操作簡單易懂 word排版常用技巧

http://support.microsoft.com/kb/890700/zh-cn

操作方法

首行縮排

Word編輯文件中，經常需要首行縮排兩個字元，如何快速的將Word文字進行首行縮排呢？進入段落-特殊格式-首行縮排-選擇縮排2字元即可。這時候就會自動將所有文字的首行縮排2個字元，達到我們需要的結果。

1.快速定位游標位置 當我們在開啟Word檔案後，按下Shift+F5鍵就會發現游標已經快速定位到你上一次編輯的位置了。 2.快速插入當前日期或時間 有時寫完一篇文章，感覺有必要在文章的末尾插入系統的當前日期或時間，一般人是通過選擇選單來實現的。

英文大小轉換

多看看別人的作品,比如雜誌,報紙,都是專業的美編. 分欄，標題設定，頁碼，圖文混排.都要學會使用.

英文字元如果快速的轉換大小寫呢？在Word中有一個功能，可以實現一鍵大小寫轉換，還可以首字母大小寫轉換等技巧。點選開始-字型-更換大小寫，其中就有對應的轉換選項。

看看這個總結出來的，希望有用 http://tieba.baidu.com/f?kz=306586293

文字對齊

文字中有些字元不一致，在排版的時候看起來不夠整齊，通常為了美觀，我麼可以將兩個字元調整成四個字元，這樣就能實現文件對齊。點選開始-段落-中文版式-調整寬度，將兩個字元改成四個字元，就可以啦。

WORD 排版十技巧 1.頁面設定快速進行調整 問：要對 Word 進行頁面調整，通常大家採用的方法是選擇“檔案→頁面設定”選項的方法進行，請問有沒有更快速方便的方法呢？ 有，如果要進行“頁面設定”，只需用滑鼠左鍵雙擊標尺上沒有刻度的部分就可以

擴充套件閱讀，以下內容您可能還感興趣。

word的排版技巧及教程

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這裡有回好教程答

請教關於Word的一常用的技巧和方法

先介紹點給你：

1、Alt鍵的妙用

1. 按住Alt鍵(或同時按住滑鼠上的兩個按鈕)再拖動左右(上下)邊距，可精確調整其值(在標尺上會顯示具體值)。

2. 按住Alt再進行相應操作，還可以精確調整圖形、藝術字等“物件”的形狀、大小和在文件中的位置等。

3. 按住Alt後單擊任意單元格可快速選定單元格所在列。按Alt鍵後雙擊表格中任意位置，可快速選定整個表格。

4. 按住Alt後拖動滑鼠可以按列選定文字。

5. 按住Alt拖動選單命令或工具欄上的圖示可刪除或移動該項到其他位置(同時還按住Ctrl則複製)。

2、雙擊、右擊的妙用

雙擊大多數物件，將彈出相應的設定對話方塊，可以快速設定有關專案；選定物件(或將游標置於特定位置)後右擊，彈出的快速選單常會出現工具欄和主選單中沒有的選項。

1. 雙擊橫標尺上的空白灰色區域或豎標尺上任意位置，會彈出“頁面設定”對話方塊。

2. 雙擊標尺上欄間距區域，會彈出“分欄”對話方塊。

3. 雙擊標尺上任何一個製表位，會彈出“製表位”對話方塊。

4. 雙擊工具欄兩側空白處會彈出“自定義”對話方塊。如雙擊上下邊線則工具欄會變為浮動工具欄。開啟“自定義”對話方塊後右擊選單命令或工具按鈕可修改它的樣式。

5. 選定要複製的格式，再雙擊格式刷，可將選定格式多次複製到其他位置。

6. 快速拆分視窗：將滑鼠指標移動到垂直滾動條頂端上的拆分條上，變成雙向箭頭後雙擊或拖動可拆分視窗。

7. 狀態列中的雙擊：雙擊狀態列的前兩個框中任意位置可快速開啟“查詢和替換”對話方塊。雙擊“錄製”則彈出“錄製巨集”對話方塊，雙擊“修訂”、“擴充套件”、“改寫”、書形圖示則分別進入修訂文件、擴充套件選定、改寫、進行拼寫與語法狀態。

8. 在“檔案”的“開啟”對話方塊中，選定檔名後右擊，選擇“列印”可不開啟檔案而快速列印Word文件。

9. 選定多邊形後右擊，選擇彈出選單中的“編輯頂點”，按Ctrl不放，單擊連線可增加頂點，單擊頂點則刪除該頂點。

滑鼠指標移到連線或頂點上右擊還會出現許多選項。

3、關於段落、排版

1. 無法調整行間距，字間距：檢查“頁面設定”中的“字元數/行數”選項，設定為“使用預設字元數”，在“段落”對話方塊中就可調整行間距。

2. 設定特大字型：字型列表中的最大字型只有72磅。單擊字型按鈕後再鍵入你想要的磅數(最大為1638磅)，再按回車，可得到更大的字型。

3. “三色一無”的妙用：正文或圖形等物件如果設為“白色”、“無線條色”、“無填充色”或“無邊框”往往有特殊的作用：代替空格、隱藏、輔助排版(分欄、新增文字等)。

