如何更好地使用word中的查詢和替換功能

word是一款非常實用的辦公應用軟體，在日常辦公桌已經不可或缺。它的功能眾多，其中的“查詢”功能可以幫助我們迅速查詢到想要的內容，而“替換”功能則可以把查詢到的內容按要求替換成想要的內容。大多數朋友對此都不是很清楚，該如何更好的去使用它的功能，下面小編就詳細的給大家介紹下它的“查詢”和“替換”功能，方便大家更好的使用。

材料/工具

world2016

方法

開啟world文件，在選單介面點選“編輯”選項卡。

點選“查詢”功能。

再點選“高階查詢”按鈕。

在彈出的選項框裡，可以看到有“查詢”和“替換”兩個功能選項卡。

首先來看“查詢”功能。

在文件介面，如果要對全文進行查詢，可以把滑鼠游標定位到文章的開始處，需要從哪兒開始查詢就把把滑鼠游標定位在要查詢內容的起始點。

在查詢內容框中輸入要查詢的內容， 比如查詢“文化”，在查詢內容框就輸入這個關鍵詞，輸入好後如果從滑鼠游標起始處查詢，就直接點選“查詢下一處”。

如果要對全文進行查詢，就點選“在以下選項卡中查詢”查詢。

以看到正文中從滑鼠游標處起要查詢的關鍵詞加亮黑標註顯示了，如果要繼續進行，手動更改關鍵詞進行再繼續點選“查詢”就可以了。

要進行更加精確的查詢，還可以點選“更多”選項卡。

在“更多”功能選項卡下，可以設定對文件“向下、向上、全部”搜尋，是否“區分大小”，和是否區分“全形半形”，是否“使用萬用字元”等功能，這些功能在英文查詢中會有很大的幫助。

點選“格式”按鈕和“特殊字元”可以通過字型、段落、製表符、語言、圖文框、樣式、突出顯示等幾項內容進行查詢；通過特殊字元如段落標記，製表符，省略號等進行具體查詢。

接著看看“替換”功能。

其實替換功能是和查詢功能是在一起使用的，例如：在“查詢內容”框中輸入需要替換的關鍵詞“文化”，同時在“替換”框中輸入替代的關鍵詞“文明”。

接著，就可以選擇“替換”或者“全部替換”按鈕了，如果你僅只是替換滑鼠游標起始往後的關鍵詞，那就點選“替換”按鈕，如果要將文件所有查詢的關鍵詞都替換，那就點選“全部替換”按鈕。

這樣就可以將自己想要替換的關鍵詞給替換了。