outlook怎麼備份郵件

1.首先，登入需要匯出郵件的OUTLOOK並輸入郵箱頁面。 2.右鍵單擊使用者名稱並在彈出選項中單擊開啟檔案位置。 3.點選後進入郵件資料夾儲存介面，選擇需要匯出的郵件。 4.然後將檔案複製到外部硬碟或匯出到其他地方。

有些時候，有些重要的檔案需要備份，下面就來教大家如何用Outlook備份郵件。

材料/工具

電腦，Outlook軟體

開啟OUTLOOK，選擇: 工具-選項-郵件設定-資料檔案-新建新建一個PST檔案（為了方便查詢，路徑選擇容易找到的地方），然後點確定,然後你在OUTLOOK左側可以看到新新增一個新的個人資料夾，將你要轉移的郵件複製過去，關閉OUTLOOK，然後將你新建的PS

方法

開啟Outlook軟體，點選右上角“檔案”選單，然後選擇“開啟”，再單擊“匯入”。

1、首先，開啟outlook，點選開啟“檔案”選單中的“匯入/匯出”。 2、開啟匯入嚮導，選擇“從另一個程式或檔案匯入”。 3、下一步，選擇“outlook資料檔案”。 4、然後，點選瀏覽，選擇備份的郵件檔案。 5、接著，選擇匯入的資料夾與對應的資料夾。 6、

在彈出的“匯入和匯出嚮導”對話方塊中選中”匯出到檔案”，之後點選“下一步”。

在Outlook中，如果要備份郵件到本地，我們可以將Outlook 2016中的郵件手動匯出到本地，導成PST檔案： 點選 檔案 》 開啟&匯出 》匯入/匯出，設定匯出成PST檔案。 另外，我們可以在Outlook 2016上面設定自動歸檔，點選 檔案 》 工具 》清理就專案

在彈出的“匯出到檔案”對話方塊選擇“Outlook資料檔案（.pst）”，點選“下一步”。

一、備份outlook中郵件的步驟： 1、點檔案——匯入和匯出； 2、選擇匯出到檔案，點下一步； 3、選擇其中一種匯出檔案的型別，例如：Microsoft Excel 97-2003，點下一步； 4、選擇收件箱或者發件箱，點下一步； 5、點瀏覽，選擇匯出路徑，返回到【

選擇備份收件箱，即備份收件箱裡面全部的郵件，點選“下一步”。

將其匯出儲存即可，具體的操作方法為： 1、在電腦上開啟outlook，點選右上角的檔案， 然後點選開啟。 2、在跳轉的介面中，點選匯入選項。 3、在跳出的介面中，選擇匯出到檔案選項。 4、選擇需要匯出儲存的郵件型別。 5、選擇需要儲存的位置。 6

下一步之後是提醒你需要儲存備份到哪個位置，單擊“瀏覽”，在彈出的儲存對話方塊中選中你需要把備份檔案儲存在哪裡，這裡我們以儲存到D盤為例，然後單擊確定。

材料/工具：電腦、Outlook郵箱 1、首先，開啟Outlook後找到自己設定的郵箱。 2、Outlook視窗中，單擊右上方的傳送/接收所有檔案，接收新收到的郵件。 3、單擊選中收件箱，檢視所收到的郵件。 4、選擇要備份的郵件，雙擊開啟。 5、單擊檔案---->

點選完成之後會彈出一個密碼對話方塊，假如想要郵件有保密性就設定一個密碼。此處以不用密碼為例，直接點選確定，OUTLOOK郵件備份就完成了。

步驟： 1、首先你要確定你的郵箱備份檔案存放位置 2、拷貝郵箱備份檔案 3、匯入拷貝的郵箱備份檔案 以outlook2007為例： 1、找備份檔案位置： 首先開啟outlook選擇工具--賬戶設定--選擇“資料檔案”（這裡可能會有幾個連結你看到後面有預設字樣的

