最新國家標準公文格式如何排版

國家公文格式規定數字序號中的括號和黑圓點是全形。全形就是字母和數字等與漢字佔等寬位置的字，中文標點即是全形，英文標點即是半形。 根據中華人民共和國國家標準《黨政機關公文格式》（GB/T 9704-2012）中7.3.3對正文的規定，公文中結構層次

《黨政機關公文格式》是由國家質量監督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會發布的關於黨政機關公文通用紙張、排版和印製裝訂要求、公文格式各要素編排規則等的國家標準，是黨政機關公文規範化的重要依據，適用於各級黨政機關制發的公文。其他機關和單位的公文可以參照執行。

材料/工具

word

方法

標題一般用2號小標宋體字，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。

一、公文用紙幅面尺寸及版面要求 1、字型和字號 如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。 2、行數和字數 一般每面排22行，每行排28個字，並撐滿版心。特定情況可以作適當調整。 3、文字的顏色 如無特殊說明，

正文一般用3號仿宋體字，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標註；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標註。一般公文中標題行距28磅。正文及其他單倍行距。

公文標準不需在空白頁註上“此頁無正文”。 公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。 加蓋印章的公文成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現空白印章。 單一機關行文時，

如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，後標全形冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標註附件順序號（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱後不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

公文一般由祕密等級和保密期限、正文、發文機關標識、附件說明、發文字號、簽發人、抄送機關、緊急程度、印章、標題、主送機關、附註、成文日期、附件、主題詞、印發機關和印發日期等部分組成。 公文標準格式包括: 1、須有負責之表示。(如簽署、

單一機關行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發文機關署名，在發文機關署名下一行編排成文日期，首字比發文機關署名首字右移二字，如成文日期長於發文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，並相應增加發文機關署名右空字數。

公文格式的基本要求 一、版頭要求 （一）公文首頁紅色分隔線上以上的部分稱為版頭。版頭佔整個頁面的3／7。 （二）發文機關標誌可由發文機關全稱或規範化簡稱加上檔案二字組成，也可使用發文機關全稱或規範化簡稱。推薦使用小標宋體字，紅色。發

成文日期中的數字：用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。

1、如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。 2、一般每面排22行，每行排28個字，並撐滿版心。特定情況可以作適當調整。 3、如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。 4、公文用紙天頭（上白邊）為37 mm±1 mm

頁碼一般用4號半形宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。

這是國家行政機關的公文格式 國家行政機關公文格式 國家行政機關公文格式 1 範圍 本範圍規定了國家行政機關公文通用的紙張要求、印製要求、公文中各要素排列和標識規則。 本標準適用於國家各級行政機關制發的公文。其他機關公文可參照執行。使用

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國家行政機關公文格式

（GB／T9704一1999）

l 範圍

本標準規定了國家行政機關公文通用的紙張要求、印製要求、公文中各要素排列順序和標識規則。

本標準適用於國家各級行政機關制發的公文。其他機關公文可參照執行。

使用少數民族文字印製的公文，其格式可參照本標準按有關規定執行。

2 引用標淮

下列標準所包含的條文，通過在本標準中引用而構成為本標準的條文。本標準出版時，所示版本均為有效。所有標準都會被修訂，使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性。

GB／T 148—1997 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸

3 定義

本標準採用下列定義。

3.1 字 word

標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所佔空間。

3.2 行 line

標識公文中縱向距離的長度單位。本標準以3號字高度加3號字高度7／8倍的距離為一基準行；公文標題以2號字高度加2號字高度7／8倍的距離為一基準行。

4 公文用紙主要技術指標

公文用紙一般使用紙張定量為60g／m²~80g／m²的膠版印刷紙或影印紙。紙張白度為85％～90％，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85％，pH值為7.5~9.5。

5 公文用紙幅面及版面尺寸

5.1 公文用紙幅面尺寸

公文用紙採用GB／T 148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm，尺寸的允許偏差見GB／T 148。

5.2 公文頁邊與版心尺寸

公文用紙天頭（上白邊）為：37mm土lmm

公文用紙訂口（左白邊）為：28mm土1mm

版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）

6 公文中圖文的顏色

未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。

7 排版規格與印製裝訂要求

7.1 排版規格

正文用3號仿宋體字，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個字。

7.2 製版要求

版面乾淨無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1 mm。

7.3 印刷要求

雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BLl00％，紅色油墨應達到色譜所標Y80％，

M80％。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

7.4 裝訂要求

公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，

後背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各l／4處，允許誤差土4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；後背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差土lmm，四角成90度，*茬或缺損。

