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公文中的通知怎麼寫

如果是行政機關,可以果斷告訴你:不可以。行政機關公文標題由發文機關稱謂+事由+文種組成,其中發文機關可以省略,但事由和文種必須存在。通知只是文種,在這之前必須加事由。 但如果是企業、事業單位,就不是狹義的公文,所以也不必嚴格要求,

現在什麼都需要寫公文,那麼公文通知怎麼寫呢?今天小編教教大家公文通知怎麼寫,希望對大家有所幫助,希望能給小編點個贊。

材料/工具

公文

方法

首先通知是下行文,要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種。

公司是發內部的通知麼?公文函的標題,寫明公文函的內容,適用範圍,釋出目的,末尾註明發布的部門,日期,蓋公章。

其格式包括:標題、收文機關、正文、發文機關、發文日期等五部分。

通知寫作要求: 通知的格式,包括標題、稱呼、正文、落款。 ①標題:寫在第一行正中。可只寫“通知”二字,如果事情重要或緊急,也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面寫上發通知的單位名稱,還有的寫上通知的主要內容。 ②

正文的內容一般分為:發文事由、通知事項、結語三部分。

在正式的公文中,按照規範,應該寫全“3月5日至3月12日”。 因為行文中有一個非常重要的地方在於:避免模稜兩可、統一形式規範如果按照你表示的其他方式,跨月份的格式就和同月份的區別開來了,無法滿足統一的形式規範。 具體的時間,和日期一樣的

公文中的通知怎麼寫

然後通知格式的書寫位置:標題居中,收文機關左頂格,正文每段段首空兩格,發文機關和日期居右並軸對稱。

1、通知,是運用廣泛的知照性公文。用來發布法規、規章,轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文,批轉下級機關的公文,要求下級機關辦理某項事務等。 2、通告,是在一定範圍內公佈應當遵守或周知事項時使用的文種,其主要特點是知照性、專

公文中的通知怎麼寫 第2張

然後要寫好通知,必須事先了解要通知的具體事項,因為不同的事項直接關係到通知的內容不同。

公文中通知與通告的區別:一、概念的區別通知適用於批轉下級機關公文,轉發上級機關和不相隸屬機關的公文;釋出規章;傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或者共同執行的事項;任免或聘用幹部。通知大多屬下行公文。通告是黨和國家機關、人民

公文中的通知怎麼寫 第3張

最後通知草擬完成以後,一定要嚴格仔細的再提煉、修改和檢查,在確定修改無誤後,就按照程式發文即可。

XX針織二廠關於提高產品價格的請示 XX總廠: 因為近幾年物價飛漲,生產成本隨之逐漸提高,但產品銷售價格卻一 直沒有提高,導致我針織廠今年開始虧損。經研究,我廠擬提高產品價格, 以改變目前的虧損局面。 當否,請批示。 XX針織二廠 二O一一

公文中的通知怎麼寫 第4張

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公文中的”函”是否需要紅頭?紅頭應如何寫?

函件也是需要紅頭的。

一、函件是公文的一種,需要嚴肅對待,它的紅頭只有一種內容,比如你是四川南充市委辦公室的,那麼你辦的函件頭的內容就應該是:*南充市委辦公室。

二、函件紅頭字不需要加“檔案”兩字。加檔案兩字的種類一般都是XX發的正式檔案,比如上面例子中就應該是南委發或者南委辦發,這些檔案的紅頭字就應該是:*南充市委辦公室檔案。

三、函件中一般不編輯文號,主要是國家提倡少發文,發短文,不編輯文號可以節約文號,除非是少數很重要的函件。

擴充套件資料:

函是指不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答覆問題,請求批准和答覆審批事項時所使用的公文。函是一種平行文,不能用於上下級機關。

函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的範圍相當廣泛。

“函”有下列三方面的作用:

(一)相互商洽工作。如調動幹部,聯絡參觀、學習,聯絡業務,邀請參觀指導。

(二)詢問和答覆問題。如天津市民政局向民政部門詢問的“關於機關離休幹部病故撫卹問題”的問題以及民政部對此問題的答覆,都是用“函”的形式。e799bee5baa6e997aee7ad94e78988e69d8331333365666330

(三)向有關主管部門請求批准。如《民政部關於請安排每年生產三百輛火葬運屍專用車的函》就是為向國家計劃委員會請求批准而發的。

參考資料:

百度百科-函

公文的附件怎麼寫?

