如何建立可填寫PDF

目錄

部分1：從文件建立表單1、在電腦上開啟Adobe Acrobat DC。2、點選工具3、點選準備表單4、點選選擇檔案5、選擇要匯入的文件。6、點選開始部分2：編輯表單欄位1、點選工具2、編輯現有的文字欄位。3、點選"文字欄位"工具以新增新欄位。4、點選要新增文字欄位的位置。5、在"欄位名"框中輸入欄位名。6、點選所有屬性7、編輯文字欄位。8、新增按鈕、選單和其他選項。部分3：儲存並分發表單1、點選右上角的預覽2、點選編輯3、將表單儲存到電腦中。4、點選分發5、選擇你希望接收表單結果的方式。6、點選繼續7、輸入收件人的電子郵件地址。8、輸入你的自定義訊息，使它與表單一起出現在電子郵件訊息中。9、選擇你的追蹤首選項。10、按照螢幕上的說明發送表單。在網上完成重要的文書工作時，可填寫PDF表單經常被用來代替正式的紙質檔案。你可以從大多數型別的現有文件建立表單，包括掃描的紙質文件、非互動式PDF表單、電子表格和Word文件。本文教你如何使用Adobe Acrobat Pro從任何文件建立可填寫PDF。

部分1：從文件建立表單

1、在電腦上開啟Adobe Acrobat DC。Adobe Acrobat DC是用於建立和管理PDF檔案的訂閱式官方應用程式。標準版和專業版都可以建立可填寫PDF檔案。要了解如何獲取Adobe Acrobat，請閱讀有關如何安裝Adobe Acrobat的文章。

Adobe Acrobat Pro提供免費試用訂閱。點選這個連結，進入Adobe網站進行註冊。

2、點選工具選單。它在應用頂部。

3、點選準備表單。它是視窗中心附近的紫色圖示。

4、點選選擇檔案。這樣你就能將其他檔案（如Word、Excel或不可填寫的PDF檔案）中的表單匯入Acrobat。如果你想掃描紙質檔案，點選掃描檔案，然後按照螢幕上的說明從掃描器中匯入檔案。

5、選擇要匯入的文件。雙擊文件的名稱即可。如果你需要數字簽名，選中"此文件需要簽名"旁邊的複選框。

6、點選開始來建立表單。這樣就會把檔案匯入Acrobat。這個應用程式將嘗試根據文件的外觀建立可填寫欄位。你可以編輯這些欄位，並根據需要新增新欄位。

部分2：編輯表單欄位

1、點選工具選單，選擇準備表單。它在螢幕頂部。這樣就會進入表單編輯模式。現在你已經匯入了一個表單，接下來可以編輯現有欄位，建立新欄位，以及新增其他元素，比如選單和列表。

2、編輯現有的文字欄位。Acrobat嘗試根據文件的佈局建立欄位。欄位列表顯示在"欄位"標題下的右側面板中。以下是一些更改現有欄位的方法：要更改欄位大小，單擊一次，使其被文字框包圍，然後將文字框拖動到所需的大小。

要刪除欄位，單擊一次以選中它，然後按鍵盤上的刪除。

有關編輯欄位的更多自定義方法，請檢視步驟5。

3、點選"文字欄位"工具以新增新欄位。這個工具看起來像一個帶有游標的"T"，它位於文件上方的圖示欄中。要複製現有欄位，右擊這個欄位並選擇複製。

4、點選要新增文字欄位的位置。這樣將把預設大小的欄位放在這個位置。如果你想繪製一個特定大小的方框，單擊並拖動滑鼠游標來臨摹所需的大小。放置欄位後，就會出現一個黃色的方框。要放置複製的欄位，右擊所需的位置並選擇貼上。

5、在"欄位名"框中輸入欄位名。這僅僅是作為你的參考，在最終版本的表單中是看不到的。如果你想把欄位設成必填，那就選中"欄位名"下方"必填欄位"旁邊的複選框。

6、點選所有屬性來訪問欄位的編輯工具。這個新對話方塊允許你編輯欄位的外觀，並新增特殊選項。

7、編輯文字欄位。在"文字欄位屬性"對話方塊中，點選各個選項卡檢視如何設定欄位格式。點選選項選項卡來新增拼寫檢查、多行輸入和字元限制等功能。

點選外觀選項卡來調整顏色和字型選項。

點選動作使欄位根據輸入的文字執行某些功能。

當你完成對這個文字區域的編輯時，點選關閉。

8、新增按鈕、選單和其他選項。文件上方"文字欄位"工具旁邊的其他圖示代表你可以在表單中新增的其他功能。將滑鼠游標懸停在每個不同的工具上，檢視它代表的表單項型別。一些選項如下所示：要新增列表，點選工具欄中的複選框或單選按鈕工具，然後點選所需的位置來放置它。你可以點選新增另一個按鈕來新增下一個專案，或者點選所有屬性來調整列表的行為。

要新增下拉選單，選擇工具欄中帶有小箭頭的選單選項之一，然後根據需要進行自定義。

要想設成需要數字簽名，點選帶有鋼筆和簽名行的圖示，然後點選你想放置簽名的位置。

新增按鈕，點選工具欄上的確定圖示，將它放置在需要的位置，然後點選所有屬性來自定義按鈕。

部分3：儲存並分發表單

1、點選右上角的預覽來預覽表單。這樣你就可以檢視並測試可填寫PDF。

2、點選編輯返回編輯模式。它在右上角。這樣就可以返回編輯模式，如果有需要，你可以在這裡進行最後的更改。

3、將表單儲存到電腦中。點選左上角的檔案選單，選擇另存為。然後你可以選擇一個儲存位置，並點選儲存。你可以隨時重新開啟並編輯這個表單。

4、點選分發。只要你處於編輯模式，它就在Acrobat右側面板的右下角。如果你使用這個功能將表單傳送給收件人，就會以你的偏好格式自動收集結果。如果沒有看到分發選項，一定要點選螢幕右上角的編輯來返回到編輯模式。

根據你向表單新增的元素型別，可能會提示你現在進行進一步的調整。如果出現提示，按照螢幕上的說明操作。

5、選擇你希望接收表單結果的方式。如果你想通過電子郵件接收結果，選擇電子郵件選項。如果你搭建了一個web伺服器來收集結果，那就選擇內部伺服器，然後按照螢幕上的說明指定一個伺服器。

6、點選繼續。如果你通過電子郵件傳送表單，你現在會被提示輸入更多資訊。

7、輸入收件人的電子郵件地址。用逗號（，）分隔每個電子郵件地址。如果你還沒有準備好將表單傳送給其他人，輸入你自己的地址。

8、輸入你的自定義訊息，使它與表單一起出現在電子郵件訊息中。

9、選擇你的追蹤首選項。如果你想在表單回覆郵件中看到對方的姓名和電子郵件地址，選擇"從收件人收集姓名和電子郵件以提供最佳追蹤"。你還可以啟用或禁用允許匿名提交的功能。

10、按照螢幕上的說明發送表單。這個表單將作為附件出現在收件人的收件箱中。

小提示

如果使用者在填寫表單時看到“此操作不允許”的錯誤，可能是因為表單包含隱藏物件或未嵌入字型。瀏覽檔案>屬性>字型以檢查未嵌入字型。