如何使用excel表格的分類彙總功能

一、首先開啟Excel表格，找到功能區。所謂功能區是處理或者編輯Excel表格所使用功能所在的模組，能幫助我們更好的使用Excel表格。一般開啟Excel表格，功能區開啟的是開始這個功能板塊。 二、點選功能區中的資料選項，資料選項能幫助我們快速的處

在工作和生活中大家都會經常使用到excel表格完成各種工作任務，因此，熟練掌握相關技巧會讓工作事半功倍。現在分享一下如何使用Excel表格的分類彙總功能

材料/工具

EXCEL電腦

1、首先在電腦上用2007版excel軟體開啟目標檔案。 2、然後選中一個單元格，點選上方的“資料”選項。 3、然後在格式的下拉選單中，點選“分類彙總”選項。 4、然後在出現的介面中，按照個人需要設定好分類彙總選項。 5、設定完後，點選確定按鈕，如

方法

首先，選中需要分類彙總的資料區域，點選“開始”選項卡下面的“排序”選項

材料/工具：Excel2007 1、如下表格中需要彙總出各個部門的員工人數，同時還可彙總出各部門的實發工資總數。 2、在進行分類彙總前，首先要對彙總的條件進行排序。 3、選擇”資料“選單，在工具欄中單擊”升序“或是”降序“按鈕，此時表格中的資料就會

對資料進行升序或者降序進行排序，這樣可以將同類（或者同一組）的資料放在一起，才能進行下一步分類彙總

Excel中怎樣進行分類彙總在Excel中我們進行資料統計時，常常要使用分類彙總來統計資料，由於操作方法不對，結果統計出來的資料也就出錯了。因此，本文介紹怎樣進行分類彙總才是我們想要的結果呢？1、本例彙總電視機、電冰箱和熱水器各季度銷售多

對資料區域排序後，再點選“資料”選項卡下面的“分類彙總”

使用subtotal函式對篩選的資料進行彙總 Excel版本參考：2010 1、選中A列 2、點選資料-篩選（篩選部分資料） 3、在B1中輸入公式：=SUBTOTAL(9,B3:B10) 4、回車，檢視效果

然後彈出一個小窗格，如圖所示，然後可以根據需要可以選擇對資料分頁與否，就可以對資料進行分類彙總了。

選擇資料區域內的任一單元格，然後在“資料”選單上，單擊“資料透視表和資料透檢視”。 單擊“下一步”接受步驟一中的預設設定。 確保步驟二中所選擇的資料區域是正確的，單擊“下一步”。 單擊步驟三中的“佈局”（Excel97的使用者會自動跳轉到“佈局”） 在

如圖就是按照部門分類彙總績效

1、開啟需要進行分類彙總的Excel 表格，選中其中表格內要進行分類彙總的內容。 2、然後在功能區單擊資料下的【分類彙總】。 3、接著對分類彙總的對話方塊，分類欄位：商品，彙總方式：求和，彙總項：銷售額，然後單擊確定。 4、經過這樣的分類，就

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在excel中怎樣使用分類彙總

注分類彙總之前先要對錶格中的資料進行一次排序。

首先，咱們來看看要進行分類彙總的表格資料。

先對資料以“產品名稱”為關鍵字進行一次排序，為排序後的效果。

然後在數7a686964616f31333363356465據區域選中任何一個單元格，單擊“資料”---“分級顯示”組中的“分類彙總”。

在彈出的“分類彙總”對話方塊中，在“分類欄位”框中選擇進行分類彙總的列標題，咱們選擇“產品名稱”；在“彙總方式”框中選擇要進行彙總的方式，這裡選擇“求和”；在“選定彙總項”中可以選擇一個或者多個要進行分類彙總的欄位，這裡選擇了一項“銷售金額”，然後單擊確定。

