辦公室祕書科工作總結

1、辦公室祕書科工作總結首先可以描寫在辦公室祕書科以踏實的工作態度，適應辦公室工作特點；2、然後可以描寫講求規範，努力提高辦公水平；3、其次可以描寫加強自身學習，提高業務水平；4、最後可以描寫強化大局意識，拓展工作思路。

辦公室祕書科工作總結1

過去的一年，祕書科在辦公室黨組的領導和關心下，全科同志精誠團結，紮實工作，與其他科室密切協同，以辦公室的中心工作為核心，進一步明確職能，完善服務，不斷改進工作作風，圓滿地完成了的各項任務。現將一年來的主要工作及體會彙報如下：

一、工作任務完成情況

(一)應急管理工作

1.應急職守方面。

一年來，我們祕書科努力適應新形勢，研究新問題，力求化被動辦公為主動辦公，為領導當好參謀助手。

一是從培養基本功入手，要求值班人員大到領導分工，小到領導的每一種聯絡方式，都要及時主動地去了解和掌握，充分發揮值班人員的主觀能動性。

二是狠抓制度落實，強化責任意識，積極改進作風，確保工作質量。在人員少、任務重的情況下，有效地保證了機關各部門之間聯絡的暢通。

三是為了落實好值班工作，及時、有效處置重大突發事件，我們集中學習了《市人民政府突發公共事件總體應急預案》，《市人民政府關於重特大突發事件報送程式的意見》，對突發公共事件的報送、處理進行了明確，從而使辦公室對突發公共事件的處理的程式更為規範，工作機制更為合理，提高了政府處置突發公共事件的能力。

四是不斷完善副市長週六、週日值班接待，副祕書長輪流值班負責信訪等制度。五是加強對新進人員的培訓工作。

下半年，值班室人員變動較大，為使新同志能迅速適應角色，能夠很快融入值班，我們採取了值班帶班制度，由老同志每人帶一名新同志參加值班，手把手的教新同志，使新來的同志很快能夠獨當一面。

六是落實值班白班負責制。為了使值班工作能夠更好的銜接，避免由於銜接不到位而造成的工作脫節，我們採取了值班白班負責制，值白班人員對值班負總責，進一步加強了工作銜接，提高了工作效率。

2.綜合協調方面。

全面加強應急管理規劃和體系建設

一是進一步加強了應急預案體系建設。印發了《市人民政府關於全面加強應急管理工作的實施意見》，制定印發了《市人民政府突發公共事件總體應急預案》以及43個專項應急預案，對提高公共安全和處置突發公共事件的保障能力，預防和減少自然災害、事故災難、公共衛生和社會安全及其造成的損失提出了具體要求，成為我市應對突發公共事件的指導性檔案。

二是建立健全了突發公共事件資訊報告和釋出制度。制定印發了《市人民政府辦公室關於做好突發公共事件資訊報告工作的通知》、《緊急重大事件資訊報送標準》，完成了新的《值班工作職責》和《崗位職責》的起草工作。

3.後勤保障方面

一是推進應急平臺體系建設。按照統一規劃、整合資源的原則，在市人防應急救援指揮系統的基礎上，建設市政府應急指揮平臺，同時加快推進全市各級、各部門應急平臺建設，實現以市級應急平臺為重點，各級、各部門和各專業機構互聯互通，資訊共享，互為側重，互為支撐，集監測監控、預測預報、資訊報告、輔助決策、排程指揮和總結評估等功能為一體的統一高效的應急平臺體系。

二是成立了涵蓋市直部門、科研院所、高等院校、企業以及軍隊系統的33名專家在內的洛陽市應急管理專家組，加強對應急管理工作重要問題的調查研究，充分發揮應急管理科技工作帶頭人的作用，負責為全市應急管理工作提供決策建議和專業諮詢，為全市應急管理工作提供理論指導和技術支援。

三是加強應急管理培訓管理工作。 四是加強應急救援隊伍建設。 加強各類應急資源管理。 做好應急處置和善後工作。 開展對各類突發公共事件風險隱患的普查和監控，落實安全防範措施。 大力開展應急管理培訓和科普宣教。

(三)週報辦理事項評價工作。根據市主要領導指示精神，我們負責組織對市政府系統的56種週報辦理事項的評價工作，

一是成立了週報辦理事項評價工作領導小組，規範了週報辦理工作，提高了週報辦理效率和效果。

二是建立健全各項評價制度。制定了《週報辦理情況考評(暫行)辦法》等11種考評辦法，從領導評價、運轉時效、辦理效果、反饋情況、辦報質量等5個方面對週報辦理情況進行考評。

