怎麼掃描成一個pdf檔案 如何掃描成一個pdf檔案

1、下載風雲PDF轉換器:這是一款只需要簡單的拖拽就能輕鬆完成PDF和其他檔案之間轉化的電腦軟體，還附帶一系列實用工具，包括壓縮，分割，合併文件等等。首先點選【檔案轉PDF】功能，然後把需要轉換成PDF的檔案拖到軟體中間，最後點選【開始轉換】即可，軟體還配有客服，有任何問題可以隨時諮詢。

2、使用WPS系列軟體:WPS office系列軟體大家都很熟悉了，基本上每個人的電腦裡都有。那麼具體應該如何操作呢?第一步先用WPS開啟要操作的PDF文件，第二步點選工具欄裡的【轉換按鈕】，選擇【掃描件識別】，新增想要操作的文件，勾選文件後點擊【開始識別】就大功告成啦~

3、使用印表機：不用下載任何軟體也可以實現掃描檔案成PDF的願望，就是需要一臺印表機。在電腦上開啟你需要掃描的檔案，按快捷鍵ctrl+P，會彈出【列印】視窗，然後在【印表機】位置選擇Adobe PDF、Microsoft Print to PDF、WPS PDF中的任意一種，最後點選【列印】，自定義儲存路徑就好了。

小編還為您整理了以下內容，可能對您也有幫助：

如何把檔案掃描成電子版pdf

可使用風雲PDF轉換器、hipdf、QQ瀏覽器。

方法一、風雲PDF轉換器，雖然這個軟體裡沒有掃描功能，但是我們可以先將紙質檔案拍下來，然後使用圖片轉PDF的方法來將紙質檔案轉換成PDF檔案。

方法二、hipdf，這是一個網頁版的PDF編輯工具，操作思路和上面一樣，也是利用圖片轉PDF的功能來將紙質檔案轉換成PDF哦。我們先在瀏覽器裡搜尋“hipdf”，找到網址後開啟就會出現下圖所示的頁面，點選開啟【圖片轉PDF】功能後會出現圖片格式的選擇，有五種格式可以選擇：jpg、png、tiff、bmp、gif。

方法三、QQ瀏覽器，上面兩種方法都是先拍照再轉換，而QQ瀏覽器裡的編輯功能可以直接進行掃描轉換哦。我們開啟瀏覽器後，在【我的】頁面裡點選開啟【我的工具】，然後在工具箱裡選擇【掃描檔案】功能，開啟後就可以拍攝紙質檔案了，注意要選擇【多頁】，就可以連續進行拍攝，也可以選擇從相簿裡新增圖片；選擇好圖片之後，在右下角的【匯出圖片】處選擇【匯出PDF】就可以了。

如何把檔案掃描成PDF格式 5種方法來把檔案掃描成PDF格式

目錄方法1：iPhone和iPad1、開啟備忘錄2、點選新備忘錄圖示3、點選相機圖示。4、點選掃描文件5、將iPhone或iPad的攝像頭對準文件。6、對所有的頁面重複同樣的操作。7、點選左下角的預覽圖片。8、點你要編輯的頁面（可選）。9、編輯頁面（可選）。10、點選分享圖示11、點選另存為檔案12、選擇一個檔案儲存位置。13、點選儲存方法2：Adobe掃描（安卓和iOS）1、下載並安裝Adobe掃描。2、開啟Adobe掃描。3、登入到Adobe掃描。4、允許Adobe掃描訪問相機併發送通知。5、給文件拍照。6、點選繼續掃描7、給下一頁拍照。8、點選圖片縮圖。9、為文件新增一個名稱。10、進行最後的調整。11、點選右上角的儲存PDF方法3：Windows1、將掃描器連線到電腦。2、把文件放入掃描器中。3、點選開始4、在開始選單中輸入傳真和掃描。5、點選傳真和掃描6、點選新掃描7、確保選中你的掃描器。8、選擇檔案型別。9、選擇掃描器的型別。10、點選視窗底部的掃描11、點選檔案12、點選下拉選單中的列印?13、點選 Microsoft列印到PDF 14、點選視窗右下方的列印15、選擇一個儲存位置。16、為你的PDF檔案輸入一個名稱。17、點選視窗底部的儲存方法4：Mac1、將掃描器連線到電腦。2、把文件放入掃描器中。3、點選Apple選單4、點選Apple選單中的系統偏好設定?5、點選印表機和掃描器6、選擇掃描器。7、點選掃描8、點選開啟掃描器9、選擇或取消選擇"使用文件進紙器"10、點選顯示詳細資訊11、選擇紙張尺寸。12、選擇要把檔案儲存在哪裡。13、選擇"PDF"作為格式。14、勾選"合併為單個檔案"旁邊的複選框（如果要掃描多頁）。15、點選掃描16、在掃描器中插入第二頁。17、點選掃描方法5：把掃描的影象檔案轉換為PDF1、開啟PNG轉PDF網站。2、點選上傳檔案3、選擇掃描好的圖片。4、點選視窗右下角的開啟5、等待圖片被轉換為PDF。6、點選下載這篇文章教你如何在Windows或Mac電腦上將紙質檔案掃描到電腦上，然後再另存為PDF檔案。如果你已經有了檔案的掃描圖片，那就可以利用免費的線上轉換器把它轉換成PDF檔案。需要幫忙建立、合併或者轉換PDF檔案？嘗試用wikiHow免費並且易於使用的PDF工具套件，幫助你更高效地處理文件。

