怎麼快速製作工資條(方便列印裁切)

製作工資條、成績單是週期性的重複勞動,單調乏味。對此,本文活用WPS表格的智慧填 ,可表述為:B表第i行記錄 = (i+n+1)/(n+2)+n,而Row( ) 等效於i+n。 ④ 預留裁切區域,其空

工資條的製備是每個公司在月末必須要經歷的，怎樣快速製備工資條呢？

材料/工具

excel

方法

在excel表格中輸入基本工資資訊

類似於,左邊是存根,右邊撕掉給員工! 員工在左邊簽收後,右邊才撕給他 用A4紙,每個工資條(含存根)寬21 cm 高 7.5cm 這樣每張可以做4個工資條! 裁切! 設計工資條時

點選表格最左側數字，選擇這一行，點選右鍵，選擇“複製”

並把Excel電子表格檔案中的所有資料製作成相應的標籤,如圖11。 10、如果列印輸出後 其實我們還可以仿照此法來列印輸出工資條、成績單等。最後再教您一招裁切的技巧:把

按住Ctrl，每隔一行選擇一行，點選右鍵，選擇“複製”

1.將表頭複製到工資表的最後一行； 2.將表頭向下複製n-1個（n為有n個員工）； 3.在工資表右邊的空列（如k列）生成一序列數1,2,3,,n; 4.在已複製的表頭後（k列）生成

在空白處填入員工相關資訊即可

問： 我現在使用的方法是把每個人的工資條設定列印區域，然後分別列印成pdf文 有工資表，一個員工工資條的模式就可以用word郵件合併功能製作

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利用WPS表格製作工資條成績條

製作工資條、成績單是週期性的重複勞動，單調乏味。對此，本文活用WPS表格的智慧填充加巧妙演算法，教你只用一次貼上、一個公式、一次拖曳，搞定如圖 1樣式的條式單據。

圖 1 完成圖

言歸正傳，先操作，後解說。

1. 設定：

A表=原始工資表(見圖 2)

B表=生成工資條的空白表

圖 2 原始工資表

2. 操作步驟：

2.1. 貼上A表表頭到B表A1單元;

2.2. 選擇與B表表頭同寬度的下一行區域，鍵入以下公式後，按Ctrl+Enter填充所選區域① 並順便設定框線。見圖 3;

=Indirect("A表!"&Address((Row()+1)/3+1,Column())) ②

注意：若表頭佔兩行，改公式中“3+1” 為“4+2”;若表頭佔三行，為“5+3“，依此類推③。

圖 3 複製表頭及錄入公式

2.3. 選中B表表頭，向下拉至資料所能呈現的行數，如公式計算所得，拉到行6。④(與表頭同寬度)，移動指標到所選區域右下角填充柄上(指標呈“十”)，拖拽填充柄向下(見圖 4)，直到能呈現所有資料。截止行號=(表頭佔用行數+1)×記錄條數。

圖 4 分組填充

3. 技巧與演算法：

① 組合鍵Ctrl+Enter—— 能在相鄰或不相鄰的多個選定區域填充資料;

② 公式涉及4個函式，此例中：

Indirect(單元格引用文字)函式—— 得到以文字表示的目標單元格值。可能的文字形如："A表!$A$3"、"A表!$B$3"等;

Address(行號,列號)函式——得到數值代表的行列交叉單元的地址文字。結果貌似："$A$3","B3";

Row( )函式——返回該單元的行號;

Column( )函式——返回該單元的列號;

③ 演算法思路：目的是將A表記錄行{2,3,4,5,...}對映到B表記錄行{2,5,8,11,....}。後者關聯到索引(i)和表頭行數(n)，可表述為：B表第i行記錄 = (i+n+1)/(n+2)+n，而Row( ) 等效於i+n。

④ 預留裁切區域，其空白行數，決定公式"(Row()+x)/y+1" 中x,y的取值;

若仍嫌繁複，可以到金山官方論壇(連結見下方)，使用AutoIt工具集外掛中的“生成工資條成績條

”解決方案，僅需一次單擊，完成所有任務(建表、記錄填充、設定框線、智慧分頁、列印)