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原發布者:zyling1208

公文附件格式範文附件是附屬於公文正文的檔案材料,是公文格式的非固定專案,因為有的公文有附件,有的公文沒有附件.常見的附件有兩類:與公文正件具有同等效力的附件,公文正件中已申明僅供參考而不具備執行效用的附件.公文若有附件,應在附件說明域內說明所附檔案材料的名稱及件數.本文是學習啦小編為大家整理的公文附件格式範文,僅供參考。  公文附件格式範文篇一附件指附屬於公文正文的其他公文、圖表、名單等材料。公文附件是公文正文內容的組成部分,其作用在於補充和完善公文正文的內容,與正文具有同等效力。附件應在正文下空1行左空2字標識“附件”,後標e799bee5baa6e997aee7ad94e59b9ee7ad9431333433623735全形冒號和名稱,附件如有序號使用阿拉伯數碼(例:“附件:1.xxxxxxx”);附件名稱後不加標點符號。附件應與正文一起裝訂,以方便查閱,如不能與正文一起裝訂,應在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字號,並在其後標識附件,以防止附件散亂、丟失。附件不是每份公文都有,它是根據需要一般作為正文的補充說明或參考材料的。公文如有附件,應當在正文之後、發文機關之前,註明附件的名稱和件數,不可只寫“附件如文”或者只寫“附件x件”置於主件之後,另起一頁開始排印,與主件裝訂在一起。公文如有附件,要在正文最後一行後空1行的左側空2個字,用3號仿宋體字排印“附件”2字後標全形冒號和附件名稱。如有2個以上附件,用阿拉伯數字依次標註序號。附件名稱長需要回行時,應當與附件名稱的文字對齊序號後面

引用通知類公文需要加書名號嗎?

需要。

書名號是用於標明書名、篇名、報刊名、檔名、戲曲名、歌曲名、圖畫名等的標點符號,亦用於歌曲、電影、電視劇等與書面媒介緊密相關的文藝作品。所以在引用公文時,是需要新增書名號的。

例如:在2018年國優秀政務平臺推薦及綜合影響力評估結果通報中,為深入貫徹落實上述大會講話及檔案精神,結合《《政7a686964616fe78988e69d8331333366306535府網站發展指引》《關於在政務公開工作中進一步做好政務輿情迴應的通知》及《2018年第一、二季度全國政府網站抽查情況通報》等要求,

中國資訊化研究與促進網聯合國衡智慧移動大資料聯盟、中國日報網等,於今年6月啟動2018年中國優秀政務平臺推薦及綜合影響力評估。

在這篇文章中,引用“《《政府網站發展指引》《關於在政務公開工作中進一步做好政務輿情迴應的通知》及《2018年第一、二季度全國政府網站抽查情況通報》”就加了書名號。

擴充套件資料:

書名號的使用規範:

1、書名號裡還要用書名號時,外用雙內用單,雙書名號和單書名號在書寫時不能放在一個格子裡。

例如:《讀〈石鐘山記〉有感》和《教育部關於提請審議〈高等教育自學考試試行辦法〉的報告》。

2、書名與該書中的篇名連用時,先寫書名後寫篇名,中間用間隔號,然後加上書名號。

例如:《荀子·勸學》《史記·項羽本紀》。

3、書名有時帶有括注。如果括注是書名、篇名等的一部分,應放在書名號之內,反之則應放在書名號之外。

例如:《琵琶行(並序)》;《中華人民共和國民事訴訟法(試行)》。

參考資料來源:百度百科—書名號

參考資料來源:人民網—2018年中國優秀政務平臺推薦及綜合影響力評估結果

應用文通知怎麼寫呢?

