掃描器如何將列印稿快速變成電子稿

掃描器一般都配有文字識別軟體的(OCR，Optical Character Recognition)。清華紫光好像有專門的軟體。另外Adobe PDF比較完整的版本里也有這樣的功能，先將掃描圖片轉換為PDF文件，然後將圖片格式轉換為電子文字格式，我以前用過，效果還可以。除

相信很多公司文員都會遇到這種情況，公司高層拿些檔案來，叫你打成電子稿，你都快變成打字工具了。其實有一個很簡單的方法，可以輕鬆將列印稿變成電子稿，省去很多時間與精力，事半功倍。

方法

1首先你得先把這些列印稿或檔案通過掃描器掃到電腦上去，一般單位都有掃描器，如果沒有也沒關係，用數碼相機拍也行，拍成圖片放到WORD裡面去，不過在些之前，你還得裝一下WORD自帶的元件，03和07的都行。點開始-程式-控制面板-新增/刪除程式，找到Office-修改 找到Microsoft Office Document Imaging 這個元件，Microsoft Office Document Imaging Writer 點在本機上執行，安裝就可以了。

1、首先將需要轉化的檔案進行掃描或拍照（如果你的電腦連線有掃描器或有掃描功能的印表機，也可以暫不需要掃描），最好清晰一些，識別率會高一點。 2、從網上下載並安裝漢王文字王。（安裝過程就不說了） 3、開啟漢王文字王，開啟掃描或拍照後的

2將掃描器安裝好，接下來從開始選單啟動“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可開始掃描。

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3提示:Office 2003預設安裝中並沒有這個元件，如果你第一次使用這個功能可能會要求你插入Office2003的光碟進行安裝。 由於是文字掃描通常我們選擇“黑白模式”，點選掃描，開始呼叫掃描器自帶的驅動進行掃描。這裡也要設定為“黑白模式”，建議解析度為300dpi。掃描完畢後回將圖片自動調入Office 2003種另外一個元件“Microsoft Office Document Imaging”中。

將電腦上的稿件轉換成電子稿，樓主您試一試下面的方法，看看行不行： 所需要的材料：ocr文字識別工具； 開啟ocr文字識別工具，關閉提示窗；把需要識別的稿件上傳到工具中；點選右下角的一鍵識別按鈕，開始進行轉換。 詳細方法如下圖： 希望可以

4點選工具欄中的“使用OCR識別文字”按鍵，就開始對剛才掃描的檔案進行識別了。按下“將文字傳送到Word”按鍵即可將識別出來的文字轉換到 Word中去了。如果你要獲取部分文字，只需要用滑鼠框選所需文字，然後點選滑鼠右鍵選擇“將文字傳送到Word”就將選中區域的文字傳送到Word中 了。

這個需要是一體機也就是帶有列印，掃描和影印功能的，也需要有掃描功能的軟體，這個一般廠家都支援，以win7為例，裝好掃描軟體後，點選左下角開始圖示，然後選擇裝置和印表機，在彈出的視窗中你就可以看到掃描器的圖示了，雙擊開啟，然後在要掃

5通過改變選項裡的OCR語言，可以更準確的提取文字。例如圖片裡為全英文，把OCR語言改為“英語”可以確保其準確率，而如果是“預設”則最終出現的可能是亂碼。

首先你要列印稿或檔案通過掃描器掃到電腦,一般單位有掃描器,如果沒有沒關係,數碼相機,拍成照片的詞,但在某些之前,你必須把這個詞的內建元件,3和7就可以了。點選開始-程式-控制面板-新增/刪除程式，找到辦公室-修改，找到微軟辦公文件影象，和微

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掃描器怎麼把檔案掃描成電子文件

掃描器一般都會帶驅動及文字識別軟體，如尚書、漢文等文字識別軟體，可以將掃描件識別成可再編輯的文字，但前提是掃描的是列印稿或鉛字稿等。具體操作：

1、先安裝掃描驅動和尚書識別軟體，如掃描器沒自帶，可以百度裡搜；

2、開啟掃描驅動軟體進行掃描；

3、文字掃描通常我們選擇“黑白模式”，建議解析度為300dpi，生成圖片格式可以是bmp或jpg都可以，點選掃描；

4、儲存掃描圖至本地資料夾；

5、開啟識別軟體，如尚書，在軟體裡開啟剛才掃描的圖片；

6、點選工具欄中的“使用OCR識別文字”按鍵，就開始對剛才掃描的檔案進行識別了。按下“將文字傳送到Word”按鍵即可將識別出來的文字轉換到 Word中去了。如果你要獲取部分文字，只需要用滑鼠框選所需文字，然後點選滑鼠右鍵選擇“將文字傳送到Word”就將選中區域的文字傳送到Word中 了。

