excel製作表格的技巧有哪些

EXCEL電子表格使用技巧大全：　　Excel表格的基本操作一：修改字型　　首先，從輸入開始，先來調整字型吧。在工具欄那裡一開始就可以發現字型的工具框了，在e799bee5baa6e79fa5e98193e78988e69d8331333339653830這裡可以快速更改字型型別、大小、顏色等等的。　　Excel表格的基本操作二：更改對齊方式　　打好字，或者打字之前，都需要按照需要來調整字型的對齊方式的。在對齊方式工具欄中，可以快速隨意地更改字型對齊方式，第一個小框中上三個圖示是調整橫向對齊的，下三個是調整縱向對齊的。而第二個框中還有一鍵調整字型的排列方向，第三個框中可以一鍵設定自動換行等。　　Excel表格的基本操作三：新增符號　　如果想要輸入一些資料製作消費統計表的話，那麼就要輸入￥這個符號了，一次次輸入太麻煩了，直接在數字框那裡，第一個就是貨幣的標誌了，可以選擇一批資料，批量新增呢。當然百分號、小數點也可以在那裡快速修改。　　Excel表格的基本操作：插入和刪除單元格　　在單元格工具框中，可以快速一鍵插入或刪除單元格。比如，有時輸入的時候，輸漏了一行資料，在這裡點選插入下面的小三角，選擇插入行就OK啦。　　Excel表格的基本操作五：常用函式一鍵搞定　　如果需要求某幾個單元格的和或者積之類的，那麼就要用到公式了，但是不懂公式咋辦？直接在在編輯框裡面的第一個裡找就可以了，點選求和（預設是求和的）的小三角，然後選擇其他函式，就能直接找到自己想要的函數了。　　Excel表格的基本操作六：快速求和、求平均值　　想要直接知道某幾個數的和或者平均值，那麼直接選中那幾個數就可以知道了。選擇之後，在最下方的狀態列中，就有求和、平均值、和計數顯示。　　Excel表格的基本操作七：輸入身份證號等長數字　　例如，輸入一行身份證號，變成都變成看不懂了，只要更改一下數字種類就可以了。選中單元格，然後選擇“設定單元格格式”，把數字的種類改成“文字”。設定好之後，再輸入的話，無論多長的數字，都不會變樣的。　　Excel表格的基本操作八：格式刷　　例如七所說的，設定好了，但是要一個一個修改，數量少的話還好，數量龐大得話，就那麼就悲劇了。沒事，用格式刷就OK了，在工具欄“開始”的第一個框中。格式刷的使用很簡單，只要點選一下格式刷，然後在選擇要複製的格式，最後就是選擇要修改的個單元格了，可以批量修改的。本回答被網友採納，好 支援個，好www.51dongshi.com防採集。

如何利用excel製作表格，需要掌握一些小技巧，如合併單元格，設定邊框，利用填充柄填充。

方法

開啟一個excel表格。

格式技巧：選中表格標題行和內容的單元格，插入——表，選中的部分將會被轉換成“表”，自動應用了漂亮

在編號這一列A2單元格中輸入1，在A3單元格中輸入2，同時選中兩個單元格，滑鼠左鍵按住紅圈所示位置，往下方拖動到需要的位置。

分享向個實用的Excel表格製作技巧全文如下：年末年初各種表格報表、計劃任務是不是讓你頭疼的很？只

選中A1單元格到E1單元格，點選合併後居中選項，輸入標題，這裡以“360新知”為例。

首先，新建一個表格。點選【檢視】選項卡，把【網格線】的複選框去掉。去掉網格線以後的表格如下圖所

選中整個表格，在上方選單欄中調整邊框。在依次輸入人員資訊，即可完成表格。

一、檔案操作1、為 excel 檔案新增開啟密碼 檔案 - 資訊 - 保護工作簿 - 用密碼進行