方法1：iPhone和iPad

1、開啟備忘錄。它的圖示類似於一個頂部是的記事本。在主螢幕上點一下這個圖示就能開啟備忘錄。iPhone或iPad都已經預裝了備忘錄。如果你已經刪除了這個應用，可以從App Store重新免費下載。

2、點選新備忘錄圖示。它的圖示類似於一支鉛筆和一張紙。在iPhone中，它位於右下角；而在iPad中，它位於右上角。

3、點選相機圖示。這是一個類似於相機的圖示。在iPhone中，它位於螢幕底部；而在iPad中，它位於螢幕頂部。隨後將顯示相機選單。

4、點選掃描文件。這是你點選相機圖示時出現的選單中的第一個選項。

5、將iPhone或iPad的攝像頭對準文件。確保把整個頁面都框在鏡頭內。讓iPhone或iPad保持穩定，然後它們就會自動對文件頁面進行拍照。當iPhone或iPad檢測到文件時，頁面就會呈閃爍。為了達到最佳效果，確保把文件放在反差比較明顯的表面上。比如把白紙放在深色表面上，或者把深色文件放在淺色表面上。

如果在自動模式下拍攝文件遇到了問題，那就點選右上角的自動（iPhone），或者側面的手動（iPad）來切換為手動模式。然後點選大圓圈按鈕，手動拍攝文件圖片。點選並拖動頁面周圍的四個圓圈來調整白色輪廓線。然後點選保留掃描來儲存該頁面。

6、對所有的頁面重複同樣的操作。在掃描完文件的第一頁後，翻到下一頁並用iPhone或iPad對準，這樣就會自動掃描下一頁。需要多少頁就掃描多少頁。

7、點選左下角的預覽圖片。這是你最後一次掃描生成的縮圖，它位於左下角。那裡會顯示你掃描的所有頁面的預覽。

8、點你要編輯的頁面（可選）。如果你想編輯某個頁面，那就點選該頁面，以便顯示全屏預覽。

9、編輯頁面（可選）。點選螢幕頂部或底部的選項來編輯頁面。這些選項如下：點選重新拍攝或者加號（+）圖示，再拍攝一張照片來替代之前掃描的圖片。

點選右上角類似帶箭頭的正方形的圖示可以旋轉頁面。

點選帶有三個圓圈的圖示，為頁面選擇一個過濾器。

點選類似於由兩個直角構成的正方形圖示可以裁剪頁面。

點選垃圾桶圖示可以刪除頁面。

對頁面完成編輯後，點選完成。

10、點選分享圖示。它是一個類似於正方形的圖示，帶有一個指向上方的箭頭。它位於右上角，點選後會開啟"共享"選單。如果你使用的iPad，那就點選右上角帶有三個點（?）的圖示。然後點擊發送拷貝。

11、點選另存為檔案。這樣，你會把掃描件作為PDF格式儲存到iPhone儲存器或iCloud雲盤。

12、選擇一個檔案儲存位置。點選我的iPhone/iPad上或iCloud雲盤。然後，選擇一個你想把掃描檔案儲存到的資料夾。

13、點選儲存。這樣會把掃描的檔案以PDF格式儲存到所選擇的位置。

方法2：Adobe掃描（安卓和iOS）

1、下載並安裝Adobe掃描。Adobe掃描是一款適用於iPhone、iPad和安卓裝置的移動應用，可通過攝像頭把檔案掃描成PDF格式。你可以從安卓的Google Play商店或iPhone和iPad的App Store免費下載Adobe掃描。按照以下步驟下載並安裝Adobe掃描：開啟Google Play商店（安卓）或App Store（iPhone和iPad）。