4. 格式刷的妙用：碰沒碰過怎麼也無法改變一些文字格式(或者改不成和其他內容相同的格式)的現象？用格式刷試試，往往奏效。

5. 檢視字型、段落格式：按下Shift+F1組合鍵後，單擊段落中任意文字，可檢視該文字正在使用的字型、段落格式。

6. 撤消“自動更正”等自動功能：用“撤消”(Ctrl+z)來即時撤消由“自動更正”等產生的意外結果(撤消自動功能替你完成的那一步操作)效果奇佳。

7. 快速替換Normail.dot模板：在“另存為”對話方塊的檔案列表中找到檔案~$Normao.dot(字首為“~$”的臨時檔案)，將已開啟編輯好的模板儲存為該檔案，重新啟動Word即可。用此法也可替換其他正在使用的檔案。

8. 無法調整“頁面設定”中的專案：在更改紙張大小、方向時有時會出現錯誤提示而無法修改的現象，這多半是因為有些段落的欄寬太窄或左右邊距太小造成的。開啟“分欄”對話方塊後複選“欄寬相等”再進行其他設定即可。

9. 段落邊框：選定多個段落後才能設定內部邊框；可以拖動縮排標記調整外部邊框的大小，還可以直接拖動邊框線修改外部邊框的位置。

4、關於快捷鍵、選單、工具欄

1. 在主選單上新增命令或工具按鈕：使用800×600畫素以上的解析度，主選單右邊有很多空位置，把最常用的命令或圖示放在上面，好處多多！

2.快速自定義快捷鍵：按下“Ctrl+Alt+Num”組合鍵後，滑鼠指標會變為花朵形，再執行要定義快捷的鍵盤或滑鼠操作後，就會彈出“自定義鍵盤”對話方塊讓你指定快捷鍵。

3. 漂移下拉選單：單擊工具欄中“字型顏色”、“填充色”、“外圍邊框”等圖示右側的下拉按鈕後，再拖動彈出列表的標題條到視窗中，可使該選單漂移。

5、關於圖形(剪貼畫、圖片檔案、自選圖形)

1. 圖形等“物件”的上下疊放：插入文件的物件要和正文重疊，必須先設定圖片格式中“文字環繞”為“無環繞”(此時圖片浮於文字上方)，“疊放層次”設為“置於文字下方”就可將圖片疊放在文字下面，形成“背景”或“水印”。

2. 編輯環繞頂點：單擊“圖片”工具欄上“文字環繞”中的“編輯環繞頂點”，圖片周圍會出現許多頂點，拖動它們可以調整文字環境位置，按住Ctrl鍵再單擊頂點間連線(頂點)可以增加(或刪除)頂點。

3. 圖形裁剪後的恢復：可以用“圖片”工具欄中的“裁剪”工具逆向拖動來恢復被裁剪掉的部分。

4. 旋轉、編輯：插入文件中“剪貼畫”，如果你先“取消組合”，再“組合”，就可整體旋轉了。“取消組合”還可以修改各組成部分(以檔案方式插入的剪貼畫可雙擊後編輯)。

5. 圖片的再現：插入文件的圖片，有時在改變顯示比例等操作時會不翼而飛，此時，單擊“繪圖”工具欄上的“選定”按鈕，丟失的圖片就無處藏身。

6. 圖片或其他物件的“選定“：當圖片等置於文字下或其他物件下時，有時再也不能用滑鼠選定。只要單擊“繪圖”中的“選定”圖示後，再移到物件上，就能單擊“或劃框”選定(選定一個後再按Tab可切換選定不同層次)。

7. 移動或複製物件：按住Shift後再拖動可按垂直或水平方向移動(同時還按Ctrl則複製)圖形等物件到新位置。

6、自動加密Word文件

隨著辦公自動化的普及，用Word的人越來越多，我作為一家公司的文員，更離不開Word。公司為了保守商業機密，規定所有的Word文件必須加密，每次在Word選單“工具”→“選項”的“儲存”頁中給文件加密不僅麻煩，而且密碼常常被遺忘。為了省事，我用自動巨集給Word做了一個通用密碼，只要新建一個Word文件它就會自動進行加密工作，很方便！

先錄製一個新的巨集。執行Word，在它的選單中依次選擇“工具”→“巨集”→“錄製新巨集”。

這時彈出一個“錄製巨集”對話方塊，我們在“巨集名”中輸入“Autonew”，在“將巨集儲存在”中選擇“所有文件（Normal.dot）”，然後點選“確定”按鈕。

選擇Word選單的“工具”→“選項”，在“選項”對話方塊中選擇“儲存”頁，然後在“開啟許可權密碼”中輸入自己定義的通用密碼，比如“4rt84f”等，當輸入完畢後單擊“確定”按鈕，

這時會彈出一個“確認密碼”的對話方塊，我們只需再次鍵入密碼就行了，然後單擊“確定”按鈕。

在Word選單中依次選擇“工具”→“巨集”→“停止錄製”。

選擇Word選單的“檔案”→“退出”，關閉Word，這樣巨集的錄製工作就完成了。

使用自動加密的Word文件。以後使用Word時，只需點選“新建空白文件”按鈕（注：執行Word後Word自動新建的那個空文件沒有被加密，只有手工新建的文件才會自動加密），就可如往常一樣工作，根本感覺不出它有什麼特殊的地方。

