endnote教程 endnote使用方法是什麼

endnote軟體是幹什麼的

EndNote 延續了 20 年的創zhidao新精神，能讓你在創紀錄的時間內成功發表文章。為了節省您的時間，EndNote 不僅僅移除步驟，還將更多的操作放到了你的專圖書館面板上，就在你希望的地方。新的全文定位器將炫目的線上搜尋和 Cite While You Write 技術結合起來，在一個易用的參考書目軟體中，提供了屬你所能夠想到的高效能。

EndNote X2的使用教程，簡體中文版的

關於Endnote的教程百，很多出名的生物學論壇流傳的是臺灣人做的10版本的教程，但用裡面的東西有點過時了。而且裡面的操作解析斷層，缺乏系統性。

最要命的是裡面沒有講述如何批量匯入“中文文獻”資訊做新記錄。

關於X2版本網上沒有教程。

而且因為Endnote是國度外軟體，最初只支援外文文獻，

無論是中國期刊資料庫裡關於Endnote使用的那15篇文獻，還是各論壇關於它的使用描述，

至今都沒有徹底解決Endnote對中文文獻批量導問入亂碼的難題，答很多人只能手動匯入。

直到今年10月下旬有個論壇有人設計了一個模板外掛，把它複製到Endnote裡，這樣就可以以允許“中國期刊資料庫”的文獻資訊的批量匯入，但我使用時覺得它的外掛不穩定。常有一部分文專獻資訊出現亂碼。

因為我們學校研一也學了這門課。

我手上積攢了幾個教程。

第一個是臺灣人做的。07年做的，用的是Endnote 10

第二個是我老師做的。05年做的，用的是Endnote 8，

我們上課用屬的是X2，而且老師花了點時間徹底解決了“中文文獻匯入”問題。

endnote中的ei資料庫怎麼用

EndNote是一款用於海量文獻管理和批量參考文獻管理 的工具軟體，自問世起就成為科研 界的必備武器。在前EndNote時代，文獻複習階段從各大資料庫中搜集到的文獻往往千頭萬緒、或重複或 遺漏，難以管理， 閱讀所作的筆記則分散各處，難以高效地進行有機整合。到寫論文時，大量的文獻引 用往往復雜異常，尤其修改時，牽一髮而動全身。這些難題，EndNote可 以憑一己之力，徹底e799bee5baa6e997aee7ad94e59b9ee7ad9431333361313262解決。

學校裡目前盛行的依然是EndNote 9.0，而功能更為強大的V10.0正版需要$100，顯然不宜 在我們中間推廣。故本文以V9.0為主要介紹物件。它的安裝對大家並不構成問題，只需要注意這類中文 支援功能較弱的軟體，安裝路徑最好純由英文字母和數字構成。

開啟EndNote 9.0，其介面如圖1.1所示。“Reference Library”視窗顯示文 獻的各個條項，單擊條項名稱(如”Author”)按鈕，所有記錄就將按該條目順序/逆序排列。預 覽視窗顯示被選中文獻的簡單 資訊（圖1.1中的預覽格式是預設的”Annotated”，在下拉選單 中還有其他的格式）。“顯示/隱藏Preview”按鈕則用於切換預覽視窗的顯 /隱屬性。

下面根據我們的專業特點和需要，結合我使用EndNote的一些心得，介紹這個軟體的基本操 作。

二、建立和編輯Enl文獻圖書館

EndNote資料庫稱為Reference Library，以*.enl格式儲存，其中的資料儲存於同名資料夾 *.Data中。本文所舉例子中的Library包括單記錄圖書館“acedemic.enl”和資料資料夾 “acedemic.Data”。

(1)新建enl

File–>New，或者單擊工具欄第一個按鈕”New Library”，都可以新建一個 空白圖書館。

(2)開啟既有enl

File–>Open–>Open Libray，或者單擊工具欄第二個按鈕”Open Library…”，都可以開啟一個既有的enl圖書館。

(3)新建記錄

Reference–>New Reference，或者在”Reference Library”視窗中右鍵– >”New Reference”，都可以手動新增新記錄。

