幻燈片製作教程圖解

電腦怎麼做ppt教程

【新建PPT檔案】安裝好Office PowerPoint軟體後，就可以開啟程式建立PPT檔案了。開啟PPT方式有幾種，可以按照如圖所示的開啟，點選“開始”-“所有程式”-"Microsoft Office"-"Microsoft PowerPoint 2010"。在桌面上就會出現新建的檔案了。

PPT製作教程：如何製作ppt

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可以給檔案重新命名，如"當我想起你MV.pptx"。開啟檔案。點選“開始”-“新建幻燈片”，然後在下拉“Office 主題”選單中選擇需要的一個幻燈片，我這裡選擇空白幻燈片，比較好編輯些。

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【圖片的插入】操作步驟：點選“插入”，出現的下拉選單中選擇“圖片”，彈出插入圖片的視窗，瀏覽找到相應的圖片並將其匯入。如圖所示。插入成功後，圖片顯示在相應幻燈片上，可以點選圖片後，通過滑鼠拖動圖片邊上的小方點或小圓點，來調整圖片的大小。

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【文字的插入】操作步驟：點選“插入”，在下拉選單中選擇“文字框”裡的“橫排文字框”或“垂直文字框”。滑鼠在幻燈片上某一位置點選一下，就會出現輸入框了。在裡面輸出相應文字。選中文字會在旁邊出現一個文字設定欄，如圖所示，可以設定文字的顏色、字型、大小、等等。

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【幻燈片的切換】可以設定幻燈片與幻燈片期間的轉換/切換效果，操作步驟：點選“切換”，如圖所示，在下拉選單中的效果設定處，點擊向下的箭頭，就會下拉 出很多的切換效果樣式來。選擇一個喜歡的樣式，選擇後會自動預覽一次。在“效果選項”下拉選單中，可以對選擇的切換效果進一下設定。

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Office PowerPoint2010版幻燈片切換效果，有很多：細微型：切出 淡出 推進 擦除 分割 顯示 隨機線條 形狀 揭開 覆蓋 閃光；華麗型：溶解 棋盤 百葉窗 時鐘 漣漪 蜂巢 閃耀 渦流 啐片 切換 翻轉 庫 立方體 門 框 縮放；動態內容：平移 摩天輪 傳送帶 旋轉 視窗 軌道 飛過。。。

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在切換過程中，還可以設定一個聲音效果哦。點選初始為“無聲音”的向下三角，下拉出多種聲音如爆炸、抽氣、打字機、風鈴、等等。點選選擇的時候，會發出相應的聲音讓你試聽一次。

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【動畫特效】動畫特效就是可以設定某一元件的進場、出場、強調、路徑等動態效果。點選“動畫”，下拉選單中選擇“動畫窗格”，可PPT介面右邊會出現一個 動畫窗格的編輯欄。在幻燈片上選中某一元件如圖片、文字等，再點選“動畫”-“新增動畫”的倒三角，下拉出現各種特效。選擇一個喜歡的特效即可。如圖所 示。

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Office PowerPoint2010版支援製作動態特效：百葉窗 擦除 出現 飛入 盒狀 階梯狀 菱形 輪子 劈裂 棋盤 切入 十字形擴充套件 隨機線條 向內溶解 楔入 圓形擴充套件 淡出 縮放 旋轉 展開 翻轉式由遠及近 迴旋 基本縮放 上浮 升起 下浮 中心旋轉 彈跳 飛旋 浮動 基本旋轉 螺旋飛入 曲線向上 玩具風車 字幕式 放大/縮小 填充顏色 透明 陀螺旋 線條顏色 變淡 補色 不飽和 對比色 物件顏色 加深 脈衝 彩色脈衝 中蹺板 閃爍...