8 公文中各要素標識規則

本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置於公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統稱眉首；置於紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統稱主體；置於主題詞以下的各要素統稱版記。

8.1 眉首

8.1.1 公文份數序號

公文份數序號是將同一文稿印製若干份時每份公文的順序編號。如需標識公文份數序號，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第l行。

8.1.2 祕密等級和保密期限

如需標識祕密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之e5a48de588b6e799bee5baa6e997aee7ad9431333365636563間空l字；如需同時標識祕密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第l行，祕密等級和保密期限之間用“★”隔開。

8.1.3 緊急程度

如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第l行，兩字之間空l字；如需同時標識祕密等級與緊急程度，祕密等級頂格標識在版心右上角第l行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。

8.1.4 發文機關標識

由發文機關全稱或規範化簡稱後加“檔案”組成；對一些特定的公文可只標識發文機關全稱或規範化簡稱。發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對於上報的公文，發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標識公文份數序號、祕密等級和保密期限以及緊急程度，可在發文機關標識上空2行向下依次標識（見圖三）。

發文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號由發文機關以醒目美觀為原則酌定，但一般應小於22mm×15mm（高×寬）。

聯合行文時應使主辦機關名稱在前，“檔案”二字置於發文機關名稱右側，上下居中排布；如聯合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文。

8.1.5 發文字號

發文字號由發文機關代字、年份和序號組成。發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角括號“〔 〕”括入；序號不編虛位（即l不編為001），不加“第”字。

發文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

8.1.6 簽發人

上報的公文需標識簽發人姓名，平行排列於發文字號右側。發文字號居左空l字，簽發人姓名居右空l字；簽發人用3號仿宋體字，簽發人後標全形冒號，冒號後用3號楷體字標識簽發人姓名。

如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名置於第l行，其他簽發人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序依次順排，下移紅色反線，應使發文字號與最後一個簽發人姓名處在同一行並使紅色反線與之的距離為4mm。

8.2 主體

8.2.1 公文標題

紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。

8.2.2 主送機關

標題下空l行，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最後一個主送機關名稱後標全形冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。

8.2.3 公文正文

主送機關名稱下l行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。

8.2.4 附件

公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，後標全形冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼（如“附件：1．×××××”）；附件名稱後不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，並在附件左上角第l行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前後標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第l行頂格標識公文的發文字號並在其後標識附件（或帶序號）。

8.2.5 成文日期

用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“O”；成文日期的

標識位置見8.2.6。

8.2.6 公文生效標識

公文生效標識是證明公文效力的表現形式。它包括髮文機關印章或簽署人姓名。公文生效標識有以下兩個情況，一種是單一發文機關如何標識公文生效標識，另一種是聯合行文的機關如何標識公文生效標識。

8.2.6.l 單一發文印章

單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文日期。成文日期右空4字；加蓋印章應上距正文l行之內，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。

當印章下弧無文字時，採用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；

當印章下弧有文字時，採用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。

8.2.6.2 聯合行文印章

當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能採用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。

當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱（可用簡稱）按加蓋印章順序排列在相應位置，並使印章加蓋或套印在其上。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最後一排如餘一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最後一排印章之下右空2字標識成文時間。

8.2.6.3 特殊情況說明

當公文排版後所剩空白處不能容下印章位置時，應採取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

8.2.7 附註

公文如有附註，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文日期下l行。

8.3 版記

8.3.1 主題詞

“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，後標全形冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空l字。

8.3.2 抄送機關

公文如有抄送機關，在主題詞下1行；左右各空l字，用3號仿宋體字標識“抄送”，後標全形冒號；抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號後的抄送機關對齊；在最後一個抄送機關後標句號。如主送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關。

8.3.3 印發機關和印發日期

位於抄送機關之下（無抄送機關在主題詞之下）佔l行位置；用3號仿宋體字。印發機關左空l字，印發日期右空l字。印發日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。

8.3.4 版記中的反線

版記中各要素之下均加—條反線，寬度同版心。

8.3.5 版記的位置

版記應置於公文最後一面（封四），版記的最後一個要素置於最後一行。

9 頁碼

用4號半形白體阿拉伯數碼標識，置於版心下邊緣之下一行，數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空l字，雙頁碼居左空l字。空白頁和空白頁以後的頁不標識頁碼。

10 公文中表格

公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應將頁碼放在橫表的左側，單頁碼置於表的左下角，雙頁碼置於表的左上角，單頁碼錶頭在訂口一邊，雙頁碼錶頭在切口一邊。