(4)編輯記錄

“Reference Library”視窗中雙擊選中的記錄，或者右鍵”Edit References”，都可以進行編輯。

編輯記錄介面如圖2.1所示。一般需要用到的條項包括Author、Year、Title、Journal、 Volume、Issue、Pages、 Keywords、Abstract，讀書筆記記錄在Note中，如果有全文pdf，可以將其鏈 接新增到Link to PDF，並將附件連結到Image中，如果文摘是從網上資料庫下載的，URL中可記錄其出處 。其餘條項相對用得不多。

圖2.1 EndNote記錄編輯視窗

1) Author：每個作者列一行，格式可以是Ziaei, J. E.，Ziaei, J E，J E Ziaei，或者 標準全名等。原則是姓置首，則後面必須跟逗號，若按照西方姓名規範置尾，則不必加逗號。逗號後應 有空格。如果是中文名字，一般不需要添逗 號區分姓和名。在EndNote中，編輯狀態下，用紅色顯示的 人名錶示當前Library中該名字是第一次出現，若該人名先前記錄中出現過，則黑色表 示。

2) Year，Title，Journal，Volume，Issue，Pages：這些條項照抄引用文獻的顯示即可。

3) Abstract：同Author，每個關鍵詞列一行。

4) Link to PDF、Image：右鍵”Link to PDF”、”Image”即可新增 。新增”Image”後，在Reference Library視窗中這條記錄前方就會出現一個附件標誌。 EndNote 10.0中，可以直接將全文PDF拖放到這個欄位，更為便捷，而且連結永久有效，不會因為相對路 徑的變化而失效，而9.0在這一點上依然做得不好，所以使 用這個版本建立參考文獻圖書館時，必須做 好合理的規劃。

(5)複製記錄

將一條記錄複製到另一個文獻圖書館中，只需要在Reference Library視窗選中目標記錄， ^C或右鍵“Copy”，再開啟目標文獻圖書館的enl檔案，^V或右鍵“Paste”，即 可將它複製進去。剪下的方法與之相似，^X/“Cut”即可。

(6)刪除記錄

在Reference Library視窗選中要刪除的記錄，右鍵”Delete References”即可 。選中時可以用滑鼠拖選多條記錄，也可以按住Ctrl間隔點選。直接選中後按Del鍵無效。

三、批量匯入文獻

手工編輯enl是很費時費力的。EndNote最重要的功能之一就是把科研人員從繁重的文獻手 工編輯工作中解放出來。很多線上資料庫都提供了強大的 Citation匯出功能。我們專業主要使用的是中 國期刊網、PubMed、Ovid、Elsevier等中英文文摘/全文資料庫。下面以它們為例，簡要 介紹文獻批量 匯入的操作。

(一)基本步驟

(1)查詢所需文獻

這一步不需要多講，屬於文獻檢索的基本範疇。

(2)選擇所需文獻

在所要匯出的文獻條目前打勾選擇所需文獻。如果檢索已經比較精細的話，可以不用打勾 ，即預設全部匯出。

(3)匯出citation

1)PubMed（直連http://www.ncbi.nlm.nih.gov/entrez/query.fcgi?DB=pubmed）：結果 預 覽視窗中，Display下拉選單選擇“MEDLINE”，Show下拉選單選擇一個合適的數值以確保 能將所需文獻全部匯出(但一次最多隻能匯出200條 記錄)，旁邊的下拉選單可以選擇預設的”Send to”或者”Text”。三步操作儘量快速地同時完成，網頁自動重新整理後即可顯示完整格式的 citation。

2)Ovid（通過學校圖書館代理連線Online版）：在結果預覽視窗下面的面板裡，點選 “Full”和”Direct Export”，按確定按鈕。

這時EndNote會自動執行，並跳出匯入對話方塊。Filters選擇框中選擇Medline(Ovid)，即可 匯入當前處於啟用狀態的那個Library中。

3)Elsevier（也要通過學校圖書館代理連線Science Direct）：基本匯入方法和Ovid接近 。關鍵在於選擇正確的匯出格式(MEDLINE或FULL)，以及自動匯入時選擇正確的Filter。（編選 Filter 是門很有技巧的學問，有時候需要自己編制，這部分內容需要參考相關手冊）

