當前位置:生活全書館 >

IT科技

> 如何建立一個Excel電子表格資料庫

如何建立一個Excel電子表格資料庫

目錄

方法1:在Microsoft Access1、在Excel中建立一個電子表格。2、啟動Microsoft Access。3、點選“外部資料”選項卡,並選擇功能區上的“Excel ”圖示。4、點選“瀏覽”按鈕,巡航到Excel電子表格的位置。5、選擇下列6、從列表選擇您想要匯入的表。7、如果“第一行包含列標題”有選中符號就保留。8、按需編輯欄位型別,或表明您是否想匯入此欄位。9、設定資料庫的主鍵。10、在“匯入到表”欄位中鍵入工作表名稱,或讓它設定為預設名稱。方法2:用Ragic表格資料庫軟體方法3:In Ragic spreadsheet database software1、在Excel中建立表格。2、訪問Ragic3、輸入表格名,給“用我的Excel建立新表格”( "Create new sheet with my Excel file")選項打鉤。4、上傳檔案。5、確定第一行是否為標題行。6、Ragic會自動確認每個欄位的型別,如果系統預設的型別不是你想要的,可以手動更改。7、點選匯入,讓Ragic建立資料庫。8、然後你就通過Ragic,用自己的Excel表格建立了一個網路資料庫。9、你可以用上方的全文字搜尋引擎搜尋記錄。10、或者使用側邊搜尋欄,搜尋欄位組合。方法4:在第三方資料庫軟體1、在Excel建立電子表格。2、點選“檔案”,並選擇“另存為”。3、關閉Excel,啟動您的資料庫程式。4、按照手冊中的說明匯入Excel電子表格到您的資料庫程式。Microsoft Excel是一個電子表格程式,允許您在被稱為一個工作簿的文件內幾張表中列出和分類資訊。除了建立列表,還可以根據工作表中的資料製作圖表和圖形。然而對於更先進的資料功能,需要匯入Excel電子表格到Access或一個第三方的資料庫程式。

方法1:在Microsoft Access

如何建立一個Excel電子表格資料庫

1、在Excel中建立一個電子表格。儲存電子表格到您硬碟驅動器上的某個位置。您也可以使用現有的Excel電子表格。

如何建立一個Excel電子表格資料庫 第2張

2、啟動Microsoft Access。開啟一個現有的Microsoft Access資料庫或建立一個新的空白資料庫。Microsoft Access是設計用於與Microsoft Excel同用和捆綁,在Microsoft Office專業版中與Excel一起的。

如何建立一個Excel電子表格資料庫 第3張

您也可以單獨購買Access,瞭解如何從Excel電子表格建立一個數據庫。

如何建立一個Excel電子表格資料庫 第4張

如何建立一個Excel電子表格資料庫 第5張

3、點選“外部資料”選項卡,並選擇功能區上的“Excel ”圖示。

如何建立一個Excel電子表格資料庫 第6張

4、點選“瀏覽”按鈕,巡航到Excel電子表格的位置。或者您可以在欄位中鍵入檔案路徑,例如:c:/users/<username>/documents/addresses.xls (或 addresses.xlsx) 。

如何建立一個Excel電子表格資料庫 第7張

如何建立一個Excel電子表格資料庫 第8張

5、選擇下列選項之一指定如何將資訊傳輸到資料庫:匯入源資料到當前資料庫中的一個新表:如果您使用一個全新的資料庫沒有表,或您要新增一個新的表到一個現有的資料庫,使用此選項。通過建立一個新的表,您可以在Access中編輯的資料。

如何建立一個Excel電子表格資料庫 第9張

追加一個記錄副本到表中:如果您正在使用一個現有的資料庫,並希望將資料新增到資料庫中的一個表,使用此選項。通過附加一個現有的表,您可以在Access中編輯資料。

如何建立一個Excel電子表格資料庫 第10張

建立連結表來連結到源資料:使用此選項,在資料庫中建立一個連結,這將在Excel中開啟Excel資料庫。使用這種方法,您不能在Access中編輯資料。

如何建立一個Excel電子表格資料庫 第11張

選擇傳輸方法後單擊“確定”。

如何建立一個Excel電子表格資料庫 第12張

6、從列表選擇您想要匯入的表。預設情況下, Excel將建立三個標有“表1 ”, “表2 ”和“表3”的電子表格工作簿”。您可以在Excel中刪除,新增和編輯這些表的名字,所做的任何更改將顯示在Access中。