原發布者:LQN1976EXCEL表格製作及應用1、新建一個EXCEL檔案：在桌面或任何磁盤裡右鍵——新建——EXCEL。2、開啟檔案如下：3、在開啟的EXCEL裡點第一格，寫表頭，寫完表頭後再在第二行依次寫你需要的專案：在寫這些專案時，不要管它格子大小，只要依次在每一個格子裡寫就可以了。4、用滑鼠選定第二行你所需要的格子，然後往下拖，拖到你想要的行數。這時，所需要的表格顏色改變，一般為藍色。5、滑鼠移到工具欄：點開中的三角，這時會出現許多選項，點選“田”字格，這時就會看到表格發生變化：這時，把滑鼠指向表格最上端A、B之間，滑鼠會出現雙向箭頭，按左鍵，把格子拖到你需要的大小，再選中第二行一下的所有7a686964616fe58685e5aeb931333433623735表格，滑鼠點選工具欄中這時表格中所有字就會居中了。6、滑鼠選定第一行到表格的最後一格，然後點選工具欄中合併居中。右鍵第一行，點選設定單元格格式，點對齊，把水平對齊和垂直對齊都選為劇中，再確定。這時，表格基本上製作完成。7、在表格的序號下面第一格寫1，第二個寫2，滑鼠選中1、2，這時把滑鼠移到2的右下角，出現一個加號，按左鍵往下拖，這時序號就出來了。8、接下來就是編輯表格了，寫入你要寫的資料等。當你寫入身份證號碼時，會出現如下：把滑鼠移到C處，出現向下的一個箭頭，點選，這時C列的所有表格將被選中，右鍵——設定單元格格式——數字——數值。這時把小數位數設為0，確定即可。這時，身份證號就出來了。寫完出勤天數和月工資，但有的不是滿勤，所，1、Excel標題列印每頁出現：頁面設定—工作表—列印標題，點選表格行、列即可。2、多個Excel工作表的頁首和頁尾同時設定：按下Ctrl鍵，用滑鼠點選左下角要設定頁首和頁尾的工作表，然後開啟“頁面設定”即可。 3、Excel斜線表頭的畫法： 只畫一條斜線，可選中要畫斜線的表頭，按右鍵選擇“設定單元格格式—邊框”，點選斜線即可。畫兩條及兩條以上的斜線，在選單欄中選擇“檢視—工具欄—繪圖”中選擇“直線”，連線即可。 4、Excel中多個單元格求和的方法： 選擇合計的位置，按選單欄的合計符號“∑”，跳出公式SUM（），如（）中有內容，將他刪除，然後按下Ctrl鍵，用滑鼠點選要合計的單元格，點選公式欄的勾即可。 5、Excel中多個單元格相同公式的輸入方法：選中公式單元格，按“複製”，再按下Ctrl鍵，點選要設定公式的各單元格，按貼上即可。 6、Excel單元格輸入文字換行的方法： 輸入文字，按“Alt+Enter”即可。7、Excel中輕鬆切換中英文輸入法：選中需要輸入中文字型的單元格，開啟選單欄“資料—有效性”，在資料有效性中選擇“輸入法模式”，在模式中選擇“開啟”，單擊“確定”即可；輸入英文字型，只要在模式中選擇“關閉”，單擊“確定”即可。 8、Excel中讓視窗這樣固定： 如固定頂部第一行、左邊第一行，那麼單擊B2單元格，然後單擊“視窗—折分”命令，再單擊“凍結窗格”命令即可。9、Excel單元格資料斜向排： 選中需要斜向排的單元格，開啟“工具—自定義—命令—類別—格式”，在“命令”列表中找到“順時針斜排”或“逆時針斜排”，將他們拖到選單欄合適位置即可。 10、Excel中快速互換資料：假定將A1、B1互換資料，按下鍵，再將滑鼠按左鍵在A1上，成十字箭頭時，拖到B1上，使B1右邊成虛線，放滑鼠即可11、我們在輸入面積和體積時，經常要輸入平方(上標2)和立方(上標3)。在Excel中輸入這兩個上標，有一個非常簡便的方法：在按住Alt鍵的同時，按下小鍵盤上的數字“178”、“179”即可輸入“上標2”和“上標3”。Excel進階技巧（一）　　11.無可見邊線表格的製作方法　　對Excel工作簿中的表格線看膩了嗎？彆著急，Excel的這些表格線並非向人們想象的那樣是必需的，它也是可以去掉的，我們也可以使整個Excel工作簿變成“白紙”，具體步驟為：　　1.執行“工具”選單中的“選項”命令，開啟“選項”對話方塊。　　2.單擊“檢視”選項卡。　　3.清除“網格線”選項。　　4.單擊“確定”按鈕，關閉“選項”對話方塊。　　12.快速輸入大寫中文數字的簡便方法　　Excel具有將使用者輸入的小寫數字轉換為大寫數字的功能（如它可自動將123.45轉換為“壹佰貳拾叄點肆伍”），這就極大的方便了使用者對錶格的處理工作。實現這一功能的具體步驟為：　　1.將游標移至需要輸入大寫數字的單元格中。　　2.利用數字小鍵盤在單元格中輸入相應的小寫數字（如123.45）。　　3.