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【儲存PPT】儲存PPT有幾種方式，可以直接點選PPT介面左上角"P"旁邊的“儲存”按鍵，即馬上儲存。或者點選“檔案”下拉選單中，左上方的“儲存”或“另存為”。就不廢話了，大家應該都知道。

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【PPT轉視訊】如果將製作好的PPT轉換為視訊檔案，可以上傳網路，上傳手機，燒錄光碟等等，用途很多，方便觀看。

如圖所示，基本操作為：①新增PPT檔案，PPT版本不限，②幻燈片預覽，③自定義，可以新增背景音樂、水印，切換時間設定等，④輸出格式，支援幾乎所有現主流格式的匯出。⑤輸出路徑，⑥最後，開始PPT轉換視訊。

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其中的輸出格式有很多，如：rmvb、3gp、mp4、avi、flv、f4v、mpg、vob、dat、wmv、asf、mkv、dv、mov、ts、 webm、等視訊檔案，編輯轉換為手機、iPod、iPhone、PSP、iPad、MP4機等移動裝置支援的音視訊格式。支援高清格式輸出。

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如圖所示，本切使用的PPT檔案已經轉換成為視訊格式檔案。

PPT視訊教程PPT製作中怎樣美化表格

工具：WPS演示 表格

步驟：

1，啟動PPT檔案後，在需要的頁面點選插入----表格命令。

2，插入表格後，可以點選表格樣式選單命令，選擇好看錶格樣式和配色，如圖所示。

3，如果需要，對錶格的填充顏色和效果進行進一步美化即可。

ppt製作教程怎樣弄先後順序

直接拖動就行 比如 幻燈片的先後 就是在左側縮圖的地方點選你要調整的幻燈片 上下拖動 如果是動畫的先後 比如文字的出現順序 音樂的播放順序 只要在右鍵 自定義動畫 然後在右側的自定義動畫的列表中 上下拖動你想要修改的元素動畫追問縮圖在哪?追答

就是這個 左邊的小幻燈片

PPT製作初學者用什麼教程？

“ppt新手製作教程 ”，“PowerPoint製作教程(初學者版)”

給你貼一點內容：

PPT的使用技巧

1、快速放映：無需點選選單欄中“觀看放映”選項，直接按F5 鍵，幻燈片就開始放映。

2、快速停止放映：除了按“ESC”鍵外還可以按“-”鍵，快速停止放映。

3、任意進到第n 張幻燈片：在放映中如果你想回到或進到第n 張幻燈片，怎樣操作能快速實現？此時你只要按數字n，再同時按“+”和回車鍵，就可以實現。

4、快速顯示黑屏，或從黑屏返回到幻燈片放映：在放映中如果你想顯示黑屏，此時你只要按一下B 或者“.”鍵，就可以實現。此時再重複按一下B 或者“.”鍵，又可從黑屏返回到幻燈片放映。

5、顯示白屏，或從白屏返回到幻燈片放映：按W或者“，”鍵，就可以從放映狀態切換到顯示白屏，再重複按一下W或者“，”鍵，又可從白屏返回到幻燈片放映。

6、隱藏和顯示滑鼠指標：放映時滑鼠指標老是出現在畫面上可能會讓人感覺不舒服，此時按CTRL+H就可以隱藏滑鼠指標；反過來按CTRL+A 隱藏的滑鼠指標又會重現。

7、返回到第一張幻燈片：你只要同時按住滑鼠的左右鍵2秒以上，就可以從任意放映頁面快速返回到第一張幻燈片。

8、暫停或重新開始自動幻燈片放映：對於自動放映的幻燈片，如果你想暫停或者重新開始自動放映，此時只要按S或者“+”鍵就可以實現。

9、放映過程中也可以在幻燈片上書寫：a）在幻燈片的放映過程中，有可能要在幻燈片上寫寫劃劃，例如畫一幅圖表或者在字詞下面劃線加註重號。這時可以利用PPT所擁有的虛擬註釋筆，在作演示的同時也可以在幻燈片上作標記。b)使用註釋筆方法：首先在幻燈片放映視窗中單擊滑鼠右鍵，出現圖5，再依次選擇“指標選項”、“繪圖筆”即可，用畫筆完成所需動作之後，再按ESC 鍵退出繪圖狀態。

10、在幻燈片放映過程中顯示捷徑:在放映PPT 幻燈片時如果你忘記了快速捷徑，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就會出現一個幫助視窗，參照其中的內容。

