如何設定 Excel資料驗證在哪裡
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Excel中資料驗證可以說是能幫助我們解決辦公中的很多問題,比如避免重複輸入資料,文字長度,規範日期等。讓我們在錄入資料的時候可以避免很多錯誤。下面一起看下Excel中資料驗證的功能。
操作方法
?下拉選單建立
建立下拉選單,可以直接選擇需要的資料,無需重複輸入,提高錄入資料的效率。操作:選中單元格-資料-資料驗證,在允許上選擇【序列】,來源複製要輸入的內容比如【銷售,運營,業務,技術】,或者直接從單元格中獲取也可。
文字長度
這個方法很適合身份證或者電話等數字錄入,避免多輸入或者少輸入的情況。操作:進入資料驗證,在允許選擇【文字長度】,資料選擇【等於】,長度輸入【18】確定即可。
當多輸入或者少輸入的時候就會提醒需要輸入18位的數字。
規範日期輸入
如果我們要規範日期一樣,那麼最好的方法是通過設定日期的統一格式。操作:進入資料驗證,允許選擇【日期】,開始日期【1900-01-01】,結束日期【9999-01-01】,這樣只能輸入年月日之間用-或/隔開的日期。
重複錄入有時候為了避免內容重複錄入,可以通過設定避免重複。操作:進入資料驗證,允許選擇【自定義】,公式輸入【=COUNTIF($E$2:$E$8,E2)=1】。
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