如何使用excel的定位功能
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合理的利用excel的定位功能可以大大地提高工作效率,下面通過兩個案例,介紹如何使用Excel的“定位”功能。
材料/工具
電腦Excel
方法1
選中表格中的要定位資料的區域。
使用快捷鍵Ctrl+G開啟“定位”,彈出如圖對話方塊,選擇“空值”(看個人定位需要選擇合適的選項進行定位),點選“定位”。
在輸入框中,輸入需要填充到空格的數值(也可以在輸入框中使用函式),然後使用Ctrl+Enter快捷鍵,實現定位單元格資料填充。
如圖,被定位的空的單元格被填充了輸入框中的值。
方法2
有資料行隱藏,需要複製貼上顯示出來的這個表格資料,怎麼操作呢?
直接選中資料,然後複製,再選擇一個空的單元格貼上,發現結果如圖:隱藏的行也被複制貼上了。下面介紹使用定位功能實現只複製可見的資料。
選擇需要複製的資料區域,按快捷鍵Ctrl+G開啟“定位”,彈出如圖的對話方塊,選中“可見單元格”,再點選”定位“。
如圖,可見的單元格被定位,這時使用快捷鍵Ctrl+C複製資料,在需要貼上資料的地方使用Ctrl+V貼上資料。
結果如圖,只複製貼上了可見單元格的內容。
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excel
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