11、在PPT當中把圖片裁剪成任意的形狀：首先利用“繪圖”工具欄畫一個想要裁剪的圖形，如橢圓。選中橢圓後單擊“繪圖”工具欄上“填充顏色”按鈕右側黑三角，從列表選單中單擊“填充效果”命令。開啟選擇“圖片”選項卡，單擊(選擇圖片)按鈕，從“選擇圖片”對話方塊中找到合適的圖片，單擊(插入)按鈕後返回到“填充效果”對話方塊最後單擊(確定)按鈕後退出。此圖片當作橢圓圖形的背景出現，改變了原來的矩形形狀，獲得了滿意的裁剪圖片效果

12、從已有PPT文件中提取母板：1）用PPT開啟已有的PPT文件2）點選檢視→母板→幻燈片母板3 ）點選檔案→另存為，在“儲存型別”中選擇“簡報設計模版”(檔案字尾名為.pot)

13、 有關PPT模板設計: PPT封面模板、背景模板以及正文中圖表模板

在封面模板的設計中，要充分考慮以下幾個因素：（1）所討論的主題特點；（2）所處的行業特點；（3）所面向的受眾群體。

背景模板儘量簡潔流暢、色澤選擇能突出你的內容。記住：好背景是為了突出你報告的內容。千萬要預防這種抱怨：“聽了整整一個下午，就沒記住那位專家到底講了什麼，晃在我眼前的盡是美麗的圖片。”

正文圖表模板的選擇要注意的：好的PPT片絕對不能是整片都是文字，否則你的報告可就要渣了！記住能把文字變為圖表的都要變為圖表，當然也別因為本欄目提供了大量的精美圖表模板就可以濫用．

14 在簡報中插入表格的方法：

1）插入Word表格

單擊“插入”?“圖片”?“Microsoft Word表格”後，在“插入表格”對話方塊上設定行、列數，然後單擊“確定”。仔細觀察選單、工具欄等後不難發現，此時，相當於（呼叫）進入了Word。表格的編輯方法與在Word中一樣。編輯完成後，在表格外任意處單擊，即返回PPT。若需再次編輯該表格，則在其上雙擊，即可進入Word。

2)插入PPT表格

若（建立）插入新幻燈片時，選用了“表格”版式，則在“雙擊此處新增表格”處雙擊後，在“插入表格”對話方塊上設定行、列數，然後單擊“確定”。表格即建立完成。藉助“表格和邊框”工具欄，表格的編輯方法與Word中編輯表格的方法基本相同。

3)插入Word表格新方法

a)將Word檔案中的表格複製到剪貼簿上。

b)將游標移至需插入Word表格的幻燈片（在PPT中），單擊“插入”?“物件”，再在“插入物件”對話方塊上，選中“新建”單選框（預設選項）；在“物件型別”框中選中“Microsoft Word文件”，然後單擊“確定”。

c)將Word表格直接貼上進幻燈片上的Word文件框即可。此後的編輯方法與Word中的編輯方法相同。

15、Flash動畫“閃”在PPT中的四種方法：

一、使用“Shockwave Flash Object”控制元件法

1）執行PPT 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。

2）單擊“檢視”選單，在彈出的下拉選單中單擊“工具欄”，再在彈出的子選單中單擊“控制元件工具箱”，便出現“控制元件工具箱”。

3）單擊“控制元件工具箱”中的“其他控制元件”（工具箱中的最後一個按鈕，即上圖中用圈圈住的），彈出ActiveX控制元件視窗，視窗中列出了系統已經安裝的所有ActiveX控制元件。利用鍵盤上的游標控制鍵，在控制元件列表中找到“Shockwave Flash Object”並單擊，此時系統會自動關閉控制元件視窗。

