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如何使用Gmail

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部分1:发送邮件1、打开Gmail。2、确保你使用最新版本的Gmail收件箱。3、点击页面左上角的+ 写邮件4、输入收件人的电子邮件地址。5、添加主题。6、输入邮件正文。7、更改格式或添加附件。8、点击"新邮件"窗口底部的发送部分2:管理邮件1、打开邮件。2、搜索邮件。3、选择所需的邮件。4、将邮件标记为已读。5、归档邮件。6、删除邮件。7、将邮件标记为垃圾邮件。8、添加草稿。部分3:创建并使用标签1、了解标签的用途。2、打开Gmail的"设置"。3、点击窗口顶端的标签4、往下滚动到"标签"部分。5、点击创建新标签6、输入标签名称。7、点击窗口底部的创建8、必要时,可以删除已有的标签。9、给邮件添加一个标签。10、查看标签内容。部分4:管理联系人1、点击Gmail收件箱右上角的"应用"图标2、点击下拉菜单底部的更多3、点击通讯录4、查看通讯录。5、点击窗口右下角的"创建联系人"图标6、输入联系人的姓名。7、输入联系人的电子邮件地址。8、点击窗口口右下角的保存9、删除联系人。部分5:在移动设备使用Gmail1、如有必要,安装Gmail应用。2、打开Gmail。3、发送邮件4、打开邮件。5、必要时,同时选中多封邮件。6、搜索邮件。7、给邮件添加标签。8、管理邮件。9、在智能手机启用Gmail通知功能。本文会教你如何在Gmail发送邮件、管理收件箱和进行其它基本操作。如果你还没有Gmail帐号,那就得先创建一个才能使用这项服务。

部分1:发送邮件

如何使用Gmail

1、打开Gmail。电脑的网页浏览器,前往 https://www.gmail.com/ 。如果你已经登录,会直接打开收件箱。如果还没有登录,那就根据提示输入电子邮件地址和密码。

如何使用Gmail 第2张

2、确保你使用最新版本的Gmail收件箱。按下面的指示操作:点击"设置"的齿轮图标

如何使用Gmail 第3张

点击下拉菜单顶端的试用新版Gmail。如果你看到下拉菜单中有返回传统版Gmail选项,意味着你现在使用的就是最新版本的Gmail。

如何使用Gmail 第4张

3、点击页面左上角的+ 写邮件页面右下方会打开一个"新邮件"窗口。

如何使用Gmail 第5张

4、输入收件人的电子邮件地址。在"收件人"文本框中,输入联系人的电子邮件地址。想要添加另一个收件人,可以在输入完第一个电子邮件地址后按Tab ?键。

如果你想要把邮件抄送或密送给其他人,可以点击"收件人"文本框右边的抄送密送链接,然后在相应的文本框中,输入对方的电子邮件地址。

如何使用Gmail 第6张

5、添加主题。点击"主题"文本框,输入电子邮件的主题。一般来说,主题最好只写几个字。

如何使用Gmail 第7张

6、输入邮件正文。在"主题"底下大大的文本框中,输入你想发送给收件人的信息。

如何使用Gmail 第8张

7、更改格式或添加附件。虽然不是必需的,但是你可以轻松更改文字格式、附上文件或上传照片到邮件中。格式 — 点击并拖动光标来选中你要更改格式的文字,然后点击选择邮件底部其中一个格式选项。

文件 — 在邮件底部,点击"添加附件"的回形针图标

如何使用Gmail 第9张
,然后选择要上传的文件。

照片 — 在邮件底部,点击"插入照片"的图标

如何使用Gmail 第10张
,选择照片所在位置,然后选择要上传的照片。

如何使用Gmail 第11张

8、点击"新邮件"窗口底部的发送你的邮件就会被发送给指定的收件人。

部分2:管理邮件

如何使用Gmail 第12张

1、打开邮件。在收件箱中选中一封邮件,点击邮件的主题来打开它。点击邮件左上角的朝左箭头,就能退出已打开的邮件。

如何使用Gmail 第13张

2、搜索邮件。你可以在收件箱中滚动查看邮件,或是点击顶端的搜索栏,输入你要搜索的邮件主题或发件人。

如何使用Gmail 第14张

3、选择所需的邮件。点击要选择的每封邮件左侧的复选框,就能同时选中多封邮件。这在同时移动或删除大量邮件时很有帮助。

如果要选中这一页的所有邮件,点击第一封邮件左上方的复选框即可。

如何使用Gmail 第15张

4、将邮件标记为已读。选择要标记为已读的邮件,然后点击收件箱顶端打开的信封图标。打开一封邮件也会自动将它标记为已读。

如何使用Gmail 第16张

5、归档邮件。归档邮件允许你将邮件保存起来,而不显示在收件箱里。选择你要归档的邮件,然后点击页面顶端的朝下箭头。点击页面左侧的所有邮件文件夹,就能找到已归档的邮件。可能需要往下滚动左侧的菜单,或是点击更多,才会显示所有邮件文件夹。