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outlook2007已傳送郵件怎麼備份

outlook2007如何備份郵件資料庫

outlook的資料庫儲存在c盤，而C盤又是我們的系統盤，那麼我們定時的備份和清除右鍵就可讓C盤保持清潔，加快電腦的運轉速度。那麼outlook的郵件資料庫到底該如何備份呢？下面是具體的操作的方法。我們的目的就是將資料庫檔案放到D盤，然後在原來的位置新建一個數據庫檔案。

方法/步驟：

點選開始，在開始選單中，開啟控制面板

在控制面板中，，將檢視方式切換到大圖示，然後拉到最下面，找到郵件，點選開啟。

在開啟的這個對話方塊中，下面有一個顯示配置檔案的選項，點選開啟

在開啟的這個對話方塊中，你可以看到有一個outlook檔案，滑鼠點選這個檔案，然後點選下面的屬性按鈕，開啟屬性對話方塊。

點選【資料檔案】

這裡你又看到有很多檔案的列表，有一個檔案是你需要備份的，就是【個人資料夾】，這是outlook中主郵箱的儲存資料庫，如果你有7a64e58685e5aeb931333335313765很多郵箱賬號，那麼這裡還會出現以郵箱地址命名的資料庫，如下面檔案列表裡的第一個檔案，這裡我們選中自己要備份的這個郵箱的資料庫檔案，然後點選上面的【開啟資料夾】選項

開啟資料夾，你可以看到裡面有outlook.pst資料庫，將該資料庫剪下下來。

來到我們在d盤建立的資料夾中，右鍵單擊空白的位置，在右鍵選單中選擇【貼上】

如果你看到這樣的提示，說明outlook正在開啟，關閉outlook以後再貼上。

在開始選單的所有程式中，啟動outlook

你會看到一個找不到檔案的提示，點選確定按鈕，開啟一個對話方塊

在這個對話方塊中，要你定位到資料庫檔案，這裡你不必進行任何操作，直接點選開啟按鈕。

開啟一個跟人資料夾的屬性面板，預設系統給出的這些資料，然後點選確定按鈕。outlook會自動關閉。當你再次啟動outlook的時候，outlook就自動的建立了一個數據庫來儲存新的郵件。至此，我們備份資料就做好了。如果你想要將備份的資料庫匯入到outlook中，那你直接、將我們備份的那個outlook.pst檔案，複製到剛才開啟的outlook資料夾中即可。