驗證加密效果。當我們完成工作後，照常儲存並關閉文件，你同樣感覺不到它有什麼特殊之處，但如有人想開啟這個文件，便會發現必須輸入密碼才行！

7、巧用“稿紙”格式

在Word2000中，使用者可以利用“稿紙嚮導”生成稿紙格式的文件。可是，如何生成“小字本”格式的文件呢？問題的關鍵在於掌握稿紙格式的製作過程。Word2000提供的稿紙格式是用繪圖工具繪製並插入“頁首”中得到的，因此利用“稿紙”格式也要從這一點下手：

①左擊“檔案/新建”選單項，選擇“稿紙嚮導”，生成20×20的稿紙文件；

②左擊“檢視/頁首和頁尾”選單項；

③左擊“繪圖”工具欄中的“選擇物件”按鈕；

④右擊“稿紙”，選擇“組合/取消組合”命令；

⑤拖動方格列，排成31×20的“小字本”格式；

⑥左擊“檔案/頁面設定”，選擇“文件網格”卡；

⑦將每頁行數設定為31後確定；

⑧關閉“頁首/頁尾”即可。

8、妙用Word中的自動圖文集輸入個人資訊

在使用Word工作、學習過程中，經常要重複的輸入自己的個人資訊。如：姓名、單位、家庭（學校）地址、電話、電子信箱、QQ號碼……對於這樣重複的勞動你是不是早就厭煩了？其實有許多辦法可以解決這個問題的，比方說使用Word中的“自動圖文集”就可以輕鬆地解決這個問題，幫助您快速地完成這些重複性地操作。

“自動圖文集”的使用步驟如下：

①首首先選擇需要儲存在自動圖文集中的文字（可以包括圖片、段落格式等，哈，在個人簽名中加入個漂亮的圖片可真的很不錯）。比方說我選定地就是以下文字：

姓名：蔬菜

家庭地址：中國

電話：1234567

電子信箱：[email protected]

QQ號碼：88888888

②單擊選單項“插入”→“自動圖文集”→“新建”。在彈出的建立“自動圖文集”對話方塊中，輸入“自動圖文集”的名字，如你的名字。在本例中假設你輸入的是“個人資訊”。

③現在，請你在Word中鍵入“個人資訊”。剛一輸入完畢就會彈出一個淺*提示框，此時按F3鍵，預定義的圖文格式就會自動輸出在游標所在位置。如果不需要該定義的格式，繼續鍵入其他內容即可跳過。在你新建了“個人資訊”這個“自動圖文集”之後，它會出現在“插入”選單中的“自動圖文集”→“正文”中，通過點選該選單也可以輸出您自定義的圖文格式。

9、Word的壓縮功能

如果你有一臺電腦而沒有印表機，你一定希望在Word中編輯的文件所佔的空間比較小，這樣就可以直接將一個文件拷貝到軟盤上，再到有印表機的電腦上列印。一般來說，如果Word文件中沒有圖片，那麼一張軟盤足可以容納下一個文件。當文件中有圖片的時候，這時文件所佔的空間就比較大，有時一張軟盤裝不下。

這種情況通常有兩種解決辦法。一是通過壓縮軟體將文件壓縮，將壓縮後的文件拷貝到一張軟盤上，再到其它的電腦上解壓。二是將一個文件分為幾個小文件，將它們分別拷貝到幾張軟盤上，再到其它的電腦上合併。我想，這兩種辦法都是非常不方便的。筆者經過實踐，發現Word本身對於含有圖片的文件，有效果極佳的“壓縮”功能。當然，這不同於真正的壓縮，只是筆者對這種功能的命名。“壓縮”方法非常簡單，步驟如下：

第一、不要通過剪貼簿將圖片直接貼上到文件中。如果需要剪貼簿裡面的圖片，應通過Windows的“畫筆”，將其存為一個文件。

第二、再將這些圖片文件直接插入到文件的相應位置。

第三、選擇Word“編輯”下的“全選”項，選擇該圖片，再選擇“編輯”下的“複製”項。

第四、重新建立一個新文件，選擇“編輯”下的“貼上”項，將圖片貼上到新文件中。

至此，讀者可以發現，通過剪貼簿將圖片直接拷貝所建立的文件，與通過插入圖片文件所建立的文件相比，後者所佔的空間小得多。再將後者通過第三、第四步處理得到的文件與未處理者相比，所佔的空間又有明顯地減小。

10、WORD列印到檔案的應用

WORD檔案列印時，在列印引數設定視窗中有一個選項，叫列印到檔案。如果用滑鼠點一下使其選中，再點確定進行列印，將彈出一個檔案儲存視窗，讓用 戶選擇WORD列印檔案的儲存位置，再確定，WORD的內容將輸出到一個列印檔案中，預設的副檔名是 .prn。

那麼什麼情況下需要使用這個功能，又如何使用這個功能呢？

一、 為什麼要使用WORD列印檔案？

1.普通WORD檔案的列印必須要相應版本的WORD的支援，而列印檔案不須要WORD的支援，甚至不須要漢字作業系統的支援，這就為WORD檔案的異地列印提供了便利e799bee5baa6e997aee7ad9431333234303138。你只要知道異地印表機的型號，就可以將儲存的列印檔案傳遞過去列印，而不必擔心是否有相應的作業系統，是否有WORD以及是什麼版本。

