microsoftword怎麼用 microsoftword怎麼用

方法/步驟

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開啟電腦，點選“開始”選單找到“Microsoft office”下的“Microsoft office Word 2003”，如下圖；

開啟Word軟體的介面如下圖，最上面紅線框的為選單欄，下面紅框為文字編輯區域，下面就看看選單欄的相關工具；

先看看選單欄的檔案選單，有很多按鈕，根據實際情況點選相應的按鈕，最長用的就是新建、儲存，列印等，如下圖；

看看編輯選單，這裡是我們編輯文字時經常用到的，如下圖；

看看檢視選單，頁面文字的一些設定功能等，如下圖；

在看看檢視選單下的工具欄，這是我們常用的工具，點選工具欄的工具，前面有√表示在編輯頁面顯示，如下圖；

看看插入選單，這裡可以插入一些圖片或特殊符號等，在實際操作中多實踐就會知道的，如下圖；

看看格式選單，這個編輯文字格式等經常會用到，如下圖；

在看看工具欄，這裡有字數統計等，如下圖；

在看看視窗選單，如下圖；

最後就是幫助選單了，這裡有使用Word時的一些幫助。Word的基本功能展示完畢，一些功能需要朋友們去多用Word編輯文字實踐才會知道其中的奧妙所在。謝謝大家！

(1) 啟動“開始”選單中的Microsoft Word程式（2） 雙擊資源管理器或“我的電腦”中的C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice11winword.exe程式 （3） 雙擊Word 文件檔案（*.doc）(4) 雙擊桌面上的Word圖示（5）開始-執行-輸入“winword” 三、認識Word2003視窗 （1）標題欄 位於螢幕最頂端的是標題欄，由控制選單圖示、檔名、最小化按鈕、最大化（還原）按鈕、關閉按鈕組成。

（2）選單欄 選單欄位於標題欄下面。使用選單欄可以執行Word的許多命令。

選單欄共有九個選單：檔案、編輯、檢視、插入、格式、工具、表格、視窗、幫助。 當滑鼠指標移到選單標題上時，選單標題就會凸起，單擊後彈出下拉選單。

在下拉選單中移動滑鼠指標時，被選中的選單項就會高亮顯示，再單擊，就會執行該選單所代表的命令。如“檔案”—“開啟”，就會彈出“開啟”檔案對話方塊。

（3）工具欄 標題欄下面的是工具欄，使用它們可以很方便地進行工作。通常情況下，Word會顯示【常用】和【格式】兩個工具欄。

“常用”工具欄：新建、開啟、複製、貼上、列印、撤消、恢復等 “格式”工具欄：字型、字號、下劃線、邊框、對齊方式等 如果想了解工具欄上按鈕的簡單功能，只需將滑鼠指標移到該按鈕上，過一會兒旁邊會出現一個小框，顯示出按鈕的名稱或功能。 Word視窗中可以有許多工具欄，可以根據需要在“檢視”—“工具欄”中增加或減少工具欄。

每一個工具欄都可以用滑鼠拖動到螢幕的任意位置，所以又稱為浮動工具欄。 工具欄內圖示按鈕體現了“選單欄”中的一些主要功能。

我們可以利用這些按鈕進行相應操作。如我要開啟一個檔案，除了可以使用選單欄外，還可以使用工具欄上的按鈕。

（4）編輯視窗 再往下的空白區域就是Word的編輯視窗，輸入的文字就顯示在這裡。文件中閃爍的豎線稱為游標，代表文字的當前輸入位置。

（5）標尺 在編輯視窗的上面和左面有一個標尺，分別為水平標尺和垂直標尺，用來檢視正文的高度和寬度，以及圖片、文字框、表格的寬度，還可以用來排版正文。（6）滾動條 在編輯視窗的右面和下面有滾動條，分別為垂直滾動條和水平滾動條，用來滾動文件，顯示在螢幕中看不到的內容。

可以單擊滾動條中的按鈕或者拖動滾動框來瀏覽文件。（7）顯示方式按鈕 由普通檢視、Web版式檢視、頁面檢視、大綱檢視等4個按鈕構成。

（8）狀態列 位於編輯視窗的下面一行，用來顯示一些反映當前狀態的資訊，如游標所在行列情況、頁號、節號、總頁數、工作狀態等。四、新建文件1、文件：用Word建立的信函稿紙、公文稿紙、傳真稿紙等等，副檔名預設為*.doc。

2、新建文件的方法是：（1）選擇“檔案”選單的“新建”命令；（2）單擊常用工具欄上的左邊第一個的“新建”按鈕；（3）使用鍵盤快捷鍵Ctrl + N。其實，每次啟動Word2003時都會自動新建這樣一個名為“文件1”的空白文件。

