怎麼在ppt中插入ppt、word、pdf等材料

在自己的電腦上建立一個資料夾，給它起一個名字，最好是與所彙報的內容有關，這樣方便查詢。最好是在桌面，然後將需要的材料都放進該資料夾 在你的PPT中選擇一段文字或者圖片或者其他可以建立連結的資料，輕輕點選滑鼠右鍵在彈出的快捷選單中，

在製作ppt時，有時候為了縮短內容，將ppt中的內容進行詳盡的解釋，我們可以插入相關的ppt，word，pdf，也就是相當於使用ppt中的超連結

材料/工具

2016版ppt

把要複製的word文件內容複製，然後在PPT裡面用選擇性貼上（選擇性貼上在編輯裡面），貼上為Microsoft word文件 物件，之後不要直接按確定，在確定下面有一個顯示為圖示，在顯示為圖示前面的方格點以下，再按確定應該就可以了。 你試一下吧，不知

方法

開啟電腦中的ppt

樓主的情況我沒有遇見過，不過我遇見的情況給你參考一下希望有用。 在office裡插入PDF檔案的時候我是選擇的插入物件而進行。 插入後沒有問題，但是開啟的時候問題發生。開啟時提示：記憶體不足。 我的記憶體是2G的，怎麼可能不足。 首先查原因，第一

在ppt中輸入需要使用超連結的文字

以WPS 2019版為例點選“插入”--->“附件”，選擇您需要的檔案即可~

點選上方的插入，選擇“超連結”

1、開啟ppt； 2、點選插入->物件； 3、在彈出的視窗點選由檔案建立，選擇需要插入的word文件，勾選連結； 4、確定，完成。 補充：Microsoft Office PowerPoint，是微軟公司的簡報軟體。使用者可以在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將演示

點選需要加超連結的文字，在彈出的視窗處，選擇相應的ppt，word，pdf後，點選確認

材料/工具：office2010 1、開啟要插入PPT的word檔案。 2、開啟之後，用滑鼠點選一下要插入pdf檔案的位置，取得游標位置。 3、點選“插入”選項，在開啟的頁面中點選 文字 中的 “物件” 4、然後在出現的子選單中點選“物件”選項。 5、然後在開啟的小

此時，該文字下方出現一條橫線，超連結插入完成

方法一：ImTOO PDF to PowerPoint Converter轉換器是一個易於使用的PDF轉換工具，可以轉換PowerPoint簡報與原始影象，表格，超連結和佈局儲存的PDF。此外，您還可以指定所需的PDF檔案轉換的頁面範圍，進行PDF格式到PPT檔案的轉換。 方法二：

點選上方的儲存，超連結儲存完成

好像不能直接把word的內容插入到ppt中的。 但是可以在ppt中設定一個超連結的，點選這個連結就會開啟word檔案了。 使用連線還是比較方便的。

擴充套件閱讀，以下內容您可能還感興趣。

請問如何能把PPT，JPG，WORD等檔案轉到一個PDF的文件裡？

你可以下載一個叫 Adobe Acrobat Professional 的程式抄檔案，襲安裝完成後就會在WORD裡頭出現百一個新的圖示，點選它就能幫度你製作成功，至於JPG檔案可以插入知到道WORD裡頭完成，注意不是ADOBE ACROBAT READER

百度文庫怎麼把ppt，word等檔案轉成pdf檔案的

怎麼把ppt，word等檔案轉成pdf檔案的

以WPS 2019為例，word，PPT檔案需要轉化為PDF格式，直接在左上角檔案-另存為-輸出為PDF格式即可。

怎樣更改PPT裡插入的word/excel/ppt等物件檔案的名稱？

這個我試驗了一下， 只能將原檔名改了後，再插入，否則就不對。

如何將一個嵌入到ppt裡面的物件（比如pdf,word,ppt等）呼叫VB語言另存在一個目錄下？

一、把PPT轉WORD形式的方法　

1．利用"大綱"檢視　　開啟PPT簡報，單擊"大綱"，在左側"幻燈片/大綱”任務窗格的“大綱”選項卡里單擊一下滑鼠，按"Ctrl+A"組合健全選內容，然後使用"Ctrl+C"組合鍵或右鍵單擊在快捷選單中選擇"複製"命令，然後貼上到Word裡。