4)中國期刊網：EndNote的中文支援功能較弱， 沒有提供任何一種中文資料庫的Filter， 這就意味著除非能夠自己編制Filter，否則中文資料庫將無法批量匯入。中國期刊網的Filter有一些民 間版本，但是隨著知網改版，類似於哈工大版那樣“權威”的普及版Filter目前還沒有出現 。

(4)匯入citation

1)PubMed：網頁顯示出完整的Citation以後，全部複製，並貼上到一個記事本檔案中，保 存。開啟EndNote，按工具欄第三欄 中”Import…”按鈕，即跳出匯入對話方塊，”Import data file”框中開啟儲存citation的記事本，”Import Option”下拉選單選擇 “PubMed(NLM)”，”Duplicates”下拉選單可以選擇預設的”Import All” ，也可以選擇”Discard Duplicates”剔除與Library中重複的記錄。

圖3.1 Import對話方塊介面

2)其他：如果由於版本原因，Ovid或Elsevier的citation無法直接自動匯入EndNote，那麼 與PubMed一樣，要先匯出到一個文字檔案中，再從文字檔案中通過Filter匯入到EndNote。

（二）簡便步驟

直接開啟EndNote，Tool–>Connect–>Connect…，在彈出的對話方塊中選擇一個目 標資料庫，隨後就跳出三欄 的Search視窗，可以在這裡進行關鍵字檢索，結果會自動匯入當前處於啟用 狀態的Library中，並且URL條項中顯示每條文摘在資料庫中的連結地 址。

圖3.2 EndNote檢索視窗

這一方法十分簡便，但是在EndNote9.0中似乎並不支援代理。必須直接通過公眾網和賬戶/ 密碼方式連線資料庫，而多數資料庫的賬戶/密碼是要付費獲得的。所以一般來說，只有PubMed這樣的免 費資料庫比較適合這樣操作。

四、顯示格式的初級修改

在預覽視窗中，EndNote預設的Annotated格式是citation+abstract模式。除此以外，還 有Author+Date、 Numbered和Show All。這些格式中Annotated提供的資訊全面而精簡，比較適合篩選和 預覽。但是這一顯示格式有些弊病，比如citation的姓名輸出格式，和條 項排列順序，都不太符合文獻 引用的一般規範。可以做一些修改。

Edit–>Output Sytle–>Edit “Annotated”，開啟編輯視窗。

(1)Citations/Author Lists，如圖4.1所示。一般引用文獻顯示前三位作者，因此把預設 數字如圖修改。et al是否斜體顯示根據實際情況取捨。（注：文字框中填寫的逗號後要跟一個半形空格 ）

圖4.1 Citation/Author Lists

(2)Citations/Author Name，一般文獻引用的作者姓名按”姓 名”格式顯示，如 圖4.2。

圖4.2 Citations/Author Name

(3)Bibliography/Templates。Journal Article的格式一般如圖4.3所示。將Year選中後 拖動到Volume前，加空格（空格顯示為·）。Journal後可以加reference type（如[J]表示期刊 ，等），游標定位在Journal後，按Insert Field按鈕，點”Reference Type”即可插入。Book 的格式中，一般可以將Year移到City前，並嵌入Edition。其餘幾種文獻型別的格式根據需要，同法修改 。

圖4.3 Bibliography/Templates

在這裡，Title前後加了引號，Journal下加了下劃線，Volume加了粗，都是為了突出顯示 。如果要取消，選中相應條項，按工具欄上相應的字型按鈕即可。

(4)Bibliography/Author Lists和Author Name的修改同Citation。

(5)Bibliography/Layout：End each reference with文字框中是預覽顯示格式。當前的 顯示格式已夠用，如果需要加入Keywords或者Notes，游標固定在Abstract後，按Insert Field按鈕，點 End of paragraph、Tab及Keywords或Notes。個人不推薦這樣做，因為預覽起來比較亂。