2.在進行檔案傳送時，為考慮系統和編輯器的相容性，常使用文字格式，但文字格式損失了全部的文字格式資訊，不能處理圖片資訊。而列印檔案則克服了這個缺點，其中包含了列印控制、文字、圖片等全部相關資訊。

3.prn 檔案具有較小的體積，為檔案交換提供便利。

二、生成列印檔案

列印操作與正常列印完全相同，在設定列印引數時要將“列印到檔案”複選框選上，在彈出的視窗中填好列印檔案儲存的位置和檔名，確定即可(如圖)。

三、列印檔案的使用

使用列印檔案需要先轉換到MSDOS方式下，然後用COPY命令將列印檔案傳送到印表機，命令格式如下：

copy 檔名 prn ／b

命令共四個部分，其中prn 指將輸出裝置指定為印表機；

／b 指以二進位制方式輸出，如無此引數，圖片等資訊可能無法正確列印。

四、需要注意的幾個問題

1.WORD列印檔案生成以後，就不能再用WORD等編輯工具開啟和編輯了，只能直接傳送到印表機。

2.列印時，印表機必須先開啟，並連機。

3.生成WORD列印檔案時，必須考慮用什麼印表機列印這個檔案，印表機的選擇可在列印引數設定視窗的印表機名稱下拉框中選擇。選擇不同的印表機，生成的列印檔案是不同的，如果選用其它印表機,可能打印不出正確的文字格式及圖片。

4.列印檔案的列印質量和列印引數的各項設定有關。

word快速排版技巧?

進段落設定縮排設定，然後用格式-製表位全部清除就解決了。

Word中常用的小技巧

樓主你好。這是我在網上幫你找的。請你採納。。

Ctrl+Shift+Spacebar　　7a686964616fe4b893e5b19e31333264663763 建立不間斷空格

Ctrl+ -(連字元)　　　　　建立不間斷連字元

Ctrl+B　　　　　　　　　 使字元變為粗體

Ctrl+I　　　　　　　　　 使字元變為斜體

Ctrl+U　　　　　　　　　 為字元新增下劃線

Ctrl+Shift+　　　　　　　縮小字號

Ctrl+Shift+>　　　　　　 增大字號

Ctrl+Q　　　　　　　　　　刪除段落格式

Ctrl+Spacebar　　　　　　刪除字元格式

Ctrl+C　　　　　　　　　 複製所選文字或物件

Ctrl+X　　　　　　　　　 剪下所選文字或物件

Ctrl+V　　　　　　　　　 貼上文字或物件

Ctrl+Z　　　　　　　　　 撤消上一操作

Ctrl+Y　　　　　　　　　 重複上一操作

快捷鍵大全

1.用於設定字元格式和段落格式的快捷鍵

快捷鍵　　　　　　　　　 作用

Ctrl+Shift+F　　　　　　改變字型

Ctrl+Shift+P　　　　　　改變字號

Ctrl+Shift+>　　　　　　增大字號

Ctrl+Shift+<　　　　　　減小字號

Ctrl+]　　　　　　　　　逐磅增大字號

Ctrl+[　　　　　　　　　逐磅減小字號

Ctrl+D　　　　　　　　　改變字元格式（"格式"選單中的"字型"命令）

Shift+F3　　　　　　　　切換字母大小寫

Ctrl+Shift+A　　　　　　將所選字母設為大寫

Ctrl+B　　　　　　　　　應用加粗格式

Ctrl+U　　　　　　　　　應用下劃線格式

Ctrl+Shift+W　　　　　　只給字、詞加下劃線，不給空格加下劃線

Ctrl+Shift+H　　　　　　應用隱藏文字格式

Ctrl+I　　　　　　　　　應用傾斜格式

Ctrl+Shift+K　　　　　　將字母變為小型大寫字母

Ctrl+=（等號）　　　　　應用下標格式（自動間距）

Ctrl+Shift++（加號）　　應用上標格式（自動間距）

Ctrl+Shift+Z　　　　　　取消人工設定的字元格式

Ctrl+Shift+Q　　　　　　將所選部分設為Symbol字型

Ctrl+Shift+*（星號）　　顯示非列印字元

Shift+F1（單擊）　　　　需檢視文字格式瞭解其格式的文字

Ctrl+Shift+C　　　　　　複製格式

Ctrl+Shift+V　　　　　　貼上格式

Ctrl+1　　　　　　　　　單倍行距

Ctrl+2　　　　　　　　　雙倍行距

Ctrl+5　　　　　　　　　1.5 倍行距

Ctrl+0　　　　　　　　　在段前新增一行間距

Ctrl+E　　　　　　　　　段落居中

Ctrl+J　　　　　　　　　兩端對齊

Ctrl+L　　　　　　　　　左對齊

Ctrl+R　　　　　　　　　右對齊

Ctrl+Shift+D　　　　　　分散對齊

Ctrl+M　　　　　　　　　左側段落縮排

Ctrl+Shift+M　　　　　　取消左側段落縮排

Ctrl+T　　　　　　　　　建立懸掛縮排

Ctrl+Shift+T　　　　　　減小懸掛縮排量

Ctrl+Q　　　　　　　　　取消段落格式

Ctrl+Shift+S　　　　　　應用樣式

Alt+Ctrl+K　　　　　　　啟動"自動套用格式"

