3種方法來在Excel中比較資料

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方法1：比較兩列資料1、選中空白列的第一個單元格。2、在第一行中輸入比較函式。3、雙擊單元格底部的填充柄。4、檢視Match 和 No match。方法2：並排檢視比較兩個工作簿1、開啟你要比較的第一個工作簿。2、開啟第二個工作簿。3、點選任意視窗中的檢視檢視標籤。4、點選並列檢視。5、點選全部重排可以改變排列方式。6、點選垂直並排，然後點選確定。7、在一個視窗滾動時，兩個視窗會同步滾動。方法3：比較同一工作薄中兩個工作表的差異1、開啟你需要比較的兩個工作表所在的工作簿。2、點選+ 按鈕，建立新的空白工作表。3、將游標放置在新工作表中的A1單元格里。4、輸入比較函式。5、點選並拖動單元格的填充柄。6、向下拖動填充柄。7、向右拖動填充柄。8、查詢內容不同的單元格。本文將教你如何在Excel中比較不同的資料。這些資料既可以是同一電子表格中的兩列資料，也可以是兩個不同的Excel檔案中的資料。

方法1：比較兩列資料

1、選中空白列的第一個單元格。要比較同一電子表格中的兩列資料時，你需要將比較結果放到空白列中。首先，選中要和比較的兩列資料位於同一行的單元格。例如，如果你要比較單元格A2和B2中的資料，那麼你需要選中C2單元格。

2、在第一行中輸入比較函式。輸入以下的公式，可以比較A2和B2的資料。如果你比較的資料位於不同的單元格，你只需要更改函式中的單元格的名稱：=IF(A2=B2,"Match","No match")

3、雙擊單元格底部的填充柄。這樣可以將公式填充到該列中的其它單元格里，並且自動匹配對應的單元格。

4、檢視Match 和 No match。它們表示兩個單元格的內容是否相同。字串、日期、數字和時間都可以使用這個方法進行比較。注意，在比較資料時，有些差異是不會被考慮在內的（“RED”和“red”是相同的）。

方法2：並排檢視比較兩個工作簿

1、開啟你要比較的第一個工作簿。你可以使用Excel檔案的“並排檢視”功能，同時在一個螢幕中檢視不同的Excel檔案。這個功能可以讓兩個檔案實現同步滾動。

2、開啟第二個工作簿。現在，你在電腦上已經打開了兩個Excel檔案。

3、點選任意視窗中的檢視檢視標籤。

4、點選並列檢視。你可以在“視窗”功能區中找到它。兩個工作簿會水平並排出現在螢幕上。

5、點選全部重排可以改變排列方式。

6、點選垂直並排，然後點選確定。兩個工作簿會分別出現在螢幕左半邊和右半邊。

7、在一個視窗滾動時，兩個視窗會同步滾動。當你啟用了並排檢視功能後，兩個檔案會實現同步滾動。這樣可以讓你在滾動瀏覽工作表時，輕鬆發現它們的不同。你可以點選檢視標籤中的“同步滾動”，禁用這一功能。

方法3：比較同一工作薄中兩個工作表的差異

1、開啟你需要比較的兩個工作表所在的工作簿。為了使用比較公式，這兩個工作表必須包含在同一個工作簿中。

2、點選+ 按鈕，建立新的空白工作表。你可以在螢幕底部，已有工作表的右邊，找到這個按鈕。

3、將游標放置在新工作表中的A1單元格里。

4、輸入比較函式。在新建工作表的A1單元格中，輸入或貼上以下公式：=IF(Sheet1!A1<> Sheet2!A1, "Sheet1:"&Sheet1!A1&" vs Sheet2:"&Sheet2!A1, "")

5、點選並拖動單元格的填充柄。

6、向下拖動填充柄。將它一直拖動到前兩個工作表中最低的位置。例如，如果你的工作表有27行，那你需要將它拖動到相同的行數。

7、向右拖動填充柄。完成向下拖動後，你需要再向右拖動，從而覆蓋原工作表的範圍。例如，如果你的工作表一直到Q列，你也需要拖動到Q列。

8、查詢內容不同的單元格。當你完成拖動後，你可以看到兩個表格相同位置的單元格中內容的差異。新工作表中的單元格會顯示第一個工作表中相應位置單元格的值，以及第二個工作表中相同位置單元格中的值。例如，工作表1中的A1單元格里的內容是“Apples”，工作表2中的A1單元格里的內容是 “Oranges。”當你使用比較函式後，工作表3中的 A1單元格會顯示“Sheet1:Apples vs Sheet2:Oranges”。