如何使用Gmail 第17张

6、删除邮件。选择你要删除的邮件,然后点击窗口顶端的垃圾桶图标

如何使用Gmail 第18张
。在收件箱删除邮件时,它们不会立刻被永久删除,而只会被转移到已删除邮件文件夹,30天后才会自动被删除。

如何使用Gmail 第19张

7、将邮件标记为垃圾邮件。有时候,你可能会收到一些不想收的邮件。你可以将它们标记为垃圾邮件。只用选中它们,然后点击收件箱顶端的图标,就能把它们转移到垃圾邮件文件夹,同时告知Gmail日后将类似的邮件都送到这个文件夹。可能需要将来自同一发件人的邮件标记为"垃圾邮件"好几次,Gmail才会停止在收件箱中显示它们。

如何使用Gmail 第20张

8、添加草稿。如果你开始写一封邮件,但是没时间写完,可以把它存为草稿。等到"新邮件"窗口右下方出现"已保存"一词,才关闭邮件。之后可以在页面左侧的草稿文件夹中重新打开它。和所有邮件文件夹一样,可能需要往下滚动和(或)点击更多,才能找到草稿文件夹。

部分3:创建并使用标签

如何使用Gmail 第21张

1、了解标签的用途。"标签"就是Gmail的文件夹,要是你给邮件添加了一个标签,它就会被归类到左侧菜单中相关标签的文件夹中。

如何使用Gmail 第22张

2、打开Gmail的"设置"。点击页面右上方的齿轮图标

如何使用Gmail 第23张
,从出现的下拉菜单中点击设置

如何使用Gmail 第24张

3、点击窗口顶端的标签选项卡。

如何使用Gmail 第25张

4、往下滚动到"标签"部分。它就在靠近页面底部的位置。这里会列出你创建的所有标签。如果你从未创建过图标,这个部分会是空白的。

如何使用Gmail 第26张

5、点击创建新标签它就在"标签"部分的顶端。点击后会弹出一个窗口。

如何使用Gmail 第27张

6、输入标签名称。在弹出窗口顶端的文本框中,给新标签取一个名称。如果你想把新标签添加到已有的标签内,就像是把新的文件夹放在已有的文件夹中,那就勾选"将此标签嵌套到下面的标签内"复选框,然后从下拉菜单中选择一个标签。

如何使用Gmail 第28张

7、点击窗口底部的创建

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8、必要时,可以删除已有的标签。按下面的指示操作:在"标签"部分,往下滚动到你想要删除的标签。

点击标签右侧的删除

出现提示时,点击删除

如何使用Gmail 第30张

9、给邮件添加一个标签。选中你要添加标签的邮件,然后点击"标签"图标

如何使用Gmail 第31张
,从出现的下拉菜单中,选择你要使用的标签。你也可以在下拉菜单中创建新标签。只需要点击新建,然后输入标签名称即可。

如何使用Gmail 第32张

10、查看标签内容。创建了标签,并给邮件添加标签后,只要在收件箱左侧点击有关标签的名称,就能查看邮件。可能需要点击更多,然后往下滚动收件箱左侧,才能查看所有标签。

如果你想要从收件箱移除已被添加标签的邮件,但不愿意删除它们,可以选择归档它们。

部分4:管理联系人

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1、点击Gmail收件箱右上角的"应用"图标

如何使用Gmail 第34张
这样会打开一个下拉菜单,显示所有Google应用的图标。

如何使用Gmail 第35张

2、点击下拉菜单底部的更多选项,打开第二页的图标。

如何使用Gmail 第36张

3、点击通讯录的蓝白色人形图标。这样会打开Gmail的"通讯录"页面。

如何使用Gmail 第37张

4、查看通讯录。取决于你之前是否用过Gmail,这里可能会显示一些联系人。有的联系人可能只有名称,有的可能有完整的档案,包括名称、地址、电话号码和电子邮件地址。

如何使用Gmail 第38张

5、点击窗口右下角的"创建联系人"图标

如何使用Gmail 第39张
屏幕上会弹出一个窗口。

如何使用Gmail 第40张

6、输入联系人的姓名。在弹出窗口顶端的"名字"和"姓氏"文本框中,分别输入相应的信息。

如何使用Gmail 第41张

7、输入联系人的电子邮件地址。在"电子邮件"文本框中,输入联系人的电子邮件地址。你可以添加更多信息,比如联系人的电话号码、照片等,但是这些不是必要的步骤。

如何使用Gmail 第42张

8、点击窗口口右下角的保存联系人的信息会被保存和添加到通讯录中。

如何使用Gmail 第43张

9、删除联系人。想要删除某个联系人,可以按下面的指示操作:将鼠标悬停在有关联系人的名字上方,然后点击出现在名字左侧的复选框。

点击页面右上方的?