右擊該單元格，並從彈出的快捷選單中執行“設定單元格格式”命令。　　4.從彈出的“單元格格式”對話方塊中選擇“數字”選項卡。　　5.從“分類”列表框中選擇“特殊”選項；從“類別”列表框中選擇“中文大寫數字”選項。　　6.單擊“確定”按鈕，使用者輸入的123.45就會自動變為“壹佰貳拾叄點肆伍”，效果非常不錯。　　13.在公式和結果之間進行切換的技巧　　一般來說，當我們在某個單元格中輸入一些計算公式之後，Excel只會採用資料顯示方式，也就是說它會直接將計算結果顯示出來，我們反而無法原始的計算公式。廣大使用者若擬檢視原始的計算公式，只需單擊“Ctrl-`"鍵（後撇號，鍵盤上浪線符~的小寫方式），Excel就會在計算公式和最終計算結果之間進行切換。不過此功能僅對當前活動工作簿有效，使用者若擬將所有工作簿都設定為只顯示公式，則應採用如下方法：　　1.執行“工具”選單的“選項”命令，開啟“選項”對話方塊。　　2.擊“檢視”選項卡。　　3.選“視窗選項”欄中的“公式”選項。　　4.單擊“確定”按鈕，關閉“選項”對話方塊。　14.　　Excel具有自動填充功能，它可幫助使用者快速實現諸如“第1欄”、“第2欄”…“第10欄”之類的資料填充工作，具體步驟為：　　1.在A1、B1單元格中分別輸入“第1欄”、“第2欄”字樣。　　2.用滑鼠將A1:B1單元格定義為塊。　　3.為它們設定適當的字型、字號及對其方式（如居中、右對齊）等內容。　　4.將滑鼠移至B1單元格的右下角，當其變成十字形時，拖動滑鼠向右移動，直至J1欄為止。　　5.放開滑鼠，則A1-J1欄就會出現諸如“第1欄”、“第2欄”…“第10欄”的欄號，且它們的格式、排列位置都完全相同，從而滿足了使用者為表格新增欄號的要求。當然，我們也可採用同樣的辦法在Excel表格中自動設定F1、F2或第1行、第2行之類的行號，操作十分方便。　　15.讓Excel自動開啟使用者工作簿的技巧　　XLSTART目錄是Excel的專用啟動目錄，Excel每次啟動時都會檢查該目錄，如果有檔案就自動執行（或開啟）該目錄中的所有檔案，否則就直接啟動並建立一個新的工作簿供使用者使用。利用這一功能，我們只需為常用的工作簿在XLSTART目錄中建立一個捷徑即可達到讓Excel在啟動時自動開啟這些工作簿的目的。如某使用者每次啟動Excel時都要處理C:\MyDocuments目錄中“獎金”工作簿，則可使用滑鼠將C:\MyDocuments目錄中的“獎金.XLS"檔案右拖到ProgramFiles\MicrosoftOffice\Office\XLSTART目錄中，然後在彈出的快捷選單上選擇“在當前位置建立捷徑”命令，為“獎金”工作簿在XLSTART目錄中建立一個捷徑，此後每次啟動時，Excel都會自動開啟“獎金”工作簿供使用者使用，非常方便。　　16.更改Excel系統啟動目錄的e69da5e887aae799bee5baa631333264663639技巧　　上面提到，我們只需將有關檔案儲存到XLSTART目錄中，Excel啟動時就會自動執行該檔案，不過經常對系統目錄進行操作可能會對系統安全造成的影響（XLSTART目錄是一個系統目錄，一般情況下我們不應將過多的檔案存放在該目錄中）。彆著急，除了專用啟動目錄之外，Excel還提供了替補啟動目錄功能，即允許使用者將任意一個目錄指定為Excel的替補啟動目錄，然後在啟動時自動開啟該目錄中的檔案，從而增強了我們日常操作的靈活性。為Excel指定替補啟動目錄的步驟為：　　1.在硬碟的合適位置建立一個常用Excel工作簿儲存目錄（如在“C:\MyDocuments"下再建立一個"Excel"目錄），將常用的Excel工作簿檔案都儲存到該目錄中。　　2.啟動Excel。　　3.執行“工具”選單的“選項”命令，開啟“選項”對話方塊。　　4.單擊“常規”選項卡。　　5.在“替補啟動目錄”對話方塊中輸入常用Excel工作簿所在目錄（如C:\MyDocuments\Excel）。　　6.單擊“確定”按鈕。　　