當前位置:生活全書館 >

IT科技

> 在word10中怎麼使用郵件合併嚮導

在word10中怎麼使用郵件合併嚮導

1、使用者資訊的準備。首先,需要利用Excel將製作名片所需要的資訊以二維表格的形式全部輸入其中。如圖所示的原始使用者資訊統計表; 2、建立一個新Word文件,然後設計名片的版面,其中一種效果如圖; 3、切換至“郵件”功能區,點選“開始郵件合併”下

“郵件合併”是將檔案和資料庫進行合併,快速批量生成Word文件,用於解決批量分發檔案或郵箱相似內容的大量重複性問題。

在word10中怎麼使用郵件合併嚮導

材料/工具

電腦

方法:郵件合併嚮導

開啟需要進行郵件合併的word文件,瀏覽要插入的資料。 在選單欄----郵件選單----開始郵件合併----郵件合併分步向導,在文件的左邊出現“郵件合併”對話欄。 選擇文件型別為“信函”(將信函傳送給一組人,可以設定信函的格式),單擊“下一步”繼續。

點選進入word10,單擊“郵件”選擇卡,點選“開始郵件合併”功能組,點選“開始郵件合併”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“郵件合併分步向導”選項。

在桌面新建一個xlsx的excel檔案,點選開啟,在該檔案中根據如下圖所示輸入這些內容資訊 點選儲存後關閉該檔案,然後再點選右鍵,新建一個word文件,點選開啟該文件,使用“插入”中的“繪製表格”功能,插入如下的三行兩豎的表格 根據要求在繪製好的

在word10中怎麼使用郵件合併嚮導 第2張

在“郵件合併”任務窗格的“選擇文件型別”嚮導頁中選擇“信函”單選項,再單擊“下一步:正在啟動文件”超連結。

解決word2016郵件合併怎麼弄的步驟如下; 1.將游標固定在word的請柬抬頭處(尊敬的XXX),找到工具欄郵件選項的“開始郵件合併”,點選郵件合併嚮導。 2.第一步選擇文件型別,一般選信函; 3.第二步選擇開始文件,點選使用當前文件。 4.第三步郵件合

在word10中怎麼使用郵件合併嚮導 第3張

在開啟的“選擇開始文件”嚮導頁中選擇“使用當前文件”單選項,在單擊“下一步:選取收件人”超連結。

運用WORD2010郵件合併功能,應用在填寫大量格式相同,只修改少數相關內容,其他文件內容不變的情況 1、啟動Excel2010,建立學生資訊工作簿——“ReportExcel.xlsx”檔案,(如下圖)。 提示:此時設定的主文件格式也將決定各個副本的顯示和列印效果.

在word10中怎麼使用郵件合併嚮導 第4張

在開啟的“選擇收件人”嚮導頁中單擊“瀏覽”按鈕,這就是郵件合併嚮導的的使用方法。

1、這裡首先臨時製作了一張人員資訊表和編寫了一段邀請函內容。我們要做的就是在“尊敬的”後面插入人名,自動生成批量邀請物件不同,邀請內容一致的邀請函。 2、接下來我們就可以開始製作了。將滑鼠放置於“尊敬的”和“:”之間,然後點選選單欄的“

在word10中怎麼使用郵件合併嚮導 第5張

擴充套件閱讀,以下內容您可能還感興趣。

如何在 Word 中使用郵件合併建立郵件標籤

在網上搜的 , 希望有用

首先你需要做的事就是在Word中開啟一個新建的文件。在Word 2007中,有一個專為郵件而設的選項卡。

1、先點選“郵件”選項卡,在此你就可以看到所有幫助你完成郵件合併的功能。

2、點選“開始郵件合併”。

3、選擇你想要建立的文件型別——你可以選擇建立信函、信封、標籤(在每個標籤中都有不同的地址)等等。

4、選擇“選擇收件人”,在此有很多可用選項:你可以選擇使用現有列表(就像Excel中的工作表一樣,分別列出名字、地址以及電話號碼),從Outlook聯絡人中選擇或是鍵入新列表

