盤點excel中常用的公式及計算方法

1. 先在某一空複列中（也可以是另外一個工作表中），如L列中，把J列不重複的制小區名稱提取出來，L2中輸入公式：=INDEX(J:J,MIN(IF(COUNTIF(L$1:L1,$J$2:$J$1000)=0,ROW($J$2:$J$1000),4^8)))&""同時按Ctrl+Sheft+Enter三鍵輸入陣列公式，然後下拉到出現空白百單元格，就把J列中的小區不重複的提取度到了L列。2. 在M2中輸入公式：=SUMIF($K$2:$K$1000,$J$2:$J$100,L2)下拉到與L平齊，就把各個不同名稱小區的住房數統計出來了。問根據J列實際行答數，修改公式中的數字1000到與實際行數一致，公式是單個或多個函式的結合運用。 AND “與”運算，返回邏輯值，僅當有引數的結果均為邏輯“真（TRUE）”時返回邏輯“真（TRUE）”，反之返回邏輯“假（FALSE）”。 條件判斷 AVERAGE 求出所有引數的算術平均值。 資料計算 COLUMN 顯示所引用單元格的列標號值。 顯示位置 CONCATENATE 將多個字元文字或單元格中的資料連線在一起，顯示在一個單元格中。 字符合並 COUNTIF 統計某個單元格區域中符合指定條件的單元格數目。 條件統計 DATE 給出指定數值的日期。 顯示日期 DATEDIF 計算返回兩個日期引數的差值。 計算天數 DAY 計算引數中指定日期或引用單元格中的日期天數。 計算天數 DCOUNT 返回資料庫或列表的列中滿足指定條件並且包含數字的單元格數目。 條件統計 FREQUENCY 以一列垂直陣列返回某個區域中資料的頻率分佈。 概率計算 IF 根據對指定條件的邏輯判斷的真假結果，返回相對應條件觸發的計算結果。 條件計算 INDEX 返回列表或陣列中的元素值，此元素由行序號和列序號的索引值進行確定。 資料定位 INT 將數值向下取整為最接近的整數。 資料計算 ISERROR 用於測試函式式返回的數值是否有錯。如果有錯，該函式返回TRUE，反之返回FALSE。 邏輯判斷 LEFT 從一個文字字串的第一個字元開始，擷取指定數目的字元。 擷取資料 LEN 統計文字字串中字元數目。 字元統計 MATCH 返回在指定方式下與指定數值匹配的陣列中元素的相應位置。 匹配位置 MAX 求出一組數中的最大值。 資料計算 MID 從一個文字字串的指定位置開始，擷取指定數目的字元。 字元擷取 MIN 求出一組數中的最小值。 資料計算 MOD 求出兩數相除的餘數。 資料計算 MONTH 求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。 日期計算 NOW 給出當前系統日期和時間。 顯示日期時間 OR 僅當所有引數值均為邏輯“假（FALSE）”時返回結果邏輯“假（FALSE）”，否則都返回邏輯“真（TRUE）”。 邏輯判斷 RANK 返回某一數值在一列數值中的相對於其他數值的排位。 資料排序 RIGHT 從一個文字字串的最後一個字元開始，擷取指定數目的字元。 字元擷取 SUBTOTAL 返回列表或資料庫中的分類彙總。 分類彙總 SUM 求出一組數值的和。 資料計算 SUMIF 計算符合指定條件的單元格區域內的數值和。 條件資料計算 TEXT 根據指定的數值格式將相應的數字轉換為文字形式 數值文字轉換 TODAY 給出系統日期 顯示日期 VALUE 將一個代表數值的文字型字串轉換為數值型。 文字數值轉換 VLOOKUP 在資料表的首列查詢指定的數值，並由此返回資料表當前行中指定列處的數值 條件定位 WEEKDAY 給出指定日期的對應的星期數。 星期計算 Excel 部分函式列表. 函式的步驟：①選中存放結果的單元格 ②單擊“=”（編輯公式） ③找函式（單擊“三角形”形狀按鈕。或者直接輸入函式名 ④選範圍 ⑤CTRL+回車鍵 ①求和函式SUM（）e799bee5baa6e79fa5e98193e58685e5aeb931333238656565 ②平均函式AVERAGE（） ③排位函式RANK （） 例： Rank(A1：$A$1：$A$15) 行號和列號前面加上“$“符號 A叫行號。1或者15叫列號，表示單元格所在的位置 資料單元格在A列1號或者是A列15號 ④最大值函式MAX （） ⑤最小值函式MIN （） ⑥統計函式 COUNTIF（ ） 計算滿足給定單元格的數目 例：Countif ( A1：B5，”>60”) 統計分數大於60分的人數，注意，條件要加雙引號，在英文狀態下輸入。 ⑦單元格內容合併CONCTENATE（） 將若干文字串合併到一個字串中 ⑧ RIGHT（A1，4） 提取字串最右邊的若干字元，長度為4位 ⑨LEFT （ ） 返回字串最左邊的若干字元 ⑩MIDB（） 自文字的指定位置開始向右提取指定長度的字串 11、重複函式 REPT（） 單元格重量出現的次數。 12、NOW（） 返回電腦內部的系統日期與時間 13、MONTH（ ） 將序列數轉換為對應的月份數 編者語：Excel是辦公室自動化中非常重要的一款軟體，很多巨型國際企業都是依靠Excel進行資料管理。它不僅僅能夠方便的處理表格和進行圖形分析，其更強大的功能體現在對資料的自動處理和計算，然而很多缺少理工科背景或是對Excel強大資料處理功能不瞭解的人卻難以進一步深入。編者以為，對Excel函式應用的不瞭解正是阻擋普通使用者完全掌握Excel的攔路虎，然而目前這一部份內容的教學文章卻又很少見，所以特別組織了這一個《Excel函式應用》系列，希望能夠對Excel進階者有所幫助。《Excel函式應用》系列，將每週更新，逐步系統的介紹Excel各類函式及其應用，敬請關注！ ---------------------------------- 術語說明 什麼是引數？引數可以是數字、文字、形如 TRUE 或 FALSE 的邏輯值、陣列、形如 #N/A 的錯誤值或單元格引用。給定的引數必須能產生有效的值。引數也可以是常量、公式或其它函式。 引數不僅僅是常量、公式或函式，還可以是陣列、單元格引用等： 1.陣列--用於建立可產生多個結果或可對存放在行和列中的一組引數進行運算的單個公式。在 Microsoft Excel有兩類陣列：區域陣列和常量陣列。