此後Excel就會以“C:\MyDocuments\Excel"目錄作為替補啟動目錄，它在每次啟動時都會自動開啟該目錄中的所有工作簿，方便了使用者的使用（“替補啟動目錄”與XLSTART目錄並不衝突，當我們設定了“替補啟動目錄”之後，Excel將同時開啟XLSTART目錄和“替補啟動目錄”中的所有檔案，二者共同發揮作用）。　　17.在多個工作表內輸入相同內容的技巧　　有時，我們會因為某些特殊原因而希望在同一個工作簿的不同工作表中輸入相同的內容，這時我們既不必逐個進行輸入，也不必利用複製、貼上的辦法，直接利用下述方法即可達到目的：　　1.開啟相應工作簿。　　2.在按下Ctrl鍵的同時採用滑鼠單擊視窗需要輸入相同內容的不同工作表（如Sheet1、Sheet2......），為這些工作表建立聯絡關係。　　3.在其中的任意一個工作表中輸入需要所入的內容（如表格的表頭及表格線等），此時這些資料就會自動出現在選中的其它工作表之中。　　4.輸入完畢之後，再次按下Ctrl鍵，並使用滑鼠單擊所選擇的多個工作表，解除這些工作表之間的聯絡關係（否則使用者輸入的內容還會出現在其它工作表中）。18.　　與Word等其它Office元件一樣，Excel97也具有在工作簿中插入超級連結的功能，我們可以利用此功能將有關Internet網址、磁碟地址、甚至同一張Excel工作簿的不同的單元格連結起來，此後就可以直接利用這些連結進行呼叫，從而極大地方便了使用者的使用。在Excel97中插入超級連結的步驟為：　　1.將游標移到需要插入超級連結的位置。　　2.執行“插入”選單中的“超級連結”命令，開啟“插入超級連結”對話方塊。　　3.在“連結到檔案或URL"對話方塊中指定需要連結的檔案位置或Internet網址（當用戶需要連結同一個工作簿中的不同單元格時，此位置可空出不填）。　　4.在“檔案中有名稱的位置”對話方塊中指定需要連結檔案的具體位置（如Word文件的某個書籤、Excel工作簿的某個單元格等）。　　5.單擊“確定”按鈕，關閉“插入超級連結”對話方塊。　　這樣，我們就實現了在Excel工作簿中插入超級連結的目的，此後使用者只需單擊該超級連結按鈕，系統即會自動根據超級連結所致顯得內容做出相應的處理（若連結的物件為Internet網址則自動啟用IE開啟該網址；若連結的物件為磁碟檔案，則自動開啟該檔案；若連結的物件為同一個工作簿的不同單元格則自動將當前單元格跳轉至該單元格），從而滿足了廣大使用者的需要。　　19.複製樣式的技巧　　除可對已有的樣式進行修改及自定義所需的樣式之外，Excel還允許我們將某個工作簿所包含的樣式拷貝到其它工作簿中使用，以進一步擴大樣式的使用範圍，具體步驟為：　　1.開啟包含有需要複製樣式的源工作簿及目標工作簿。　　2.執行“格式”選單的“樣式”命令，開啟“樣式”對話方塊。　　3.單擊“合併”按鈕，開啟“合併樣式”對話方塊。　　4.在“合併樣式來源”框中選擇包含有要複製樣式的源工作簿並單擊“確定”按鈕，源工作簿中所包含的一切樣式就會拷貝到目標工作簿中（對於同名的樣式，系統將會要求使用者選擇是否覆蓋），然後我們就可以在目標工作簿中直接加以使用了，從而免去了重複定義之苦。　　20.利用貼上函式功能簡化函式的呼叫速度　　Excel一共向用戶提供了日期、統計、財務、文字、查詢、資訊、邏輯等10多類，總計達數百種函式，不熟悉的使用者可能很難使用這些優秀功能，沒關係，“貼上函式”功能可在我們需要使用各種函式時提供很大的幫助。“貼上函式”功能是Excel為了解決部分使用者不瞭解各種函式的功能及用法、而專門設定的一種一步一步指導使用者正確使用各種函式的嚮導功能，廣大使用者可在它的指導下方便地使用各種自己不熟悉的函式，並可在使用的過程中同時進行學習、實踐，效果非常好。在Excel中使用“貼上函式”功能插入各種函式的步驟為：　　1.在Excel中將游標移至希望插入有關函式的單元格中。　　2.執行Excel"插入”選單的“函式”命令（或單擊快捷工具欄上的“貼上函式”按鈕），開啟“貼上函式”對話方塊。　　