怎麼避免員工在籤工資條時看別人薪資？

做成左右式工資條

類似於*，左邊是存根，右邊撕掉給員工！

員工在左邊簽收後，右邊才撕給他

用A4紙，每個工資條（含存根）寬21 cm 高 7.5cm 這樣每張可以做4個工資條！

裁切！

設計工資條時注意留裝訂線，左邊，類似於一本*，裝訂好！來一個員工，一頁，簽名後右邊撕給他！

用word 的郵件合併功能做工資條！

我們公司是現金發放工資的，發工資工資表簽名的時候容易看到別人的工資，有沒有什麼好辦法避免呢？感謝

樓上的兩位都沒理解樓主的意思發放現金時，員工必須簽收，而簽字時必須簽在工資單上所以你就必須做成左右式工資條類似於*，左邊是存根，右邊撕掉給員工！員工在左邊簽收後，右邊才撕給他用A4紙，每個工資條（含存根）寬21 cm 高 7.5cm 這樣每張可以做4個工資條！裁切！設計工資條時注意留裝訂線，左邊，類似於一本*，裝訂好！來一個員工，一頁，簽名後右邊撕給他！用word 的郵件合併功能做工資條！如果你不會，發你們的工資表樣例過來，我給你設計一個！[email protected]

讓Word也能批量列印標籤

 　　為了迎接上級檢查和規範檔案管理，學校決定將檔案室的所有檔案都重新歸檔整理，如每位教師的業務檔案的檔案盒標籤就要求統一列印成如下圖樣子。二百多個標籤如果直接在WPS或Word中利用表格完成，將是非常麻煩的事，為了快速完成這項任務，我們找到了Word2003中久未使用的“郵件合併”功能。

1、從計算機中找出原來輸入的教職工情況登記表、工資表等存有全校教職工姓名的Excel電子表格檔案，把姓名這列複製到一個新的電子表格檔案中以便接下來在Word中呼叫(其實不重新建立檔案也行，不過那樣在呼叫時顯得比較亂，還容易發生誤操作)。這樣就免去了重新錄入姓名的繁重工作。

2、啟動Word2003，單擊“工具”→信函與郵件→郵件合併，在開啟的“郵件合併”任務窗格中的“選擇文件型別”項中選擇“標籤”，然後點“下一步：正在啟動文件”，如圖2。

3、在“更改文件版式”項中，單擊“標籤選項”，在“標籤選項”對話方塊的“紙盒”框中選擇“預設紙盒(自動選擇)”，因為預設的是“手動進紙”，這樣會給最後列印帶來麻煩。接著單擊“新建標籤”按鈕開啟“新建自定義標籤”對話方塊，在“標籤名稱”框中輸入你給新建標籤起的名，如：檔案標籤;根據預覽框中的圖示和你準備列印輸出時使用的紙張大小，把“上邊距”和“下邊距”改為1釐米;把“標籤高度”和“標籤寬度”分別改為18.8釐米和3.8釐米(根據檔案盒的大小和薄厚來確定);標籤列數選擇7，標籤行數選擇1;橫向跨度改為3.85釐米，(也就是在標籤寬度3.8釐米的基礎上再加0.05釐米間距，這樣最終列印輸出後兩個標籤間就會有0.05釐米的間距，直接從中間裁一下就能解決問題，如果這個間距過大會有白邊，給裁剪帶來麻煩，另外也浪費紙張。)

最後在“頁面大小”框中選擇“A4橫向(29.7×21釐米)”，這時就為我們上面設定的尺寸找到依據了：側邊距1釐米+標籤寬度3.8釐米×標籤列數7+標籤間距0.05釐米×6個間距

4、點“瀏覽”選擇你在Excel中建立的只有一列姓名的Excel電子表格檔案，這時會出現“選擇表格”對話方塊，有Sheet1$、Sheel2$和Sheel3$三個工作表讓我們選擇，一般情況都選擇Sheet1$，根據Excel檔案有無標題行確定“資料首行包含列標題”項是否√選，最後點“確定”，如圖4，在出現“郵件合併收件人”對話方塊時，直接點“確定”即可,如圖5。