區域陣列是一個矩形的單元格區域，該區域中的單元格共用一個公式；常量陣列將一組給定的常量用作某個公式中的引數。 2.單元格引用--用於表示單元格在工作表所處位置的座標值。例如，顯示在第 B 列和第 3 行交叉處的單元格，其引用形式為"B3"。 3.常量--常量是直接鍵入到單元格或公式中的數字或文字值，或由名稱所代表的數字或文字值。例如，日期 10/9/96、數字 210 和文字"Quarterly Earnings"都是常量。公式或由公式得出的數值都不是常量。 --------------------------------------------- Excel的資料處理功能在現有的文書處理軟體中可以說是獨佔鰲頭，幾乎沒有什麼軟體能夠與它匹敵。在您學會了Excel的基本操作後，是不是覺得自己一直侷限在Excel的操作介面中，而對於Excel的函式功能卻始終停留在求和、求平均值等簡單的函式應用上呢？難道Excel只能做這些簡單的工作嗎？其實不然，函式作為Excel處理資料的一個最重要手段，功能是十分強大的，在生活和工作實踐中可以有多種應用，您甚至可以用Excel來設計複雜的統計管理表格或者小型的資料庫系統。 請跟隨筆者開始Excel的函式之旅。這裡，筆者先假設您已經對於Excel的基本操作有了一定的認識。首先我們先來了解一些與函式有關的知識。 一、什麼是函式 Excel中所提的函式其實是一些預定義的公式，它們使用一些稱為引數的特定數值按特定的順序或結構進行計算。使用者可以直接用它們對某個區域內的數值進行一系列運算，如分析和處理日期值和時間值、確定貸款的支付額、確定單元格中的資料型別、計算平均值、排序顯示和運算文字資料等等。例如，SUM 函式對單元格或單元格區域進行加法運算。 函式是否可以是多重的呢？也就是說一個函式是否可以是另一個函式的引數呢？當然可以，這就是巢狀函式的含義。所謂巢狀函式，就是指在某些情況下，您可能需要將某函式作為另一函式的引數使用。例如圖1中所示的公式使用了巢狀的 AVERAGE 函式，並將結果與 50 相比較。這個公式的含義是：如果單元格F2到F5的平均值大於50，則求F2到F5的和，否則顯示數值0。 在學習Excel函式之前，我們需要對於函式的結構做以必要的瞭解。如圖2所示，函式的結構以函式名稱開始，後面是左圓括號、以逗號分隔的引數和右圓括號。如果函式以公式的形式出現，請在函式名稱前面鍵入等號（=）。在建立包含函式的公式時，公式選項板將提供相關的幫助。 公式選項板--幫助建立或編輯公式的工具，還可提供有關函式及其引數的資訊。單擊編輯欄中的"編輯公式"按鈕，或是單擊"常用"工具欄中的"貼上函式" 按鈕之後，就會在編輯欄下面出現公式選項板。整個過程如圖3所示。 二、使用函式的步驟 在Excel中如何使用函式呢？ 1.單擊需要輸入函式的單元格，如圖4所示，單擊單元格C1，出現編輯欄 圖4 單元格編輯 2.單擊編輯欄中"編輯公式"按鈕 ，將會在編輯欄下面出現一個"公式選項板"，此時"名稱"框將變成"函式"按鈕，如圖3所示。 3.單擊"函式"按鈕右端的箭頭，開啟函式列表框，從中選擇所需的函式； 圖5 函式列表框 4.當選中所需的函式後，Excel 2000將開啟"公式選項板"。使用者可以在這個選項板中輸入函式的引數，當輸入完引數後，在"公式選項板"中還將顯示函式計算的結果； 5.單擊"確定"按鈕，即可完成函式的輸入； 6.如果列表中沒有所需的函式，可以單擊"其它函式"選項，開啟"貼上函式"對話方塊，使用者可以從中選擇所需的函式，然後單擊"確定"按鈕返回到"公式選項板"對話方塊。 在瞭解了函式的基本知識及使用方法後，請跟隨筆者一起尋找Excel提供的各種函式。您可以通過單擊插入欄中的"函式"看到所有的函式。 三、函式的種類 Excel函式一共有11類，分別是資料庫函式、日期與時間函式、工程函式、財務函式、資訊函式、邏輯函式、查詢和引用函式、數學和三角函式、統計函式、文字函式以及使用者自定義函式。 1.資料庫函式--當需要分析資料清單中的數值是否符合特定條件時，可以使用資料庫工作表函式。例如，在一個包含銷售資訊的資料清單中，可以計算出所有銷售數值大於 1,000 且小於 2,500 的行或記錄的總數。Microsoft Excel 共有 12 個工作表函式用於對儲存在資料清單或資料庫中的資料進行分析，這些函式的統一名稱為 Dfunctions，也稱為 D 函式，每個函式均有三個相同的引數：database、field 和 criteria。這些引數指向資料庫函式所使用的工作表區域。其中引數 database 為工作表上包含資料清單的區域。引數 field 為需要彙總的列的標誌。引數 criteria 為工作表上包含指定條件的區域。 2.日期與時間函式--通過日期與時間函式，可以在公式中分析和處理日期值和時間值。 3.工程函式--工程工作表函式用於工程分析。這類函式中的大多數可分為三種類型：對複數進行處理的函式、在不同的數字系統（如十進位制系統、十六進位制系統、八進位制系統和二進位制系統）間進行數值轉換的函式、在不同的度量系統中進行數值轉換的函式。 4.財務函式--財務函式可以進行一般的財務計算，如確定貸款的支付額、投資的未來值或淨現值，以及債券或息票的價值。財務函式中常見的引數： 未來值 (fv)--在所有付款發生後的投資或貸款的價值。 期間數 (nper)--投資的總支付期間數。 付款 (pmt)--對於一項投資或貸款的定期支付數額。 現值 (pv)--在投資期初的投資或貸款的價值。例如，貸款的現值為所借入的本金數額。 利率 (rate)--投資或貸款的利率或貼現率。 型別 (type)--付款期間內進行支付的間隔，如在月初或月末。 5.資訊函式--可以使用資訊工作表函式確定儲存在單元格中的資料的型別。資訊函式包含一組稱為 IS 的工作表函式，在單元格滿足條件時返回 TRUE。例如，如果單元格包含一個偶數值，ISEVEN 工作表函式返回 TRUE。如果需要確定某個單元格區域中是否存在空白單元格，可以使用 COUNTBLANK 工作表函式對單元格區域中的空白單元格進行計數，或者使用 ISBLANK 工作表函式確定區域中的某個單元格是否為空。 6.