通知是用於批下級機關的公文、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文、釋出規章、傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或共同執行的事項、任免和聘用幹部的一種公文。通知具有廣泛性、周知性、時致性。

一般可分為五種:

一是指示性通知。7a64e59b9ee7ad9431333231396265用於直接釋出行政法規和對下級某項工作的指示、要求。帶有強制性、指揮性和決策性。

二是批示性通知,又稱轉發性通知。領導機關用批轉、轉發的方式釋出某些法規,要求下級貫徹執行。批轉下級機關送來的工作報告、建議、計劃等,以及溝通情況,指導工作。

三是周知性通知。多用於上級機關向下級機關宣佈某些應知事項,不具有強制性。

四是會議通知。用於對上級或平級。

五是任免通知。上級機關對任免的人員用通知的形式告知下級機關。

通知一般由標題、正文和落款三部分組成。

(1)標題。通常有三種形式,一種是由發文機關名稱、事由和文種構成;一種是由事由和文種構成;一種是由文種“通知”作標題。

(2)正文。由開頭、主體和結尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據;主體說明通知事項;結尾提出執行要求。在寫正文之前,要在標題之下、正文之上頂格寫出被通知物件的名稱,在名稱後加冒號,或將名稱以“抄送”形式寫於最後一頁的最下方。

(3)落款。寫出發文機關名稱和發文時間。如已在標題中寫了機關名稱和時間,這裡可以省略不寫。

公文寫作中 落款和日期 規範的格式是什麼 ? 謝謝

公文寫作中落款和日期應用阿拉伯數字編寫成文日期,如2018年11月20日,成文日期在正文之下一般空2行、右邊空4個字,用3號仿宋體排印,發文單位署名在成文日期上一行和日期居中對齊。

公文必須註明發文日期,以表明公文從何時開始生效。發文日期位於公文的末尾、發文機關的下面並稍向右錯開。發文日期必須寫明發文日期的全稱,以免日後考察時間發生困難。發文日期一般以領導人簽發的日期為準。 一般以領*後簽發的日期為準,經會議討論通過的決議、決定等以會議通過的日期為準。

擴充套件資料:

一、公文規範

公文標題由發文機關、發文事由、公文種類三部分組成,稱為公文標題“三要素”。

1、主送機關

上級機關對下級機關發出的指示、通知、通報等公文,叫普發公文,凡下屬機關都是收文機關,也就是發文的主送機關;下級機關向上級機關報告或請示的公文,一般只寫一個主送機關,如需同時報送另一機關,可採用抄報形式。主送機關一般寫在正文之前、標題之下、頂行寫。

在標題下空1行,左側頂格用3號仿宋體排印,回行時頂格,最後一個主送機關名稱之後用全形冒號。

2、正文

這是公文的主體,是敘述公文具體內容的,為公文最重要的部分。正文內容要求準確地傳達發文機關的有關方針、政策精神,寫法力求簡明扼要,條理清楚,實事求是,合乎文法,切忌冗長雜亂。請示問題應當一文一事,不要一文數事。 文中的結構層次序數應準確掌握和使用。

3、發文機關

寫在正文的下面偏右處,又稱落款。發文機關一般要寫全稱。也可蓋印,不寫發文機關。機關印章蓋在公文末尾年月日的中間,作為發文機關對公文生效的憑證。

4、抄送單位

是指需要了解此公文內容的有關單位。一般均用上下兩條線隔開,抄送指除主送機關以外的其他需要告知公文內容(需要執行或知曉內容)的上級、下級和無隸屬關係的機關,應當用全稱或規範化簡稱、統稱。 

抄送機關名稱標註在印製版記上方,主題詞下方,用橫線把主題詞和印製版記隔開,抄送機關名稱前加“抄送”2字用3號仿宋體字左邊空1字排字,後標全形冒號。抄送機關名稱之間用頓號或逗號隔開,末尾用句號。一行不夠用二行,二行與冒號後對齊。

5、檔案版頭

正式公文都有版頭,應標明是機關的名稱。版頭以大紅套字印上“××××××(機關)檔案”,下面應加一條紅線襯托。

6、公文編號

包括機關代字、年號、順序號。如:“國發〔1997〕5號”,代表的是國務院一九九七年第五號發文。“國發”表示國務院的代字,“〔1997〕”指的是年號,(要使用“〔〕”的方括號),“5號”指的是發文的順序號。如果是幾個機關聯合發文,只需要註明主辦機關的發文編號。

