資料透視表的使用技巧(入門+進階共14集)

您好，該地址登入即可下載網頁連結Excel資料透視表從入門到精通作者：韓小良，陶知圓 編著出版社：中國鐵道出版社出版時間：2008本書全面介紹了Excel資料透視表和資料透檢視使用方法、技巧和應用。道全書分兩篇16章。第1篇共19章，結合大量例項進行講解，通過這9章的學習和實際回操作練習，就可以全面掌握資料透視表和資料透檢視。第2篇共7章，介紹了資料透視表和資料透檢視在公司管理中的各種實際應用案例，進一步鞏固第1篇學到的資料透視表知識，並領會利用資料透視表解決不同實際問題答的思路和技巧。本書適合於具有Excel基礎知識的各類管理人員、大專院校學生閱讀，也可以作為各類Excel培訓班的培訓教材www.51dongshi.com防採集。

下面為資料透視表知識點的系統講解，含圖文教程，共14集，希望對新手有所幫助。

材料/工具

電腦

方法

第1講:資料資料透視表的含義

開啟要統計的資料表格選中資料表格中任意一個有資料的單元格，把軟體的注意力引過來→插入→資料透

總的來說，資料透視表是excel提供的一種互動式的強大資料分析和彙總工具。

首先宣告下面的程式碼為陳希章老師所寫！經常使用EXCEL，但是發現數據透視表有一個很不合理的智慧化功能

第2講：製作資料透視表

系統偏好設定-鍵盤-快捷鍵裡新增一個捷徑試試 快捷鍵是可以自己設定的 不過需要程式選單上有這個功

第一步： 選取銷售明細表，excel2003版 ： 資料選單 - 資料透視表(Excel2010版：插入選項卡 - 資料透視表 )

補充下吧，你現在需要的基礎的知識，就是簡單操作。我給的2本書比較合適你現在用。你說的那個屬於進階的，

第二步： 執行“資料透視表”命令後，會進入資料透視表建立嚮導。在嚮導的第一步一般是預設選項，直接點確定(excel2003版在第一步點“完成”按鈕)。

《Excel資料透視表應用大全》適合各個層次的Excel使用者，既可作為初學者的入門指南，又可作為中、

第三步： 進行前兩步後，會自動新建一個工作表，且在工作表中會有一個數據透視表空白區域，就象蓋樓房地基已打好，需要安排具體的房間位置。

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第3講：源表的整理。

資料透視表是個整體，不能單獨替換，只能整體替換。另外，資料透視表輸出的本身就是資料，如果欄位不設定公

1 存在空列或沒有行標題。

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影響：明細表如果有標題為空，將無法制作資料透視表。

選中資料透視表區域 複製 右鍵單擊任一空白單元格 選擇性貼上 數值 確定選中粘貼後的第一列 CT

整理: 把標題補充完整。

1，首先在主頁中，找到插入，並點選資料透視表。2，接著點選資料透視表後，在彈出的視窗中，輸入選擇

2 存在相同的標題。

開啟要統計的資料表格選中資料表格中任意一個有資料的單元格，把軟體的注意力引過來→插入→資料透

影響：資料透視表會自動新增序號以區分

首先宣告下面的程式碼為陳希章老師所寫！經常使用EXCEL，但是發現數據透視表有一個很不合理的智慧化功能

整理：儘量不要存在相同的列標題。

系統偏好設定-鍵盤-快捷鍵裡新增一個捷徑試試 快捷鍵是可以自己設定的 不過需要程式選單上有這個功

3 存在合併單元格

補充下吧，你現在需要的基礎的知識，就是簡單操作。我給的2本書比較合適你現在用。你說的那個屬於進階的，

影響：合併單元格除第1個格外，其他均作為空值處理。

整理：取消合併單元格，填充完整。

4 存在非法日期。

影響：生成的資料透視表中，無法按日期格式進行年、月、日格式的篩選和組合。

整理：轉換成excel認可的日期格式。方法：選取列 - 分列 - 第3步選日期

5 存在文字型數字

影響：文字型數字將無法在資料透視表中正確求和。

整理：轉換成數值型數字。方法:選取列 - 分列 - 完成

第4講：資料透視表的結構

1 欄位列表。明細表的所有第一行列標題都會顯示在“欄位列表”中。相當於資料透視表的原材料基地。

2 欄位設定區域。把要顯示的欄位拖放在相應區域內。相當於資料透視表的加工廠。加工的方式把相應的欄位拖入。

3 資料透視表的顯示區域。組合成的資料透視表會在這兒顯示。

欄位拖放在不同的區域，就會以不同的顯示方式顯示彙總的結果。而且同一個區域內的順序不同，在資料透視表內彙總的先後層次也會不同。

第5講：值的計算方式

上講學習了資料透視表的基本結構，其中一個重要的組成部分是“數值”區域。需要把要求和的數值拖放到“數值”框內進行求和，可有時結果卻顯示“計數”。

原因：如果把含文字格式內容的列拖放到值區域，統計方式預設“計數”，顯示為“計數項：欄位名”。本例中，一是誤把銷售員放在了值區域，二是在銷售量列可能含有文字型內容。