邏輯函式--使用邏輯函式可以進行真假值判斷，或者進行復合檢驗。例如，可以使用 IF 函式確定條件為真還是假，並由此返回不同的數值。 7.查詢和引用函式--當需要在資料清單或表格中查詢特定數值，或者需要查詢某一單元格的引用時，可以使用查詢和引用工作表函式。例如，如果需要在表格中查詢與第一列中的值相匹配的數值，可以使用 VLOOKUP 工作表函式。如果需要確定資料清單中數值的位置，可以使用 MATCH 工作表函式。 8.數學和三角函式--通過數學和三角函式，可以處理簡單的計算，例如對數字取整、計算單元格區域中的數值總和或複雜計算。 9.統計函式--統計工作表函式用於對資料區域進行統計分析。例如，統計工作表函式可以提供由一組給定值繪製出的直線的相關資訊，如直線的斜率和 y 軸截距，或構成直線的實際點數值。 10.文字函式--通過文字函式，可以在公式中處理文字串。例如，可以改變大小寫或確定文字串的長度。可以將日期插入文字串或連線在文字串上。下面的公式為一個示例，藉以說明如何使用函式 TODAY 和函式 TEXT 來建立一條資訊，該資訊包含著當前日期並將日期以"dd-mm-yy"的格式表示。 11.使用者自定義函式--如果要在公式或計算中使用特別複雜的計算，而工作表函式又無法滿足需要，則需要建立使用者自定義函式。這些函式，稱為使用者自定義函式，可以通過使用 Visual Basic for Applications 來建立。 以上對Excel函式及有關知識做了簡要的介紹，在以後的文章中筆者將逐一介紹每一類函式的使用方法及應用技巧。但是由於Excel的函式相當多，因此也可能僅介紹幾種比較常用的函式使用方法，其他更多的函式您可以從Excel的線上幫助功能中瞭解更詳細的資訊。 Excel是辦公應用中的常用軟體，它不光有統計功能，在進行查詢、計算時，Excel也有諸多的函式可以簡化我們的操作。需要注意的是對中英文的處理是不大相同的，中文的一個字是按兩個位元組計算的，稍不注意就可能忽略這一點，造成錯誤。其實Excel函式中有專門針對雙位元組字元的函式。 讓我們先來看看函式FIND與函式FINDB的區別。 語法： FIND(find_text,within_text,start_num) FINDB(find_text,within_text,start_num) 兩個函式的引數相同。 作用：FIND函式用於查詢文字（within_text）中的字串（find_text），並從within_text的首字元開始返回find_text的起始位置編號。也可使用SEARCH查詢字串，但是，FIND和SEARCH不同，FIND區分大小寫並且不允許使用萬用字元。 FINDB函式用於查詢文字（within_text）中的字串（find_text），並基於位元組數從within_text的首字元開始返回find_text的起始位置編號。此函式用於雙位元組字元。 示例：在圖1中，單元B2中的公式為“=FIND("雨",A2)” 單元格B3中的公式為“=FINDB("雨",A2)” 兩個函式公式得出的結果不一樣，這是因為在FIND函式中，“雨”位於“吳雨峰”串中的第二個位置，故返回“2”；而在FINDB函式中，每個漢字按2個位元組算，所以“雨”是從第三個位元組開始的，返回“3”。 同理：LEFT與LEFTB、RIGHT與RIGHTB、LEN與LENB、MID與MIDB、REPLACE與REPLACEB、SEARCH與SEARCHB的關係也如是。即不帶字母B的函式是按字元操作的，而帶字母B的函式是按位元組進行操作的。 我們在編輯、修改、計算工作簿資料時，經常會用到許多漢字字元，如果使用以上帶字母B的函式對漢字字元進行操作，就會很方便。 學習Excel函式，我們還是從“數學與三角函式”開始。畢竟這是我們非常熟悉的函式，這些正弦函式、餘弦函式、取整函式等等從中學開始，就一直陪伴著我們。 首先，讓我們一起看看Excel提供了哪些數學和三角函式。筆者在這裡以列表的形式列出Excel提供的所有數學和三角函式，詳細請看附註的表格。 從表中我們不難發現，Excel提供的數學和三角函式已基本囊括了我們通常所用得到的各種數學公式與三角函式。這些函式的詳細用法，筆者不在這裡一一贅述，下面從應用的角度為大家演示一下這些函式的使用方法。 一、與求和有關的函式的應用 SUM函式是Excel中使用最多的函式，利用它進行求和運算可以忽略存有文字、空格等資料的單元格，語法簡單、使用方便。相信這也是大家最先學會使用的Excel函式之一。但是實際上，Excel所提供的求和函式不僅僅只有SUM一種，還包括SUBTOTAL、SUM、SUMIF、SUMPRODUCT、SUMSQ、SUMX2MY2、SUMX2PY2、SUMXMY2幾種函式。 這裡筆者將以某單位工資表為例重點介紹SUM（計算一組引數之和）、SUMIF（對滿足某一條件的單元格區域求和）的使用。(說明：為力求簡單，示例中忽略稅金的計算。) SUM 1、行或列求和 以最常見的工資表（如上圖）為例，它的特點是需要對行或列內的若干單元格求和。 比如，求該單位2001年5月的實際發放工資總額，就可以在H13中輸入公式： =SUM(H3:H12) 2、區域求和 區域求和常用於對一張工作表中的所有資料求總計。此時你可以讓單元格指標停留在存放結果的單元格，然後在Excel編輯欄輸入公式"=SUM（）"，用滑鼠在括號中間單擊，最後拖過需要求和的所有單元格。若這些單元格是不連續的，可以按住Ctrl鍵分別拖過它們。對於需要減去的單元格，則可以按住Ctrl鍵逐個選中它們，然後用手工在公式引用的單元格前加上負號。當然你也可以用公式選項板完成上述工作，不過對於SUM函式來說手工還是來的快一些。比如，H13的公式還可以寫成： =SUM(D3:D12,F3:F12)-SUM(G3:G12) 3、注意 SUM函式中的引數，即被求和的單元格或單元格區域不能超過30個。換句話說，SUM函式括號中出現的分隔符（逗號）不能多於29個，否則Excel就會提示引數太多。對需要參與求和的某個常數，可用"=SUM（單元格區域，常數）"的形式直接引用，一般不必絕對引用存放該常數的單元格。 SUMIF SUMIF函式可對滿足某一條件的單元格區域求和，該條件可以是數值、文字或表示式，可以應用在人事、工資和成績統計中。 