5、插入合併域——這表明你可以在每個不同的域中插入你想要包含的東西。例如,我所選擇插入到我的信函中的域包括像名字、姓氏、地址、縣市等等。圖4顯示的是可插入的域列表,而圖5顯示的是在合併插入域之後我的文件的樣子。

6、接下來你可以預e799bee5baa6e997aee7ad94e58685e5aeb931333335343331覽結果,確保所有的東西都依照你想要的方式。圖6所顯示的是在收件人資訊匯入文件中後,文件的樣子。

7、當所有的東西都已經依照你的想法設定完畢,你就可以點選“完成併合並”。在此,你具有很多選項。第一個就是能夠讓你編輯單個文件。如果你選擇這項,它就會為收件人列表中的每個條目建立獨立的頁面。如果需要的話,你就可以進行任何編輯。第二個選項能夠將文件打印出來,最後一個選項就能夠讓你將每個頁面作為一封電子郵件傳送出去。

郵件合併是Word中最為實用、節約時間的特性之一,而很多人都沒有合理地利用到它。如果你想要傳送一個派對、一場婚禮的請帖,或是任何需要批量傳送的郵件,這項功能能夠幫助你節約大量的時間。甚至,在“開始郵件合併”之下,它還提供了一個手把手教你郵件合併的嚮導,這就能夠幫助你一步步地瞭解整個郵件合併使用的過程。

word 2010郵件合併功能該怎麼使用

工具:word 2010

步驟:

開啟word 2010,使用“插入”中百的“繪製表格”功能,插入如下的三行兩豎的表格。

根據要求在繪製好的表格度中輸入如下的內容。然後知將介面切換到“郵件”的設定目錄欄。

選擇“郵件”設定中的“選擇收件人”選項,道點選該選項下方的小三角形,選擇該目錄中回的“使用現有列表”。

點選“使用現有列表”的選項後,將出現檔案的位置選擇介面,選擇存放Excel檔案的位置,選項Excel檔案,開啟。

將滑鼠的游標確定在檔案內容中的”准考證號“答後,然後點選”插入合併域“選項中的”准考證號“,將看到如下介面。

重複以上操作,將看到表格變成了如下介面。然後點選上方的“完成併合並”選項下方的編輯單個文件。

在彈出來的小視窗中點選“確定”,將看到表格中的資訊更新了,變成了之前在Excel檔案中儲存的資訊。

如何使用Excel和Word聯用中的郵件合併功能

開EXCEL,新建工作薄(取名為:excel資料);將所有的鍵值(關鍵字)橫向輸入在表格的第一行。e5a48de588b6e799bee5baa631333363393633 注意是橫向哦,否則合併時word搜尋不到!!! 在開始的幾行放置一些接受標準;並將資料輸入。(下圖中標*的兩行是需要的資料,上面幾行是標準) 2 Word中建立需要列印的模板(取名為word模板); 根據自己的需要將模板建立好,以後就不用再更改了哦! 需要注意:word和excel需要放在一個資料夾中,excel檔名稱編輯後就不能再更改了,word名稱可以根據需要修改。 3 接下來就是要將EXCEL中每行的資料自動新增到word模板中對應的位置; 點開word,右鍵點選選單欄,出現選型框,選中郵件合併(見下圖),使郵件合併工具欄出現。或者點選 工具—>信函和郵件—> 顯示郵件合併工具欄(見下圖)。 4 郵件合併工具欄如下圖: 5 從左到右,點選第一個“設定文件型別”,按照下圖進行操作,點選確定: 6 事先在Word的設定 工具→選項→常規→開啟時確認轉換(打√),否則下一步不會出現確認資料來源選項。 7 點選第二個“開啟資料來源”,按下圖依次進行操作,確認; (開啟時如果你的excel設定了密碼,就正常輸入密碼即可) 8 這時,“郵件合併”工具欄上原來灰色的圖示現在就亮起來一部分了; 從左到右,點選第6個“插入域”,選擇資料域,分別將以下域插入到表格中對應的需要輸入資料的位置上; 以“性狀”為例,先將游標移動到word中性狀的結果位置;點選“插入域”;選擇“性狀”資料域,插入; 9 按上述 方法將所有資料域都插入進去; 10 插入後,點選第8個“檢視合併資料”,顯示域如下: 下圖中的“定為記錄”位置顯示為1,表示此時模板中的資料為excel表格中的第二行; 11 我們的有效資料從excel表格中的第6行開始,因此,點選“定位記錄”後面的箭頭,將其數字調整至5即可;依此類推。 END 有時我們需要對引入的資料小數位數進行限定,比如“雜質1”,excel表格中為0.8,僅一位小數,但我們想引入word後自動變為0.80兩位小數,那就需要按如下方法設定。 點選“檢視合併資料”,使資料位置顯示如下圖所示: 將滑鼠移動到“雜質1”資料域的位置,右鍵切換域程式碼; 在後面加入“\# 0.00” 3 這次再“檢視合併資料”吧!