Ctrl+Shift+N　　　　　　應用"正文"樣式

Alt+Ctrl+1　　　　　　　應用"標題1"樣式

Alt+Ctrl+2　　　　　　　應用"標題2"樣式

Alt+Ctrl+3　　　　　　　應用"標題3"樣式

Ctrl+Shift+L　　　　　　應用"列表"樣式

2.用於編輯和移動文字及圖形的快捷鍵

◆刪除文字和圖形

快捷鍵　　　　　　　　　 作用

Backspace　　　　　　　 刪除左側的一個字元

Ctrl+Backspace　　　　　刪除左側的一個單詞

Delete　　　　　　　　　刪除右側的一個字元

Ctrl+Delete　　　　　　 刪除右側的一個單詞

Ctrl+X　　　　　　　　　將所選文字剪下到"剪貼簿"

Ctrl+Z　　　　　　　　　撤消上一步操作

Ctrl+F3　　　　　　　　 剪下至"圖文場"

◆複製和移動文字及圖形

快捷鍵　　　　　　　　　作用

Ctrl+C　　　　　　　　　複製文字或圖形

F2（然後移動插入　　　　移動選取的文字或圖形點並按Enter鍵）

Alt+F3　　　　　　　　　建立"自動圖文集"詞條

Ctrl+V　　　　　　　　　貼上"剪貼簿"的內容

Ctrl+Shift+F3　　　　　貼上"圖文場"的內容

Alt+Shift+R　　　　　　複製文件中上一節所使用的頁首或頁尾

◆插入特殊字元

快捷鍵　　　　　　　　　 插入

Ctrl+F9　　　　　　　　 域

Shift+Enter　　　　　　 換行符

Ctrl+Enter　　　　　　　分頁符

Ctrl+Shift+Enter　　　　列分隔符

Ctrl+ -　　　　　　　　 可選連字元

Ctrl+Shift+ -　　　　　 不間斷連字元

Ctrl+Shift+空格　　　　 不間斷空格

Alt+Ctrl+C　　　　　　　版權符號

Alt+Ctrl+R　　　　　　　註冊商標符號

Alt+Ctrl+T　　　　　　　商標符號

Alt+Ctrl+.（句點）　　　省略號

◆選定文字和圖形

選定文字的方法是：按住 Shift 鍵並按能夠移動插入點的鍵。

快捷鍵　　　　　　　　　　 將選定範圍擴充套件至

Shift+→　　　　　　　　　右側的一個字元

Shift+←　　　　　　　　　左側的一個字元

Ctrl+Shift+→　　　　　　 單詞結尾

Ctrl+Shift+←　　　　　　 單詞開始

Shift+End　　　　　　　　 行尾

Shift+Home　　　　　　　　行首

Shift+↓　　　　　　　　　下一行

Shift+↑　　　　　　　　　上一行

Ctrl+Shift+↓　　　　　　 段尾

Ctrl+Shift+↑　　　　　　 段首

Shift+Page Down　　　　　 下一屏

Shift+Page Up　　　　　　 上一屏

Ctrl+Shift+Home　　　　　 文件開始處

Ctrl+Shift+End　　　　　　文件結尾處

Alt+Ctrl+Shift+Page Down　視窗結尾

Ctrl+A　　　　　　　　　　 包含整篇文件

Ctrl+Shift+F8+↑或↓　　　 縱向文字塊(按 Esc 鍵取消選定模式)

F8+箭頭鍵　　　　　　　　　文件中的某個具體位置(按Esc鍵取消選定模式)