點選搜尋標籤（僅限iPhone和iPad）。

在搜尋欄中輸入"Adobe掃描"。

點選搜尋結果中的Adobe掃描。

點選Adobe掃描圖示旁邊的獲取或安裝。

2、開啟Adobe掃描。它是一個帶有Adobe標誌的藍色圖示。在你的主螢幕或應用程式選單上點選這個圖示，開啟Adobe掃描。另外，你也可以在應用下載完成後，直接在Google Play商店或App Store中點選開啟。

3、登入到Adobe掃描。你可以使用Google帳戶、帳戶或Apple ID進行登入。點選用Google登入、用登入或用Apple登入即可通過Google、或Apple帳戶登入。此外，如果你已經有Adobe ID或者想申請一個，那麼也可以點選底部的登入或註冊。要麼用你的電子郵件地址註冊一個新的Adobe ID，要麼用你現有的Adobe ID使用者名稱和密碼登入。

4、允許Adobe掃描訪問相機併發送通知。要這樣做，可在出現提示時點選允許或好。

5、給文件拍照。把你的手機或平板電腦放在要掃描的文件的上方，然後點選螢幕底部的拍攝圓形大按鈕。

6、點選繼續掃描。這樣將儲存你剛剛掃描的頁面，然後讓你繼續掃描下一頁。如果你對拍攝的圖片不滿意，則可以點選重拍來重新拍照。 或者，你可以點選並拖動文件四角的藍色圓形手柄，調整檔案周圍的藍色輪廓線。 然後點選調整並儲存。

7、給下一頁拍照。和第一頁一樣，把手機或平板電腦對準文件的下一頁，然後按螢幕底部的拍攝按鈕。文件有多少頁就拍攝多少張圖片。重新拍攝圖片，或者根據需要調整文件周圍的藍色輪廓線。

8、點選圖片縮圖。一旦拍下了文件頁面，你就會在右下角看到一個小小的圖片縮圖。點選這個縮圖就可以顯示掃描的文件。掃描的圖片應該只顯示文件頁面，而不帶有任何背景或桌子的畫面。如果你想刪除任何頁面，那就點選縮圖圖示，顯示所有頁面的縮圖。點選你要刪除的頁面圖片左上角的紅色"x"圖示，然後點選刪除。

9、為文件新增一個名稱。點選頁面頂部的標題，在彈出視窗的第一欄中輸入文件名稱。然後點選藍色的重新命名按鈕。

10、進行最後的調整。點選你要調整的頁面，然後使用螢幕底部的工具來進行調整。調整工具如下：點選新增頁面可以掃描文件的另一頁。

點選重新排序可以更改頁面的順序。然後點選頁面並拖動更改它們的順序。

點選裁剪可以調整頁面的裁剪。

點選旋轉可以旋轉頁面。

點選過濾器可以更改頁面的外觀。你可以選擇原色、自動顏色、淺色文字、灰度或白板。

點選清理並嘗試清理文件中看起來比較混亂的部分。用手指在想清理的地方塗上顏色。然後點選右上角的複選標記圖示。

點選調整大小可以更改頁面大小。然後選擇螢幕底部的某個選項。

點選刪除可以移除頁面。

11、點選右上角的儲存PDF。這樣會把PDF儲存到你的手機或平板電腦上。你可以在Adobe掃描、Adobe Acrobat、網路瀏覽器或任何其他可以檢視PDF的應用程式中檢視該檔案。此外，你可以在掃描完文件後把它另存為JPEG影象。一旦完成檔案掃描，點選另存為JPEG就可以了。

方法3：Windows

1、將掃描器連線到電腦。根據掃描器型號，你可以通過USB電纜來連線，或者也可以通過WiFi來進行無線連線，但前提是掃描器要支援無線連線功能。每臺掃描器都有所不同，所以要記得參考製造商的使用者指南，瞭解如何正確地把掃描器連線到電腦。