注：通過改變選項裡的OCR語言，可以更準確的提取文字。例如圖片裡為全英文，把OCR語言改為“英語”可以確保其準確率，而如果是“預設”則最終出現的可能是亂碼。

如何將紙版檔案掃描成電子版進行編輯修改

將紙版檔案掃描成電子版進行編輯修改的具體操作步驟如下：

1、首先我們在與印表機相連的電腦裡下載並開啟漢王PDF OCR軟體，點選左上角的“檔案”，點選子選單中“選擇掃描器”。

2、然後在彈出來的介面框裡選中要使用的掃描器或者有掃描功能的印表機。

3、然後把紙質版文字放進掃描屏中。

4、然後我們點選左上角“檔案”中的“掃描”。

5、此時系統會自動出現子視窗，等待“正在掃描到預覽”。

6、掃描到預覽結束後，掃描頁會出現文字的電子預覽，右上角有不同的選項進行設定，所有確定後，點選右下方的“掃描”。

7、然後系統自動掃描其中的文字，掃描結束後會在頁面中出現掃描結果，點選左上角的“識別”選項中的“開始識別”。

8、系統會將文字自動識別為可複製的文字，全部選中複製掃描出的文字。

9、再將他們貼上到自己需要用到的word文件中就可以進行編輯了。

如何將掃描後的文字變成WORD文件裡可以編輯的文字？

1、首先，用掃描器將書本文字資料掃描成電子檔，然後將掃描的電子檔傳到電腦上，掃描電子檔一般有兩種格式圖片格式和PDF格式，兩種格式都是可以轉換的，如果是圖片格式用圖片檢視器開啟圖片，然後用滑鼠滾輪將圖片適當放大一些，如下圖：

2、然後開啟掃描圖片轉換工具，就像截圖一樣選擇掃描圖片上要轉換成word的文字區域，讓要轉換的文字落在選擇的虛線框內，如果圖片角度不對，可以拖動四角調整按鈕進行角度的調整，使虛線框邊線不要壓住文字，然後工具會彈出一個對話方塊，內容選擇文字然後點選確定。

3、按照上面的方法進行操作，點選確定後轉換結果就出來了，如上圖。轉換結果是文字格式的，然後就可以複製到word裡面進行編輯了。

擴充套件資料：

1、與他人同步工作

Word 2010重新定義了人們一起處理某個文件的方式。利用共同創作功能，您可以編輯論文，同時與他人分享您的思想觀點。對於企業和組織來說，與Office Communicator的整合，使使用者能夠檢視與其一起編寫文件的某個人是否空閒，並在不離開Word的情況下輕鬆啟動會話。

2、幾乎可從在任何地點訪問和共享文件

聯機發布文件，然後通過您的計算機或基於Windows Mobile的Smartphone在任何地方訪問、檢視和編輯這些文件。通過Word 2010，您可以在多個地點和多種裝置上獲得一流的文件體驗。當在辦公室、住址或學校之外通過Web瀏覽器編輯文件時，不會削弱您已經習慣的高質量檢視體驗。

3、向文字新增視覺效果

利用Word 2010，您可以向文字應用影象效果（如陰影、凹凸、發光和映像）。也可以向文字應用格式設定，以便與您的影象實現無縫混和。操作起來快速、輕鬆，只需單擊幾次滑鼠即可。

怎麼用印表機把紙質的檔案掃描成PDF版本的？

可以用印表機的掃描功能把紙質的檔案掃描成電子檔，再轉換成PDF版本的檔案，具體的方法步驟如下：

第一步、把需要掃描的紙質檔案，放入的印表機的掃描器裡面，並蓋好掃描器的蓋子：

第二步、開啟電腦的控制面板：用滑鼠點選電腦左下角的開始鍵，選擇右側的控制面板，點選進入：

第三步、開啟控制面板後，在控制面板的很多選項中，找到“裝置和印表機”，然後點選進入：

第四步、然後單擊滑鼠右鍵點選我們的印表機圖示，選擇開始掃描：

第五步、在開啟的配置頁面，我們可以選擇配置檔案，圖片格式和圖片解析度，然後點選開始掃描：

第六步、掃描完成後，會自動開啟資料夾，就可以看到我們掃描得到的檔案了，然後點選檔案，右鍵，選擇“轉換成PDF”即可：

通過以上步驟，就可以解決用印表機把紙質的檔案掃描成PDF版本的問題了。不同系統的電腦可能存在一定的差異，不過都可以通過查詢相關關鍵字的方式找到對應的位置，然後進行相關的設定即可。

如何使用印表機掃描檔案，然後傳送電子版？

步驟：

1、掃描的區域在玻璃版面，將所要上傳的檔案面朝下放置。

2、放好並重新蓋好後，就到電腦桌面操作了，在電腦的開始選單中找到控制面板並選中。

3、開啟控制面板後，找到“硬體和聲音”，在“硬體和聲音”下有個“檢視裝置和印表機”，點選進入。

4、進入後，在彈出的對話方塊中會看到我的印表機。

5、然後右擊，在下拉選單中選中“開始掃描”即可。選中後會彈出另一個視窗。

6、下面直接點選彈出視窗右下角的“掃描”。

7、掃描完成後，要輸入名稱，進行“匯入”。

然後就完成了，記住檔案所在的資料夾。