3種方法來新增腳註到Microsoft Word 如何新增腳註到Microsoft Word
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方法1:Word 2007、2010和2013(Windows系統)
1、點選“引用”選項卡。它位於視窗的頂部,一般在“頁面佈局”和“郵件”選項卡之間。引用選項卡允許你插入各種參考、標註工具,如目錄、腳註和尾註、引文、標題等等。
2、將游標放在你想要插入腳註的位置。預設情況下,腳註是以遞增的上標數字的形式被插入到文章中的。將游標放在你想要插入腳註的位置。
3、點選“插入腳註”按鈕。它位於引用選項卡中的“腳註”部分。點選按鈕後,腳註數字會被插入到文章中,同時,頁面底部會出現一個分隔線。你的游標會自動移到頁面底部的腳註位置,以便你新增腳註內容。尾註和腳註一樣,是對文字的補充說明。不過,尾註通常出現在文件的末尾。預設情況下,以羅馬數字(i、ii、iii等)進行編號。
或者,你可以按下Ctrl + Alt + F組合鍵來建立腳註,按下Ctrl + Alt + D來新增尾註。
4、更改腳註編號重置的時間。預設情況下,整篇文章中的腳註數字會連續遞增。不過你可以設定為每節或每頁重新編號。點選“腳註”部分右下角的選單按鈕。這會開啟“腳註和尾註”視窗。在“格式”部分,使用“編號”下拉選單來選擇從哪裡重新進行編號。
你可以點選“頁面佈局”選項卡,然後點選“頁面設定”部分的“分隔符”按鈕,然後選擇你想插入的分隔符型別,來在文件中插入分隔符。除了更改腳註編號的方式,分隔符在更改文件特定部分的頁面佈局時也是大有幫助。
5、更改腳註的格式。如果你想要用符號來代替數字,想要腳註出現在文字下方而不是頁面下方,或是想要更換腳註數字的起始編號,你都可以從“腳註和尾註”視窗中進行更改。點選“腳註”部分右下角的選單按鈕來開啟它。點選符號...來從符號選單中選擇一個符號。你可以從字型中選擇任意字元,不過,每次開啟符號視窗都會預設開啟“符號”字型。
方法2:Word 2011(Mac電腦)
1、切換到列印版式檢視中。點選檢視 ,選擇“列印版式”。
2、將游標放在你想要插入腳註的地方。新增的腳註會出現在游標位置,所以將游標放在文字的末尾處、你想要新增腳註註釋的位置。
3、插入腳註。點選“文件元素”選項卡,然後點選“引用”部分的“腳註”按鈕。腳註就會被插入到游標位置,而你被帶到腳註文字部分來輸入腳註內容。腳註文字位於當前頁面的底部、分隔線下方。或者,你可以按下Command + Option + F 組合鍵來建立腳註,也可以按下Command + Option + E 來新增尾註。
4、更改腳註的格式。如果你想要用符號來代替數字,想要腳註出現在文字下方而不是頁面下方,或是想要更改腳註數字的起始編號,你都可以從“腳註和尾註”視窗中進行更改。點選插入 ,選擇腳註。 點選符號...來從符號選單中選擇一個符號。你可以從字型中選擇任意字元,不過,每次開啟符號視窗都會預設開啟“符號”字型。
預設情況下,整篇文章中的腳註數字會連續遞增。不過你可以設定為每節或每頁重新進行編號。在“格式”部分,使用“編號”下拉選單來選擇從哪裡重新進行編號。
你可以將更改應用到你選中的文字上、當前部分或整篇文件。
方法3:Word 2003(Windows系統)或Word 2004、2008(Mac)
1、切換到列印版式檢視中。點選檢視 ,選擇“列印版式”。
2、將游標放在你想要插入腳註的地方。新增的腳註會出現在游標位置,所以將游標放在文字的末尾處、你想要新增腳註引用的地方。
3、插入腳註。點選 插入 → “引用” → “腳註...”來開啟“腳註和尾註”視窗。選擇“腳註”,然後選擇你的編號選項。你可以讓Word程式自動用遞增的數字編號你的腳註,也可以選擇插入自定義的符號。在Word 2004和2008程式中,點選 插入 → “腳註...”。
另一種方法是,在Windows電腦中按下Ctrl + Alt + F來新增腳註,按下Ctrl + Alt + D來建立尾註。在Mac電腦中,按下Command + Option + F 組合鍵來建立腳註,按下Command + Option + E 來新增尾註。
4、輸入腳註文字內容。建立腳註後,你會被帶到頁面底部的腳註文字部分。你可以輸入特定的腳註內容來進行標註,然後在完成後點選文件來返回文件正文。
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