如何將檔案儲存到優盤中
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部分1:將檔案複製到優盤中
1、將優盤插入到電腦的USB埠。請不要使用蠻力,不能強行將優盤插入。優盤和埠是分方向的,只能按照正確的方向插入優盤。
2、確保優盤驅動器出現在電腦中。當電腦成功檢測到優盤時,你會收到一個通知。如果你已關閉通知,就能自行檢視優盤的連線狀態。如果沒有出現優盤驅動器,請檢視故障排除部分。Windows系統 - 點選工作列中的資料夾按鈕,或同時按下Win+E組合鍵,開啟"電腦"/"此電腦"視窗。你的優盤應該被列在"裝置和驅動器"部分中。
Mac電腦 - 插入優盤後,它會出現在桌面上。
3、開啟優盤,檢視其中的內容。雙擊優盤驅動器圖示,來開啟它,瀏覽其中儲存的檔案。優盤驅動器上通常會標記有"可移除儲存裝置"等字樣,也可能被標記為其它字樣。
4、找到你想要複製到優盤中的檔案。不要關閉USB驅動器視窗,同時開啟新的檔案資源管理器或Finder視窗。找到你想要傳輸的檔案。
5、按住Ctrl或Command鍵,點選多個檔案,來多選檔案。這樣你可以同時選中多個檔案。你只能在同一個視窗中多選檔案,不能跨視窗操作。
6、將選中的檔案拖拽到優盤視窗。這會開始將檔案複製到USB快閃記憶體盤上。你也可以右鍵點選選中的檔案,然後選擇"傳送到" → "優盤的名稱"。根據優盤的格式,最多能儲存不超過4GB的檔案。查閱故障排除部分,瞭解更多細節。
7、等待檔案完成複製操作。複製程序可能要花費一段時間,尤其是複製大量檔案的時候。使用舊版的優盤也會導致複製時間較長等問題。螢幕中會出現一個進度欄,來指示還剩餘多長時間。
8、在從電腦上拔出優盤前,請先安全彈出USB驅動器。完成複製操作後,從作業系統中彈出USB驅動器,然後拔出優盤。Windows電腦 - 點選系統托盤中的"安全移除硬碟"圖示。點選"彈出 USB",來移出你想拔下的優盤。
Mac電腦 - 將桌面上的USB驅動器圖示拖拽到垃圾桶中。
9、拔出優盤。彈出USB驅動器後,就可以從電腦上安全地拔出優盤了。接著,可以將優盤插到另一臺電腦上,並將檔案傳輸過去。
部分2:將檔案直接儲存到優盤上
1、將優盤插入到電腦的USB埠。你可以跳過複製檔案的步驟,將文件直接儲存到優盤上。在此之前,你需要先插入優盤。如果沒有出現優盤圖示,請查閱故障排除部分。
2、開啟程式中的"另存為"視窗。它會允許你選擇一個路徑,來儲存檔案。如果你使用2013版或更新的辦公軟體,請從"另存為"選單中選擇"這臺電腦",來開啟傳統的Windows儲存選單。
3、在另存為視窗中開啟優盤驅動器。你的優盤應該會出現在"另存為"視窗的左欄中。可能需要展開或摺疊路徑才能看到它。Windows系統 - 優盤列在"電腦"或"這臺電腦"的下方。
Mac電腦 - 優盤列在"裝置"部分下。
4、將檔案儲存到優盤。你可以將檔案儲存到優盤上的任意資料夾中。相比於儲存到硬碟,將檔案直接儲存到優盤可能會耗費稍長一點的時間。如果優盤已滿,將無法儲存任何檔案了。
5、在從電腦上拔出優盤前,請先安全彈出USB驅動器。完成操作後,從作業系統中彈出USB驅動器,然後拔出優盤。Windows電腦 - 點選系統托盤中的"安全移除硬碟"圖示。點選"彈出 USB",來移出你想拔下的優盤。
Mac電腦 - 將桌面上的USB驅動器圖示拖拽到垃圾桶中。
6、拔出優盤。彈出USB驅動器後,就可以從電腦上安全地拔出優盤了。然後插到另一臺計算機上,傳輸剛剛儲存的檔案吧。
部分3:排解優盤故障
1、確保優盤還有可用的儲存空間。當優盤儲存大量檔案時,就很容易佔滿所有儲存空間。特別是那些舊款的、容量不大的優盤,就更容易滿載了。如果優盤已滿,請嘗試清理掉那些不再需要的檔案,騰出可用空間。
2、檢視待傳輸檔案的大小。大部分優盤無法儲存超過4GB大小的檔案。如果你需要傳輸比這更大的檔案,可能需要用另一種檔案系統來格式化優盤。具體情況請查閱下一步。
3、如果無法將檔案複製到優盤,請格式化優盤。格式化優盤能幫助它確認使用正確的檔案系統。注意,格式化優盤會清空優盤中的所有資料。除非遇到無法識別或無法正常工作的情況下,否則不要輕易格式化它。右鍵點選優盤驅動器,選擇"格式化"。如果使用OS X系統,從實用程式資料夾中開啟磁碟實用程式,然後選擇你的優盤。
選擇FAT32或exFAT作為檔案系統。FAT32是最常用的相容格式,基本上可適用於所有裝置和作業系統。exFAT也是相容性很強的格式,並且允許你儲存超過4GB大小的檔案。除非你的優盤只用於Windows電腦,否則請避免使用NTFS格式。它不兼容於其它裝置或電腦。
如果你認為驅動器出了問題,請不要勾選"快速格式化"複選框。正常的格式化可能會修復一些錯誤,但需要較長時間。
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