4）將游標移動到PPT的編輯區域中，游標變成“十”字形，按下滑鼠並拖動，畫出適當大小的矩形框，這個矩形區域就是播放動畫的區域。

5）右單擊矩形框，在出現的快捷選單中單擊“屬性”，出現“屬性”視窗。

6）單擊“屬性”視窗中的“自定義”一欄，此欄右端便出現一按鈕（上圖中用圈圈定部分）。單擊該按鈕，出現“屬性頁”視窗，在“影片URL ”右側文字框中輸入“我的檔案”Flash動畫的完整路徑（如果Flash動畫與PPT檔案處於同一目錄中，也可以只輸入Flash動畫檔名），且必須帶字尾名“.swf”。別的專案採用系統預設的即可，最後按“確定” 返回PPT。 7）放映該幻燈片，你所期待的畫面就出現了。

提示：a) 使用該方法的前提是系統中須有“Shockwave Flash Object”控制元件。這個問題不用擔心，此控制元件絕大多數機器中都已安裝。

b) 在步驟5中雙擊矩形框也可以開啟“屬性”視窗。

c)也可以在“屬性”視窗“Movie”一欄右側的文字框中直接輸入Flash動畫的路徑而不用步驟6自定義的方式。

d) 設定的矩形框的大小就是放映時動畫視窗的大小，當然它的大小是可以通過拖動矩形框的控制代碼隨意改變的。Flash動畫播放時，滑鼠處在Flash播放視窗，響應Flash的滑鼠事件；處在Flash播放視窗外，響應PPT的滑鼠事件。

二、插入物件法

1)執行PPT 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。

2) 單擊“插入”選單，在彈出的下拉選單中單擊“物件”，此時會彈出“插入物件”對話方塊，選擇“由檔案建立”，單擊“瀏覽”，在出現的“瀏覽”對話方塊中找到“我的文件”中的“我的檔案”並雙擊，Flash動畫的路徑便會出現在“插入物件”對話方塊中的文字框中，最後單擊“確定”返回PPT。

3)這時，幻燈片上便出現了一個Flash動畫的圖示，圖示的大小和位置，可以根據需要隨意改變。右單擊該圖示，在彈出的快捷選單中單擊“動作設定”，出現“動作設定”對話方塊。

4)啟用物件的方式可以為“單擊滑鼠”也可以是“滑鼠移動”，本例採用系統預設的“單擊滑鼠”。再選中“單擊滑鼠”標籤中的“物件動作”，最後單擊“確定”，完成啟用動畫的設定，返回PPT。

5)放映該幻燈片，當滑鼠單擊Flash動畫圖示時，出現一詢問框，單擊“是”，系統便會呼叫Flash程式來播放動畫。

三、插入超級連結法

1)執行PPT 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。

2)在其中建立任意一個物件（如一段文字、一張圖片等）。選中這個物件，單擊“插入”選單，在彈出的下拉選單中單擊“超級連結”（以上操作也可以換為“右單擊物件，從彈出的快捷選單中單擊‘超級連結’”），此時會彈出“插入超級連結”對話方塊，系統預設連結到的物件是對話方塊左側上部的“原有檔案或Web頁”。單擊右側的“檔案”按鈕，在出現的“連結到檔案”對話方塊中從“我的文件”中找到“我的檔案”並雙擊，Flash動畫的路徑便自動出現在“插入超級連結”對話方塊中，最後單擊“確定”返回PPT。

3)放映該幻燈片，當滑鼠單擊設定了超級連結的物件時，會出現一詢問框，單擊“確定”，系統便會呼叫Flash程式來播放動畫。

四、動作設定法

1)執行PPT 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。

2)在其中建立任意一個物件（如一段文字、一張圖片等）。右單擊該物件，在彈出的快捷選單中單擊“動作設定”，出現“動作設定”對話方塊。

3)啟用物件的方式可以為“單擊滑鼠”也可以是“滑鼠移動”，例如採用系統預設的“單擊滑鼠”。再選中“超級連結到”，單擊右側朝下的小黑箭頭，彈出一個下拉列表，單擊最下端的“其他檔案”，在出現的“超級連結到其他檔案”對話方塊中從“我的文件”中找到“我的檔案”並雙擊，Flash動畫的路徑便自動出現在“動作設定”對話方塊中，單擊“確定”返回PPT。

4)放映該幻燈片，當滑鼠單擊設定了動作設定的物件時，會出現一詢問框，單擊“確定”，系統便會呼叫Flash程式來播放動畫。

上述四法，各有長短。方法1雖然設定較繁瑣，但是動畫直接在PPT視窗中播放，便於控制，流程顯得緊湊；後面3種方法，雖然設定簡單，但是播放Flash檔案時，需啟動Flash程式，播放完還要關閉Flash程式，流程顯得鬆散。

16、PPT中插入視訊的三種方法

一、直接播放視訊

這種播放方法是將事先準備好的視訊檔案作為電影檔案直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視訊檔案插入到幻燈片中後，PPT只提供簡單的[暫停]和[繼續播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PPT初學者.