三是加強週報辦理培訓工作。以專題培訓或以會代訓形式舉辦週報辦理工作培訓3期，培訓人員 人次。四是高質量辦好《週報辦理事項評價情況》。

截止十二月份，共印發《週報辦理事項評價情況》期，評選較好辦理事項件，較差辦理事項件，有利地推動了週報辦理工作的順利開展。

(一)值班工作。

一年來，我們祕書科努力適應新形勢，研究新問題，力求化被動辦公為主動辦公，為領導當好參謀助手。

一是從培養基本功入手，要求值班人員大到領導分工，小到領導的每一種聯絡方式，都要及時主動地去了解和掌握，充分發揮值班人員的主觀能動性。

二是狠抓制度落實，強化責任意識，積極改進作風，確保工作質量。在人員少、任務重的情況下，有效地保證了機關各部門之間聯絡的暢通。

下半年，值班室人員變動較大，為使新同志能迅速適應角色，能夠很快融入值班，我們採取了值班帶班制度，由老同志每人帶一名新同志參加值班，手把手的教新同志，使新來的同志很快能夠獨當一面。

為了使值班工作能夠更好的銜接，避免由於銜接不到位而造成的工作脫節，我們採取了白班負責制，採用輪崗的辦法 一年來，共接收、運轉明傳電報餘份，傳送明傳電報餘份，共接收、運轉請柬餘份，協助處理群眾上訪餘次，日平均受理來電約個(次)、下達各類通知近百次。

另外，我們科還為雙節領導活動安排、第二十四屆會等重大活動的客情統計及會場佈置做了大量的工作。參與了國家和省領導視察調研等重大活動，圓滿完成了領導交辦的其他任務。

(二)收發工作。

一年來，收發室的同志密切協同，相互補臺，不斷交流，保證了市政府以及各機關的報刊徵訂和郵件傳遞。全年收發郵件萬件;內收郵件萬餘份，外發機要萬件;全年分發報刊萬份，無任何差錯。

二、我們的做法與體會 回顧一年裡所做的工作，我們的體會主要有以下幾個方面：

(一)注重學習，不斷提高工作人員綜合素質，強化責任心。 祕書科作為市政府機關的中樞和資訊分理中心，是政府聯絡外界的首要視窗，工作人員的一言一行都直接關係到政府在人民群眾心目中的形象。這就要求我們工作人員既要謹言慎行，又要具備較高的政治覺悟、良好的道德品質、豐富的文化知識和社會知識。

為此，我們提出了內抓作風，外樹形象，強化素質，優質服務的口號。較好地堅持了每週一次的集中學習制度，不定期組織交流學習體會，還結合不同時期的工作特點，學習與工作相關的內容。為了更好的解答群眾的詢問，我們採取全面學習，重點掌握的原則，對不同問題進行專門學習。

如針對市裡的每一項重大舉措，及時學習相關的政策法規;花會前針對外來遊客較多的特點，集中學習旅遊知識;平時還鼓勵大家隨時收集報刊上與工作有關的資料。以方便領導查閱和群眾諮詢，這樣在工作時能輕鬆應對各種問題，提高了工作效率，群眾對祕書科值班室工作的表揚不時見諸報端，樹立了良好的形象。 針對值班室工作繁雜、瑣碎、具體、涉及面廣的特點我們堅持了以下幾個方面：

一是班前碰頭交接。每天交班前必須把當班的工作情況，尤其是有待繼續運作的事情必須交待清楚，對已處理過的事情做好詳細的記錄;

二是努力做到不讓工作在自己的手中延誤;不讓需運轉的檔案在自己手上積壓;不讓來辦事的同志受到冷落;不讓政府的形象因自己而受到影響。 工作實踐證明，這些措施都是行之有效的。

(二)規範工作制度，抓好落實，改變工作作風。 作為辦公室的視窗科室，祕書科工作落實是否到位，關係到全辦工作全域性，為了落實好值班工作，及時、有效處置重大突發事件，我們於今年集中學習了《市人民政府突發公共事件總體應急預案》，對突發公共事件的報送、處理進行了明確，從而使辦公室對突發公共事件的處理的程式更為規範，工作機制更為合理。