其餘可改可不改。修改完後關閉，點儲存修改。

Annotated以外的其他顯示格式的修改，可以通過Edit–>Output Style–>Open StyleManager實現。一般來說，Amer J Epidemol這類雜誌的顯示格式都是按雜誌引文格式要求編制的， 不需要再做修改。

五、記錄的匯出

文獻圖書館可以匯出為各種文字文件。首先，按照上一節所述，將顯示格式調到所需的狀 態，然後按工具欄”Export…”按鈕。在彈出對話方塊的儲存類 型下拉選單中，有txt、rtf、 htm和xml四種格式。rtf格式可以用word開啟，另存為doc格式。如果把顯示格式調為某一種雜誌，那麼 匯出的 就是一張完整的citation列表。

六、文獻的管理

配合巢狀資料夾的使用，即可進行海量文獻的管理。以綜述為例，確定範圍和題目後，就 可以充分利用EndNote的功能進行文獻蒐集、整理和閱讀了。

(1)充分收集文摘

通過線上資料庫查詢的文摘都可以匯入EndNote文獻圖書館中，為了充分收集資料，還有一 些資料可能要通過圖書館影印的途徑獲得，這些資料一般數量不多，可以手動輸入。

我的經驗是，儘量細化檢索詞組合，對每一種檢索策略建立一個獨立的enl圖書館，並放在 同一級資料夾下。細化檢索詞是為了讓每一個enl庫中的記錄儘可能少，最好不要超過100。

(2)篩選文摘

通過Annotated模式對每個enl圖書館中的記錄進行逐一篩選。多數情況下，都可以篩掉很 大一部分相關度較差的文獻。對於要保留的文獻，不妨在Notes中隨時記錄下觀感或一些關鍵詞，便於後 面進一步整理。這一步工作比較枯燥，但卻是後面所有工作的基礎。

(3)合併記錄

對檢索策略相近的幾個文獻圖書館篩選完畢後，可以將它們合併成一個庫。在這一步，推 薦採用Edit–>Find Duplicates選單篩去重複的記錄。這樣，就能形成一個次級庫。通過這樣的方法 ，在次級庫中進行合併，就能獲得一到若干個最終庫。

形成最終庫時，需要對綜述的結構有所規劃。這些規劃體現在Notes中。有些文獻要用在 背景部分，Notes中可以標註“backgroud”，有些可 能要用在展望部分，Notes中可以標註 “view”之類。通過Reference–>Search References操作，In “Notes” Search “Certain Keywords”，就可以把它們分別顯示，並歸入不同的目標庫中。

(4)收集全文

在最終庫裡的文獻就是所需要的。接下來儘可能把它們的全文都弄到手，並按二(4)節所述 ，做好Link to PDF和Image。以後寫論文需要參考全文時，右鍵Open PDF即可，十分方便。

七、Word中的文獻引用

文獻圖書館建完備後，就要著手寫論文了。EndNote最傑出的優點之一就是可以自由地插入 和調整citation。這在大文獻量的論文寫作中十分有用。

安裝EndNote後，Word中會相應地生成EndNote外掛。在工具欄（如圖7.1）和工具選單中都 有它的選項。假設我們要在論文中插入第一節所示的那篇文獻{Ziaei,2004}，那麼操作如下：

圖7.1 Endnote工具欄

(1)游標移至插入位置。

(2)工具–>EndNote 9–>Go to Endnote或EndNote工具欄第二個按鈕開啟EndNote。

(3)在EndNote的Library視窗選中要插入的記錄，來到Word，選單/工具–>EndNote 9- ->Insert Selected Citation，或EndNote工具欄第一欄第四個按鈕，該記錄即匯入Word插入點。

(4)如果citation顯示格式不對，那麼通過工具–>EndNote 9–>Format Bibliograhpy或者EndNote工具欄第一欄第三個按鈕，進入格式選擇對話方塊，如圖7.2。

圖7.2 Bibliography格式修改對話方塊

在With Output下拉選單裡有備選的Bibliography Style，如果沒有所需的，點Browse按鈕 ，彈出所有Bibliograhpy的列表，選擇一項並確定，所有citation都將被批處理為這一顯示格式。如圖 7.3所示