3.若Office嚮導沒有出現，可單擊“貼上函式”對話方塊中的“Office嚮導”按鈕，啟用Office嚮導，以便在適當的時候獲取它的幫助。　　4.在參考“貼上函式”對話方塊對各個函式簡介的前提下，從“函式分類”列表框中選擇欲插入函式的分類、從“函式名”列表框中選擇所需插入的函式。　　5.單擊“確定”按鈕。　　6.此時，系統就會開啟一個用於指導使用者插入相應函式的對話方塊，我們可在它的指導下為所需插入的函式指定各種引數。　　7.單擊“確定”按鈕。　　21.在工具欄上新增一個計算器圖示的技巧　　1.執行Excel"工具”選單的“自定義”命令，系統彈出“自定義”對話方塊。　　2.在“自定義”對話方塊中選擇“命令”選項卡。　　3.從“類別”列表框中選擇“工具”選項；從“命令”列表框中選擇一個計算器樣式的“自定義”命令（注意，該列表框中有幾個不同的“自定義”命令按鈕，.我們應選擇那個在“說明”按鈕中顯示為“計算器”的按鈕，不要搞錯）。　　4.用滑鼠將該命令拖到Excel快捷工具欄的合適位置。　　5.此時Excel的快捷工具欄上就會出現一個計算器樣式的“自定義”命令按鈕，用滑鼠右擊該按鈕，開啟滑鼠右鍵選單。　　6.執行快捷選單中的“命名”命令，將其改名為“計算器”。　　7.使用者如果需要，可以採用類似方法為Excel的選單欄也新增一個“計算器”命令選單。　　8.單擊“關閉”按鈕，關閉“自定義”對話方塊。　　22.統計符合某個條件的資料的簡便方法　　利用COUNTIF函式可輕易地實現對符合某一條件的資料進行統計的目的，具體步驟為：　　1.將游標移至某一空白單元格中。　　2.在單元格中輸入“=COUNTIF（單元格1：單元格2，條件）”。3.按下回車鍵，Excel就會自動統計出從單元格1到單元格2中所有符合條件的資料個數，並將最後結果顯示出來，使用非常方便。其它操作技巧集錦ALT系列快捷鍵ALT＋F11可以調出VBA編輯器alt+enter拆分同一單元格內多行文字按ALT+向下鍵，即可得到本列中原有文字的列表。在插入>符號中，選ASCII（十進位制），可見所有符號及程式碼ALT+0178=²ALT+0179=³ALT+0188=¼ALT+0177=±ALT+0137=‰操作方法是按住ALT鍵，直接在數字小鍵盤（注意，這是很多人作不出來的原因）上連續輸入數字，鬆開ALT鍵就出現字元了。當然，你輸入其他的數字也可以出來相應的字元。例如ALT＋128是歐元符號“€”輸入自動求和公式時，不用滑鼠點按工具欄上的按鈕，只需按“Alt+=”即可。ALT+；選定可見單元格CTRL系列快捷鍵按住ctrl+shift拖動單元格=複製+插入單元格+貼上ctrl+9隱藏一行單元格ctrl+0隱藏一列單元格Ctrl+Shift+9取消隱藏行Ctrl+Shift+0取消隱藏列快速輸入今天的日期：ctrl+;快速輸入當前的時間：ctrl+shift+;選定從工作表開始到結尾的方法：選中開始單元格（如A21），同時按下ctrl+shift+end.用Ctrl+右鍵頭>和Ctrl+下箭頭快速選定區域:如果一張表的第一行和第一列沒有空格，一次即可，有幾個空格按幾次方向鍵!刪除單元格/行/列：選中單元格，ctrl+“-”（減號）插入單元格/行/列：選中單元格，ctrl+shift+“+”（加號）ctrl+1快速開啟格式對話方塊。"<ctrl>+<~>可以將當前工作表中的公式顯示出來,再按<ctrl>+<~>則恢復.""注意:有時在中文輸入狀態下會有所衝突,將輸入法轉換為英文即可."Ctel+Tab可在程式與程式，表簿與表簿之間轉換開啟。使用ctrl+PageDown和ctrl+PageUp可以在工作表之間向前向後切換按住ctrl鍵不放，按向左或向右鍵就可以直接到本工作表的最後一行或第一行快速到達A1：CTRL+Home快速到達行首：CTRL+（向左小箭頭）快速到達行尾：CTRL+（向右小箭頭）快速到達列首：CTRL+（向上小箭頭）快速到達列尾：CTRL+（向下小箭頭）按Ctrl+上下左右箭頭可快速移動到資料清單的頂端、底部、最左邊及最右邊。