如何在Excel中建立圖表
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1、開啟Microsoft Excel。它的圖示類似於一個綠色盒子,上面有一個白色的“X”。
2、點選空白工作簿。它是視窗左上方的白色框。
3、考慮一下想做什麼型別的圖表。你可以在Excel中建立三種基本型別的圖表,每一種都有最適合的不同資料型別:條形圖 - 使用豎條來顯示一組或多組資料。這最適用於展示不同時期的資料差異,或者對比兩組類似的資料。
線形圖 - 使用水平線來顯示一組或多組資料。這最適用於展示資料隨時間變化的趨勢。
餅圖 – 顯示各個數值佔整個數值的比例。這最適用於展示資料的分佈情況。
4、為圖表新增標題。標題將決定資料的各個部分的標籤,應該放在電子表格的第一行,也就是從單元格B1開始,然後向右移動。例如,要建立一組名為“燈數量”和另一組名為“電費”的資料,你可以在單元格B1中輸入將燈數量,然後在單元格C1中輸入電費。
始終將單元格A1留空。
5、新增圖表的標籤。將資料行分隔開的標籤會在A列中(從單元格A2開始)。像時間這樣的資料(比如“第1天”、“第2天”等)通常會被用作標籤。例如,如果想在條形圖中對比你和朋友的預算,則可以按周或按月給每一列加上標籤。
你應該為每一行的資料新增一個標籤。
6、輸入圖表的資料。從緊挨著第一個標題下方和第一個標籤右邊的單元格開始(很可能是B2),輸入你想用於圖表的數字。如果要在一行中填寫多個單元格,填完一個單元格後按Tab ?鍵,即可向右跳到下一個單元格。
7、選擇資料。點選並從資料組的左上角(L比如,單元格A1)到右下角拖動滑鼠,確保同時選中標題和標籤。
8、點選Excel視窗頂部附近的插入選項卡。這樣會在插入標籤下方開啟一個工具欄。
9、選擇一個圖表型別。在插入工具欄的“圖表”部分中,點選你想使用的圖表型別的圖示。隨後就會出現一個包含不同選項的下拉選單。條形圖圖看起來像是一系列的豎條。
線形圖看起來像是兩條或多條斜線。
餅圖看起來像是被分成幾部分的圓圈。
10、選擇一種圖表格式。在所選圖表的下拉選單中,點選你想在Excel文件中使用的圖表版本(例如,3D)。隨後就會在你的文件中建立該圖表。你也可以把滑鼠懸停在一種格式上,看看它在使用你的資料時的預覽效果。
11、給圖表新增一個標題。雙擊圖表頂部的“圖表標題”文字,然後刪除“圖表標題”字樣,替換成你自己想用的標題,然後點選圖表上的任意空白位置。在Mac上,你可以點選設計標籤,點選新增圖表元素,選擇圖表標題,然後點選一個位置並鍵入圖表的標題。
12、儲存文件。方法如下:Windows – 依次點選檔案和另存為,雙擊此電腦,點選視窗左側的儲存位置,在“檔名”文字框中輸入文件的名稱,然後點選儲存。
Mac – 依次點選檔案和儲存為...,在“儲存為”欄位中輸入文件名稱,點選“位置”框選擇一個儲存位置並點選選中一個資料夾,然後點選儲存。
小提示
你可以在設計選項卡中更改圖表的視覺外觀。如果不想選擇特定型別的圖表,也可以點選推薦圖表,然後從Excel的推薦視窗選擇一個圖表。
警告有些圖表格式不會包括你的所有資料,或者會顯示得亂七八糟。因此,務必要選擇一種適合你的資料的圖表格式。
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