公文如需附A3紙型表格，且當最後一頁為A3紙型表格時，封三、封四（可放分送，不放頁碼）應為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應貼在檔案最後一頁（封四）上。

11 公文的特定格式

11.1 信函式格式

發文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標宋體字，字號由發文機關酌定；發文機關全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細），距下頁邊20mm處為一條文武線（上細下粗），兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。首頁不顯示頁碼。發文機關名稱及雙線均印紅色。發文字號置於武文線下l行版心右邊緣頂格標識。發文字號下空1行標識公文標題。如需標識祕密等級或緊急程度，可置於武文線下l行版心左邊緣頂格標識。兩線之間其他要素的標識方法從本標準相應要素說明。

11.2 命令格式

命令標識由發文機關名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標宋體字，字號由發文機關酌定。命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標識令號；令號下空2行標識正文；正文下空l行右空4字標識簽發人簽名章，簽名章左空2字標識簽發人職務；聯合釋出的命令或令的簽發人職務應標識全稱。在簽發人簽名章下空l行右空2字標識成文日期。其他要素從本標準相關要素說明。

11.3 會議紀要格式

會議紀要標識由“××××××會議紀要”組成。其標識位置同8.1.4，用紅色小標宋體字，字號由發文機關酌定。會議紀要不加蓋印章。其他要素從本標準相關要素說明。

12 式樣

A4型公文用紙頁邊及版心尺寸見圖1；公文首頁版式見圖2；上報公文首頁版式見圖3；公文末頁版式見圖4；聯合行文公文末頁版式l見圖5；聯合行文公文末頁版式2見圖6。

word正式檔案的格式、排版

這是國家行政機關的公文格式

國家行政機關公文格式 國家行政機關公文格式

1 範圍

本範圍規定了國家行政機關公文通用的紙張要求、印製要求、公文中各要素排列和標識規則。

本標準適用於國家各級行政機關制發的公文。其他機關公文可參照執行。使用少數民族文字印製的公文，其格式可參照本標準按有關規定執行。

2 引用標準

下列標準所包含的條文，通過在本標準中引用而構成為本標準的條文。本標準出版時，所示版本均為有效。所有標準都會被修訂，使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性。

GB/T 148-1997 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸

3 定義

本標準採用下列定義。

3．1 字 word

標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所佔空間。

3．2 行 line

標識公文中縱向距離的長度單位。本標準以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行；公文標準以2號字高度加2號字高度7/8倍的距離為一基準行。

4 公文用紙主要技術指標

公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或複寫紙。紙張白度為85%—90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值為7.5—9.5。

5 公文用紙幅面及版面尺寸

5．1 公文用紙幅面尺寸

公文用紙張採用GB/T 148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm，尺寸的允許偏差見GB/T 148。

5．2 公文頁邊與版心尺寸

公文用紙天頭（上白邊）為：37mm±1mm

公文用紙訂口（左白邊）為：28 mm±1mm

版心尺寸為：156 mm×225mm（不含頁碼）

6 公文中圖文的顏色

未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。

7 排版規格與印裝要求

7.1 排版規格

正文用3號仿宋體字，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個字。

7.2 製版要求

版面乾淨無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。

7.3 印刷要求

雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BL100％，紅色油墨應達到色譜所標Y80％，M80％。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

7.4 裝訂要求

公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，後背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書 間的距離為3mm~5mm；無壞釘、漏釘、重釘，針腳平伏牢固；後脊不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90度，*茬或缺損。

8 公文中各要素標識規則

本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。

置於公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統稱眉首；置於紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統稱主體；置於主題詞以下的各要素統稱版記。

8.1 眉首

8.1.1 公文份數序號

公文份數序號號是將同一文稿印製若干份時每份公文的順序

編號。如需標識公文份數序號，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第e69da5e887aae799bee5baa6e79fa5e98193313333326330321行。

8.1.2 祕密等級和保密期限

如需標識祕密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角

第1行，兩字之間空1字；如需同時標識祕密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，祕密等級和保密期限之間用”★”隔開。

8.1.3 緊急程度

如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識祕密等級和緊急程度，祕密等級頂格標識在版心右上角第1行如需標識祕密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。

8． 1。4 發文機關標識

由發文機關全稱或規範化簡稱後加”檔案”組成；對一些特定

的公文可只標識發文機關全稱或規範化簡稱。發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對於上報的公文，發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標識公文份數序號、祕密等級和保密期限以及緊急程度，可在發文機關標識上空2行向下依次標識（見圖三）。