◆選定表格中的文字和圖形

快捷鍵　　　　　　　　　　　　　作用

Tab鍵　　　　　　　　　　　　　 選定下一單元格的內容

Shift+Tab　　　　　　　　　　　 選定上一單元格的內容

按住Shift鍵並重復　　　　　　　 按某箭頭鍵將所選內容擴充套件到相鄰單元格

Ctrl+Shift+F8然後按箭頭鍵　　　 擴充套件所選內容（或塊）

Shift+F8　　　　　　　　　　　　縮小所選內容

Alt+數字鍵盤上的5　　　　　　　 選定整張表格

（Num Lock鍵需處於關閉狀態）

◆移動插入點

快捷鍵　　　　　　　　　作用

←　　　　　　　　　　　左移一個字元

→　　　　　　　　　　　右移一個字元

Ctrl+←　　　　　　　　左移一個單詞

Ctrl+→　　　　　　　　右移一個單詞

Ctrl+↑　　　　　　　　上移一段

Ctrl+↓　　　　　　　　下移一段

Shift+Tab　　　　　　　左移一個單元格（在表格中）

Tab　　　　　　　　　　右移一個單元格（在表格中）

↑　　　　　　　　　　 上移一行

↓　　　　　　　　　　 下移一行

End　　　　　　　　　　移至行尾

Home　　　　　　　　　 移至行首

Alt+Ctrl+Page Up　　　 移至視窗頂端

Alt+Ctrl+Page Down　　 移至視窗結尾

Page Up　　　　　　　　上移一屏（滾動）

Page Down　　　　　　　下移一屏（滾動）

Ctrl+Page Down　　　　 移至下頁頂端

Ctrl+Page Up　　　　　 移至上頁頂端

Ctrl+End　　　　　　　 移至文件結尾

Ctrl+Home　　　　　　　移至文件開頭

Shift+F5　　　　　　　 移至前一處修訂；對於剛開啟的文件，移至上一次關閉文件時

　　　　　　　　　插入點所在位置

◆在表格中移動

快捷鍵　　　　　　　　　游標移至

Tab　　　　　　　　　　一行中的下一個單元格

Shift+Tab　　　　　　　一行中的上一個單元格

Alt+Home　　　　　　　　一行中的第一個單元格

Alt+End　　　　　　　　一行中的最後一個單元格

Alt+Page Up　　　　　　一列中的第一個單元格

Alt+Page Down　　　　　一列中的最後一個單元格

↑　　　　　　　　　　　上一行

↓　　　　　　　　　　　下一行

◆在表格中插入段落和製表符

快捷鍵　　　　　　　　在單元格中插入

Enter　　　　　　　　 新段落

Ctrl+Tab　　　　　　　製表符

3.用於處理文件的快捷鍵

◆建立、檢視和儲存文件

快捷鍵　　　　　　　　作用

Ctrl+N　　　　　　　　建立與當前或最近使用過的文件型別相同的新文件

Ctrl+O　　　　　　　　開啟文件

Ctrl+W　　　　　　　　關閉文件

Alt+Ctrl+S　　　　　　拆分文件視窗

Alt+Shift+C　　　　　 撤消拆分文件視窗

Ctrl+S　　　　　　　　儲存文件

◆查詢、替換和瀏覽文字

Ctrl+F　　　　　　　　查詢文字、格式和特殊項

Alt+Ctrl+Y　　　　　　在關閉"查詢和替換"視窗之後重複查詢

Ctrl+H　　　　　　　　替換文字、特殊格式和特殊項

Ctrl+G　　　　　　　　定位至頁、書籤、腳註、表格、註釋、圖形或其它位置

Alt+Ctrl+Z　　　　　　返回至頁、書籤、腳註、表格、批註、圖形或其他位置

Alt+Ctrl+Home　　　　 瀏覽文件

◆撤消和恢復操作

Esc　　　　　　　　　取消操作

Ctrl+Z　　　　　　　 撤消操作

Ctrl+Y　　　　　　　 恢復或重複操作

◆切換至其他檢視

Alt+Ctrl+P　　　　　　切換到頁面檢視

Alt+Ctrl+O　　　　　　切換到大綱檢視

Alt+Ctrl+N　　　　　　切換到普通檢視

Ctrl+\\　　　　　　　　在主控文件和子文件之間移動

◆用於審閱文件的快捷鍵

快捷鍵　　　　　　　　　 作用

Alt+Ctrl+M　　　　　　　插入批註

Ctrl+Shift+E　　　　　　開啟或關閉標記修訂功能

Home　　　　　　　　　　定位至批註開始

End　　　　　　　　　　 定位至批註結尾

Ctrl+Home　　　　　　　定位至一組批註的起始處

Ctrl+End　　　　　　　 定位至一組批註的結尾處

4.用於處理引用、腳註和尾註的快捷鍵

快捷鍵　　　　　　　　　作用

Alt+Shift+O　　　　　　標記目錄項

Alt+Shift+I　　　　　　標記引文目錄項

Alt+Shift+X　　　　　　標記索引項

Alt+Ctrl+F　　　　　　 插入腳註

Alt+Ctrl+E　　　　　　 插入尾註

5.用於處理域的快捷鍵

快捷鍵　　　　　　　　 作用

Alt+Shift+D　　　　　　插入Date域

Alt+Ctrl+L　　　　　　 插入Listnum域

Alt+Shift+P　　　　　　插入Page域

Alt+Shift+T　　　　　　插入Time域

Ctrl+F9　　　　　　　　插入空域

Ctrl+Shift+F7　　　　 更新Word源文件中的連結資訊

F9　　　　　　　　　　 更新所選域

Ctrl+Shift+F9　　　　 解除域的連結

Shift+F9　　　　　　　在域程式碼和其結果之間進行切換

Alt+F9　　　　　　　　在所有的域程式碼及其結果間進行切換

Alt+Shift+F9　　　　　從顯示域結果的域中執行Gotobutton 或 Macrobutton

F11　　　　　　　　　 定位至下一域

Shift+F11　　　　　　 定位至前一域

Ctrl+F11　　　　　　　鎖定域

Ctrl+Shift+F11　　　　解除對域的鎖定