2、把文件放入掃描器中。如果是平板掃描器，那就抬起蓋子，把文件面朝下放在掃描器的玻璃板上。確保文件與掃描器上的標記對齊。如果掃描器帶有自動文件進紙器，那就把文件面朝上放進托盤裡。

3、點選開始。點選螢幕左下角的Windows標誌。

4、在開始選單中輸入傳真和掃描。這樣會在電腦中搜索"傳真和掃描"程式。

5、點選傳真和掃描。它是一個印表機形狀的圖示，位於"開始"視窗的頂部。這樣會開啟電腦上的"傳真和掃描"程式。

6、點選新掃描。這個按鈕在"傳真和掃描"視窗的左上角，點選後會開啟一個新視窗。

7、確保選中你的掃描器。如果你的網路中有多臺掃描器，那就要檢查視窗頂部的"掃描器"部分，確保裡面列出的就是你要使用的那臺。如果目前選擇的掃描器不是你要使用的那臺，那就點選更改...，然後選擇要用的掃描器。

8、選擇檔案型別。點選"配置檔案"下拉框，然後點選以下選項之一：照片

文件

9、選擇掃描器的型別。點選"來源"下拉框，然後點選以下選項之一：送紙器 - 如果你要通過斜槽把文件送入掃描器中，那就選擇這個選項。這適合用於把多個文件掃描成一個PDF。

平板 - 如果掃描器有一個蓋子，把它抬起來之後可以放入文件，那就選擇這個選項。

10、點選視窗底部的掃描。這樣就會開始把文件掃描到你的電腦。在點選掃描之前，你也可以在這裡更改顏色選項。

11、點選檔案。一旦完成文件掃描，點選視窗左上角的這個選項卡。隨後將出現一個下拉選單。

12、點選下拉選單中的列印?。

13、點選 Microsoft列印到PDF 或Adobe PDF。它就在"選擇印表機"下面的大方框裡。如果沒有這個選項，那就使用預設設定把文件以影象形式掃描到電腦，然後把圖片轉換為PDF。

14、點選視窗右下方的列印選項。

15、選擇一個儲存位置。點選視窗左側的某個資料夾。

16、為你的PDF檔案輸入一個名稱。在"檔名"標題右側的欄位中輸入名稱。

17、點選視窗底部的儲存。這樣就會把掃描的檔案作為PDF另存到所選的儲存位置。

方法4：Mac

1、將掃描器連線到電腦。根據掃描器型號，你可以通過USB電纜來連線，或者也可以通過WiFi來進行無線連線，但前提是掃描器要支援無線連線功能。每臺掃描器都有所不同，所以要記得參考製造商的使用者指南，瞭解如何正確地把掃描器連線到電腦。

2、把文件放入掃描器中。如果是平板掃描器，那就抬起蓋子，把文件面朝下放在掃描器的玻璃板上。確保文件與掃描器上的標記對齊。如果掃描器帶有自動文件進紙器，那就把文件面朝上放進托盤裡。

3、點選Apple選單。這是桌面左上角的Apple標誌圖示。隨後將顯示Apple選單。

4、點選Apple選單中的系統偏好設定?。這樣將開啟系統偏好設定選單。

5、點選印表機和掃描器。它的圖示類似於印表機。

6、選擇掃描器。左邊的列表中列出了所有曾經連線過你電腦的印表機和掃描器。點選當前的掃描器型號將它選中。旁邊有一個紅點並且顯示"離線"的印表機和掃描器是無法使用的。如果你遇到這種情況，那就要確保印表機和掃描器已經通電並連線到了電腦。

7、點選掃描選項（如果使用的多功能印表機）。如果你有一臺能夠列印、掃描和影印的多用途印表機，那就要點選頂部寫有掃描的標籤。

8、點選開啟掃描器。它列在頂部的掃描器型號下面。這樣會開啟掃描實用程式。

9、選擇或取消選擇"使用文件進紙器"。這取決於你使用的是哪種型別的掃描器。如果你的掃描器帶有自動文件進紙器托盤，那就勾選"使用文件進紙器"旁邊的複選框。如果你用的是平板掃描器，那就要記得取消勾選"使用文件進紙器"旁邊的複選框。