1)執行PPT程式，開啟需要插入視訊檔案的幻燈片。

2)將滑鼠移動到選單欄中，單擊其中的“插入”選項，從開啟的下拉選單中執行“插入影片檔案”命令。

3)在隨後彈出的檔案選擇對話方塊中，將事先準備好的視訊檔案選中，並單擊[新增]按鈕，這樣就能將視訊檔案插入到幻燈片中了。

4)用滑鼠選中視訊檔案，並將它移動到合適的位置，然後根據螢幕的提示直接點選[播放]按鈕來播放視訊，或者選中自動播放方式。

5)在播放過程中，可以將滑鼠移動到視訊視窗中，單擊一下，視訊就能暫停播放。如果想繼續播放，再用滑鼠單擊一下即可。

二、插入控制元件播放視訊

這種方法就是將視訊檔案作為控制元件插入到幻燈片中的，然後通過修改控制元件屬性，達到播放視訊的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放程序可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PPT課件中圖片、文字、視訊在同一頁面的情況。

1)執行PPT程式，開啟需要插入視訊檔案的幻燈片。

2)將滑鼠移動到選單欄，單擊其中的“檢視”選項，從開啟的下拉選單中選中“控制元件工具箱”，再從下級選單中選中[其他控制元件]按鈕。

3)在隨後開啟的控制元件選項介面中，選擇“Windows Media Player”選項，再將滑鼠移動到PPT的編輯區域中，畫出一個合適大小的矩形區域，隨後該區域就會自動變為Windows Media Player的播放介面。

4)用滑鼠選中該播放介面，然後單擊滑鼠右鍵，從彈出的快捷選單中選擇“屬性”命令，開啟該媒體播放介面的“屬性”視窗。

5)在“屬性”視窗中，在“File Name”設定項處正確輸入需要插入到幻燈片中視訊檔案的詳細路徑及檔名。這樣在開啟幻燈片時，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視訊了。

6)為了讓插入的視訊檔案更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設定介面中控制欄、播放滑塊條以及視訊屬性欄的位置。