編號的位置:凡有檔案版頭的,放在標題的上方紅線與文頭下面的正中位置;無檔案版頭的,放在標題下的右側方。編號的作用:在於統計發文數量,便於公文的管理和查詢;在引用公文時,可以作為公文的代號使用。

7、簽發人

文頭部分寫上籤發人,即在版頭紅線右上方,編號的右下方,字型較編號稍小。格式為“簽發人:×××”。

8、機密等級

機密公文應根據機密程度劃分機密等級,分別註明“絕密”、“機密”、“祕密”等字樣。機密等級由發文機關根據公文內容所涉及的機密程度來劃定,並據此確定其送遞方式,以保證機密的安全。

密級的位置:通常定格標在版心左上角第一行。機密公文還要按份數編上號碼,印在檔案版頭的左上方,以便查對、清退。

9、緊急程度

這是指公文送達和辦理的時限要求,分為“特急”、“加急”。標明緊急程度是為了引起特別注意,以保證公文的時效,確保緊急工作問題的及時處理。緊急程度的標明,通常也是放在標題左上方的明顯處。

10、閱讀範圍

根據工作需要和機密程度,有些公文還要明確其傳送和閱讀範圍,通常寫在發文日期之下,抄報抄送單位之上偏左的地方,並加上括號。如:“(此件發至縣團級)”。行政性、事務性的非機密性公文,下級機關對上級機關的行文,都不需特別規定閱讀範圍。

11、附件

附件不是每份公文都有,它是根據需要作為正文的補充說明或參考材料的。附件,應當在發文機關之前,正文之後 ,註明附件的名稱和件數,不能只寫“附件如文”或只寫“附件×件”。

置於主件之後,另起一頁開始排印,與主件裝訂在一起。 公文如有附件,要在正文最後一行後空1行的左側空2個字,用3號仿宋體字排印“附件”2字後標全形冒號和附件名稱。如有2個以上附件,用阿拉伯數字依次標e799bee5baa6e4b893e5b19e31333366303835注序號。

十五、其他。

公文文字從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文,應用鋼筆或毛筆,嚴禁使用圓珠筆和鉛筆。公文紙一般用16開,在左側裝訂。

12、印章

,均應加蓋發文機關的印章。除“會議紀要”和以電報形式發出的公文外印章距正文2mm―4mm居中壓成文日期。當印章下弧無文字時,採用下套方式,即僅以下弧線壓在成文日期上;當印章下弧有文字時,採用中套方式,即印章的中心線壓在成文日期上。

二、公文的分類

1、狹義公文

是指黨和國家行政機關各自正式規定的文種。(2012年新辦法)公文種類主要有:

(一)決議。適用於會議討論通過的重大決策事項。

(二)決定。適用於對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。

(三)命令(令)。適用於公佈行政法規和規章、宣佈施行重大強制性措施、批准授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。

(四)公報。適用於公佈重要決定或者重大事項。

(五)公告。適用於向國內外宣佈重要事項或者法定事項。

(六)通告。適用於在一定範圍內公佈應當遵守或者周知的事項。

(七)意見。適用於對重要問題提出見解和處理辦法。

(八)通知。適用於釋出、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項,批轉、轉發公文。

(九)通報。適用於表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。

(十)報告。適用於向上級機關彙報工作、反映情況,回覆上級機關的詢問。

(十一)請示。適用於向上級機關請求指示、批准。

(十二)批覆。適用於答覆下級機關請示事項。

(十三)議案。適用於各級人民政府按照法律程式向同級人民代表大會或者人民代表大會常務委員會提請審議事項。

(十四)函。適用於不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答覆問題、請求批准和答覆審批事項

(十五)紀要。適用於記載會議主要情況和議定事項。

廣義公文

除上述法定文種外,還包括黨和國家機關常用的應用文,其大至總結、計劃,小至條據、便函,種類繁雜。一般說主要有綜合性工作總結、計劃(包括規劃、工作要點、安排、方案、設想等)、調查報告、簡報、專用書信、講話稿、訃告悼詞、規章制度(如章程、細則、制度、守則)等。

參考資料:百度百科_公文文種 

百度百科_公文格式

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