提示：這種方法會把原來幻燈片中的行標、各種符號原封不動的複製下來。　e5a48de588b6e799bee5baa6e79fa5e9819331333330333539　

2．利用"傳送"功能巧轉換　開啟要轉換的PPT幻燈片，單擊"檔案"→"傳送"→"MicrosoftWord"選單命令。然後選擇"只使用大綱"單選按鈕並單擊"確定"按鈕，等一會就發現整篇PPT文件在一個Word文件裡被開啟。　

提示：　在轉換後會發現Word有很多空行。在Word裡用替換功能全部刪除空行可按"Ctrl+H"開啟"替換"對話方塊，在"查詢內容"裡輸入"^p^p"，在"替換為"裡輸入"^p"，多單擊幾次"全部替換"按鈕即可。("^"可在英文狀態下用"Shift+6"鍵來輸入。)3．利用"另存為"直接轉換　　　　開啟需要轉換的幻燈片，點選"檔案"→"另存為"，然後在"儲存型別"列表框裡選擇存為"rtf"格式。現在用Word開啟剛剛儲存的rtf檔案，再進行適當的編輯即可實現轉換。　　

4．PPTConverttoDOC軟體轉換　PPTConverttoDOC是綠色軟，解壓後直接執行，在執行之前請將Word和PPT程式都關閉。選中要轉換的PPT檔案，直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程式裡。單擊工具軟體裡的"開始"按鈕即可轉換，轉換結束後程序自動退出。　　　　

提示：　　如果選中"轉換時加分隔標誌"，則會在轉換好的word文件中顯示當前內容在原幻燈片的哪一頁。轉換完成後即可自動新建一個Word文件，顯示該PPT檔案中的所有文字。

ps：

第四種慎用,百度上很多所謂的那個軟體都是有病毒的,毒性不小,一般的防毒軟體查不出~~

PDF文件的規範性使得瀏覽者在閱讀上方便了許多，但倘若要從裡面提取些資料，實在是麻煩的可以。

二、把PDF轉換成Word的方法

Adobe Acrobat 7.0 Professional 是編輯PDF的軟體。

用Adobe Acrobat 7.0 Professional 開啟他另存為WORD試試看。

或者用ScanSoft PDF Converte，安裝完成後不須任何設定，它會自動整合到Word中。當我們在Word中點選“開啟”選單時，在“開啟”對話方塊的“檔案型別”下拉選單中可以看到“PDF”選項，這就意味著我們可以用Word直接開啟PDF文件了!

ScanSoft PDF Converter的工作原理其實很簡單，它先捕獲PDF文件中的資訊，分離文字、圖片、表格和卷，再將它們統一成Word格式。由於Word在開啟 PDF文件時，會將PDF格式轉換成DOC格式，因此開啟速度會較一般的檔案慢。開啟時會顯示PDF Converter轉換進度。轉換完畢後可以看到，文件中的文字格式、版面設計保持了原汁原味，沒有發生任何變化，表格和圖片也完整地儲存下來了，可以輕鬆進行編輯。

除了能夠在Word中直接開啟PDF文件外，右擊PDF文件，在彈出選單中選擇“Open PDF in Word”命令也可開啟該檔案。另外，它還會在Outlook中加入一個工具按鈕，如果收到的電子郵件附件中有PDF文件，就可以直接點選該按鈕將它轉換成Word檔案。

有時我們在網上搜索到PDF格式的檔案，同樣可以通過右鍵選單的相關命令直接在Word中開啟它。

三、Word轉換成PPT的方法

我們通常用Word來錄入、編輯、列印材料，而有時需要將已經編輯、列印好的材料，做成PowerPoint簡報，以供演示、講座使用。如果在PowerPoint中重新錄入，既麻煩又浪費時間。如果在兩者之間，通過一塊塊地複製、貼上，一張張地製成幻燈片，也比較費事。其實，我們可以利用PowerPoint的大綱檢視快速完成轉換。