outlook設定時，如何將郵件匯出並保留原來郵箱中的郵件

可以進行郵件存檔

1.首先需要確定outlook以前是否做過存檔記錄。如圖，如果顯示兩個郵件資料庫檔案，說明做過存檔；如果顯示一個數據庫檔案，那麼以前沒有做過存檔

2.以下操作是我們以前沒有做過存檔設定的步驟：

開啟outlook

選擇 檔案 ，找到 清理工具 ，並選擇 存檔

3.選擇 將該資料夾及其子資料夾存檔 ，然後點選我們正在使用的 郵箱，注意：這裡是包括 收件箱、發件箱和所有的子專案在內

4.設定 存檔日期， 意思是將早於此日期的郵件進行歸檔操作

日期下面有一個選項，意思說的很明白，就是說勾選上後，即使你以前將郵件標註為不自動存檔的郵件，這次也會進行存檔

5.設定存檔檔案的路徑，可以點選 瀏覽 進行更改

最後點選 確定，開始存檔

要備份存檔檔案，如果被誤刪除，那我們存檔過的郵件就無法找回

當然大部分公司，IT都會對郵件資料進行備份

6.以下是做過存檔記錄的操作：

做過存檔記錄的話，我們只需要確定我們的存檔檔案位置在哪裡，然後在存檔的時候選擇到這個存檔檔案，就可以了，這樣郵件會追加，而不會新建一個存檔資料檔案

右鍵點選存檔檔案，選擇 開啟檔案位置

7.找到我們的存檔檔案，記下此檔案位置

8.對整個郵箱進行存檔，存檔路徑瀏覽到我們前面看到的存檔檔案即可

手動存檔 - 滑鼠拖拽

1.如果嫌上面的操作太麻煩的話，我們還可以直接用滑鼠拖拽郵件來歸檔

首先我們需要建立一個   存檔檔案

在 控制面板   中， 開啟  郵件

2.選擇   資料檔案

3.點選  新增

4.確定我們存檔檔案的位置，並輸入  檔名稱

然後點選   確定

5.可以對我們的存檔檔案設定密碼，如果不設定，直接點 確定 即可

6.這樣我們存檔檔案 就建立完成了

7.在outlook面板中，右鍵點選存檔檔案，選擇新建  資料夾

這個資料夾 是用來歸類郵件的，比如：Lili的資料夾裡只放Lili的郵件

8.輸入資料夾的名稱，注意資料夾位置要選擇我們新建的 存檔檔案 中

9.到這裡，準備工作就完成了，下面我們就可以直接拖拽郵件進行歸檔了

我在郵箱中新建一封郵件，並儲存為草稿，我要把他放到下面 存檔檔案 中的  Lili資料夾中

10.右擊郵件，選擇  移動   ，並選擇我們的 LIli資料夾  即可

也可以直接滑鼠拖拽到LIli資料夾中

11.存檔完成

自動存檔

1.自動存檔既是根據自己設定好的規則進行郵件存檔。我們就不e79fa5e98193e4b893e5b19e31333337613231用管它了，到了時間，就自動執行了

不過自動存檔不能對整個郵箱目錄進行設定

效果如圖

如何匯出outlook裡的所有郵件

1、進入軟體，開啟“檔案”菜copy單。

2、點選開啟左邊的“開啟和匯出”選單。

3、選擇百“匯入/匯出”項。

4、進入匯入匯出嚮導，選擇“匯出到檔案”。

5、下一步，選擇“OUTLOOK資料檔案”。

6、下一步，選擇要度匯出的資料夾，只能一次選擇一個資料夾，如果要匯出多個就要操作多次知了。

7、下一步，選擇檔案儲存的地方。

8、完成，設定道一個密碼，也可以不設定。

如何備份outlook郵件

開啟OUTLOOK，選擇: 工具->選項->郵件設定->資料檔案->新建

新建一個PST檔案（為了方百便查詢，路徑選度擇容易找到的地方），然後點確定,

然後你在OUTLOOK左側可以看到新新增一個新的個人資料夾，將你要轉知移的郵件複製過去，關閉OUTLOOK，然後將你新建的PST檔案用共道享或U盤移到另一臺電腦，

在那臺電腦上選擇:工具->選項->郵件內設容置->資料檔案->新建

新建的路徑選擇你複製過去的PST，然後點OK。

這樣，你就可以在OUTOOK左側看到這些郵件的了。

OUTLOOK郵件太多,需按時間備份如何操作

你可以有兩種方法進行備份，我以outlook2007舉例：

1、outlook有個自動存zhidao檔功能，可以設定間隔一定時間進行自動存檔；

首先開啟outlook，點選選單欄 工具——選項，選擇其他，點選自動存檔，你就可以進行設定，然後將舊專案（即郵件和任務）將進行自動存檔備份；

2、手動備份outlook資料檔案

首先開啟outlook，點選選單欄 工具——賬戶設版置，點選資料檔案，檢視資料檔案的存放位置，然後找到相應硬碟下的資料檔案進行備份；

另外新建資料檔案時儘量放在除C盤之外的其他碟符下面，定權期要檢視下資料檔案的大小，如果太大會經常損壞，造成郵件丟失等影響，所以如果郵件大於4MB -10MB時建議新建一個數據檔案，同時備份一份原資料檔案。