如何製作並顯示word文件結構圖

在用word編輯長文件時，翻頁查詢某一張某一節很麻煩，如果能將每章每節的標題提出來像目錄一樣展開，就能迅速的按圖索驥了。這就是文件結構圖，對長文件的編輯事先製作好文件結構圖，定能讓編輯事倍功半。

方法

製作文件結構圖的文件需要有能用於分級分類的小標題，就像一本書中的章節標題一樣。

首先作為標題，通過字型大小能讓肉眼區分是不夠的，還要讓計算機也能區分，這樣才能識別標題生成結構圖。如圖是一片課文，分為題目、小標題和正文。先來設定題目，選中題目，單擊上方工具欄中的“開始”按鈕。

在“開始”按鈕的下拉工具欄中，單擊選擇標題選項區域中的“標題1"。將選中文字設定為該標題格式。

題目設定後如圖所示。接著設定小標題格式，這裡有三個小標題，為了方便可以全部選中一併設定。先選中其中一個小標題，按住ctrl鍵。

這時可以接著選中其他小標題而原來選中的標題不會取消選中。

選中完所有小標題後，單擊選擇標題選項區域中的“標題2"，可將選中標題設定為”標題2“的格式。

這裡小標題和題目標題格式作區分是為了方便製作文件結構圖時分級。題目為一級標題，小標題為二級標題。應用時還有多級標題也是區分開標題格式即可。

現在開始製作文件結構圖。單擊上方工具欄中的”檢視“選項。

檢視選項下有一個帶複選框的”導航窗格“，單擊勾選”導航窗格前的複選框。

這時文件左側就會出現一個小窗，導航下文件結構圖已經排列在列表中。完成！

文件結構圖的方便之處就在於，點選結構圖中的小標題，右邊文件便會自動定位到該標題所在的區域，可提高長文件的編輯效率。