首先，開啟Word文件，全部選中，執行“複製”命令。然後，啟動PowerPoint，如果是Word 2002版，選擇“普通”檢視，單擊“大綱”標籤（如圖1）；如果沒有“大綱”和“幻燈片”選項卡，顯示的方法是在“檢視”選單上，單擊“普通（恢復窗格）”或在視窗的左下角，單擊〔普通檢視（恢復窗格）〕按鈕；如果是Word 97/2000版，可直接選擇“大綱”檢視，將游標定位到第一張幻燈片處，執行“貼上”命令，則將Word文件中的全部內容插入到了第一幻燈片中。接著，可根據需要進行文字格式的設定，包括字型、字號、字型、字的顏色和對齊方式等；然後將游標定位到需要劃分為下一張幻燈片處，直接按回車鍵，即可創建出一張新的幻燈片；如果需要插入空行，按〔Shift+Enter〕。經過調整，很快就可以完成多張幻燈片的製作（如圖2）。最後，還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級”、“降級”、“上移”、“下移”等按鈕進一步進行調整。

反之，如果是將PowerPoint簡報轉換成Word文件，同樣可以利用“大綱”檢視快速完成。方法是將游標定位在除第一張以外的其他幻燈片的開始處，按〔BackSpace〕（退格鍵），重複多次，將所有的幻燈片合併為一張，然後全部選中，通過複製、貼上到Word中即可。

四、將PDF轉換成TXT的方法

方法一： 用以上方法將PDF轉DOC，再用WORD將DOC轉TXT

方法二：用PDF2TXT 3.1漢化版

PDF2TXT 3.1漢化版可以快速把.pdf檔案轉換為.txt或.htm(.html)檔案的小工具.操作簡單,快捷注：Adobe Acrobat Reader6.0以上版本可以直接把PDF檔案另存為txt檔案。

五、PDF轉BMP

方法一：用PDFTOOLS

PDF是Adobe公司開發的作為全世界可移植電子文件的通用格式，它能夠正確儲存原始檔的字型、格式、顏色和圖片，使檔案的交流可以輕易跨越應用程式和系統平臺的*。但是，一些文件的特殊操作（如提取PDF文件中的一段文字或圖片）對於一般使用者來說，不是那麼容易上手的。不過現在有了PDFTools這款神奇工具後，你就可以輕鬆地把PDF文件的內容轉換成HTM、TXT和BMP這三種常用的檔案格式。

為了PDFTools能更好地為我們服務，我們首先得對它進行一番設定。在主介面中點選選單“檔案→設定”或直接按“Ctrl＋D”組合鍵調出設定對話方塊。在“常規設定”標籤頁中設定頁面的轉換範圍，預設為全部轉換，你可以點選下拉按鈕，選擇“選擇指定頁”後，輸入轉換的起始頁和停止頁。未註冊版本只能轉換PDF文件的前五頁內容。

“輸出設定”框的內容是設定輸入圖片的畫素和JPEG圖片質量。選中“轉換後瀏覽”的複選框，那麼當文件轉換完成後，程式就會調出對應程式開啟轉換後的檔案。“PDF2HTM”標籤頁只有一“使用完全處理模式”複選框，依實際情況決定。

六、PDF轉HTM 的方法

HTM是網頁的通用格式，但PDFTools轉換HTM檔案後，所形成的HTM檔案並不包含有PDF文件中的文字，而是將PDF文件的內容轉換成JPG影象檔案，然後再用HTML語言將圖片嵌入到網頁中。生成的HTM檔案是一個框架網頁，即左邊是各頁面的連結視窗，右邊的內首先選擇選單“工具→PDF轉HTM”，使其轉為HTM模式。接著開啟檔案有多種操作方式：通過選單“檔案→開啟”直接按“Ctrl＋F”鍵後調出開啟對話方塊選擇檔案，或者直接把待轉換的PDF文件拖到PDFTools主介面中，軟體馬上開始轉換。轉換後的檔案是儲存在原始檔中，而且還有相應名稱的子資料夾，裡面就是一些JPG圖片和其它資源。最後彈出一個提示視窗，點選“確定”即可。