仍以上圖為例，在工資表中需要分別計算各個科室的工資發放情況。 要計算銷售部2001年5月加班費情況。則在F15種輸入公式為 =SUMIF($C$3:$C$12,"銷售部",$F$3:$F$12) 其中"$C$3:$C$12"為提供邏輯判斷依據的單元格區域，"銷售部"為判斷條件即只統計$C$3:$C$12區域中部門為"銷售部"的單元格，$F$3:$F$12為實際求和的單元格區域。 二、與函式影象有關的函式應用 我想大家一定還記得我們在學中學數學時，常常需要畫各種函式影象。那個時候是用座標紙一點點描繪，常常因為計算的疏忽，描不出平滑的函式曲線。現在，我們已經知道Excel幾乎囊括了我們需要的各種數學和三角函式，那是否可以利用Excel函式與Excel圖表功能描繪函式影象呢？當然可以。 三、常見數學函式使用技巧--四捨五入 在實際工作的數算中，特別是財務計算中常常遇到四捨五入的問題。雖然，excel的單元格格式中允許你定義小數位數，但是在實際操作中，我們發現，其實數字本身並沒有真正的四捨五入，只是顯示結果似乎四捨五入了。如果採用這種四捨五入方法的話，在財務運算中常常會出現幾分錢的誤差，而這是財務運算不允許的。那是否有簡單可行的方法來進行真正的四捨五入呢？其實，Excel已經提供這方面的函數了，這就是ROUND函式，它可以返回某個數字按指定位數舍入後的數字。 在Excel提供的"數學與三角函式"中提供了一個名為ROUND(number,num_digits)的函式，它的功能就是根據指定的位數，將數字四捨五入。這個函式有兩個引數，分別是number和num_digits。其中number就是將要進行四捨五入的數字；num_digits則是希望得到的數字的小數點後的位數。如圖3所示： 單元格B2中為初始資料0.123456，B3的初始資料為0.234567，將要對它們進行四捨五入。在單元格C2中輸入"=ROUND(B2,2)"，小數點後保留兩位有效數字，得到0.12、0.23。在單元格D2中輸入"=ROUND(B2,4)"，則小數點保留四位有效數字，得到0.1235、0.2346。 附註：Excel的數學和三角函式一覽表 ABS 工作表函式 返回引數的絕對值 ACOS 工作表函式 返回數字的反餘弦值 ACOSH 工作表函式 返回引數的反雙曲餘弦值 ASIN 工作表函式 返回引數的反正弦值 ASINH 工作表函式 返回引數的反雙曲正弦值 ATAN 工作表函式 返回引數的反正切值 ATAN2 工作表函式 返回給定的 X 及 Y 座標值的反正切值 ATANH 工作表函式 返回引數的反雙曲正切值 CEILING 工作表函式 將引數 Number 沿絕對值增大的方向，舍入為最接近的整數或基數 COMBIN 工作表函式 計算從給定數目的物件集合中提取若干物件的組合數 COS 工作表函式 返回給定角度的餘弦值 COSH 工作表函式 返回引數的雙曲餘弦值 COUNTIF 工作表函式 計算給定區域內滿足特定條件的單元格的數目 DEGREES 工作表函式 將弧度轉換為度 EVEN 工作表函式 返回沿絕對值增大方向取整後最接近的偶數 EXP 工作表函式 返回 e 的 n 次冪常數 e 等於 2.71828182845904，是自然對數的底數 FACT 工作表函式 返回數的階乘，一個數的階乘等於 1*2*3*...*該數 FACTDOUBLE 工作表函式 返回引數 Number 的半階乘 FLOOR 工作表函式 將引數 Number 沿絕對值減小的方向去尾舍入，使其等於最接近的 significance 的倍數 GCD 工作表函式 返回兩個或多個整數的最大公約數 INT 工作表函式 返回實數舍入後的整數值 LCM 工作表函式 返回整數的最小公倍數 LN 工作表函式 返回一個數的自然對數自然對數以常數項 e（2.71828182845904）為底 LOG 工作表函式 按所指定的底數，返回一個數的對數 LOG10 工作表函式 返回以 10 為底的對數 MDETERM 工作表函式 返回一個數組的矩陣行列式的值 MINVERSE 工作表函式 返回陣列矩陣的逆距陣 MMULT 工作表函式 返回兩陣列的矩陣乘積結果 MOD 工作表函式 返回兩數相除的餘數結果的正負號與除數相同 MROUND 工作表函式 返回引數按指定基數舍入後的數值 MULTINOMIAL 工作表函式 返回引數和的階乘與各引數階乘乘積的比值 ODD 工作表函式 返回對指定數值進行舍入後的奇數 PI 工作表函式 返回數字 3.14159265358979，即數學常數 pi，精確到小數點後 15 位 POWER 工作表函式 返回給定數字的乘冪 PRODUCT 工作表函式 將所有以引數形式給出的數字相乘，並返回乘積值 QUOTIENT 工作表函式 回商的整數部分，該函式可用於舍掉商的小數部分 RADIANS 工作表函式 將角度轉換為弧度 RAND 工作表函式 返回大於等於 0 小於 1 的均勻分佈隨機數 RANDBETWEEN 工作表函式 返回位於兩個指定數之間的一個隨機數 ROMAN 工作表函式 將阿拉伯數字轉換為文字形式的羅馬數字 ROUND 工作表函式 返回某個數字按指定位數舍入後的數字 ROUNDDOWN 工作表函式 靠近零值，向下（絕對值減小的方向）舍入數字 ROUNDUP 工作表函式 遠離零值，向上（絕對值增大的方向）舍入數字 SERIESSUM 工作表函式 返回基於以下公式的冪級數之和： SIGN 工作表函式 返回數字的符號當數字為正數時返回 1，為零時返回 0，為負數時返回 -1 參考資料：http://zhidao.baidu.com/question/55176845.html?si=2本回答被提問者採納，給你介紹個excel比較好的論壇。你自己去看看，裡面有從入門到高手的教程club.excelhome.net，公式太麻煩最好還是免費用這個帶圖的軟體來計算，選單-插入-函式有很多函式可以抄選 如果你不知道你要什麼函式 可以在搜尋欄襲填上你想要的 按轉到 會自動給你提示 例如 你寫上求和 轉到 就會提示給你SUM函式 函式選擇欄已有足夠的資源給你 只是怎麼用 怎麼找到的zhidao問題www.51dongshi.com防採集。