為點選確定後產生的分類彙總結果，我們可以發現，鎢棒，鎢板，鉬板的總銷售金額已經分別統計出來了。

如果只對彙總資訊感興趣，不想看明細資料怎麼辦捏？好辦，看到了吧？左邊，有類似減號的按鈕，點選一下看看能發生什麼結果，最終點選以後的結果

在以上分類彙總的基礎之上，咱們還可以再進行分類彙總，比如在銷售地區進行彙總，由於咱們這個表只有一個月的資料，只是演示一下就可以了。和上邊一樣，點選“分類彙總”在分類彙總中注意看到有一個“替換當前分類彙總”複選框，把它取消就可以了。然後點選確定。

有人又說了，不想分類彙總，對彙總的資料要一步一步的撤銷回去麼？不用滴，選擇“全部刪除”就可以了。

如何使用excel將多個表格分類彙總

選擇資料區知域內的任一單元格，然後在“資料”選單上，單擊“資料透視表和資料透檢視”。

單擊“下一步”接受步驟一中的道預設設定。

確保步驟二中所選擇的資料區域是正確的，單擊“下一步”。

單擊步驟三中的“佈局”（Excel97的使用者會自動跳轉到“佈局”）

在“佈局”對話方塊中，將“xx”按鈕從右側拖版放到“行”區域。

將另一個按鈕從右側拖放到”資料“區域。

單擊”確定權“或者”下一步“。

指定是要將結果放在新工作表中還是放在現有工作表的特定部分內，然後單擊”完成“。

如何使用excel中的分類彙總

Excel“資料”下的“分類彙總”

通過使用“分類彙總”命令可以自動計算列的列表中的分類彙總和總計。

要點

如果正在處理 Microsoft Excel 表格，則“分類彙總”命令將會灰顯。若要在表格中新增分類彙總，首先必須將該表格轉換為常規資料區域，然後再新增分類彙總。請注意，這將從資料刪除表格格式以外的所有表格功能。

插入分類彙總時：

•分類彙總 分類彙總是通過使用 SUBTOTAL 函式與彙總函式（如“求和”或“平均值”）一起計算得到的。可以為每列顯示多個彙總函式型別。

•總計 總計是從明細資料派生的，而不是從分類彙總中的值派生的。例如，如果使用了“平均值”彙總函式，則總計行將顯示列表中所有明細資料行的e69da5e887aa7a686964616f31333337626164平均值，而不是分類彙總行中彙總值的平均值。

如果將工作簿設定為自動計算公式，則在您編輯明細資料時，“分類彙總”命令將自動重新計算分類彙總和總計值。“分類彙總”命令還會分級顯示列表，以便您可以顯示和隱藏每個分類彙總的明細行。

您要做什麼？

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•插入分類彙總

•刪除分類彙總

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插入分類彙總

1.確保資料區域中要對其進行分類彙總計算的每個列的第一行都具有一個標籤，每個列中都包含類似的資料，並且該區域不包含任何空白行或空白列。

2.在該區域中選擇一個單元格。

3.請執行下列操作之一：

插入一個分類彙總級別

1.若要對包含用作分組依據的資料的列進行排序，請選擇該列，然後在“資料”選項卡上的“排序和篩選”組中，單擊“升序”或“降序”。

2.在“資料”選項卡上的“分級顯示”組中，單擊“分類彙總”。

3.在“分類欄位”框中，單擊要分類彙總的列。例如，如果使用上面的示例，則應當選擇“運動”。

4.在“彙總方式”框中，單擊要用來計算分類彙總的彙總函式。例如，如果使用上面的示例，則應當選擇“求和”。

5.在“選定彙總項”框中，對於包含要計算分類彙總的值的每個列，選中其複選框。例如，如果使用上面的示例，則應當選擇“銷售額”。

6.如果想按每個分類彙總自動分頁，請選中“每組資料分頁”複選框。

7.若要指定彙總行位於明細行的上面，請清除“彙總結果顯示在資料下方”複選框。若要指定彙總行位於明細行的下面，請選中“彙總結果顯示在資料下方”複選框。例如，如果使用上面的示例，則應當清除該複選框。