一、誤刪資料恢復

一不小心，刪錯了，還把回收站清空了，咋辦啊？

只要三步，你就能找回你刪掉並清空回收站的東西

步驟：

1、單擊“開始——執行，然後輸入regedit （開啟登錄檔）

2、依次展開：HEKEY——LOCAL——MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/ CURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE 在左邊空白外點選“新建”

，選擇：“主鍵”，把它命名為“645FFO40——5081——101B——9F08——00AA002F954E”

再把右邊的“預設”的主鍵的鍵值設為“回收站”，然後退出登錄檔。就OK啦。

3、要重啟計算機。

只要機器沒有執行過磁碟整理。系統完好.任何時候的檔案都可以找回來。

也許你已經在Excel中完成過上百張財務報表，也許你已利用Excel函式實現過上千次的複雜運算，也許你認為Excel也不過如此，甚至了無新意。但我們平日裡無數次重複的得心應手的使用方法只不過是Excel全部技巧的百分之一。本專題從Excel中的一些鮮為人知的技巧入手，領略一下關於Excel的別樣風情。

一、讓不同型別資料用不同顏色顯示

在工資表中，如果想讓大於等於2000元的工資總額以“紅色”顯示，大於等於1500元的工資總額以“藍色”顯示，低於1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設定。

1.開啟“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執行“格式→條件格式”命令，開啟“條件格式”對話方塊。單擊第二個方框右側的下拉按鈕，選中“大於或等於”選項，在後面的方框中輸入數值“2000”。單擊“格式”按鈕，開啟“單元格格式”對話方塊，將“字型”的“顏色”設定為“紅色”。

2.按“新增”按鈕，並仿照上面的操作設定好其它條件(大於等於1500，字型設定為“藍色”；小於1000，字型設定為“棕色”)。

3.設定完成後，按下“確定”按鈕。

看看工資表吧，工資總額的資料是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。

二、建立分類下拉列表填充項

我們常常要將企業的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“資料有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項。

1.在Sheet2中，將企業名稱按類別(如“工業企業”、“商業企業”、“個體企業”等)分別輸入不同列中，建立一個企業名稱資料庫。

2.選中A列(“工業企業”名稱所在列)，在“名稱”欄內，輸入“工業企業”字元後，按“回車”鍵進行確認。

仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業企業”、“個體企業”……

3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業類別”的列(如C列)，執行“資料→有效性”命令，開啟“資料有效性”對話方塊。在“設定”標籤中，單擊“允許”右側的下拉按鈕，選中“序列”選項，在下面的“來源”方框中，輸入“工業企業”，“商業企業”，“個體企業”……序列(各元素之間用英文逗號隔開)，確定退出。

再選中需要輸入企業名稱的列(如D列)，再開啟“資料有效性”對話方塊，選中“序列”選項後，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。

4.選中C列任意單元格(如C4)，單擊右側下拉按鈕，選擇相應的“企業類別”填入單元格中。然後選中該單元格對應的D列單元格(如D4)，單擊下拉按鈕，即可從相應類別的企業名稱列表中選擇需要的企業名稱填入該單元格中。

提示：在以後列印報表時，如果不需要列印“企業類別”列，可以選中該列，右擊滑鼠，選“隱藏”選項，將該列隱藏起來即可。

三、建立“常用文件”新選單

在選單欄上新建一個“常用文件”選單，將常用的工作簿文件新增到其中，方便隨時呼叫。

1.在工具欄空白處右擊滑鼠，選“自定義”選項，開啟“自定義”對話方塊。在“命令”標籤中，選中“類別”下的“新選單”項，再將“命令”下面的“新選單”拖到選單欄。

按“更改所選內容”按鈕，在彈出選單的“命名”框中輸入一個名稱(如“常用文件”)。

2.再在“類別”下面任選一項(如“插入”選項)，在右邊“命令”下面任選一項(如“超連結”選項)，將它拖到新選單(常用文件)中，並仿照上面的操作對它進行命名(如“工資表”等)，建立第一個工作簿文件列表名稱。