excel中常用公式有哪些呢？該怎麼使用呢？下面我來教大家。

材料/工具

excel

方法

首先，我們開啟我們電腦上面的excel，然後我們在裡面輸入一些資料，一般常用公式為：求和、平均值、計數；

快捷鍵是ctrl+`（鍵盤上1左邊的按鍵）1、開啟一個excel：2、在A1框中輸入公式，為了

我們選中圖示中單元格，然後點選公式，之後我們點選自動求和；

1. 先在某一空列中（也可以是另外一個工作表中），如L列中，把J列不重複的小區名稱提取出來，L2中輸

彈出的介面後，我們按回車鍵；

1、如何取某單元格後幾位數。例如：單元格A1中有資料123456。B1單元格中只想要最後兩位

結果如圖所示，這樣就算出求和值了；

IF 條件判斷SUM

我們選中圖示中的單元格，之後點選公式，點選自動求和的下拉箭頭，彈出的介面，我們點選平均值；

excel中設定公式的自動計算和手動計算的方法及具體操作步驟如下，以wps中的EXCEL為例做演示。

之後我們選中圖示中的區域，然後按回車鍵；

直接在Excel的編輯欄中輸入公式以及相應的引數，就可以在Excel中使用常用的計算公式，比如求和s

結果如圖所示；

我們選中圖示中單元格，然後點選公式，之後點選自動求和的下拉箭頭，然後的介面，我們點選計數；

之後我們選中圖示中的區域，然後按回車鍵；

直接在Excel的編輯欄中輸入公式以及相應的引數，就可以在Excel中使用常用的計算公式，比如求和s

結果如圖所示，這樣就算出計數值了。

1、如何取某單元格後幾位數。例如：單元格A1中有資料123456。B1單元格中只想要最後兩位在B1中輸入公式　=right(A1,2)　｛表示取最右側兩位數字56｝2、如何用進一法取近似值。例如：單元格A1中有資料1234.12　在B1單元格中輸入公式　=ROUNDUP(A1,0)表示用進一法取近似值保留整數，返回結果為1235。公式中0表示小數位數為0。如果換成1則保留一位。。。3、去尾法取近似值。例如：單元格中A1中有數字1467.56　在B1單元格中輸入公式 =RoundDown(A1,1)則返回值為 1467.54、四捨五入近似數。例如：單元格中A1中有數字1467.56　在B1單元格中輸入公式 =ROUND(A1,1)則返回值 1467.65、身份證號在EXCEL中，可以用LEN函式來檢測身份證號碼的長度；用IF函式根據不同的長度作出不同的處理方法；用MID函式來提取指定位置、指定長度的內容；用TRUNC函式來將性別位數字除2再取整，然後判斷其性別。例如，B2單元格儲存“身份證號碼”，C2單元格儲存“出生日期”，D2單元格儲存“性別”，要從B2單元格中提取出學生的出生日期並存放到C2單元格中，則在B2單元格中用公式“=IF(LEN(B2)=15,("19"&MID(B2,7,2)&"年"&MID(B2,9,2)&"月"&MID(B2,11,2)&"日"),(MID(B2,7,4)&"年"&MID(B2,11,2)&"月"&MID(B2,13,2)&"日"))”；要從B2單元格中提取出學生的性別並存放到D2單元格中，則在D2單元格中用公式“=IF(LEN(B2)=15,(IF(MID(B2,15,1)/2=TRUNC(MID(B2,15,1)/2),"女","男")),(IF(MID(B2,17,1)/2=TRUNC(MID(B2,17,1)/2),"女","男")))”。6、保護工作表工具——保護——保護工作表——輸入密碼工具——選項——安全性——1、開啟許可權 / 2、修改許可權7、條件格式格式——條件格式——選擇範圍EXCEL 常用公式（注：參照數值中$的用處）8、VLOOKUP——對應選取=VLOOKUP（相應物件，選取範圍，範圍內列次，0）9、RANK——排次=PANK（排次物件，排次範圍）Number：排次物件 Ref：排次範圍 Order：排序（預設）從小到大，0：從大到小 10、COUNTA——非數值項次合計=COUNTA（合計範圍）11、COUNTIF——符合條件（出現次數）合計=COUNTIF（範圍，“條件”）Range：範圍 Criteria：條件12、SUMIF——符合條件數值累計=SUMIF（範圍，判定條件，累計範圍）Range：範圍 criteria：判定條件 sum-range：累計範圍13、IF——判定條件是否成立=IF（判定式，“條件成立時作業”，“條件不成立時作業”）如：=IF（G2）=60，“合格”，“重修”）14、FREQUENCY——區間內數值出現次數=FREQUENCY（整個範圍，需求區間範圍）選中需填空格，輸入公式，Ctrl+shift+Enter15、CONCATENATE——文字合併=CONCATENATE（B2，A2）16、MID——間位分隔=MID（分隔物件，起始位數，取幾位）如=MID(A12,1,7)&-MID(A12,8,4)17、STDEV——標準差=STDEV（範圍）18、MEDIAD——中位數=MEDIAD（範圍）19、VAR——變異數（標準差的平方）=VAR（範圍）20、SQRT——平方根=SQRT（值）21、ABS函式　　主要功能：求出相應數字的絕對值。　　應用舉例：如果在B2單元格中輸入公式：=ABS(A2)，則在A2單元格中無論輸入正數（如100）還是負數（如-100），B2中均顯示出正數（如100）。22、AND函式　　主要功能：返回邏輯值：如果所有引數值均為邏輯“真（TRUE）”，則返回邏輯“真（TRUE）”，反之返回邏輯“假（FALSE）”。　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...) Logical1,Logical2,Logical3……：表示待測試的條件值或表示式，最多這30個。　　應用舉例：在C5單元格輸入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，確認。如果C5中返回FALSE，說明A5和B5中的數值至少有一個小於60。23、AVERAGE函式　　主要功能：求出所有引數的算術平均值。　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……) number1,number2,……：需要求平均值的數值或引用單元格（區域），引數不超過30個。　　