10、點選顯示詳細資訊。這是右下角的第二個按鈕。這樣會顯示所有的掃描器選項。

11、選擇紙張尺寸。如果選中了"使用自定義尺寸"旁邊的複選框，那就取消勾選，然後從"尺寸"旁邊的下拉選單來選擇紙張尺寸。A4是最常用的尺寸。

12、選擇要把檔案儲存在哪裡。使用"掃描到"旁邊的下拉選單，選擇檔案的儲存位置。預設情況下，掃描的檔案和影象都會儲存到"圖片"資料夾。你可以選擇"文件"資料夾，或者把它儲存到桌面上，這樣你就能輕鬆找到它。

13、選擇"PDF"作為格式。使用"格式"旁邊的下拉選單，然後選擇"PDF"。

14、勾選"合併為單個檔案"旁邊的複選框（如果要掃描多頁）。如果你要掃描多頁，一定要點選"合併為單個檔案"旁邊的複選框。這樣將確保所有頁面都被儲存到同一個檔案中。

15、點選掃描。這樣就會開始掃描檔案的第一頁。

16、在掃描器中插入第二頁。如果你使用的平板式掃描器，那就把檔案的第二頁面朝下放在掃描器的玻璃板上。如果使用的自動進紙器，那就把文件的所有頁面都放入進紙器托盤中。如果掃描器沒有雙面掃描的功能，那就得把頁面手動翻過來重新插入掃描器，這樣才能把兩面都掃描下來。

17、點選掃描。這樣會掃描文件的第二頁。你要掃描多少頁，就重複多少次。 在完成之後，你的檔案會被儲存到選定的位置。

方法5：把掃描的影象檔案轉換為PDF

1、開啟PNG轉PDF網站。在電腦的網路瀏覽器中訪問 http://png2pdf.com/ 。如果沒有把文件直接掃描成PDF，你可以藉助這個網站把掃描的影象（如PNG）檔案轉換成PDF。如果你把文件掃描成了JPG檔案，那就訪問 http://jpg2pdf.com/ 。

2、點選上傳檔案。它在頁面的中間。這樣會開啟檔案資源管理器（Windows）或訪達（Mac）視窗。

3、選擇掃描好的圖片。進入掃描圖片所在的資料夾，然後點選影象把它選中。

4、點選視窗右下角的開啟。這樣會把圖片上傳到PNG（或JPG）轉PDF網站。

5、等待圖片被轉換為PDF。這應該只用幾秒鐘。

6、點選下載。它就在視窗中間的轉換檔案下方。這樣你就會把PDF下載到電腦上。

小提示使用Windows 7和更低版本可能無法直接掃描成PDF。如果是這樣，使用預設的掃描設定，然後把掃描的影象轉換為PDF是最好的選擇。

警告傳真和掃描（Windows）以及Image Capture（Mac）在各自的平臺上都是免費的。但是，如果你想使用Adobe Acrobat或類似的工具，那麼掃描成PDF的功能可能需要付費才能使用。