重複上面的操作，多新增幾個文件列表名稱。

3.選中“常用文件”選單中某個選單項(如“工資表”等)，右擊滑鼠，在彈出的快捷選單中，選“分配超連結→開啟”選項，開啟“分配超連結”對話方塊。通過按“查詢範圍”右側的下拉按鈕，定位到相應的工作簿(如“工資.xls”等)資料夾，並選中該工作簿文件。

重複上面的操作，將選單項和與它對應的工作簿文件超連結起來。

4.以後需要開啟“常用文件”選單中的某個工作簿文件時，只要展開“常用文件”選單，單擊其中的相應選項即可。

提示：儘管我們將“超連結”選項拖到了“常用文件”選單中，但並不影響“插入”選單中“超連結”選單項和“常用”工具欄上的“插入超連結”按鈕的功能。

四、製作“專業符號”工具欄

在編輯專業表格時，常常需要輸入一些特殊的專業符號，為了方便輸入，我們可以製作一個屬於自己的“專業符號”工具欄。

1.執行“工具→巨集→錄製新巨集”命令，開啟“錄製新巨集”對話方塊，輸入巨集名?如“fuhao1”?並將巨集儲存在“個人巨集工作簿”中，然後“確定”開始錄製。選中“錄製巨集”工具欄上的“相對引用”按鈕，然後將需要的特殊符號輸入到某個單元格中，再單擊“錄製巨集”工具欄上的“停止”按鈕，完成巨集的錄製。

仿照上面的操作，一一錄製好其它特殊符號的輸入“巨集”。

2.開啟“自定義”對話方塊，在“工具欄”標籤中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對話方塊，輸入名稱——“專業符號”，確定後，即在工作區中出現一個工具條。

切換到“命令”標籤中，選中“類別”下面的“巨集”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項拖到“專業符號”欄上(有多少個特殊符號就拖多少個按鈕)。

3.選中其中一個“自定義按鈕”，仿照第2個祕技的第1點對它們進行命名。

4.右擊某個命名後的按鈕，在隨後彈出的快捷選單中，選“指定巨集”選項，開啟“指定巨集”對話方塊，選中相應的巨集(如fuhao1等)，確定退出。

重複此步操作，將按鈕與相應的巨集連結起來。

5.關閉“自定義”對話方塊，以後可以像使用普通工具欄一樣，使用“專業符號”工具欄，向單元格中快速輸入專業符號了。

五、用“視面管理器”儲存多個列印頁面

有的工作表，經常需要列印其中不同的區域，用“視面管理器”吧。

1.開啟需要列印的工作表，用滑鼠在不需要列印的行(或列)標上拖拉，選中它們再右擊滑鼠，在隨後出現的快捷選單中，選“隱藏”選項，將不需要列印的行(或列)隱藏起來。

2.執行“檢視→視面管理器”命令，開啟“視面管理器”對話方塊，單擊“新增”按鈕，彈出“新增視面”對話方塊，輸入一個名稱(如“上報表”)後，單擊“確定”按鈕。

3.將隱藏的行(或列)顯示出來，並重覆上述操作，“新增”好其它的列印視面。

4.以後需要列印某種表格時，開啟“視面管理器”，選中需要列印的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，工作表即刻按事先設定好的介面顯示出來，簡單設定、排版一下，按下工具欄上的“列印”按鈕，一切就OK了。

六、讓資料按需排序

如果你要將員工按其所在的部門進行排序，這些部門名稱既的有關資訊不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎麼辦?可採用自定義序列來排序。

1.執行“格式→選項”命令，開啟“選項”對話方塊，進入“自定義序列”標籤中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列(如“機關,車隊,一車間,二車間,三車間”等)，單擊“新增”和“確定”按鈕退出。

2.選中“部門”列中任意一個單元格，執行“資料→排序”命令，開啟“排序”對話方塊，單擊“選項”按鈕，彈出“排序選項”對話方塊，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次“確定”按鈕返回，所有資料就按要求進行了排序。