按Ctrl+Shift+上下左右箭頭可快速選定資料清單的各個部份。最小化視窗：ctrl+f9最大化和還原視窗：ctrl+f10刪除選定單元格區域的邊框：ctrl+shift+_如果你用的是帶滾輪的滑鼠，那麼先按住“Ctrl”鍵，再撥動滾輪吧！可以快速改變顯示比例喲！ctrl+“*”=Activecell.CurrentRegion.Select用CTRL+TAB鍵可以快速地在幾個開啟的工作簿之間切換SHIFT系列快捷鍵按住shift拖動單元格=剪下+插入單元格+貼上用SHIFT+SPACER，可以將自選圖形變成文字框，外形不變。選中一個單元格，按shift+F2鍵，可以插入批註。功能鍵系列快捷鍵F2用來修改單元格內容，像改檔名一樣簡單自己定義很多名稱，有時連自己也忘了當時取什麼名字，要插入其中一個時，可按f3選擇一個貼上!!F4功能鍵的妙用:重複上一步操作.這招在隔行刪除、多點複製等方面用起來很爽快速選定區域—按F5鍵，在“定位”對話方塊的“引用位置”欄中輸入需選中區域，如“a1:w1000”，按“確定”即可。快速選定區域也可—選定起始單元格如A1，按F8，再選終止單元格如WC2000，就可選定A1：WC2000區域。輸入計算公式後按F9可將公式轉成數值工作表"按住Ctrl,用滑鼠左鍵拖動螢幕下邊的工作表標籤，可複製一個相同的表格"選中幾個工作表再進行畫表等操作，可對多個工作表進行操作選中多個工作表設定頁尾頁碼並列印預覽，工作簿頁碼連續高效選擇區域 建議用以下方法來選擇區域①當區域較小時，可直接用滑鼠拖動選擇②區域稍大，但在螢幕範圍內，用滑鼠點選左上角單元格，按住Shift鍵點選右下角單元格③區域較大，直接在名稱框輸入範圍，如：在名稱框輸入A3:C7來選擇區域，輸入3:7來選擇區域所在的行④常用區域，選擇後直接在名稱框輸入名稱，再使用時從名稱框直接選擇名稱"⑤不連續區域選擇：按住Ctrl鍵用滑鼠選擇或在名稱框輸入各區域名稱，區域名稱間用逗號分隔如：A3:B7,A10:D17"要點：1.按不同需求靈活使用選擇區域的方法，使工作更快捷工具—選項使用技巧工具-選項-重新計算——顯示值為準——真正的四捨五入每次輸入公式時，EXCEL預設的格式需要以等號，加號或減號開頭，但是如果在工具-選項-1-2-3的幫助-選擇LOTUS1-2-3的公式後，則不用先輸入等號，加號或減號，EXCEL會自動計算出結果。例如：未轉換前，輸入公式的格式為：=2+5*3轉換後，輸入公式的格式為：2+5*3"工具-選項-檢視中,在""視窗選項""下去掉""零值""後,餘額為0就不顯示了。"工具－選項－檢視－網格線前面的對勾去掉可以不顯示網格線隱藏工作表通過【格式】|【工作表】|【隱藏】可以將活動工作表隱藏，但此時在【格式】|【工作表】裡又出現了【取消隱藏】命令。為了讓【取消隱藏】命令不可用，可以選擇【工具】|【保護】|【保護工作薄】，這樣就可以讓工作表隱藏得更好了。借用自動更正來作快速錄入。方法是：工具—→自動更正—→在〖替換〗對話方塊中寫上簡單的，例如：“1”字，—→在〖替換為〗對話方塊中寫上：“快來參加Excel接龍遊戲！”—→新增—→確定，設定完成了。以後在任何單元格只要輸入“1”就馬上變成：“快來參加Excel接龍遊戲！”了。用完後別忘了把它刪除，不然就無法輸入“1”字了。鎖定單元格如果想在一個單元格里輸入不同的數值，以測試目標單元格在不同數值下的結果，比如：A2的公式為＝A1*5。我們可以鎖定A1，輸入不同數值，按回車後，活動單元格不會下移，還是A1。1.鎖定單元格:用滑鼠選定A1，按住Ctrl，用滑鼠再點一次A1。就可以鎖定了。2.也可以用同樣的方法在幾個特定單元格間移動：選定一個單元格（比如A1），按Ctrl，選中別的單元格（如：A3，C5等），按Enter就可以在這幾個單元格中來回移動隱藏單元格內容有這樣一種方法1。