應用舉例：在B8單元格中輸入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，確認後，即可求出B7至D7區域、F7至H7區域中的數值和7、8的平均值。24、COLUMN 函式　　主要功能：顯示所引用單元格的列標號值。　　應用舉例：在C11單元格中輸入公式：=COLUMN(B11)，確認後顯示為2（即B列）。25、CONCATENATE函式　　主要功能：將多個字元文字或單元格中的資料連線在一起，顯示在一個單元格中。　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……) Text1、Text2……為需要連線的字元文字或引用的單元格。　　應用舉例：在C14單元格中輸入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，確認後，即可將A14單元格中字元、@、B14單元格中的字元和.com連線成一個整體，顯示在C14單元格中。26、COUNTIF函式　　主要功能：統計某個單元格區域中符合指定條件的單元格數目。　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)Range代表要統計的單元格區域；Criteria表示指定的條件表示式。　　　　應用舉例：在C17單元格中輸入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，確認後，即可統計出B1至B13單元格區域中，數值大於等於80的單元格數目。27、DATE函式　　主要功能：給出指定數值的日期。　　使用格式：DATE(year,month,day)　　應用舉例：在C20單元格中輸入公式：=DATE(2003,13,35)，確認後，顯示出2004-2-4。28、DATEDIF函式　　主要功能：計算返回兩個日期引數的差值。　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")　　引數說明：date1代表前面一個日期，date2代表後面一個日期；y（m、d）要求返回兩個日期相差的年（月、天）數。　　應用舉例：在C23單元格中輸入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，確認後返回系統當前日期[用TODAY()表示）與A23單元格中日期的差值，並返回相差的年數。29、DAY函式　　主要功能：求出指定日期或引用單元格中的日期的天數。　　使用格式：DAY(serial_number)　　引數說明：serial_number代表指定的日期或引用的單元格。　　應用舉例：輸入公式：=DAY("2003-12-18")，確認後，顯示出18。30、DCOUNT函式　　主要功能：返回資料庫或列表的列中滿足指定條件並且包含數字的單元格數目。　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)　　引數說明：Database表示需要統計的單元格區域；Field表示函式所使用的資料列（在第一行必須要有標誌項）；Criteria包含條件的單元格區域。　　應用舉例：如圖e799bee5baa6e997aee7ad94e58685e5aeb9313333326336311所示，在F4單元格中輸入公式：=DCOUNT(A1:D11,"語文",F1:G2)，確認後即可求出“語文”列中，成績大於等於70，而小於80的數值單元格數目（相當於分數段人數）。　　特別提醒：如果將上述公式修改為：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以達到相同目的。31、FREQUENCY函式　　主要功能：以一列垂直陣列返回某個區域中資料的頻率分佈。　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)　　引數說明：Data_array表示用來計算頻率的一組資料或單元格區域；Bins_array表示為前面陣列進行分隔一列數值。　　　　應用舉例：如圖2所示，同時選中B32至B36單元格區域，輸入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，輸入完成後按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進行確認，即可求出B2至B31區域中，按D2至D36區域進行分隔的各段數值的出現頻率數目（相當於統計各分數段人數）。32、IF函式　　主要功能：根據對指定條件的邏輯判斷的真假結果，返回相對應的內容。　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)　　引數說明：Logical代表邏輯判斷表示式；Value_if_true表示當判斷條件為邏輯“真（TRUE）”時的顯示內容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示當判斷條件為邏輯“假（FALSE）”時的顯示內容，如果忽略返回“FALSE”。　　應用舉例：在C29單元格中輸入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，確信以後，如果C26單元格中的數值大於或等於18，則C29單元格顯示“符合要求”字樣，反之顯示“不符合要求”字樣。33、MID函式　　主要功能：從一個文字字串的指定位置開始，擷取指定數目的字元。　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)　　引數說明：text代表一個文字字串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要擷取的數目。　　應用舉例：假定A47單元格中儲存了“我喜歡天極網”的字串，我們在C47單元格中輸入公式：=MID(A47,4,3)，確認後即顯示出“天極網”的字元。34、MIN函式　　主要功能：求出一組數中的最小值。　　使用格式：MIN(number1,number2……)　　引數說明：number1,number2……代表需要求最小值的數值或引用單元格（區域），引數不超過30個。　　