excel表格使用技巧
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excel可以進行各種資料的處理、統計分析和輔助決策操作,廣泛地應用於管理、統計財經、金融等眾多領域。excel使用會有很多技巧,下面以excel2010介紹五種使用技巧及更多技巧查詢,希望能夠幫助到大家。
材料/工具
Microsoft excel 2010
技巧1、單元格內強制換行
首先開啟excel2010,在輸入完的單元格後面使用快捷鍵“alt+回車鍵”即可將游標強制換到下一行(如下圖)
顯示已經強制換行(如下圖)
技巧2、鎖定標題行
在往下瀏覽excel文件時,需要將標題行與資料相對列,可按以下步驟進行設定。首先點選“檢視”(如下圖)
然後點選“凍結窗格”(如下圖)
選擇凍結窗格下面的“凍結首行”(如下圖)
然後往下翻看資料時,標題行始終顯示在頂端了(如下圖)
技巧3、列印標題行
如果在列印文件時,想讓每頁都列印上標題行,可以按下面操作進行設定。首先點選“頁面佈局”(如下圖)
然後找到並點選“列印標題”(如下圖)
彈出一個頁面設定視窗,找到“頂端標題行”並選擇需要列印的標題行(如下圖)
選擇好後點擊“確定”即可完成設定(如下圖)
技巧4、查詢重複值
這個技巧可以將輸入重複的資料查找出來,首先選擇需要查詢的資料區域,並點選“開始”(如下圖)
點選“條件格式”(如下圖)
點選“突出顯示單元格規則”(如下圖)
點選“重複值”(如下圖)
然後會彈出重複值設定視窗,將重複值設定為“淺紅填充色深紅色文字”,並點選“確定”(如下圖)
然後重複值就顯示為“淺紅填充色深紅色文字”了(如下圖)
技巧5、刪除重複值
查出重複值後如果不需要可以進行刪除,首先選擇重複值區域,然後點選“資料”(如下圖)
選擇“刪除重複項”(如下圖)
選擇需要刪除的“列”並點選“確定”(如下圖)
然後就會提示刪除掉的重複項(如下圖)
更多技巧查詢
開啟excel後可以點選右上角的“?”查詢更多excel使用技巧(如下圖)
然後會彈出“excel幫助”視窗,搜尋想要查詢的技巧如“如何使用透視表”(如下圖)
然後就會顯示出透視表的使用技巧
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