7)在播放過程中，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調節音量]等按鈕對視訊進行控制。

三、插入物件播放視訊

這種方法是將視訊檔案作為物件插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視訊片段，然後再播放。

1)開啟需要插入視訊檔案的幻燈片，單擊“插入/物件”命令，開啟“插入物件”對話方塊。

2)選中“新建”選項後，再在對應的“物件型別”設定欄處選中“視訊剪輯”選項，單擊[確定]按鈕。

3)PPT自動切換到視訊屬性設定狀態，執行“插入剪輯/Windows視訊”命令，將事先準備好的視訊檔案插入到幻燈片中。

4)執行“編輯/選項”命令，開啟選項設定框，在其中設定視訊是否需要迴圈播放，或者是播放結束後是否要倒退等，單擊[確定]返回到視訊屬性設定介面。

5)點選工具欄中的視訊[入點]按鈕和[出點]按鈕，重新設定視訊檔案的播放起始點和結束點，從而可以隨心所欲地播放視訊片段。

6)用滑鼠左鍵單擊設定介面的空白區域，就可以退出視訊設定的介面，返回到幻燈片的編輯狀態。還可以使用預覽命令，檢查視訊的編輯效果。

17、Word轉換為PPT文件

如果在PPT中反覆使用Word內容，複製和貼上非常不便，而且每張幻燈片還要設定格式，工作量十分巨大。

首先開啟Word文件並按下Crtl+A全部選中，執行“複製”命令。然後啟動PPT，選擇“普通”檢視，再單擊“大綱”標籤。隨後將游標定位到第一張幻燈片處，執行“貼上”命令，這樣Word文件中的全部內容插入到了第一張幻燈片中。接著，你可以根據需要進行文字格式的設定，包括字型、字號、字型、字的顏色和對齊方式等。然後將游標定位到需要劃分為下一張幻燈片處，直接按回車鍵，即可創建出一張新的幻燈片。如果需要插入空行，按“Shift+Enter”。經過調整，應該很快就可以完成多張幻燈片的製作。最後，你還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級”、“降級”、“上移”、“下移”等按鈕進一步進行調整。比起一張張地進行編輯，這種方法自然快得多。

18、幾種不同的檢視狀態（普通檢視、幻燈片瀏覽檢視、幻燈片放映）之間進行快速切換

1)點選“普通檢視”按鈕時如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版檢視”；再點選一次“普通檢視”按鈕（不按Shift鍵）則可以切換回來。而如果點選“幻燈片瀏覽檢視”按鈕時按下Shift鍵就可以切換到“講義母版檢視”。

2)讓PPT在螢幕的左上角顯示幻燈片的縮圖，這樣就能在編輯的時候預覽得到的結果。進入“普通檢視”，然後選擇第一個想要顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵並點選“幻燈片放映”按鈕。點選幻燈片縮圖進行換片，就像進行全螢幕幻燈片放映時一樣。

3)按住Ctrl-Shift鍵然後再按各種不同的檢視按鈕：Ctrl-Shift-“普通檢視”按鈕會關閉左側的標記區和備註頁，並把幻燈片擴充到可用的空間。Ctrl-Shift-“幻燈片瀏覽檢視”按鈕則可以把簡報顯示為大綱模式；Ctrl-Shift-“幻燈片放映”按鈕會開啟一個“設定放映方式”對話方塊。

19、使用動畫效果

動畫效果通常有兩種實現辦法：按照一定的順序依次顯示物件或者使用運動畫面。你可以對整個幻燈片、某個畫面或者某個幻燈片物件（包括文字框、圖表、藝術字和圖畫等）應用動畫效果。不過你應該記住一條原則:那就是動畫效果不能用得太多，應該讓它起到畫龍點睛的作用；太多的閃爍和運動畫面會讓觀眾注意力分散甚至感到煩躁。

1)對一張或幾張幻燈片使用動畫效果，選擇“幻燈片放映” “動畫方案”。可以看到一系列預定義好的可應用於所選幻燈片的動畫效果，如果你已經勾選了“自動預覽”複選框，只需點選每個效果名稱就能看到預覽的動畫效果。

2)對某個幻燈片物件應用動畫效果，選定該物件然後從選單中選擇“幻燈片放映” “自定義動畫”。在“自定義動畫”的任務窗格中點選“新增效果”按鈕，然後從彈出的“進入”子選單中選擇你想要的效果。如果想得到更多的選擇，你可以點選子選單中的“其他效果”項，它會開啟一個“新增進入效果”的對話方塊。勾選“預覽效果”複選框，然後點選各種效果檢視其具體表現形式。如果你找到一個想要的效果，就點選“確定”按鈕關閉該對話方塊。

應用動畫效果後，會發現在幻燈片物件旁邊多出了幾個數字標記，這些標記被用來指示動畫的順序。另外，這些幻燈片物件還會出現在“自定義動畫”任務窗格的動畫列表中。如果你想改變動畫的顯示順序，就選中某個動畫然後點選“重新排序”兩側的方向箭頭；你還可以在列表中選擇一項動畫，然後按“刪除”按鈕來刪除它。

20、繪製路徑

PPT中的“動作路徑”允許你在一幅幻燈片中為某個物件指定一條移動路線。使用“動作路徑”能夠為你的簡報增加非常不錯的效果。

如果想要指定一條動作路徑，選中某個物件，然後從選單中選擇“幻燈片放映” “自定義動畫”。在“自定義動畫”任務窗格中點選“新增效果”按鈕。在下拉列表中選擇“動作路徑”然後再選擇一種預定義的動作路徑，比如“對角線向右上”或者“對角線向右下”。如果你不喜歡子選單中列出的六種預置路徑，還可以選擇“更多動作路徑”來開啟“新增動作路徑”對話方塊。確保“預覽效果”複選框被選中，然後點選不同的路徑效果進行預覽。當你找到比較滿意的方案，就選擇它並按“確定”按鈕。