應用舉例：輸入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，確認後即可顯示出E44至J44單元和區域和數值7，8，9，10中的最小值。35、MOD函式　　主要功能：求出兩數相除的餘數。　　使用格式：MOD(number,divisor)　　引數說明：number代表被除數；divisor代表除數。　　應用舉例：輸入公式：=MOD(13,4)，確認後顯示出結果“1”。36、MONTH函式　　主要功能：求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。　　使用格式：MONTH(serial_number)　　引數說明：serial_number代表指定的日期或引用的單元格。　　應用舉例：輸入公式：=MONTH("2003-12-18")，確認後，顯示出11。37、NOW函式　　主要功能：給出當前系統日期和時間。　　應用舉例：輸入公式：=NOW()，確認後即刻顯示出當前系統日期和時間。如果系統日期和時間發生了改變，只要按一下F9功能鍵，即可讓其隨之改變。38、OR函式　　主要功能：返回邏輯值，僅當所有引數值均為邏輯“假（FALSE）”時返回函式結果邏輯“假（FALSE）”，否則都返回邏輯“真（TRUE）”。　　使用格式：OR(logical1,logical2, ...)　　引數說明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待測試的條件值或表示式，最多這30個。　　應用舉例：在C62單元格輸入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，確認。如果C62中返回TRUE，說明A62和B62中的數值至少有一個大於或等於60，如果返回FALSE，說明A62和B62中的數值都小於60。39、RANK函式　　主要功能：返回某一數值在一列數值中的相對於其他數值的排位。　　使用格式：RANK（Number,ref,order）　　引數說明：Number代表需要排序的數值；ref代表排序數值所處的單元格區域；order代表排序方式引數（如果為“0”或者忽略，則按降序排名，即數值越大，排名結果數值越小；如果為非“0”值，則按升序排名，即數值越大，排名結果數值越大；）。　　　　應用舉例：如在C2單元格中輸入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，確認後即可得出丁1同學的語文成績在全班成績中的排名結果。40、RIGHT函式　　主要功能：從一個文字字串的最後一個字元開始，擷取指定數目的字元。　　使用格式：RIGHT(text,num_chars)　　引數說明：text代表要截字元的字串；num_chars代表給定的擷取數目。　　　　應用舉例：假定A65單元格中儲存了“我喜歡天極網”的字串，我們在C65單元格中輸入公式：=RIGHT(A65,3)，確認後即顯示出“天極網”的字元。41、SUBTOTAL函式　　主要功能：返回列表或資料庫中的分類彙總。　　使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)　　引數說明：Function_num為1到11（包含隱藏值）或101到111（忽略隱藏值）之間的數字，用來指定使用什麼函式在列表中進行分類彙總計算（如圖6）；ref1, ref2,……代表要進行分類彙總區域或引用，不超過29個。　　應用舉例：如圖7所示，在B64和C64單元格中分別輸入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，並且將61行隱藏起來，確認後，前者顯示為62（包括隱藏的行），後者顯示為61，不包括隱藏的行。　42、SUM函式　　主要功能：計算所有引數數值的和。　　使用格式：SUM（Number1,Number2……）　　引數說明：Number1、Number2……代表需要計算的值，可以是具體的數值、引用的單元格（區域）、邏輯值等。　　　　應用舉例：如圖7所示，在D64單元格中輸入公式：=SUM(D2:D63)，確認後即可求出語文的總分。43、SUMIF函式　　主要功能：計算符合指定條件的單元格區域內的數值和。　　使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）　　引數說明：Range代表條件判斷的單元格區域；Criteria為指定條件表示式；Sum_Range代表需要計算的數值所在的單元格區域。　　應用舉例：如圖7所示，在D64單元格中輸入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，確認後即可求出“男”生的語文成績和。44、TEXT函式　　主要功能：根據指定的數值格式將相應的數字轉換為文字形式。　　使用格式：TEXT(value,format_text)　　引數說明：value代表需要轉換的數值或引用的單元格；format_text為指定文字形式的數字格式。　　應用舉例：如果B68單元格中儲存有數值1280.45，我們在C68單元格中輸入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，確認後顯示為“$1280.45”。45、TODAY函式　　主要功能：給出系統日期。　應用舉例：輸入公式：=TODAY()，確認後即刻顯示出系統日期和時間。如果系統日期和時間發生了改變，只要按一下F9功能鍵，即可讓其隨之改變。46、VALUE函式　　主要功能：將一個代表數值的文字型字串轉換為數值型。　　使用格式：VALUE(text)　　引數說明：text代表需要轉換文字型字串數值。　　　　應用舉例：如果B74單元格中是通過LEFT等函式擷取的文字型字串，我們在C74單元格中輸入公式：=VALUE(B74)，確認後，即可將其轉換為數值型。47、VLOOKUP函式　　主要功能：在資料表的首列查詢指定的數值，並由此返回資料表當前行中指定列處的數值。　　