Excel的查詢技巧 Microsoft

Microsoft Excel中常常會使用到查詢功能，使用一些查詢技巧，靈活的使用Microsoft Excel可以大大的提高表格的處理效率，節省時間。

材料/工具

Microsoft Excel電腦

方法1

首先，開啟一個有資料的Excel表格，右側上方的工具欄裡面選擇查詢與替換，在下拉選單中選擇查詢。

在彈出的對話方塊中，填入你需要的查詢內容。有時，表格資料量比較龐大，在整個表格查詢會比較費時，這是可以先行縮小查詢範圍，比如後面可以選擇是在工作表還是工作簿中查詢，以及按行還是按例查詢。如果知道具體的行例，可以提前選擇。

查詢完成後，就可以看到被查詢的內容會被綠色的框標記。

如果要對查詢的內容進行替換，可以點選替換選項，這時可以將需要替換的內容輸入到框裡，完成替換。替換效果見圖。

方法2

第二個方法是一個快捷方法，只需要在鍵盤上按住ctrl+F，就可以快速彈出查詢與替換對話方塊。剩下的步驟與方法1相同，這裡不再贅述。