無論哪種情況，新文件經建立，您就可以進入該新文件視窗錄入文件了。五、開啟文件 開啟文件的方法是：（1）選擇“檔案”選單的“開啟”命令；（2）單擊常用工具欄上的左邊第三個的“開啟”按鈕；（3）使用鍵盤快捷鍵Ctrl + O。

六、儲存文件 儲存文件的方法是：（1）選擇“檔案”選單的“儲存”命令；（2）單擊常用工具欄上的左邊第三個的“儲存”按鈕；（3）使用鍵盤快捷鍵Ctrl + S 或 Shift + F12。七、退出Word 退出Word有三種方法：（1） 選擇“檔案”選單的“退出”命令；（2） 單擊Word標題欄右端的“關閉”按鈕；（3） 使用鍵盤快捷鍵Alt+F4。

Microsoft Office是微軟公司開發的辦公自動化軟體，Word、Excel等應用軟體都是Office 中的元件。

使用Word可以進行書信、公文、報告、論文、商業合同、寫作排版等一些文字集中的工作

word的使用技巧？謝謝

懸賞分：5 - 解決時間：2005-11-21 20:10

如題！

提問者： sunly0514 - 試用期 一級

最佳答案

1、自動翻頁

當在Word中閱讀一篇較長的文章時，反覆的翻頁是一件很麻煩的事。其實，解決之道非常簡單：

A、在Word中開啟要閱讀的檔案，然後選擇選單“工具/巨集/巨集”。

B、在彈出的對話方塊中，在“巨集的位置”一欄中選擇“Word命令”，然後在“巨集名”的列表框中選擇“AutoScroll”並點選“執行”按鈕。

C、現在，滑鼠指標會自動跳到右邊的滾動條上，滑鼠指標在滾動條的上半部，則向上翻頁，在下半部則向下翻頁，放到中部則暫停翻頁。滑鼠越靠近兩端，滾動的速度越快。要關閉自動翻頁功能，只要隨便點一下滑鼠，滑鼠指標就會自動回到原來的位置。

如果經常使用此功能，可以將它新增到工具欄中，方法是：選擇“工具/自定義”，選擇“命令”選項卡，在“類別”欄中選擇“所有命令”，然後從“命令”框中將“AutoScroll”拖到工具欄上。此時工具欄上出現“自動滾動（A）”，單擊則可啟動自動滾動功能。

“自動滾動（A）”佔用工具欄面積太大，可在拖上工具欄後，單擊“更改所選內容/預設樣式”，由於它沒有特別的圖示，可單擊“更改按鈕圖示”進行選擇，如果仍沒有你喜歡的樣式，可單擊“編輯按鈕圖示”自己畫一個，我就自己畫了一個上下雙向的箭頭，即表意，又不佔工具欄空間。

2、如何在WORD中調整漢字與英文字母間的距離

在中文WORD中漢字與英文字母和數字之間一般都存在一小段間隔，這個間隔一般有一個空格大小，但我們卻無法刪除掉。例如：我們輸入“中文Windows 98的新特性”，在“中文”和“Windows”之間以及“98”與“的”之間都有這段間隔。這雖然有助於突出顯示漢字與英文之間的區別，使文件一目瞭然，但有時我們也需要關閉此功能，關閉的方法如下：

A、按CTRL+A選定全部文件；

B、選擇“格式”/“段落”/“其他”；

C、在“其他”選項卡中取消“字元間距”設定框下面的“中、英文間自動調整間距”和“中文、數字間自動調整間距”選項左邊的複選框。

3、如何在WORD中任意修改字間距

在WORD中修改字間距很不直觀，有些使用者甚至不知道該如何設定字間距，而不得不使用系統預設值。WORD的字距有“標準”、“加寬”、“緊縮”等三種字間距，其中“標準”字距即預設字間距，它的實際距離不是一成不變的，而是與文件中字號的大小有一定的關係。“加寬”間距則是在“標準”的基礎上再增加一個使用者指定的數值，“緊縮”則是在“標準”的基礎上減去一個使用者指定的數值。由於“加寬”和“緊縮”都是在“標準”的基礎上進行調整，字號變化時，間距也會自動調整，不至於出現字號與字間距不匹配的情況。

調整字間距的方法如下：

A、選定文字；

B、選擇“格式”/“字型”，選擇“字元間距”選項卡；

C、在間距下拉列表中選擇適當的型別和增添或減小的間距數值。最後確定即可。

4、如何在WORD中任意修改行距

在WORD中提供了很多種標準的行距供選擇，在“格式”/“段落”的“縮排和間距”選項頁，在“行距”框裡提供了行距的選擇列表。包括“單倍行距”、“最小行距”等。可是標準行距並不一定符合我們的需要。例如，當我們希望行距儘可能小時用“最小行距”就滿足不了要求。如果我們想要任意設定行距的大小，必須將行距設定為“固定值”，然後在右邊的“設定值”對話方塊裡任意輸入行距的磅數即可。