如何使用WORD2010的郵件合併功能

方法/步驟

使用者資訊的準備

首先,我們需要利用Excel將製作名片所需要的資訊以二維表格的形式全部輸入其中。為了講解的需要,小編制作了如圖所示的原始使用者資訊統計表:

建立一個新Word文件,然後設計名片的版面,其中一種效果如圖:

切換至“郵件”功能區,點選“開始郵件合併”下拉列表,從中選擇“信函”項。

點選“選擇收件人”下拉列表,從中選擇“使用現有列表”項。

選擇之前建立的使用者資訊表匯入,並在彈出的視窗中選擇資料所在“工作表”,並點選“確定”按鈕。e68a84e79fa5e9819331333363393065

然後選中要替換的詞或將游標放置在放置資訊的位置,點選“插入合併域”按鈕,並從中選擇相關的標題進行替換或插入。

接下來就是圖片部分的插入操作:刪除圖片,將游標放置在圖片位置,切換至“插入”功能區,點選“文件部件”下拉列表,從中選擇“域”項。

在開啟的“域”視窗中,選擇“IncludePicture”項,勾選“水平大小”和“垂直大小”項,點選“確定”按鈕。

按鍵盤上的“Alt+F9”進入域程式碼模式,然後在“IncludePicture”後面輸入雙引號,然後點選“插入合併域”->“照片”項。最後再次按“Alt+F9”返回正常模式。

10

最後點選“完成併合並”->“編輯單個文件”項,並在彈出的視窗中選擇“全部”並點選“確定”即可完成批量名片製作過程。

word 2010郵件合併功能該怎麼使用

工具:

word2010

方法如下:

1、在桌面新建一個xlsx的excel檔案,點選開啟,在該檔案中根據copy如下圖所示輸入這些內容資訊

2、點選儲存後關閉該檔案,然後再點選右鍵,新建一個word文件,點選開啟該文件,使用“插入”中的“繪製表格”功能,插入如下的三行兩豎的表格

3、根據要求在繪製好的表格中輸入如下的內容。然後將介面切換到“郵知件”的設定目錄欄

4、選擇“郵件”設定中的“選擇收件人”選項,點選該選項下方的小三角形,選擇該目錄中的“使用現有列表”

5、點選“使用現有列表”的選項後,將出現檔案的位置選擇介面,選擇剛剛存放新建的Excel檔案的位置,選項Excel檔案,開啟

6、將滑鼠的游標確定在檔案內容中的”准考證號“後,然後點選”插入合併域“選項中的”准考證號“,將看到如下介面

7、重複以上操作,將看到表格變成了如下介面。然後點選上方的“完成併合並”選項下方的編輯單個文件

8、在彈出來的小視窗中點選“確定”,道將看到表格中的資訊更新了,變成了之前在Excel檔案中儲存的資訊

  • 文章版權屬於文章作者所有,轉載請註明 https://shqsg.com/dianzi/0p81p.html