点击下拉菜单中的删除

出现提示时,点击删除

部分5:在移动设备使用Gmail

如何使用Gmail 第44张

1、如有必要,安装Gmail应用。如果你的智能手机或平板电脑还未安装Gmail应用,可以打开

如何使用Gmail 第45张
App Store(iPhone),或是
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Google Play商店(安卓),搜索Gmail,然后下载它。Gmail可以免费下载和使用,不要为任何号称是Gmail的应用付费。

安卓智能手机和平板电脑通常会自带Gmail。

如何使用Gmail 第47张

2、打开Gmail。点按Gmail应用,图标背景是白色的,上面有一个红色字母"M"。如果你已经登录,会直接打开Gmail收件箱。如果还未登录,出现提示时,输入电子邮件地址和密码。也有可能只要选择自己的Gmail帐号,就会自动登录。

如何使用Gmail 第48张

3、发送邮件虽然移动版Gmail的帐号管理选项有限,但是主要的"发送邮件"功能还是可以用的。点按"写邮件"标签

如何使用Gmail 第49张
,填写出现在屏幕上的表格,然后点按"发送"图标
如何使用Gmail 第50张

如何使用Gmail 第51张

4、打开邮件。点按一封邮件就能打开它。

如何使用Gmail 第52张

5、必要时,同时选中多封邮件。如果你需要一次归档或删除多封邮件,可以按住其中一封邮件不放,直到邮件左侧出现一个复选框,然后点按所有要选择的邮件旁边的复选框即可。点按了第一封邮件旁边的复选框后,接下来选择其它邮件时就不需要按住不放。

点按屏幕左上方的"返回"图标

如何使用Gmail 第53张
,就能取消选择。

如何使用Gmail 第54张

6、搜索邮件。如果要搜索某个关键词、发件人或主题,点击屏幕右上角的"搜索"图标

如何使用Gmail 第55张
,然后输入你要搜索的内容。

如何使用Gmail 第56张

7、给邮件添加标签。和电脑版Gmail一样,你可以在移动平台上给邮件添加标签。和电脑版Gmail不一样,你不能在安卓手机或平板电脑上创建新标签。

如何使用Gmail 第57张

8、管理邮件。你可以通过几种方式管理移动版Gmail的收件箱:归档 — 选择要归档的邮件,点按屏幕顶端的朝下箭头。

删除 — 选择要删除的邮件,然后点按屏幕顶端的垃圾桶图标

如何使用Gmail 第58张

标记为已读 — 选择未打开的邮件,然后点按屏幕顶端打开的信封图标。

标记为垃圾邮件 — 选择一封垃圾邮件,点按?(iPhone)或?(安卓),点按下拉菜单中的列为垃圾邮件。如果有列为垃圾邮件并取消订阅的选项,可以点按它。如果没有,那就在出现提示时,点按列为垃圾邮件

如何使用Gmail 第59张

9、在智能手机启用Gmail通知功能。如果你希望Gmail在收到邮件时通知你,可以按照下面的指示操作:iPhone — 打开iPhone的"设置"

如何使用Gmail 第60张
,点按通知,往下滚动并点按Gmail,点按白色的"允许通知"开关。如果开关呈绿色,表示已经启用通知功能。

安卓 — 打开安卓设备的"设置"

如何使用Gmail 第61张
,点按应用,往下滚动并点按Gmail,点按"通知"标题,点按白色的"开"按钮。如果开关呈蓝色,表示已经启用通知功能。

小提示

网页版Gmail有内置的即时通讯功能,你随时可以和Gmail的联系人聊天。

你可以用Gmail帐号在网上登录Google服务。有些服务在创建帐号时,允许你选择用Google登录或类似的选项,直接用Gmail帐号进行注册。

使用电脑或iPhone版Gmail时,你可以在发送邮件5秒内撤销它。

警告

你不能删除安卓智能手机或平板电脑自带的Gmail应用。

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