圖7.3 Bibliography樣式表對話方塊

(5)要移動某條引用的話，只需要游標選中文中citation，拖放到新位置，其文末 reference及序號都將隨之自動發生變化。

(6)刪除某條引用，與普通文字操作完全一樣，文末reference及序號同樣自動更新。

(7)一些論文中插入的Note，可以通過工具–>EndNote 9–>Insert Note或EndNote 工具欄第二欄第二個按鈕插入。這些插入的Note也將出現在文末reference中。

(8)論文完成後，確認全部引用無誤，通過工具–>EndNote 9–>Remove Field Codes或EndNote工具欄第二欄第五個按鈕，將所有citation的格式巨集移去並另存為一個doc文件，再進行 相應的格式修飾，即可完成 Reference的編輯。

八、中文文獻的匯入匯出

EndNote的中文支援功能比較薄弱，比如我們常用的中文期刊網、萬方資料庫和維普資訊 網上的資源就缺少相應的Filter和Style檔案。隨著 EndNote中文使用者的增多，許多人開始為這些資料庫 製作相應的Filter和Style，以支援中文文摘的匯入和匯出。這些工作為EndNote的中 文文獻管理提供了 技術基礎。在這些工作中，哈爾濱工業大學開發的CvtCNKI.exe轉換軟體可以同時支援中文期刊網、萬方 資料庫、維普資訊網甚至超星 圖書館與EndNote Library的轉換。因此下面將以CvtCNKI.exe轉換外掛為 基礎，分別以中文期刊網、萬方資料庫和維普資訊網為例，介紹如何將中文文獻匯入到 EndNote。

圖8-1 CvtCNKI介面

(一)中文期刊網

開啟中國知網（CNKI）檢索介面，鍵入檢索詞或複合檢索式，搜尋出結果後，勾選中意的 文摘，在檢索結果頁面的導航欄上點選“存檔”按鈕。彈出選單中輸 出格式選擇“自 定義”，“自定義”複合框中點選全部選項，再點選“預覽”。在預覽視窗 中全選輸出結果，複製到一個文字文件（如CNKI.txt檔案）中， 然後儲存。

開啟CvtCNKI.exe（目前已開發到v2.0.2.B2版），點“檔案”按鈕，選擇儲存 有匯出結果的文字文件，“選項”框 架中“文獻型別”相應地選擇“期刊 文章”或“學位論文”，“輸出格式”選擇“EndNote”。點選 “轉換”按鈕，即生成同名的enw檔案。點“察看轉換 結果”，即自動啟動 EndNote，在彈出對話方塊中隨便選擇一個既有enl檔案，或新建一個enl圖書館檔案，CvtCNKI即可自動將 轉換後的enw文 件中的內容匯入開啟的enl圖書館。

(二)萬方資料庫

以學位論文庫為例。開啟萬方檢索介面，鍵 入檢索詞或複合檢索式，搜尋出結果後，點選 中意文摘後的“詳細摘要資訊”。在開啟的詳細摘要資訊頁面中，最頂上有“輸出模式 ”下拉選單，選擇“詳細輸出格 式.txt”，彈出選單詢問“是否儲存”， 點確定，儲存為一個文字文件。注意：如果出現亂碼，將文字文件另存一次，儲存格式由“UTF- 8”改為 “ANSI”。如果仍然顯示為亂碼或者不能正確匯入，將文字文件中的“ ■”全部改為回車。

接下來用CvtCNKI進行匯入，步驟同(1)。

(三)維普資訊網（中文科技期刊資料庫）

開啟維普資訊的檢索頁面，鍵入檢索詞或複合檢索式，搜尋出結果後，勾選中意文摘，點 擊導航欄上的“列印”，在彈出對話方塊中選擇“全記錄顯示”。把新頁面中顯示 的記錄全選複製到一個文字文件中。

接下來用CvtCNKI匯入，步驟同(1)。

新版本的CvtCNKI可以對許多箇中文資料庫的檢索結果進行轉換，並且EndNote、RiS等文 獻管理工具的不同格式檔案也可以進行相互轉換。儘管 這個工具仍有這樣那樣的bug，作者的更新速度 依然基本可以確保它的轉換效率。利用這款工具，EndNote的中文支援功能就能夠大大增強。