6.用於處理文件大綱的快捷鍵

Alt+Shift+←　　　　　　提升段落級別

Alt+Shift+→　　　　　　降低段落級別

Ctrl+Shift+N　　　　　　降級為正文

Alt+Shift+↑　　　　　　上移所選段落

Alt+Shift+↓　　　　　　下移所選段落

Alt+Shift+ +　　　　　　擴充套件標題下的文字

Alt+Shift+ -　　　　　　摺疊標題下的文字

Alt+Shift+A　　　　　　 擴充套件或摺疊所有文字或標題

數字鍵盤上的斜槓（/）　 隱藏或顯示字元格式

Alt+Shift+L　　　　　　只顯示首行正文或顯示全部正文

Alt+Shift+1　　　　　　顯示所有具有"標題1"樣式的標題

Alt+Shift+n　　　　　　顯示從"標題1"到"標題n"的

（指標題級別）　　　　　所有標題

7.用於進行郵件合併的快捷鍵

要使用這些按鍵組合，需要先建立郵件合併的主文件。

快捷鍵　　　　　　　　 作用

Alt+Shift+K　　　　　　預覽郵件合併

Alt+Shift+N　　　　　　合併文件

Alt+Shift+M　　　　　　列印已合併的文件

Alt+Shift+E　　　　　　編輯郵件合併資料文件

Alt+Shift+F　　　　　　插入合併域

8.用於處理 Web 頁的快捷鍵

快捷鍵　　　　　　作用

Ctrl+K　　　　　　插入超級連結

Alt+←　　　　　　返回一頁

Alt+→　　　　　　前進一頁

F9　　　　　　　　重新整理

9.用於列印和預覽文件的按鍵

Ctrl+P　　　　　　　　　列印文件

Alt+Ctrl+I　　　　　　　切換至或退出列印預覽箭頭鍵在放大的預覽頁上移動

Page Up或Page Down　　　在縮小顯示比例時逐頁翻閱預覽頁

Ctrl+Home　　　　　　　 在縮小顯示比例時移至第一張預覽頁

Ctrl+End　　　　　　　　在縮小顯示比例時移至最後一張預覽頁

10.用於Office助手的快捷鍵

如果要完成下面大多數操作，Office 助手必須開啟並且可見。

快捷鍵　　　　　　　　　作用

F1　　　　　　　　　　　獲得Office助手（助手處於顯示狀態）的幫助

Alt+F6　　　　　　　　　啟用Office助手氣球

Alt+數字鍵　　　　　　　從助手顯示的列表中選擇幫助主題（Alt+1代表第一個主題以

　　　　　　　　 此類推）

Alt+↓　　　　　　　　　檢視更多的幫助主題

Alt+↑　　　　　　　　　檢視前面的幫助主題

Esc　　　　　　　　　　關閉助手訊息或提示

11.用於幫助的快捷鍵

◆在幫助視窗中工作

快捷鍵　　　　　　　　作用

Alt+O　　　　　　　　 顯示"選項"選單以訪問幫助工具欄上的命令

Alt+空格鍵　　　　　　顯示程式"控制"選單

Alt+F4　　　　　　　　關閉活動的幫助視窗

◆在定位窗格中移動

快捷鍵　　　　　　　　作用

Ctrl+Tab　　　　　　　切換到下一選項卡

Ctrl+Shift+Tab　　　　切換到前一選項卡

Alt+C　　　　　　　　 切換到"目錄"選項卡

Alt+I　　　　　　　　 切換到"索引"選項卡

Enter　　　　　　　　 開啟或關閉所選書籍，或開啟所選幫助主題

↓　　　　　　　　　　選擇下一書籍或幫助主題

↑　　　　　　　　　　選擇前一書籍或幫助主題

◆在主題窗格中移動

快捷鍵　　　　　　　　作用

Alt+←　　　　　　　　返回檢視過的幫助主題

Alt+→　　　　　　　　前往檢視過的幫助主題

Tab　　　　　　　　　 轉到第一個或下一超級連結

Shift+Tab　　　　　　轉到最後或前一超級連結

Enter　　　　　　　　啟用所選超級連結

Esc　　　　　　　　　關閉彈出的視窗

↑　　　　　　　　　 向幫助主題的開始處滾動

↓　　　　　　　　　 向幫助主題的結尾處滾動

Page Up　　　　　　　以更大的增量向幫助主題的開始處滾動

Page Down　　　　　　以更大的增量向幫助主題的結尾處滾動

Home　　　　　　　　 移動到幫助主題的開始

End　　　　　　　　　移動到幫助主題的結尾

Ctrl+P　　　　　　　列印當前幫助主題

Ctrl+A　　　　　　　選定整個幫助主題

Ctrl+C　　　　　　　將選定內容複製到"剪貼簿"

12.用於選單的快捷鍵

快捷鍵　　　　　　　　作用

Shift+F10　　　　　　 顯示

F10　　　　　　　　　　啟用選單欄

Alt+Spacebar　　　　　顯示程式標題欄上的程式圖示選單

↓/↑（如選單　　　　 選擇選單或子選單中的下一個

或子選單已顯示）　　　或前一個命令

←/→　　　　　　　　 選擇左邊或者右邊的選單，或者在顯示子選單時，在主選單和

　　　　　　　 子選單之間切換

Home或End　　　　　　選擇選單或子選單中第一個或者最後一個命令

Alt　　　　　　　　　同時關閉顯示的選單和子選單

Esc　　　　　　　　　關閉顯示的選單。若顯示子選單時，只關閉子選單

Alt+Ctrl+ =　　　　　將工具欄按鈕添至選單。當鍵入此快捷鍵然後單擊工具欄按鈕

　　　　　　　 時，Microsoft Word會將按鈕添至適當的選單。例如，單擊"格

　　　　　　　 式"工具欄上的"專案符號"按鈕可以將"專案符號"命令添至"格式"選單。

Alt+Ctrl+ -從選單中刪除命令。當鍵入此快捷鍵（數字鍵盤上然後選擇選單命令時，該命令將被刪的減號鍵）除。如果改變了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢復已修改了的選單可以通過在"工具/自　　　　　　　　　　　定義"重新設定選單。

