3種方法來建立到期備忘檔案（備忘錄）

目錄方法1：建立一個紙質備忘錄1、收集材料。2、給你的資料夾都標上籤。3、整理檔案。4、填充資料夾。5、把資料夾放在你附近。6、使用你的資料夾。方法2：使用谷歌日曆1、點開谷歌日曆應用程式。2、建立一個新日曆。3、建立全天事件。4、接收每日議程。5、繼續把每一天的日程填滿。方法3：使用印象筆記（Evernote）1、建立12個筆記本。2、把筆記本堆疊起來。3、給一個月內的每一天都建立一個筆記。4、填寫你的筆記。5、新增提醒。如果你覺得你掌控不好自己每天必須要做的事情，並且也沒有時間來把事情安排妥當，那麼備忘錄可以幫你整理好一切。一本記事本可以把你要完成的任務和文書工作，劃分為每日，每週，或者是每月可完成的量。記事本檔案是很有用的工具，可用來管理個人賬單和文書工作，還可以安排客戶會議、個人或是商業電話以及電子郵件。請看下面步驟1，來學習下如何建立傳統的有形備忘錄，或者是用數字裝置建立一個電子備忘錄。

方法1：建立一個紙質備忘錄

1、收集材料。你需要準備一個檔案櫃或者吊架，以及43個資料夾。這樣你就可以每個月用一個資料夾，還有31個資料夾可以放這個月裡每天的檔案。建立備忘錄的方法有很多種，但這種是被廣泛接受和採用的。

2、給你的資料夾都標上籤。你將需要給12個資料夾做好標籤，每月一個。然後剩下的資料夾就用數字從1標到31。

3、整理檔案。把檔案按當月月份放好，從今天的日期開始算。比如。今天是6月15日，那就把六月份資料夾裡的檔案按15-31的日期排好，然後七月的資料夾內按1-14放。注意：雖然六月只有30天，但還是要把“31”號資料夾放在這個月資料夾的月尾，這樣你就可以很容易地把它移到下個月，還不會打亂次序。

4、填充資料夾。現在資料夾已經整理好了，是時候開始填充它們了。在合適的資料夾裡寫下你需要記住的事情。你可以在那天的資料夾裡，粘上提醒便條、賬單、信件或者是其他一些便條，用來提醒你自己需要注意的事項。把往後的所有資訊都放到正確的月份資料夾裡。等到了這個月，你就可以把這些事項整理好，放入合適的每日資料夾。

如果你的“必須做”清單上的事情需要幾天才可以完成，記得把它放到你需要開始行動的那天的資料夾內，而不是截止日期那天的資料夾。

5、把資料夾放在你附近。你的備忘錄只有在它方便拿到的時候才能發揮作用。它應該放在你工作區內觸手可及的地方。這樣你不用起身就可以拿到，否則你繼續使用就會不方便。

6、使用你的資料夾。在每一天的開始，從每日檔案內取出你需要完成的事項，然後貼在你的桌子上，留心檢視。當你每完成一個事項後，你可以把它收起來也可以扔掉。把每日檔案移到下一個月的備忘錄最後一列。

方法2：使用谷歌日曆

1、點開谷歌日曆應用程式。你可以結合G郵件和谷歌日曆一起來建立一個數字備忘錄，可以用來提醒你每日檢查。要這樣做的話， 你需要註冊一個免費的谷歌賬戶。

2、建立一個新日曆。如果你希望你的備忘錄事項和常規日曆更容易區分，那就建立一個新的日曆，它可以讓增添的事項更容易開啟和切換。它還允許你設定不同的提醒。在左選單欄中點選“我的日曆”旁邊的箭頭圖示。