發文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號由發文機關以醒目美觀為原則酌定，但一般應小於22 mm×15mm(高×寬)。

聯合行文時應使主辦機關名稱在前，“檔案”二字置於發文機關名稱右側，上下居中排布；如聯合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文。

8．1．5 發文字號

發文字號由發文機關代字、年份和序號組成。發文機關標識

下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角“[ ]”括入；序號不編虛位（即1不編為O01），不加“第”字。

發文機關之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

8．1．6 簽發人

上報的公文需標識簽發人姓名，平行排列於發文字號右側。發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空1字；簽發人用3號仿宋體字，簽發人後標全形冒號，冒號後用3號楷體字標識簽發人姓名。

如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名置於第1行，其他籤

支人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序

依次順排，下移紅色反線，應使發文字號與最後一個簽發人姓名

處在同一行並使紅色反線與之的距離為4mm。

8.2 主體

8．2．1 公文標題

紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。 8．2．2 主送機關

標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最後一個主送機關名稱後標全形冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。

8．2．3 公文正文

主送機關名稱下l行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。

8．2．4 附件

公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3號仿字型字標識“附件”，後標全形冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼 (如“附件：1．×××××”)；附件名稱後不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，並在附件左上角第l行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前後標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第l行頂格標識公文的發文字號並在其後標識附件(或帶序號)。

8．2．5 成文日期

用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“O”；成文日期的標識位置見8．2．6。

8．2．6 公文生效標識

公文生效標識是證明公文效力的表現形式。它包括髮文機關印章或簽署人姓名。公文生效標識有以下兩種情況，一種是單一發文機關如何標識公文生效標識，另一種是聯合行文的機關如何標識公文生效標識。

8．2．6．1 單一發文印章

單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成 文日期。成文日期右空4字；加蓋印章應上距正文l行之內，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。

當印章下弧無文字時，採用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；

當印章下弧有文字時，採用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。

8．2．6．2 聯合行文印章

當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能採用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3MM。

當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應位置，並使印章加蓋或套印在其上。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最後一排如餘一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最後一排印章之下右空2字標識成文時間。

8．2．6．3 特殊情況說明

當公文排版後所剩空白處不能容下印章位置時，應採取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

8．2．7 附註

公文如有附註，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文日期下1行。

8．3 版記

8．3．1 主題詞

“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，後標全形冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空1字。

8．3．2 抄送機關

公文如有抄送機關，在主題詞下l行；左右各空1字，用3號仿宋體字標識“抄送”，後標全形冒號；抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號後的抄送機關對齊；在最後一個抄送機關後標句號。如主送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關。

8．3．3 印發機關和印發日期

位於抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)佔l行位置；用3號仿宋體字。印發機關左空l字，印發日期右空1字。印發日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。

8．3．4 版記中的反線

版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。

8．3．5 版記的位置

版記應置於公文最後一面(封四)，版記的最後一個要素置於最後一行。

9 頁碼

用4號半形白體阿拉伯數碼標識，置於版心下邊緣之下一行，

數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空l字，雙頁碼居左空1字。空白頁和空白頁以後的頁不標識頁碼。

10 公文中表格

公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應將頁碼放在橫表的左側，單頁碼置於表的左下角，雙頁碼置於表的左上角，單頁碼錶頭在訂口一邊，雙頁碼錶頭在切口一邊。

公文如需附A3紙型表格，且當最後一頁為A3紙型表格時，封三、封四(可放分送，不放頁碼)應為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應貼在檔案最後一頁(封四)上。

11 公文的特定格式

11．1 信函式格式

發文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標宋體字，字號由發文機關酌定；發文機關全稱下4mm處為一條武文線 (上粗下細)，距下頁邊20mm處為一條文武線(上細下粗) ，兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。首頁不顯示頁碼。發文機關名稱及雙線均印紅色。發文字號置於武文線下1行版心右邊緣頂格標識。發文字號下空l行標識公文標題。如需標識祕密等級或緊急程度，可置於武文線下l行版心左邊緣頂格標識。兩線之間其他要素的標識方法從本標準相應要素說明。

11．2 命令格式

命令標識由發文機關名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標宋體字，字號由發文機關酌定。命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標識令號；令號下空2行標識正文；

正文下空1行右空4字標識簽發人簽名章，簽名章左空2字標識簽發人職務；聯合釋出的命令或令的簽發人職務應標識全稱。在簽發人簽名章下空1行右空2字標識成文日期。其他要素從本標準相關要素說明。

