word中的巨集如何使用

巨集是一個批量處理程式命令，正確地運用它可以提高工作效率。微軟的office軟體允許使用者自己編寫，叫VBA的指令碼來增加其靈活性，進一步擴充它的能力。

1、“巨集”可以在“開發工具”選單欄找到，可是，怎麼沒有看見“開發工具”這一項？沒關係，等我把它變出來。單擊“檔案”，會出現一個頁面，點選頁面左側最後一行的“選項”。在彈出的對話方塊裡找到“自定義功能區”並點選。

2、接著，看看在右邊的大框框裡，是不是有“開發工具”這一項，好的，勾選該選項，然後單擊“確定”。再來看看文件的功能區，是不是多了一個“開發工具”選項了。

3、單擊“開發工具”，在選單欄左側你就可以看到有關“巨集”的選項。在使用之前，我們必須啟用“巨集”。點開“巨集安全性”，在“巨集設定”的四個選項裡選中“啟用所有巨集”，然後單擊“確定”。啟用了巨集以後，來看看文件，如果我想對一些重點內容新增【】，一個一個新增太浪費時間，這時運用巨集就非常輕鬆了。

4、單擊“錄製巨集”彈出一個對話方塊，這裡可以看到巨集可以儲存在所有文件和當前文件中，如果是所有文件的話，那咱們錄製的這個巨集在其他文件裡也同樣適用。

5、儲存後先彆著急點選確定，看到這裡有個選項是“將巨集指定到”，有按鈕和鍵盤兩個圖示，選擇按鈕可以把巨集快速指定到相應位置，選擇鍵盤可以制定巨集的快捷鍵，咱們設定快捷鍵為“alt+D”，點選“確定”後你會發現游標下方出現了一個磁帶模樣的標誌，這就說明可以開始錄製巨集了。

6、現在我想重點顯示的是“筆記型”三個字，那麼用“【】”把這幾個字括起來，然後點選停止錄製。此時巨集已經錄製好了，咱們來實驗一下。再找到一處“筆記型”，按“alt+D”，發現沒有，這一處的“筆記型”也被“【】”括起來了。

7、不過有一點要注意的是，咱們剛才錄製的是筆記型三個字，那麼現在應用也只能括起來三個字，比如隨便再找一處文字，應用巨集，看到括起來的都是三個字。

8、錄製了一個巨集後，如果想修改要怎麼辦呢？咱們點選“開發工具”選單裡的“巨集”，彈出一個對話方塊，單擊“編輯”，會出現一個編輯程式碼的介面，這個介面就是Visual Basic編輯器，所以如果你會VB程式設計的話，修改巨集就很容易了。那咱們不會程式設計，修改總是會的，可以看到這裡“Count=3”，就是括號包含的數字個數，改成4，點選儲存，再來試試剛才修改後的巨集的效果，果然括號包含的數字變成了四個字。