3種方法來開賬單 如何開賬單

目錄方法1：選擇格式1、考慮開具專業的賬單。2、購買一本賬單簿。方法2：賬單上的基本資訊1、寫上個人和公司資訊。2、填寫日期和賬單編號。3、寫上客戶的資訊。方法3：填寫具體資訊1、說明所提供的服務，包括你為客戶進行的工作、提供的服務或產品。2、註明支付條款。3、提供額外資訊。賬單也被稱為付款通知，是賣方向買方簽發的文字，內容註明賣方提供的產品或服務，並要求買方付款。舉個例子，假設你是一名景觀設計師，為客戶的前庭花園添加了灌木叢或植物，你需要就所提供的服務開付款通知，才能收到客戶的付款。本文將教你如何正確地開賬單，確保你及時收到正確的款額。

方法1：選擇格式

1、考慮開具專業的賬單。如果你經常開賬單，或許可以建立一個模板，每次開新賬單時，只需稍微修改內容就行了。這對承包商或提供持續服務的業者特別有用。賬單除了註明所提供的服務、欠款和付款指示，還需要有一個抬頭，註明你的名字（或公司名字）、地址、電話號碼和公司商標。

賬單通常以電子方式建立、編號及儲存到電腦。這樣你就有個備份，不必擔心弄丟。

2、購買一本賬單簿。文具店及百貨公司均有出售賬單簿。裡面含有表格，讓你填寫所提供的服務和付款資訊。每當你需要開賬單時，只需在空格中填上適當的資料。如果你需要為賣出的物品開票據，這些賬單簿十分有用。比如說，如果你售賣自制蛋糕，與其每次賣了蛋糕就用電腦建立一張賬單，不如用賬單簿開賬單更方便。

選擇每張空白賬單下能自動印出一張相同賬單的賬單簿，讓你和客戶各自保留一份。

方法2：賬單上的基本資訊

1、寫上個人和公司資訊。無論是用電腦或賬單簿開賬單，你需要在上方填寫公司名稱。公司名稱底下需包括與公司相關的其它資訊：完整的地址。

電話號碼。

電郵地址或其它相關的聯絡資訊。

2、填寫日期和賬單編號。這兩條資訊幫助你記錄提供服務的日期及物件。此外，你也必須寫下開賬單的日期，並按照與那位客戶的交易次數給賬單編號。比如說，如果你分別賣了3個蛋糕給同一位顧客，第3次交易後所開的賬單編號應該是#3。

3、寫上客戶的資訊。記得寫下顧客或客戶的名字或公司名稱。如果你以承包商的身份提供服務，則應該寫上客戶的公司名稱和電話號碼。一次性買賣則未必需要填寫客戶地址。

方法3：填寫具體資訊

1、說明所提供的服務，包括你為客戶進行的工作、提供的服務或產品。如果你提供超過一項服務，不妨製作詳細的專案單。清單上的每一個專案需包含下列資訊：所提供的服務或售賣的產品。比如"1個單層大塊蛋糕（帶花飾）"。

提供服務的日期。

服務費用。

列好所有專案後，計算總額及所欠金額。

2、註明支付條款。如果你希望客戶在特定日期前付款，那就在賬單上註明這一點。同時註明你願意接受的付款方式（現金、支票或信用卡）。

3、提供額外資訊。在賬單底下說明你的退貨政策。你也可以趁機感謝客戶的支援，並列出你提供的其它產品或服務。