PPT也允許你自行設計動作路徑。選中某個物件然後從選單中選擇“新增效果” “動作路徑” “繪製自定義路徑”，然後再從列表中選擇一種繪製方式（如自由曲線）。接著用鼠標準確地繪製出移動的路線。

在新增一條動作路徑之後，物件旁邊也會出現一個數字標記，用來顯示其動畫順序。還會出現一個箭頭來指示動作路徑的開端和結束（分別用綠色和紅色表示）。你還可以在動畫列表中選擇該物件，然後對“開始”、“路徑”和“速度”子選單中的選項進行調整（在“自定義動畫”任務窗格）。

21、各種各樣的小技巧

1）增加更多可取消運算元。選擇“工具” “選項”，然後點選“編輯”標籤。在“撤銷”區域的“最多可取消運算元”欄位輸入你想要的數值（從3到150均可），然後點選“確定”退出。需要注意的是，當你增加PPT的最多可取消運算元時，它所佔用的PC記憶體也會隨之增加。

2）重複利用你以前的作品。首先，在“幻燈片瀏覽檢視”中顯示當前的簡報。用滑鼠點選你所要插入新幻燈片的位置，選擇選單中的“插入” “幻燈片從檔案”開啟一個“幻燈片搜尋器”對話方塊。在“搜尋簡報”選項卡中輸入檔名（或者用瀏覽方式找到它），然後按Enter鍵。點選你想要插入的幻燈片，然後按“插入”按鈕。另外，你還可以點選“插入所有”按鈕把該簡報中的所有幻燈片一次性全部插入當前文稿。

22、應用多個模板

可以在一個簡報中應用任意多個模板。比如，你可能會應用第二個模板來引入一個新的話題或者引起觀眾的注意。為了實現這個目標，你需要在“普通檢視”中顯示該簡報，並且讓標記區域也顯示在螢幕左側。在“幻燈片”標記中，點選你想要應用模板的一個或多個幻燈片圖示。從選單中選擇“格式” “幻燈片設計”（或者直接點選“設計”按鈕）來顯示“幻燈片設計”任務窗格。選中你想要應用的模板圖示，然後點選模板圖示右側的下拉列表箭頭，並選擇“應用於選定幻燈片”。

23、匯入文件

如果你想在簡報中輸入的文字已經存在於Word檔案，就不需要再手工輸入一遍。你可以在PPT中直接開啟那個Word檔案。你也許需要對匯入的文件進行一些格式上的調整，但這肯定比你手工輸入這些文字要方便得多。一個提示：如果原來的Word檔案使用了大綱標題，匯入的效果是最好的。

1）在PPT中選擇“檔案” “開啟”。在“開啟”對話方塊中，點選“檔案型別”右邊的下拉箭頭，然後選擇“所有檔案”。雙擊你想要在PPT中開啟的Word文件。它會像開啟新的簡報一樣被開啟。

2）使用“自動調整”按鈕。如果在一張幻燈片中出現了太多的文字，你可以用“自動調整”功能把文字分割成兩張幻燈片。點選文字區域就能夠看到區域左側的“自動調整”按鈕（它的形狀是上下帶有箭頭的兩條水平線），點選該按鈕並從子選單中選擇“拆分兩個幻燈片間的文字”。

23、輸出資料到Word文件

在PPT中，選擇“檔案” “傳送” “Microsoft Word”。在“傳送到Microsoft Word”對話方塊中選擇你想要在Microsoft Word中使用的版式。比如，你可以選擇“只使用大綱”來建立僅帶有文字的文件；選擇“空行在幻燈片旁”則可以建立一系列帶有註釋行的幻燈片縮圖。在你選擇好版式之後，點選“確定”按鈕把簡報傳送給Word