如何建立一個Excel電子表格資料庫 第13張

您一次只能傳送一個表。如果您有三個工作表上都有資訊,您必須完成傳送一張,然後再返回到“外部資料”選項卡,併為每個工作表重複其餘的所有步驟。

如何建立一個Excel電子表格資料庫 第14張

選擇電子表格後點擊“下一步”。

如何建立一個Excel電子表格資料庫 第15張

如何建立一個Excel電子表格資料庫 第16張

7、如果“第一行包含列標題”有選中符號就保留。如果沒有,刪除符號, Access將建立自己的列標題。點選“下一步”。

如何建立一個Excel電子表格資料庫 第17張
點選“下一步”。

如何建立一個Excel電子表格資料庫 第18張

8、按需編輯欄位型別,或表明您是否想匯入此欄位。如果您從電子表格中匯入所有欄位,保持現狀,不要在這個螢幕上進行任何更改,然後點選“下一步”。

如何建立一個Excel電子表格資料庫 第19張

如果您想改變某一欄位的性質,點選其列標題,編輯欄位名,資料型別,或是否被索引。然後點選“下一步”。

如何建立一個Excel電子表格資料庫 第20張

如果您想跳過某一欄位,在“不匯入欄位(跳過)” 旁邊打對勾,然後單擊“下一步”。

如何建立一個Excel電子表格資料庫 第21張

如何建立一個Excel電子表格資料庫 第22張

9、設定資料庫的主鍵。為了獲得最佳結果,讓Access設定主鍵。您也可以鍵入選項旁邊的文字欄位,設定您自己的主鍵,或者選擇“無主鍵”,但不推薦無主鍵。

如何建立一個Excel電子表格資料庫 第23張

點選“下一步”。

如何建立一個Excel電子表格資料庫 第24張

如何建立一個Excel電子表格資料庫 第25張

10、在“匯入到表”欄位中鍵入工作表名稱,或讓它設定為預設名稱。點選“完成” ,並勾選“儲存這些匯入步驟” ,以便將來匯入時使用相同的步驟。

如何建立一個Excel電子表格資料庫 第26張

單擊“關閉”來建立您的資料庫。

如何建立一個Excel電子表格資料庫 第27張

方法2:用Ragic表格資料庫軟體

方法3:In Ragic spreadsheet database software

如何建立一個Excel電子表格資料庫 第28張

1、在Excel中建立表格。

如何建立一個Excel電子表格資料庫 第29張

2、訪問Ragic賬戶。如果還沒有,可以免費註冊。點選右邊“建立新資料庫 ”(create new database sheet)來建立一個數據表格。

如何建立一個Excel電子表格資料庫 第30張

3、輸入表格名,給“用我的Excel建立新表格”( "Create new sheet with my Excel file")選項打鉤。

如何建立一個Excel電子表格資料庫 第31張

4、上傳檔案。Ragic支援.xls .xlsx 和 .csv 檔案。

如何建立一個Excel電子表格資料庫 第32張

5、確定第一行是否為標題行。如果是,Ragic會自動將這行資料對映到下一步驟中表格區域的相應位置。Determine if your first row is the header. If so, Ragic will automatically determine how the data in this row will be mapped to your fields for the next step.

如何建立一個Excel電子表格資料庫 第33張

6、Ragic會自動確認每個欄位的型別,如果系統預設的型別不是你想要的,可以手動更改。

如何建立一個Excel電子表格資料庫 第34張

7、點選匯入,讓Ragic建立資料庫。

如何建立一個Excel電子表格資料庫 第35張

8、然後你就通過Ragic,用自己的Excel表格建立了一個網路資料庫。

如何建立一個Excel電子表格資料庫 第36張

9、你可以用上方的全文字搜尋引擎搜尋記錄。

如何建立一個Excel電子表格資料庫 第37張

10、或者使用側邊搜尋欄,搜尋欄位組合。

方法4:在第三方資料庫軟體

如何建立一個Excel電子表格資料庫 第38張

1、在Excel建立電子表格。將文件儲存為Excel工作簿在一個很容易找到的地方。您要儲存原始Excel檔案,手頭上有一個主副本。

如何建立一個Excel電子表格資料庫 第39張

如何建立一個Excel電子表格資料庫 第40張

2、點選“檔案”,並選擇“另存為”。單擊“儲存型別”下拉列表,選擇資料庫程式可以翻譯的檔案格式。例如,某些程式使用逗號分隔值格式,而基於網路的應用程式可能使用XML。針對您的資料庫計劃查詢手冊,以確定正確的格式。

如何建立一個Excel電子表格資料庫 第41張

3、關閉Excel,啟動您的資料庫程式。

如何建立一個Excel電子表格資料庫 第42張

4、按照手冊中的說明匯入Excel電子表格到您的資料庫程式。

  • 文章版權屬於文章作者所有,轉載請註明 https://shqsg.com/dianzi/k3493v.html