5、游標(插入點)在第一個標籤內的情況下，單擊“表格”→插入→表格，根據準備製作的標籤格式，插入一個1列6行的表格。然後拖動表格的行線，調整好每一行的高度，並保證整個表格的高度與標籤高度接近。注意：有時標籤內的游標(插入點)會佔一個空行，從而影響表格高度的調整，這時可以按一下Del(Delete)鍵刪除，如圖6。

6、將游標指向表格最上邊，當滑鼠指標變成寬的向下的黑色箭頭時單擊左鍵選中整個表格，然後右鍵單擊，在彈出的快捷選單中選擇“單元格對齊方式”項下的“水平、垂直居中”。最後在相應的單元格中輸入每個標籤都相同的內容：照片、個人業務檔案、2003-2006、建昌營鎮中學等內容，如圖7。

7、單擊準備自動輸入教師姓名的那個單元格，然後單擊右側的任務窗格中的“下一步：選取標籤”，接著單擊“其他專案…”，在新出現的“插入合併域”對話方塊中直接單擊“插入”按鈕，再單擊新出現的“關閉”按鈕，如圖8。

這時該單元格中會出現“《姓名》”，如圖9。

8、設定表格中內容的字型、字號等修飾後，再右鍵單擊表格，在彈出的快捷選單中選擇“邊框和底紋”，在“邊框和底紋”對話方塊中，把表格線的寬度增加到2磅，最後點“確定”退出，如圖10。

9、單擊“更新所有標籤”，7個標籤的格式會變成一樣，接著單擊“下一步：預覽標籤”，會顯示出標籤的最終樣式(沒有了“《NextRecord》”的標記)，再單擊“下一步：完成合並”，最後再單擊“編輯個人標籤”，在“合併到新文件”對話方塊中選擇“全部”後點“確定”退出。這時Word會自動新建一個名為“標籤1”的檔案，並把Excel電子表格檔案中的所有資料製作成相應的標籤，如圖11。

10、如果列印輸出後發現尺寸有偏差(一開始估算錯了)，可以從第2步重新開始，不過到第3步時可以直接找到我們剛才新建的“檔案標籤”去修改一下尺寸就可以了。具體方法是：單擊“標籤選項”後，直接在“標籤選項”對話方塊中的“標籤產品”框中選擇“其他/自定義”，然後在“產品編號”列表框中選擇我們原來建立的“檔案標籤——自定義”，最後點“詳細資訊”就能直接修改標籤尺寸了，如圖12。

我們利用Excel的自動填充功能把相關資料錄入後，再利用Word的郵件合併功能把所有檔案的標籤以最高的速度和最高的質量列印了出來，還因此受到了表楊。其實我們還可以仿照此法來列印輸出工資條、成績單等。最後再教您一招裁切的技巧：把一把直尺的一邊對準兩個標籤的中間，一隻手按住直尺，一隻手順著直尺邊向上一撕沒壓住的另一部分就能把兩個標籤輕鬆分開了。

怎麼做工資條啊，怎麼列印，方便些！！謝謝

首先要做一個基礎資料表,表頭是工資各專案（強烈建議只設一行，不要合併單元格之類的複雜格式）,下面每人一行資料.做工資條就是每人一行表頭,一行工資金額.有兩種方法:1、將複製一個副本, 首列是1、2、3、……這樣的序號，在表下面複製表頭，有多少人就複製多少行，比如50人就複製50行。然後按序號排序，排成表頭一行人名一行就完成了。這種方法簡單，但只能一紙多人。2、用WORD的郵件合併方式，這方法看起來複雜，但用起來方便可在工資條中加插備註等內容。具體方法：   （1）新建WORD文件（2003版），複製表頭並下面加一行空白表格，表格下加一回車。如果有備註可在這裡加。    （2）點選工具→信函與郵件→郵件合併，選擇目錄→使用當前文件→使用現有列表→ 插入合併域。    （3）完成併合並→編輯單個文件→合併到新文件→全部→確定。 這種方法可以一人一張紙，也可以一張紙多人，然後手工分割。