使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)　　引數說明：Lookup_value代表需要查詢的數值；Table_array代表需要在其中查詢資料的單元格區域；Col_index_num為在table_array區域中待返回的匹配值的列序號（當Col_index_num為2時,返回table_array第2列中的數值，為3時，返回第3列的值……）；Range_lookup為一邏輯值，如果為TRUE或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小於lookup_value的最大數值；如果為FALSE，則返回精確匹配值，如果找不到，則返回錯誤值#N/A。　　應用舉例：在D65單元格中輸入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，確認後，只要在B65單元格中輸入一個學生的姓名（如丁48），D65單元格中即刻顯示出該學生的語言成績。48、WEEKDAY函式　　主要功能：給出指定日期的對應的星期數。　　使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)　　引數說明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的單元格；return_type代表星期的表示方式[當Sunday（星期日）為1、Saturday（星期六）為7時，該引數為1；當Monday（星期一）為1、Sunday（星期日）為7時，該引數為2（這種情況符合中國人的習慣）；當Monday（星期一）為0、Sunday（星期日）為6時，該引數為3]。　　應用舉例：輸入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，確認後即給出系統日期的星期數。第一個是right：提取字串右邊的若干個字元。 第二個是leftb：指定返回文字串中的第一個或前幾個字元。 公式就是leftb(b3,6))代表的意思是將b3單元格內的字串取前6位。(right(b2,4))代表將b2單元格內的字串取右邊4位，常用的也很多啊 碰到問題的時候想到用公式就行，IF 條件判斷SUM 求和OFFSET 偏移引用e799bee5baa6e997aee7ad94e59b9ee7ad9431333330336364LEFT 左端取欄位RIGHT 右端取欄位MID 中間取欄位MAX 最大值MIN 最小值AVERAGE 平均值MATCH 匹配查詢LOOKUP 單行、單列找值VLOOKUP 查詢+偏移引用COUNT 數字計數COUNTIF 條件計數ROW 當前行號COLUMN 當前列號-----------------------------------------常用的就這些，引數我就不寫啦，AND “與”運算，返回邏輯值，僅當有引數的結果均為邏輯“真（TRUE）”時返回邏輯“真（TRUE）”，反之返回邏輯“假（FALSE）”。 條件判斷 AVERAGE 求出所有引數的算術平均值。 資料計算 COLUMN 顯示所引用單元格的列標號值。 顯示位置 CONCATENATE 將多個字元文字或單元格中的資料連線在一起，顯示在一個單元格中。 字符合並 COUNTIF 統計某個單元格區域中符合指定條件的單元格數目。 條件統計 DATE 給出指定數值的日期。 顯示日期 DATEDIF 計算返回兩個日期引數的差值。 計算天數 DAY 計算引數中指定日期或引用單元格中的日期天數。 計算天數 DCOUNT 返回資料庫或列表的列中滿足指定條件並且包含數字的單元格數目。 條件統計 FREQUENCY 以一列垂直陣列返回某個區域中資料的頻率分佈。 概率計算 IF 根據對指定條件的邏輯判斷的真假結果，返回相對應條件觸發的計算結果。 條件計算 INDEX 返回列表或陣列中的元素值，此元素由行序號和列序號的索引值進行確定e69da5e6ba907a6431333330336364。 資料定位 INT 將數值向下取整為最接近的整數。 資料計算 ISERROR 用於測試函式式返回的數值是否有錯。如果有錯，該函式返回TRUE，反之返回FALSE。 邏輯判斷 LEFT 從一個文字字串的第一個字元開始，擷取指定數目的字元。 擷取資料 LEN 統計文字字串中字元數目。 字元統計 MATCH 返回在指定方式下與指定數值匹配的陣列中元素的相應位置。 匹配位置 MAX 求出一組數中的最大值。 資料計算 MID 從一個文字字串的指定位置開始，擷取指定數目的字元。 字元擷取 MIN 求出一組數中的最小值。 資料計算 MOD 求出兩數相除的餘數。 資料計算 MONTH 求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。 日期計算 NOW 給出當前系統日期和時間。 顯示日期時間 OR 僅當所有引數值均為邏輯“假（FALSE）”時返回結果邏輯“假（FALSE）”，否則都返回邏輯“真（TRUE）”。 邏輯判斷 RANK 返回某一數值在一列數值中的相對於其他數值的排位。 資料排序 RIGHT 從一個文字字串的最後一個字元開始，擷取指定數目的字元。 字元擷取 SUBTOTAL 返回列表或資料庫中的分類彙總。 分類彙總 SUM 求出一組數值的和。 資料計算 SUMIF 計算符合指定條件的單元格區域內的數值和。 條件資料計算 TEXT 根據指定的數值格式將相應的數字轉換為文字形式 數值文字轉換 TODAY 給出系統日期 顯示日期 VALUE 將一個代表數值的文字型字串轉換為數值型。 文字數值轉換 VLOOKUP 在資料表的首列查詢指定的數值，並由此返回資料表當前行中指定列處的數值 條件定位 WEEKDAY 給出指定日期的對應的星期數。 星期計算 -----------------------------------------------------------------------太多的就不一一列舉了 在 excel軟體裡自己找找看吧追問當前單元格的數除以或乘以後單元格的數的公式是什麼？追答舉個例子如：在c1 位置寫：=A1/B1那麼C1 位置的值就是A1除以B1的值了若在c1 位置寫：=A1*B1那麼C1 位置的值就是A1乘以B1的值了，在Excel編輯欄有一個fx，點選它，會出現“插入函式”對話方塊，常用函式和用法都有。不明白可以點選幫助，或者百度一下吧。太多了說不清的，太多了 說不清，單擊選單欄fx選擇函式公式，常用的就顯示出來了內容來自www.51dongshi.com請勿採集。