設定單元格格式為“;;;”（三個分號）2。設定單元格格式-〉保護，把隱藏鉤上。3。保護工作表這樣無論在單元格里還是在編輯框裡都看不見單元格內容了。將存為文字的數字轉換成數字1.一次選中一個單元格在“工具”選單上，單擊“選項”，再單擊“錯誤檢查”選項卡。請確保選中了“允許後臺錯誤檢查”和“數字以文字形式儲存”框。選中任何在左上角有綠色錯誤指示符的單元格。在單元格旁邊，單擊出現的按鈕，再單擊“轉換為數字”。2.一次選中整個區域在空白單元格中，輸入數字1。選中單元格，並在“編輯”選單上，單擊“複製”。選取需轉換的儲存為文字的數字範圍。在“編輯”選單上，單擊“選擇性貼上”。在“運算”下，單擊“乘”。單擊“確定”。刪除在第一步中輸入的單元格的內容。注意一些財務程式顯示負值時在該值右邊帶有負號(–)。要將此文字字串轉換為數值，必須返回除最右邊字元（即負號）以外的所有文字字串字元，然後乘以–1。例如，如果單元格A2中的值為“156–”，下面的公式將文字轉換為值–156。資料公式"156-=LEFT(A2,LEN(A2)-1)*-1"巧用Excel狀態列：右鍵點選狀態列，可以選擇均值，計數，計數值（只計包含數值的單元格），最大值，最小值或求和。當你在工作表中選定單元格後，在狀態列就會出現相應的提示。行列轉置選中需要轉置的區域，[複製]，[選擇性貼上]，[轉置]，行列即可轉置。"Ctrl+D和Ctrl+""（引號）的區別。"A1=251/4用Ctrl+D1次，A2=251/4（拷貝內容和格式）2次，A2=251/43次，A2=251/4"A1=251/4用Ctrl+"""1次，A2=25.25（格式有區別）2次，A2=25.2525.25（不是數字）"3次，A2=25.2525.2525.25(跟REPT(A1,3)的結果一樣)""選中一行內連續的多個單元格，Ctrl+D可以一次向下拷貝，但Ctrl+""不能。"[資料]-[有效性]"1.在[設定]中設定資料的範圍,在[出錯警告]中,可以設定當輸入資料錯誤時的提示資訊."2．文字輸入時，避免在字串前後無意輸入多餘的空格假如在B列輸入，選中B列，選單中，資料→有效性→設定→自定義→公式，輸入公式：=len(B1)=len(TRIM(B1))，確定。如何使用照相機你可以在選單欄上右單擊右鍵，選擇自定義，然後在選單－工具－攝影，將照相機拖動到工具欄，可以用他來拍你所想要拍的東西。調整整個工作表列寬或行高要調整整個工作表列寬或行高，點選左上角頂格，拖動某列或某行線，即可改變整個工作表的列寬或行高，形成全部一樣的列寬或行高。讓不同型別資料用不同顏色顯示方法1在工資表中，如果想讓大於等於2000元的工資總額以“紅色”顯示，大於等於1500元的工資總額以“藍色”顯示，低於1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設定。1.開啟“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執行“格式→條件格式”命令，開啟“條件格式”對話方塊。單擊第二個方框右側的下拉按鈕，選中“大於或等於”選項，在後面的方框中輸入數值“2000”。單擊“格式”按鈕，開啟“單元格格式”對話方塊，將“字型”的“顏色”設定為“紅色”。2.按“新增”按鈕，並仿照上面的操作設定好其它條件（大於等於1500，字型設定為“藍色”；小於1000，字型設定為“棕色”）。3.設定完成後，按下“確定”按鈕。方法2在單元格屬性中自定義資料型別：[紅色][>0];[藍色][<0]，這樣單元格的值為正數就顯示紅色，是負數就顯示藍色單元格輸入技巧1．輸入下標：例：CO2選中2選單欄選“格式/單元格”－特殊效果（左下）－點選下標－確定！！2．選中任意塊（連續或不連續），在任一個單元格中輸入要輸內容，然後按下“Ctrl+ENTER”組合鍵，即可將此內容複製到選中的多個連續或不連續的單元格中。3．在自動填充時不使資料遞增的辦法：按住[ctrl]鍵的同時拖動填充柄，這樣可使自動填充變為複製了。