七、把資料徹底隱藏起來

工作表部分單元格中的內容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。

1.選中需要隱藏內容的單元格(區域)，執行“格式→單元格”命令，開啟“單元格格式”對話方塊，在“數字”標籤的“分類”下面選中“自定義”選項，然後在右邊“型別”下面的方框中輸入“；；；”(三個英文狀態下的分號)。

2.再切換到“保護”標籤下，選中其中的“隱藏”選項，按“確定”按鈕退出。

3.執行“工具→保護→保護工作表”命令，開啟“保護工作表”對話方塊，設定好密碼後，“確定”返回。

經過這樣的設定以後，上述單元格中的內容不再顯示出來，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現形。

提示：在“保護”標籤下，請不要清除“鎖定”前面複選框中的“∨”號，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的資料。

八、讓中、英文輸入法智慧化地出現

在編輯表格時，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反覆切換輸入法實在不方便，何不設定一下，讓輸入法智慧化地調整呢?

選中需要輸入中文的單元格區域，執行“資料→有效性”命令，開啟“資料有效性”對話方塊，切換到“輸入法模式”標籤下，按“模式”右側的下拉按鈕，選中“開啟”選項後，“確定”退出。

以後當選中需要輸入中文的單元格區域中任意一個單元格時，中文輸入法(輸入法列表中的第1箇中文輸入法)自動開啟，當選中其它單元格時，中文輸入法自動關閉。

九、讓“自動更正”輸入統一的文字

你是不是經常為輸入某些固定的文字，如《電腦報》而煩惱呢?那就往下看吧。

1.執行“工具→自動更正”命令，開啟“自動更正”對話方塊。

2.在“替換”下面的方框中輸入“pcw”(也可以是其他字元，“pcw”用小寫)，在“替換為”下面的方框中輸入“《電腦報》”，再單擊“新增”和“確定”按鈕。

3.以後如果需要輸入上述文字時，只要輸入“pcw”字元?此時可以不考慮“pcw”的大小寫?，然後確認一下就成了。

十、在Excel中自定義函式

Excel函式雖然豐富，但並不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個函式，來完成一些特定的運算。下面，我們就來自定義一個計算梯形面積的函式：

1.執行“工具→巨集→Visual Basic編輯器”選單命令(或按“Alt+F11”快捷鍵)，開啟Visual Basic編輯視窗。

2.在視窗中，執行“插入→模組”選單命令，插入一個新的模組——模組1。

3.在右邊的“程式碼視窗”中輸入以下程式碼：

Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function

4.關閉視窗，自定義函式完成。

以後可以像使用內建函式一樣使用自定義函式。

提示：用上面方法自定義的函式通常只能在相應的工作簿中使用。

十一、表頭下面襯張圖片

為工作表新增的背景，是襯在整個工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢?

1.執行“格式→工作表→背景”命令，開啟“工作表背景”對話方塊，選中需要作為背景的圖片後，按下“插入”按鈕，將圖片襯於整個工作表下面。

2.在按住Ctrl鍵的同時，用滑鼠在不需要襯圖片的單元格(區域)中拖拉，同時選中這些單元格(區域)。

3.按“格式”工具欄上的“填充顏色”右側的下拉按鈕，在隨後出現的“調色盤”中，選中“白色”。經過這樣的設定以後，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格(區域)下面就沒有襯圖片了(其實，是圖片被“白色”遮蓋了)。

提示?襯在單元格下面的圖片是不支援列印的。

十二、用連字元“&”來合併文字

如果我們想將多列的內容合併到一列中，不需要利用函式，一個小小的連字元“&”就能將它搞定(此處假定將B、C、D列合併到一列中)。

1.在D列後面插入兩個空列(E、F列)，然後在D1單元格中輸入公式：=B1&C1&D1。

2.再次選中D1單元格，用“填充柄”將上述公式複製到D列下面的單元格中，B、C、D列的內容即被合併到E列對應的單元格中。

3.選中E列，執行“複製”操作，然後選中F列，執行“編輯→選擇性貼上”命令，開啟“選擇性貼上”對話方塊，選中其中的“數值”選項，按下“確定”按鈕，E列的內容(不是公式)即被複制到F列中。