怎麼掃描成一個pdf檔案

掃描成一個pdf檔案方法如下：

操作環境：小米筆記本pro14，Windows 10專業版20H2，極光PDF2021.11.25.1007等。

1、先把掃描件成圖片格式，然後開啟極光PDF軟體，點選【轉換】，然後再點選【圖片轉PDF】。

2、然後點選【新增檔案】，把圖片導進來。

3、然後點選【開始轉換】。

4、掃描件的圖片轉換為PDF轉換成了，點選【開啟檔案】，直接開啟PDF檔案。

5、最後看這裡來，這個就是轉換好的PDF檔案，不會亂碼，排版很好。

怎麼用印表機把檔案掃描成一整個pdf檔案

可以用印表機的掃描功能把紙質的檔案掃描成電子檔，再轉換成PDF版本的檔案，具體的方法步驟如下：

1、把需要掃描的紙質檔案，放入的印表機的掃描器裡面，並蓋好掃描器的蓋子：

2、開啟電腦的控制面板：用滑鼠點選電腦左下角的開始鍵，選擇右側的控制面板，點選進入：

3、開啟控制面板後，在控制面板的很多選項中，找到“裝置和印表機”，然後點選進入：

4、然後單擊滑鼠右鍵點選我們的印表機圖示，選擇開始掃描：

5、在開啟的配置頁面，我們可以選擇配置檔案，圖片格式和圖片解析度，然後點選開始掃描：

6、掃描完成後，會自動開啟資料夾，就可以看到我們掃描得到的檔案了，然後點選檔案，右鍵，選擇“轉換成PDF”即可：

掃描器掃描出來怎麼直接存成pdf格式？

大多數掃描器都支援直接將掃描內容存為PDF格式，下面是一般的操作步驟：

連線掃描器到電腦上，並確保驅動軟體已經安裝好。

開啟掃描軟體。一般都帶有預覽功能，可以先預覽一下掃描內容。

設定輸出格式為PDF。在掃描軟體的設定或選項中，選擇“輸出格式”，然後將其設定為PDF。

開始掃描。點選掃描按鈕，掃描內容將被儲存為PDF檔案。

儲存檔案。掃描完成後，掃描軟體會自動彈出檔案儲存對話方塊，您可以選擇儲存到電腦的某個資料夾中。

請注意，不同的掃描器品牌和型號，掃描軟體的介面和操作可能略有不同，但上述步驟是一般的。

怎樣把多個檔案掃描到一個PDF中去

可以通過將多個檔案掃描成JPG圖片格式，然後再建立一個新的WORD文件，將該WORD文件頁邊距設定為0,以後將掃描的圖片插入到WORD文件再生成為PDF格式就可以了。具體的操作方法如下：

1、在電腦上新建一個WORD文件，點選頁面佈局下面的頁邊距按鈕。

2、在出現設定頁邊距選項中選擇自定義頁邊距。

3、在彈出的自定義頁邊距介面中獎上下左右全部設定為0以後點選確定。

4、此時將掃描好的圖片貼上到該文件中調整好大小位置。

5、點選WORD左上角的檔案按鈕，選擇另存為。

6、在彈出的儲存對話方塊中選擇儲存格式為PDF以後點選儲存按鈕。

7、此時就可以看到經過掃描的多張圖片已經生成為一個PDF檔案了。

多個掃描件怎樣轉成PDF格式？

將掃描的多個圖片轉換為一個PDF檔案的方法如下：

1、開啟掃描圖片所在資料夾，並選中要合併的所有圖片。

2、在選中區域單擊滑鼠右鍵，並在右鍵選單欄中選擇“在Acrobat中合併支援的檔案。

3、在“合併檔案”對話方塊中點選下方的“合併檔案”對檔案進行合併。

4、等待檔案自動轉換併合並，這時不需要進行任何操作。

5、合併完成自動跳轉到PDF文件視窗，文件轉換合併完成。

注：此方法不僅適用於圖片格式掃描件，同樣適用於PDF格式單個掃描件進行合併。

掃描件怎麼轉換成pdf文件

掃描件轉換成pdf文件可以這樣做：

1、WPS辦公軟體：用WPS開啟要操作的P文件，接著在上方的工具欄裡找到轉換按鈕，點選就能看到掃描件識別，點選它會彈出一個新頁面，在這裡可以繼續新增想要操作的文件，勾選文件後點擊開始識別，這樣後臺就會幫你處理文件轉換了。

2、小圓象PDF轉換器：用專門的轉換軟體來把掃描件轉換成PDF格式，小圓象PDF轉換器就是一款很實用的工具，它開發了眾多轉換功能，可以幫你把其他格式檔案轉成PDF格式。我們可以從它的官網下載該軟體，也可以在官網上直接操作。

如何將紙質檔案掃描成PDF？

操作方法如下：

裝置：聯想筆記本。

系統：win7。

硬體：惠普印表機。

1、首先取出要掃描的檔案，如下圖所示：

2、然後把檔案放在進掃描器，如下圖所示：

3、蓋上掃描器的蓋子，如下圖所示：

4、開啟掃描軟體以後，點選“掃描”，如下圖所示：

5、給掃描的檔案命一個名字並且選擇儲存型別為PDF，如下圖所示：

6、點選“掃描”後，系統自動掃描，如下圖所示：

7、最後就會掃描成PDF檔案，如下圖所示：

印表機怎麼掃描成pdf格式

印表機掃描成pdf格式方法：把檔案放入掃描器裡，蓋好蓋子；開啟電腦的控制面板點選進入；開啟後，找到裝置和印表機點選進入；點選印表機圖示，選擇開始掃描；選擇配置檔案，圖片格式和圖片解析度，點選開始掃描；掃描完成後，會自動開啟資料夾點選檔案，選擇轉換成PDF即可。

PDF主要由三項技術組成：衍生自PostScript；字型嵌入系統；資料壓縮及傳輸系統。它的優點在於跨平臺、能保留檔案原有格式、開放標準，能免版稅自由開發PDF相容軟體，是一個開放標準。