4．在輸入長數字時，比如帳號。可在輸入的數字前先加上英文狀態的單引號。"5.如果到excel作比較複雜的表的話。可以先在WORD裡畫好以後，複製，貼上,"6.當你想複製公式到整列（至檔案尾）可選中有公式的單元格，待出現黑色填充柄時，雙擊即可，只要相鄰列沒有空格，多少條記錄也會一下子到底，很快噢！7.插入根號的簡單方法“插入”---“物件”---“新建”---“microsoft公式3.0”"8.如果你要在引用中使用單位元組雙引號(""),比如你要實現A1的顯示為(""ILoveYou!""),則在A1中輸入=""""""""&""ILoveYou!""&"""""""",即4個雙引號在一起可以顯示一個雙引號.""=""""""ILoveYou""""""更清楚"9.要複製大量公式如幾千上萬行，選擇第二行視窗凍結，將最後一行提至第二行，將公式拖至第二行，OK！本回答被提問者採納，？？？那不就是張表嗎，（1） 分數的輸入 如果直接輸入“1/5”，系統會將其變為“1月5日”，解決辦法是：先輸入“0”，然後輸入空格，再輸入分數“1/5”。（2） 序列“001”的輸入 如果直接輸入“001”，系統會自動判斷001為資料1，解決辦法是：首先輸入“'”（西文單引號），然後輸入“001”。 （3） 日期的輸入　 如果要輸入“4月5日”，直接輸入“4/5”，再敲回車就行了。如果要輸入當前日期，按一下“Ctrl+；”鍵。 （4） 填充條紋 　 如果想在工作簿中加入漂亮的橫條紋，可以利用對齊方式中的填充功能。先在一單元格內填入“*”或“~”等符號，然後單擊此單元格，向右拖動滑鼠，選中橫向若干單元格，單擊“格式”選單，選中“單元格”命令，在彈出的“單元格格式”選單中，選擇“對齊”7a686964616fe78988e69d8331333365643533選項卡，在水平對齊下拉列表中選擇“填充”，單擊“確定”按鈕。（5） 多張工作表中輸入相同的內容 幾個工作表中同一位置填入同一資料時，可以選中一張工作表，然後按住Ctrl鍵，再單擊視窗左下角的Sheet1、Sheet2......來直接選擇需要輸入相同內容的多個工作表，接著在其中的任意一個工作表中輸入這些相同的資料，此時這些資料會自動出現在選中的其它工作表之中。輸入完畢之後，再次按下鍵盤上的Ctrl鍵，然後使用滑鼠左鍵單擊所選擇的多個工作表，解除這些工作表的聯絡，否則在一張表單中輸入的資料會接著出現在選中的其它工作表內。 （6） 不連續單元格填充同一資料 選中一個單元格，按住Ctrl鍵，用滑鼠單擊其他單元格，就將這些單元格全部都選中了。在編輯區中輸入資料，然後按住Ctrl鍵，同時敲一下回車，在所有選中的單元格中都出現了這一資料。 （7） 在單元格中顯示公式 如果工作表中的資料多數是由公式生成的，想要快速知道每個單元格中的公式形式，以便編輯修改，可以這樣做：用滑鼠左鍵單擊“工具”選單，選取“選項”命令，出現“選項”對話方塊，單擊“檢視”選項卡，接著設定“視窗選項”欄下的“公式”項有效，單擊“確定”按鈕（如圖2）。這時每個單元格中的分工就顯示出來了。如果想恢復公式計算結果的顯示，就再設定“視窗選項”欄下的“公式”項失效即可。 （8） 利用Ctrl＋*選取文字 如果一個工作表中有很多資料表格時，可以通過選定表格中某個單元格，然後按下Ctrl＋*鍵可選定整個表格。Ctrl＋*選定的區域為：根據選定單元格向四周輻射所涉及到的有資料單元格的最大區域。這樣我們可以方便準確地選取資料表格，並能有效避免使用拖動滑鼠方法選取較大單元格區域時螢幕的亂滾現象。（9） 快速清除單元格的內容 如果要刪除內容的單元格中的內容和它的格式和批註，就不能簡單地應用選定該單元格，然後按Delete鍵的方法了。要徹底清除單元格,可用以下方法：選定想要清除的單元格或單元格範圍；單擊“編輯”選單中“清除”項中的“全部”命令，這些單元格就恢復了本來面目。本回答被網友採納內容來自www.51dongshi.com請勿採集。