Alt+Ctrl++為選單命令自定義快捷鍵。當您鍵（數字小鍵盤入此快捷鍵並選擇了選單命令時，將上的加號鍵）會出現"自定義鍵盤"對話方塊，你可以在其中新增更改或刪除快捷鍵。

13.用於視窗和對話方塊的快捷鍵

◆在文件和程式視窗中移動

快捷鍵　　　　　　　作用

Alt+Tab　　　　　　 切換至下一個程式或Microsoft Word文件視窗

Alt+Shift+Tab　　　 切換至上一個程式或Microsoft Word文件視窗

Ctrl+Esc　　　　　　顯示Microsoft Windows"開始"選單

Ctrl+W　　　　　　　關閉活動文件視窗

Ctrl+F5　　　　　　 將已最大化的活動文件視窗還原

Ctrl+F6　　　　　　 切換至下一個Word文件視窗

Ctrl+Shift+F6　　　切換至上一個Word文件視窗

Ctrl+F7，　　　　　　按箭頭鍵在文件視窗不處於最大化狀態時，並按下Enter執行"移　　　　　　　　　　　　動"命令（單擊標題欄中的文件圖示可顯示此命令）

Ctrl+F8，　　　　　　按箭頭鍵在文件視窗不處於最大化狀態時，並按下Enter執行"大　　　　　　　　　　　　小"命令（單擊標題欄中的文件圖示可顯示此命令）

Ctrl+F10　　　　　　　最大化文件視窗

◆在對話方塊中移動

快捷鍵　　　　　　　　　作用

Ctrl+Tab　　　　　　　　切換至對話方塊中的下一張選項卡

Ctrl+Shift+Tab　　　　　切換至對話方塊中的上一張選項卡

Tab　　　　　　　　　　 移至下一選項或選項組

Shift+Tab　　　　　　　 移至上一選項或選項組,箭頭在所選列表中的選項間移動，或者在一組選項的選項間移動

Spacebar　　　　　　　　執行所選按鈕的指定操作；選中或清除複選框,字母在所選列表中，移動到以鍵入字母開始的下一選項

Alt+字母　　　　　　　　選擇選項，或者選中或清除包含該字母（帶有下劃線）的選項名稱旁的複選框

Alt+↓（選中列表時）　　開啟所選列表

Esc（選中列表時）　　　關閉所選列表

Enter　　　　　　　　　執行對話方塊中預設按鈕的指定操作

Esc　　　　　　　　　　取消命令並關閉對話方塊

14.用於"開啟"和"另存為"對話方塊的快捷鍵

快捷鍵　　　　　　　 作用

Ctrl+F12　　　　　　顯示"開啟"對話方塊

F12　　　　　　　　　顯示"另存為"對話方塊

Alt+1　　　　　　　　轉到上一資料夾（"向上一級"按鈕）

Alt+3　　　　　　　　關閉對話方塊，並開啟（"搜尋Web"按鈕）

Alt+4　　　　　　　　刪除所選資料夾或檔案（"刪除"按鈕）

Alt+5　　　　　　　　在開啟的資料夾中建立新子資料夾（"新建資料夾"按鈕）

Alt+6　　　　　　　　在"列表"、"詳細資料"、"屬性"和 "預覽"檢視之間切換（單擊"檢視"按鈕旁邊的箭頭）

Alt+7　　　　　　　　顯示"工具"選單（"工具"按鈕）

F5　　　　　　　　　 重新整理"開啟"或"另存為"對話方塊（"檔案"選單）中可見的檔案

15.用於傳送電子郵件的快捷鍵

在啟用電子郵件標題後，可使用下列快捷鍵（按下 Shift+Tab可啟用電子郵件標題）。

Alt+S　　　　　　　　 傳送當前文件或郵件

Ctrl+Shift+B　　　　　開啟通訊錄

Alt+K　　　　　　　　 檢查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中與通訊錄不一致的名稱

Alt+.（句號）　　　　 在"收件人"域中開啟通訊錄

Alt+C　　　　　　　　 在"抄送"域中開啟通訊錄

Alt+B　　　　　　　　 在"密件抄送"域中開啟通訊錄

Alt+J　　　　　　　　 轉到"主題"域

Alt+P　　　　　　　　 開啟Microsoft Outlook"郵件選項"對話方塊（在郵件中，單擊"檢視"選單中的"選項"命令可顯示此對話方塊）。

Ctrl+Shift+G　　　　　建立郵件標誌

Shift+Tab　　　　　　 選擇電子郵件標題的前一個域或按鈕

Tab　　　　　　　　　　選擇電子郵件標題中的下一個框或選擇郵件或文件的正文（當電子郵件標題中的最後一個框處於活動狀態時）

word排版技巧的應用例項,4頁紙~謝了~內容隨意~

1、開啟這個4頁的文件，按住ctrl鍵的同時向下滾copy動滑鼠的滾輪，這時顯示頁面會縮小百比例顯示，當4頁同時看到時就同時看到了度你排版的樣式。

2、開啟這個4頁的文件，單擊列印預覽按鈕（或文知件選單中的列印預覽命令按鈕），在其中觀察排版的列印效果，然後再根據自己的道要求或喜好重新安排版面。

參考資料：經驗