不斷完善副市長週六、週日值班接待，副祕書長輪流值班負責信訪等制度。同時，為了抓好制度落實，我們還定期對全科工作人員進行專門制度學習和培訓，提高了政府處置突發公共事件的能力。

三、存在問題

一年來，祕書科工作在辦公室領導下，經過全體人員共同努力，取得了一定成績，得到了領導和同志們的肯定。但是，我們也清醒地看到，與新形勢、新任務的要求相比，與辦公室領導的工作標準與要求相比，我們的工作還存在著一定差距。

一是服務意識還有待提高，服務方式、服務手段以及對服務內涵的認識，還有很多不到位的地方;

二是對領導決策提供輔助的作用還不夠，主動參與意識還不是很強;三是由於祕書科工作較為緊張，工作人員全面系統理論培訓亟需加強。

在新的一年裡，祕書科全體同志將一如既往地與時俱進，勤思善謀，開拓創新，進一步密切配合辦公室領導和其它科室的同志，紮實工作，務求實效，努力推動工作再上新臺階，更好的服務市政府工作大局，展示市政府辦公室的良好形象，為辦公室工作增光添彩。

辦公室祕書科工作總結2

今年來，祕書科全體成員充分發揚敬業為重、無私奉獻的精神，緊緊圍繞縣委的中心工作，強化服務責任意識，不斷提高政治理論素質和業務工作水平，積極發揮參謀助手作用，較圓滿地完成了領導交辦的各項工作任務。

一、狠抓學習教育，不斷提高祕書科整體素質。今年以來，祕書科以建設學習型機關為目標，把學習作為提高素質、搞好服務的前提，增強學習的自覺性。注重學習內容的多樣性。認真組織學習了科學發展觀以及黨的十七大、十七屆四中、五中全會精神，並狠抓了業務知識的學習;

注重學習方式的靈活性。堅持集體學與自學相結合，學習與討論相結合，堅持向領導學習，向群眾學習，向實踐學習;注重學習效果的實效性，堅持學用結合，確保學習收到良好的效果。

二、堅守工作崗位，充分發揮參謀助手作用。

一是耐心細緻的做好值班工作。我們始終按照值班制度的要求，堅守工作崗位，堅持24小時值班，認真做好值班記錄，對重要事項和重大情況及時向領導請示彙報，今年八月份成功營救青島遊客微山湖大堤雨夜遇險的成功案例，正是我們值班人員對工作精益求精，對突發事件快速高效反應的最強有力的證明。

對領導交辦的工作事項，按照要求認真、準確的辦理，及時反饋辦理結果。形成系統的交接班制度，對未處理完的事項認真細緻的做好記錄，做到了交接事項詳細、清楚，對於特辦、急辦的要對接班人員交待清楚，沒有出現漏辦的情況。

二是系統高效的做好會務工作。我們始終堅持細緻、嚴密、高效、得體的工作態度，嚴格按照主要領導和分管領導的安排部署，克服人員少、任務重的困難，認真負責的做好每一次會務工作。

下發通知做到高效、及時，確保把通知發放到每一位參會人員，要求各單位及時上報參會人員名單，並把參會情況及時報給領導。一年來，共辦理各種大小會務300餘場，下發大小通知300餘次，其中未出任何重大紕漏。

三是熱情周到的做好接訪工作。祕書科是視窗科室，可以說每天的來訪人員不計其數，但我們對所有來賓和來訪人員都做到了做到禮貌熱情，根據具體情況同相關領導和單位聯絡。對一些突發的上訪事件，我們堅持顧全大局，耐心細緻的勸解上訪人員，並及時向領導反映情況，有效的防止了矛盾的激化。四是嚴謹周密的辦理好傳真的上傳下達工作。工作中我們始終本著高效、準確的工作態度，及時把傳真交予領導閱辦，嚴格按照領導批示要求辦理，

同時做好傳真的分類和儲存，及時填寫傳真辦理情況登記表，以便領導查閱。一年來，共辦理各項傳真400餘件，真正做到了高效快速的上傳下達，未出任何差錯。

三、繼續開拓創新，爭取20X_年工作再上一個臺階。過去的一年，是祕書科不斷調整不斷進取的一年，取得了不小的成績，也留下了不少遺憾。在值班方面，我們對於值班人員的要求在某些發麵還不夠嚴格，值班制度有待於進一步完善;