8.可以重複步驟一到步驟七，再次使用“分類彙總”命令，以便使用不同彙總函式新增更多分類彙總。若要避免覆蓋現有分類彙總，請清除“替換當前分類彙總”複選框。

插入分類彙總的巢狀級別

1.若要對包含用作分組依據的資料的列進行排序，請選擇該列，然後在“資料”選項卡上的“排序和篩選”組中，單擊“升序”或“降序”。

2.插入外部分類彙總。

1.在“資料”選項卡上的“分級顯示”組中，單擊“分類彙總”。

2.在“分類欄位”框中，單擊外部分類彙總的列。例如，如果使用上面的示例，則應當單擊“區域”。

3.在“彙總方式”框中，單擊要用來計算分類彙總的彙總函式。例如，如果使用上面的示例，則應當選擇“求和”。

4.在“選定彙總項”框中，對於包含要計算分類彙總的值的每個列，選中其複選框。在上面的示例，應當選擇“銷售額”。

5.如果想按每個分類彙總自動分頁，請選中“每組資料分頁”複選框。

6.若要指定彙總行位於明細行的上面，請清除“彙總結果顯示在資料下方”複選框。若要指定彙總行位於明細行的下面，請選中“彙總結果顯示在資料下方”複選框。例如，如果使用上面的示例，則應當清除該複選框。

7.可以重複步驟一到步驟六，再次使用“分類彙總”命令，以便使用不同彙總函式新增更多分類彙總。若要避免覆蓋現有分類彙總，請清除“替換當前分類彙總”複選框。

3.插入巢狀分類彙總。

1.在“資料”選項卡上的“分級顯示”組中，單擊“分類彙總”。

2.在“分類欄位”框中，單擊巢狀分類彙總的列。例如，如果使用上面的示例，則應當選擇“運動”。

3.在“彙總方式”框中，單擊要用來計算分類彙總的彙總函式。例如，如果使用上面的示例，則應當選擇“求和”。

4.清除“替換當前分類彙總”複選框。

1.對多個巢狀的分類彙總，重複進行上一步，應從最外層的分類彙總開始進行。

提示 若要只顯示分類彙總和總計的彙總，請單擊行編號旁邊的分級顯示符號 。使用 和 符號來顯示或隱藏各個分類彙總的明細資料行。

返回頁首

刪除分類彙總

1.選擇包含分類彙總的區域中的某個單元格。

2.在“資料”選項卡上的“分級顯示”組中，單擊“分類彙總”。

如何在EXCEL同時多列進行分類彙總和計數?

1、開啟需要進行分類彙總的Excel 表格，選中其copy中表格內要進行分類彙總的內容。

2、然後在功能區單擊資料下的【分類彙總】。

3、接著對分類彙總的百對話方塊，分類欄位：商品，彙總方式：求和，彙總項：銷售額，然後單擊確定。

4、經過這樣的分類，就可以把相同的商品整合到一起了。

5、同樣可以根據銷售人員進行分類彙總。

6、最後將需要的彙總資料複製到新的表格中，完成彙總整理工作。度

《Excel分類彙總使用全攻略》Excel表格資料分類彙總怎麼用

注意哦：分類彙總之前先要對Excel表格中的資料進行一次排序哦。

首先，咱們來看看要進行分類彙總的表格資料

先對資料以“產品名稱”為關鍵字進行一次排序，如圖2所示，為排復序後的效果。

然後在資料區域選中任何一個單元格，單擊“資料”---“分級顯示”組中的“分類彙總”

在彈出制的“分類彙總”對話方塊中，在“分類欄位”框中選擇進行分類彙總的列標題，咱們選擇“產品名稱”；在“彙總方式”框中選擇要進行彙總的方式，這裡選擇“求和”；在“選定匯zhidao總項”中可以選擇一個或者多個要進行分類彙總的欄位，這裡選擇了一項“銷售金額”，如圖4所示，然後單擊確定。