讓你人生更有價值 時間管理

時間管理，讓你人生更有價值

原創 匯智博達圖書 2019-02-27

為什麼我們總是匆匆忙忙，工作卻沒有多大成效？為什麼我們年初設立的目標總是完不成？為什麼我們總是在“間歇性躊躇滿志，持續性碌碌無為”？.......，出現了這些情況，其實有時候並不是由於我們不夠努力，而是缺少科學合理的方法和方法。

學會時間管理，就能在很大程度上讓我們遠離“拖延症”，使工作更有效率。

那麼，時間管理有哪些原則和技巧，如何才能快速成為一個充分利用時間的高效能人士呢？最近由匯智博達出品，劉志則和白楊合著的圖書《時間管理》用通俗易懂的語言闡釋了這個困擾我們的話題。

《時間管理》對如何規劃、管理利用時間的原理和方法做了詳細的介紹，透視了低效率工作背後的真相，深入淺出論述了時間管理的內在邏輯，以及知名企業家的時間掌控術，有案例，有方法，也有針對性的建議，還穿插了不少的圖表，圖文並茂，讀起來一目瞭然，簡單易懂又發人深省。

時間是公平的，每個人每天度過的都是24小時，不會多也不會少，每個人對待時間的態度和方式決定了他以後的工作效率、收入水平、甚至人生走向，正如本書說道的，“與其說是管理你的時間，不如說是管理你自己，將時間和自身的發展融合在一起。”

意識決定實踐，思想決定了我們的行為。隨著經濟的發展，科技的進步和資訊的爆炸，我們的生活節奏也變得越來越快，匆忙成為了這個時代最流行的情緒，但是忙忙碌碌有時候並不等同於高效率的工作和舒適的人生，反而會讓我們陷入某種疲於奔命的生活怪圈。

《時間管理》在一開頭就一針見血的指出，時間是針對人類來說才有意義，沒有人類的存在，時間就毫無意義可言。因此，時間是和人的目標或者任務緊密結合的，就像一枚硬幣的正反面。所以，時間管理的首要原則就是樹立一個明確的目標。

有了目標，時間管理就有了方向，但這只是一個前提而已。我們生活在社會中，往往有多重的身份，扮演著不同的角色，也就意味著我們往往有多個目標，比如家庭要幸福美滿，事業要越來越好，人際關係要和諧友好，即使是同一個角色，往往也有著不止一件的目標，就像在工作中我們不會只做一件事。

因此，人往往會被各種各樣的事情所佔據，一旦亂了分寸，結果就是常常會忙得手忙腳亂。所以，時間管理的第二條原則就是要分清事情的輕重緩急，確定處理事情的優先順序，就能讓自己的精力放在重點上，正如書中說道的：“這樣一來，你看待它們的角度就發生了變化，就知道從緊急或重要程度上講，你是否應該去做這些事。這可以很好地幫助我們進行時間管理，讓我們的時間被更高效地利用起來。”

確定了目標，確定了事情的優先順序，接下來就是處理事情，達成目標了。所以，執行力是至關重要的，這是時間的第三條原則，同時這也是最不容易做到的。

“聽過很多道理，依然過不好這一生。”原因就是沒有把聽到的“道理”嚴格地執行下來，所以沒有過上理想的生活。那麼，如何才能提高自己的執行力呢？本書指出了專注力是其中的關鍵，一個人如果處在精神高度集中的狀態下，就能極大提高工作效率，達成目標。

雖然培養高度專注力很難短時間內就一蹴而就，但是如果掌握一些技巧和方法或許能有效的幫助我們在某個場景某個時間段內集中注意力，如果長期堅持下來，必定會產生極大的變化。在《時間管理》中作者分享了GTD工作法、番茄工作法、六點優先工作制、莫法特休息法、月計劃安排法、PDCA管理迴圈法等方法幫助我們提高專注力。

比如其中的番茄工作法，就是一個相當實用的時間管理技巧。

番茄工作法就是你先選定一個想要完成的任務，然後設定一個番茄時鐘。一個番茄時鐘是25分鐘，在這25分鐘內，你專注地工作，保持注意力集中。堅持了25分鐘，過完了一個番茄時鐘，就可以有5分鐘的休息時間。休息結束，再設立一個番茄時間，如是迴圈。

大量事實證明，番茄工作法能夠提高工作效率，而且當你在時間段內完成了計劃，也會感受到非常大的成就感和滿足感。因為在25分鐘內集中注意力並不是太困難，而之後的5分鐘休息就是一個小小的精神獎勵，從而形成一個正向激勵迴圈，提高我們的工作積極性。

人不是機器，即使是機器也需要定期的維修，因此勞逸結合，適當的休息也是必不可少的，這也是時間管理的最後一條原則。

時間管理不僅意味著我們去做什麼，也意味著我們不做什麼。良好的睡眠和休息可以幫助我們消除疲憊，恢復機體功能，為人體儲存新能量，就如同我們賴以生存的水和食物一樣不容忽視。所以，沒有充足的睡眠時間和放鬆的休憩，工作時的質量和效率也很難得到有效保障。

時間就是生命，就是事業。科學管理時間，你就會發現神奇之處，它會讓一個人有限的生命變得更寬廣，正如書中說道的：“如果我們能做好時間的管理和規劃，讓自己在有限的人生中能做出更多更好的事情，發揮出自己更多的價值，讓人生更有意義。”