4.將B、C、D、E列刪除，完成合並工作。

提示：完成第1、2步的操作，合併效果已經實現，但此時如果刪除B、C、D列，公式會出現錯誤。故須進行第3步操作，將公式轉換為不變的“值”。

生成績條

常有朋友問“如何列印成績條”這樣的問題，有不少人採取錄製巨集或VBA的方法來實現，這對於初學者來說有一定難度。出於此種考慮，我在這裡給出一種用函式實現的簡便方法。

此處假定學生成績儲存在Sheet1工作表的A1至G64單元格區域中，其中第1行為標題，第2行為學科名稱。

1.切換到Sheet2工作表中，選中A1單元格，輸入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。

2.再次選中A1單元格，用“填充柄”將上述公式複製到B1至G1單元格中；然後，再同時選中A1至G1單元格區域，用“填充柄”將上述公式複製到A2至G185單元格中。

至此，成績條基本成型，下面簡單修飾一下。

3.調整好行高和列寬後，同時選中A1至G2單元格區域(第1位學生的成績條區域)，按“格式”工具欄“邊框”右側的下拉按鈕，在隨後出現的邊框列表中，選中“所有框線”選項，為選中的區域新增邊框(如果不需要邊框，可以不進行此步及下面的操作)。

4.同時選中A1至G3單元格區域，點選“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕，然後按住滑鼠左鍵，自A4拖拉至G186單元格區域，為所有的成績條新增邊框。

按“列印”按鈕，即可將成績條打印出來。

十四、Excel幫你選函式

在用函式處理資料時，常常不知道使用什麼函式比較合適。Excel的“搜尋函式”功能可以幫你縮小範圍，挑選出合適的函式。

執行“插入→函式”命令，開啟“插入函式”對話方塊，在“搜尋函式”下面的方框中輸入要求(如“計數”)，然後單擊“轉到”按鈕，系統即刻將與“計數”有關的函式挑選出來，並顯示在“選擇函式”下面的列表框中。再結合檢視相關的幫助檔案，即可快速確定所需要的函式。

十五、同時檢視不同工作表中多個單元格內的資料

有時，我們編輯某個工作表(Sheet1)時，需要檢視其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某個單元格的內容，可以利用Excel的“監視視窗”功能來實現。

執行“檢視→工具欄→監視視窗”命令，開啟“監視視窗”，單擊其中的“新增監視”按鈕，展開“新增監視點”對話方塊，用滑鼠選中需要檢視的單元格後，再單擊“新增”按鈕。重複前述操作，新增其它“監視點”。

以後，無論在哪個工作表中，只要開啟“監視視窗”，即可檢視所有被監視點單元格內的資料和相關資訊。

十六、為單元格快速畫邊框

在Excel 2002以前的版本中，為單元格區域新增邊框的操作比較麻煩，Excel 2002對此功能進行了全新的拓展。

單擊“格式”工具欄上“邊框”右側的下拉按鈕，在隨後彈出的下拉列表中，選“繪圖邊框”選項，或者執行“檢視→工具欄→邊框”命令，展開“邊框”工具欄。

單擊工具欄最左側的下拉按鈕，選中一種邊框樣式，然後在需要新增邊框的單元格區域中拖拉，即可為相應的單元格區域快速畫上邊框。

提示：①如果畫錯了邊框，沒關係，選中工具欄上的“擦除邊框”按鈕，然後在錯誤的邊框上拖拉一下，就可以清除掉錯誤的邊框。②如果需要畫出不同顏色的邊框，可以先按工具欄右側的“線條顏色”按鈕，在隨後彈出的調色盤中選中需要的顏色後，再畫邊框即可。③這一功能還可以在單元格中畫上對角的斜線。

如何在網頁中直接開啟ppt，pdf，word等各種文件

一方面取決於網站是否允許你開啟，另一方面取決於你的IE配置，再者還需要你的電腦是否裝有Office、PDF閱讀器等軟體。