如果要實現EndNote與RevMan的文獻共享，需要在EndNote的Style 和Filters中安裝有RevMan的相應外掛。EndNote XI已經安裝了相應的外掛，也可以自己加裝。

1. EndNote匯入RevMan

(1)EndNote匯出，匯出對話方塊中style選擇RevMan4或者RevMan Ris Export（EndNote預設）。 匯出為txt

(2)RevMan匯入此txt，File==>Import==>Reference==>Ris格式，即可匯入

2.RevMan匯入EndNote

(1)RevMan匯出references，匯出為txt

(2)EndNote匯入，匯入Filters選擇RevMan4或RevMan Ris（預設），即可匯入

最新版的EndNote為X2版。這版較前幾版有較大改進，最吸引人的地方是 自動下載文獻全文。雖然不能做到每篇都載到，但如果文後有可用全文連結，EN還是可以自動 偵測並進行下載。

校內使用者請每次都小批量進行，不要一口氣製作太大的自動下載佇列。壞處有2：（1）命中率 偏低；（2）大流量下載全文會加重伺服器負荷，甚至導致癱瘓；（3）一次性大流量下載會觸怒文獻供 應商，可能導致懲罰性封禁全校網段。具體請自行摸索。

ENDNOTE 這個工具從網上介紹來看還是不錯的，我也下過一個美國某大學的算是OEM版，試用了 一下感覺還可以，單機應有的功能基本都全了，但這類文獻管理工具一旦用 過就會發現，這種工具如果 單是利用單機版的功能很多時候還是不夠方便的，所以說選擇此類工具的時候一定要與自己學校的圖書 館支援聯絡起來。

一般國內高校圖書館中支援ENDNOTE的我感覺還是比較少，至少我所在學校是用NOTEEXPRESS， 這種情況下用ENDNOTE顯然不是首選了

用學校圖書館的定製版最大的好處就是可以連到網上資料庫中自動下載題錄及論文相關資訊， 當然要是有下論文的功能就更好了。這樣可以得到自己所收藏論文的詳細資訊，日後整理起來很方便

對於NOTEEXPRESS的應用，我也只是用在了下載題錄，建個人資料庫管理論文和管理論文相應筆 記這三個方面，感覺操作還是很簡單，而且關鍵是有中文版存在，所以說詳細的教程對於基本功能是沒 有太大必要了。

至於一些更為高階的功能，目前還沒用到，隨用隨學吧…..

SCOPUS文獻匯入endnote的方法

在SCOPUS網站上輸出選擇的文獻到文獻管理軟體時，有個output選項：

請不要選擇complete format

選擇complete format就會導致無法正確將文獻匯入到endnote,因為在scopus裡有個

references選項,而endnote裡沒有對應的項,就會導致匯出有錯誤.

所以大家在從網站輸出資料時,output的地方可以選擇:

specify fields to be exported

在選擇下面需要輸出的內容時只要不選擇references就可以了，儲存為ris檔案。

在endnote裡import,

選擇原檔案

import option：reference manager (RIS)

另兩個用預設設定即可。

enjoy it！

engnote公司的回覆：

Hello,

You can directly export data from Scopus into EndNote as follows:

1. From the Results screen, click on Export.

2. On the Export screen:

a) In the Export Format box, select RIS Format.

b) In the Content Format box, select either ?itations only?or more detailed records.

3. Select your library, and the imported references will display on the screen.

For your reference, these instructions are also available on this page of our website:本回答被提問者採納

endnote軟體怎麼使用

endnote比較難用，全是英文操作介面。而且國標中的一百些要求很細節，使用國外的軟體根本沒度戲。 你可以試一下NoteFirst， 這款國產文獻管理軟知件全面支援國標，據說開發人員是由來自科技期刊、文獻資料庫管道理、以及軟體設計工程領域的專家團隊組成的。 軟體還支援雙語版參考文獻自動形成，而且普及版的NoteFirst還是免費的。非常權適合於科技期刊的作者使用。