如何製作投標檔案

如何製作投標檔案，現在我來教大家吧！

方法

認真閱讀資料
1）招標方資料
包括：專案名稱、招標單位名稱、地址、電話、傳真、EMAIL、聯絡人、銀行賬號等相關資訊。
2）投標方資料
包括：投標單位名稱、地址、電話、傳真、EMAIL、授權委託人等相關資訊。
3）與本次投標有關的供應商資料
包括：供應商名稱、地址、電話、傳真、聯絡人等相關資訊。
4）標書裝訂要求
包括：投標檔案數量（正本幾份、副本幾份）、報價表是否單獨封裝及份數、投標保函是否單獨封裝、投標檔案電子版幾份/是否單獨封裝。
5）投標保函（或投標保證金）及銀行資信證明檔案要求
包括：投標保函金額、投標保函形式（銀行保函、銀行匯票或銀行電匯等），需提前3天向公司財務提供要開具保函和銀行資信證明的資料。

編寫投標檔案目錄
嚴格遵循招標檔案對投標格式的要求，編寫一份投標檔案的總目錄，力求詳細，作為製作投標檔案的參考依據。

根據目錄編寫投標檔案正文
1、收集並編寫投標商務檔案

（1）、投標商務資質檔案
包括：公司簡介、營業執照、法人程式碼證、質量體系認證、財務報表、業績證明（包括使用者報告）、售後服務承諾書等。
（2）、供應商資質檔案
包括：供應商企業簡介、專案授權證書、產品生產許可證、產品型式試驗報告等。
2、編寫投標技術檔案
包括：技術方案、圖紙資料、產品資料、產品圖片等。

注意事項
1）製作標書關鍵在於目錄要詳細，不能遺漏；
2）招標檔案中提供了相關檔案格式的一定要遵循，不要自 創；
3）資質檔案儘量做成掃描件，避免每次都需重新收集；
4）技術方案力求詳細專業，圖文並茂、條理清晰；
5） 報價檔案推薦使用EXECL表格製作，採用函式計算價格， 以免出錯；
6）投標檔案應使用WORD製作，最終目錄推薦使用自動生 成目錄，可以做到目錄與頁碼一一對應；
7）圖紙資料推薦使用AUTOCAD製作；
8）標書需要簽字蓋章的地方不能漏籤。