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如何讓你的excel圖表隨資料變更而自動變化

做了一個excel表,原始資料增加了,是在圖表上更新資料來源?還是重新搞一個圖呢?假設有一百個圖形,你怎麼手工一一調整?有沒有一個方法,在我不斷新增資料的時候,圖表能自動就能識別新的資料並且新增到圖表中。

方法

使用示例資料,做出一個圖,這裡以柱形圖作為示例

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出公式-定義名稱 視窗,接下來要搞定2個定義名稱,因為圖組成包含縱座標的資料和橫座標的日期,都是要動態變化的

如何讓你的excel圖表隨資料變更而自動變化 第2張

先設定一個“工資”的自定義名稱,記得引用位置裡面輸入一個函式公式,這個函式公司可以實現動態獲取最新的工資資料。輸入內容為=OFFSET(Sheet1!$B$1,1,,COUNT(Sheet1!$B:$B))

如何讓你的excel圖表隨資料變更而自動變化 第3張

設定另外一個橫座標“姓名”,使得他能動態變化。重複一下第二步調出自定義名稱介面,名稱設定為姓名,輸入內容為“=OFFSET(Sheet1!$A$1,1,,COUNTA(Sheet1!$A:$A)-1)”,公式有點不一樣哇,因為他們是文字的資料

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設定好2個名稱後,這個時候開始修改原來生成的柱形圖,右鍵單擊圖示,點選“選擇資料”

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把sheet1!後面內容改成剛才設定的名稱

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把sheet1!後面內容改成剛才設定的名稱

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在表格後面輸入了G的資料,你看發生了什麼?圖表中是不是動態地增加了一個G的圖表

如何讓你的excel圖表隨資料變更而自動變化 第10張
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