word如何郵件合併

在日常生活中，當處理檔案時有多個數據需要用同樣的格式，同樣的內容，同樣的表格，如果手動輸入會很麻煩，所以可以利用Word的郵件合併的功能來進行資料處理，希望以下方法能夠幫助到你。

材料/工具

Word2010、Excel2010、電腦

方法

首先在Excel表格中開啟需要處理的檔案（如下圖）

然後在Word中點選“郵件”（如下圖）

再點選“開始郵件合併”，選擇“目錄”（如下圖）

再回到Excel中，選擇檔案表頭，然後“Ctrl+C”複製表頭（如下圖）

回到Word中，滑鼠右鍵貼上，選擇第二個格式（如下圖）

然後將滑鼠移到表格後面，點選鍵盤上回車鍵“Enter”，增加一格（如下圖）

點選“選擇收件人”選擇“使用現有列表”（如下圖）

點選需要處理的檔案，並點選“開啟”（如下圖）

點選“確定”（如下圖）

點選“編輯收件人列表”（如下圖）

編輯收件人列表，把第一行給去掉，否則郵件合併的時候，第一行（標題）也會作為郵件合併的內容，點選“確定”（如下圖）

點選“插入合併域”對每個空插入相應的內容（如下圖）

點選“預覽結果”可以檢視是否插入正確（如下圖）

點選“完成合並”，並選擇“編輯單個文件”（如下圖）

選擇“全部”，點選“確定”（如下圖）

最後合併好的資料圖（如下圖）