選擇“建立一個新日曆”。

給日記標上標題。比如“備忘錄”。你如果你願意的話，你可以給它加個簡單的描述。

建立完成後單擊按鍵“建立日曆”。

當你在填寫備忘錄事件時，禁用主日曆，這樣會比較容易保證事件以正確日期收尾。你可以點選左選單顏色框下面的日曆名字來切換它。

3、建立全天事件。給每一天的備忘錄都建立一個新的全天事件。要這樣做，你需要切換到每週檢視，並且在日曆頂部的找到日期下面的細長條。單擊空白欄建立一個新事件彈出視窗。單擊“編輯事件”連結，開啟事件細節編輯器。

把備忘事項的所有細節都編輯好。編輯標題、任何相關地址，更細節的描述包括郵箱地址或者是你需要的網站。你甚至可以複製貼上任何你需要的檔案。

如果你希望從視覺上更好管理，可以增加一個顏色程式碼。

如果這裡有一個提醒，記得把它移除，因為你需要建立一個不同的提醒系統。

跟有形的備忘錄一樣，你需要確保你把事項放入了你需要開始行動的那天裡。

4、接收每日議程。一旦你把你所有的任務都加入到你的日曆之後，你就可以設定谷歌日曆，讓它每天給你發一封提醒郵件，總結你一天發生的所有事。要做到這一點，單擊右上角的設定圖示選擇設定就好。單擊日曆選項卡，然後單擊備忘錄上“提醒和通知”的連結。

檢查“每日議程"。谷歌日曆每天早上五點會給你傳送一封郵件，上面把你這天的備忘錄事項全部都給你列好了。當你的一天開始時，閱讀這個清單。

5、繼續把每一天的日程填滿。當你有了更多的備忘錄事項時，確保它們被填寫在正確的日期裡。儘量每月抽出一兩天，來確保每件事都記錄得正確。如果你發現自己需要重複的事項太多了，你可以把它們設定成自動重複，這樣你就不用一直新增它們了。

方法3：使用印象筆記（Evernote）

1、建立12個筆記本。Evernote是一個免費的管理服務，它允許你建立筆記並且把它們整理到筆記本中。你用Evernote的虛擬檔案系統來建立的備忘錄，跟用檔案建立的備忘錄非常相似。開始前，先建立12個筆記本，用每個月份的數字給它們做好標籤。在每一個單位月份數前加一個”0“，好保證它們能被正確排序。比如，”01一月、02二月、03三月......09九月、10十月，等等。”

要建立新的筆記本，單擊左選單上“筆記本”標題旁邊的下拉按鈕，選擇“新的筆記本..."

2、把筆記本堆疊起來。在你建立完筆記本之後，開始把它們疊起來。把“02二月”筆記本拖到“01一月”筆記本上面。你要給這些疊起來的筆記本命名，例如“備忘錄”，這樣才可以確保備忘錄裡含有的筆記本會一直在筆記本清單的最上面。

3、給一個月內的每一天都建立一個筆記。點選當月筆記本，然後單擊“+新筆記”按鈕。給這月的第一天命名“01”。重複這個操作，直到這個月的每一天都有筆記為止。當你把每個筆記都建立完後，單擊選單底部的“檢視選定”，然後選擇“標題（升序）”。這樣可以把清單上的筆記整理好，讓它們保持正確的順序。

4、填寫你的筆記。現在結構已經做好了，你可以開始把你需要的資訊填寫在筆記裡了。像有形備忘錄一樣，確保你把事項是填在你需要開始行動的那天，而不是截止日期內。新增標籤，來幫助你搜索和整理你的備忘錄資訊。

5、新增提醒。運用筆記頂部的鬧鐘來設定郵件提醒。一旦你開始工作，你的備忘錄就會被編入你的早上例程中，你就再也不需要提醒了。

小提示

如果你覺得你自己依舊不能掌控好自己備忘錄裡的任務，那就建立一個額外的備忘錄（按每日、每週或是每月來分），把你必須要完成的任務分成多組。給每個備忘錄貼上標籤，標明它的預期目的。比如，你想要建立一個用來支付賬單的備忘錄，還有另外一個，是用來聯絡別人的。