11．3 會議紀要格式

會議紀要標識由“××××××會議紀要”組成。其標識位置同8．l．4，用紅色小標宋體字，字號由發文機關酌定。會議紀要不加蓋印章。其他要素從本標準相關要素說明。

12 式樣

A4型公文用紙頁邊及版心尺寸見圖1；公文首頁版式見圖2；

上報公文首頁版式見圖3；公文末頁版式見圖4；聯合行文公文末

頁版式1見圖5；聯合行文公文末頁版式2見圖6。

新手菜鳥，求辦公檔案Word通用的排版及公文格式，謝謝！

WORD排版涉及的百內容很多，也很靈活，但沒有規定什麼格式是通用的格式，微軟度也不可能作出如此的規定。

公文格式，不同的單位或者系統會問有不同的規定，如答黨政機關都是執行中辦、國辦的格式標準，一些單位會比照執行，或略作修版改比照執行。權中辦、國辦的公文格式標準，百度一下可以找到。

公文排版標準的模式是什麼？

行政公文用百A型紙。

排版規格：正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行28個字。

製版要求：版面乾淨無底灰，字跡度清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不問超過1mm。

雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。

公文中各要素都有明確的標識規則，須按國家行政機關公文格式GB/T9704-1999規定來標識。

該標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置於公文首頁紅色反線（寬度同版答芯，即156mm）以上的各要素統稱訓眉首；置於紅色反線（不含）專以下至主題詞（不含）之間的各要素統稱主體；置於主題詞以下的各要素統稱版記屬。

具體要求您可以參考一下我個人資料中的相關內容。

2012黨政機關公文格式及排版要求與舊的公文處理辦法有哪些不同

1、重新定義公文處理相關概念

原《辦法》：公文處理是指公文的辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關聯、銜接有序的工作。

新《條例》：公文處理工作是指公文擬製、辦理、管理等一系列相互關聯、銜接有序的工作。

2、增加公文種類

原《辦法》規定公文種類有13種，新《條例》規定文種為15種，增加了“決議”和“公報”，同時將“會議紀要”改為“紀要”。去掉原《條例》的“指示”、“條例”、“規定”3個文種。

原則上不區分黨政機關文種適用物件。只有命令（令）、議案2個文種例外。

3、調整公e799bee5baa6e4b893e5b19e31333330363064文格式要素

增加“份號”、“發文機關署名”、“頁碼”，減少“主題詞”

涉密公文應當標註份號

緊急公文應當分別標註“持急”“加急”

聯合行文時發文機關標誌可以單獨用主辦機關名稱

公文標題應標發文機關

有特定發文機關標誌的普發性公文可以不加蓋印章

4、行文規則方面增加一些具體規定

“上行文原則上主送一個上級機關”；“黨委、政府的部門向上級主管部門請示、報告重大事項，應當經本級黨委、政府同意或者授權”；“下級機關的請示事項，如需以本機關名義向上級機關請示，應當提出傾向性意見後上報，不得原文轉報上級機關”；“不得以本機關負責人名義向上級機關報送公文”；“屬於黨委、政府各自職權範圍內的工作，不得聯合行文”。

5、公文擬製更加強調程式規範

起草環節，“一切從實際出發，分析問題實事求是，所提政策措施和辦法切實可行”；“深入調查研究，充分進行論證，廣泛聽取意見”；“機關負責人應當主持、指導重要公文起草工作”。

稽核環節，“需要發文機關審議的重要公文文稿，審議前由發文機關辦公廳(室)進行初審。”

簽發環節，“重要公文和上行文由機關主要負責人簽發”；“黨委、政府的辦公廳(室)根據黨委、政府授權制發的公文，由受權機關主要負責人簽發或者按照有關規定簽發。”

6、簡化了公文辦理的環節

收文辦理，將“稽核”改為“初審”，將“分辦”、“批辦”併入“承辦”，並增加了“傳閱”、“答覆”2個環節。

發文辦理，由8個環節減少為4個，其中，“起草”、“稽核”、“簽發”3個環節列入“公文擬製”，“用印”併入“印製”，“分發”改為“核發”

7、公文管理更加註重安全保密

新《條例》第七章“公文管理”著重強調了有關保密規定，提出了設立保密室和閱文室的要求，對公文定密和解密、密級檔案的複製和彙編、公文的銷燬和移交、新設立單位的發文立戶等作出具體規定。