在會務方面，有些會議的條理還不夠清晰，對於領導的意圖把握的還不夠準確，工作水平和能力有待於進一步提高，有時候付出了很大的努力和時間，但是效果卻達不到預期的目的，離領導的要求還有很大的差距。在今後的工作中，我們要進一步端正學習態度，加強理論學習，做到學用結合，保證學習時間。

我們要著眼於新思路、新視野、新舉措來做好祕書科工作的新發展。要努力增強加快發展的緊迫意識和危機意識，要開動腦筋，著力研究適應新時期發展形勢的新方法、新內容;要轉變觀念，開拓創新，克服求穩和保守思想，看準的事要大膽試、大膽闖，進一步提高工作效率。

我們要嚴格按照辦公室工作規範要求，完善值班工作制度，提高值班人員對值班工作重要性的認識。要進一步的完善會務工作流程，多向市委及其他縣市區委辦公室學習，向基層學習，學習他們一些新的、好的辦會經驗和做法，特別是要做到同市委辦公室接軌，多聯絡，多溝通，進一步提高我們會務工作的科學性和高效性。

辦公室祕書科工作總結3

20X_年以來，縣委辦公室祕書科在辦公室領導的正確領導下，在其他科室同志們的支援配合下，嚴格按照“認真、高效、協調、服務”的工作思路，緊緊圍繞縣委中心工作，充分發揮服務作用，圓滿完成了領導交辦的各項工作任務，有力促進了辦公室整體工作上臺階。下一步，為認真履行好祕書科的職責，確保完成領導交辦的各項任務，以實際行動將工作真正的落到實處，我們將重點抓好以下幾個方面的工作：

一是強化學習意識，提高工作本領。堅持把學習放在首位，組織本科室人員認真系統的學習縣委的方針政策。學習業務知識力求學深學透、學以致用，著力提高科室人員的理論素養和業務素質。力求使大家在工作中善於從政治的高度、全域性的高度認識問題、分析問題、解決問題。

二是加強會前的組織協調和會議期間的保障工作。繼續堅持細緻、嚴密、高效、得體的工作態度，嚴格按照領導的安排部署，認真負責好每一次的會議準備工作。結合當前縣委的工作要求，我們將於儘快開始籌備全縣重大專案集中開工、竣工儀式和全市科學發展觀現場觀摩活動相關工作，提早準備，仔細考慮，認真研究，提前安排，做好防範，確保活動的順利有序開展。並以此為契機，努力開創縣委辦公室會議活動工作的新局面。

三是強化服務意識，做好縣委辦公室內部的溝通協調與銜接。著眼大局，做好各方面的綜合協調工作。尤其是辦文、辦會、辦事方面，不斷加強對上對下及各有關部門的協調。全面推進規範化服務，認真探索，總結日常工作運轉的基本規律和特點，變被動服務為主動服務，把工作想在前頭，做在前頭。對於重要會議、重大活動做到提前介入，並注意協調方方面面的關係，周密安排，不斷提高服務的效率和質量。

四是加強對機關公文處理的管理。對於由祕書科下發的各類檔案通知等，下發前要仔細校對，審定後再同志相關單位安排專人領取，並履行好籤字手續。上級單位來的各類檔案，及時報送相關領導閱示，確保準確、及時、安全，不讓檔案在我們手中延誤，不讓差錯在我們身上發生。

五是以熱情周到的態度對待來人來訪的接待工作。辦公室是縣委的視窗，祕書科是縣委辦的前沿，祕書科工作人員待人接物的態度直接關係到縣委機關的形象。我們將在處理來人來訪時，做到熱情周到，有禮有節，給來訪者留下良好的印象，以利於其他工作的開展。

六是繼續認真做好書記熱線接聽工作。書記熱線是聯絡縣委和群眾之間的橋樑。在接下來的工作中，我們對每一個來電都要熱情對待，妥善處理，按規定記錄、上報，儘可能的幫助群眾解決問題，以樹立縣委的良好形象。

七是嚴格落實值班制度。由於辦公室工作的特殊性，值班成為了一項長期而重要的工作。我們將根據日常值班工作中暴露出來的問題，嚴格落實值班制度，保證辦公室晝夜有人在崗，祕書科工作人員二十四小時通訊暢通。祕書科將定期安排印製值班表，併發放到各個科室，每天提醒值班人員按時到崗。

以上是祕書科對下一步工作的計劃和打算，不當之處，敬請領導和同志們批評指正。