處理方法：把銷售員從值框中拖出去（刪除），然後雙擊“數量”列標題，在彈出的“值欄位設定”視窗中，把“計數”修改為“求和”，如下圖所示。

如果你想把“求和項：數量”改成“數量”會提示無法更改，解決方法是可以在欄位名後新增一個空格。即“數量 ”。

第6講：資料透視表的佈局方式

選取資料透視表 - 在頂部找到“設計”選項卡 - 再開啟報表佈局下拉選單，會看到5種不同的佈局方式。

練習的時候把5種佈局方式多練習幾次，就會發現各自的特點及區別，在使用時選擇最適合的。

第7講：新增和刪除彙總項

預設情況下，在資料透視表中新增行或列都會自動新增彙總項，如何調整隱藏或顯示彙總行/列呢？

1 總計行------總計行分為行總計和列總計。控制它隱藏和顯示的命令在 資料透視表右鍵 - 選項-彙總和篩選。（2003版在資料透視表上右鍵 - 表格選項 - 行和列總計選中）

2 分類彙總行------分類彙總主要是指行或列標籤的分類彙總。想隱藏彙總，在資料透視表相應的列上右鍵，取消“分匯彙總..”勾選，如果要恢復操作相同。

第8講 資料透視表的美化。

新建立的資料透視表，就是一個無任何美化效果的表格。今天學習快速給資料透視表穿上美麗的外衣。

操作步驟：

1 開啟 選取資料透視表 - 頂端資料透視表選項 - 設計

2 點設計 - 其他 - 開啟更多資料透視表模組，點選後即套用該模板。

第9講：修改引用資料來源。

如果明細表中行或列數發生了變化，資料透視表一般是不會自動調整資料來源的，而需要手工去調整資料來源的資料範圍。方法是：

excel2010版選取資料透視表 - 最頂端資料透視表選項 - 更改資料來源 - 重新選取範圍。

excel2003版在資料透視表的右鍵選單中，有“資料透視表嚮導”，開啟資料透視表嚮導後再點“上一步”就可以重新選取資料來源了。

自動調整方法：把明細表設定為“資料表”（2003版稱為列表），設定步驟是：選取明細表區域，excel2010版插入 - 表格。（excel2003右鍵選單中“建立列表”）。設定完成後，再次增加新資料或新列，資料透視表就會自動更新資料來源了。

第10講：資料透視表的重新整理。

當明細表更新資料後，以該明細表制的資料透視表也需要重新整理才可以顯示新的彙總資料。

在資料透視表上的左鍵選單上，點“重新整理”即可完成資料重新整理。

如果excel檔案中有很多資料透視表，可以新增“全部重新整理”按鈕。方法是

檔案 - Excel選項 - 快捷訪問工具欄 - 左側欄中找到“全部重新整理” - 點選“新增”按鈕即可新增到“快捷訪問工具欄”。

點選“全部重新整理”命令可以重新整理本工作薄所有資料透視表。

第11講：資料透視表的移動和刪除。

一 移動和複製

選取包含資料透視表的區域，把游標放在選取區域邊緣後，直接拖動到指定的區域放下即可。如果在拖動時按ctrl鍵。移動變為複製資料透視表。

二 刪除

選取包括所有資料透視表元素的區域，包括透視表篩選區域和行列及數值標籤區域，按del鍵即可刪除。

第12講：篩選數值項

要篩選值，可以藉助行標籤的篩選值功能。比如篩選數量大於30的行。

步驟：

開啟最右一個行標籤的按鈕，值篩選 - 大於 - 輸入30，點確定後即可篩選出需要的結果。

設定篩選條件。

另：選取“求和項：單價”右邊單元格 ，執行 資料 - 篩選命令，即可使用excel的自帶篩選功能。

第13講：固定數字和表格格式

在資料透視表中，好不容易設定的數字格式，以及列寬，在重新整理後全部恢復了原狀，設定的格式全部消失。怎麼才能固定格式呢？

解決方法：

在資料透視表上右鍵 - 資料透視表選項 - 去掉“更新時自動調整列寬”，勾選“更新時保留數字格式”

但即使進行了上面的設定，更新時 設定的數字格式還是會變。比如下圖中，設定了廣州的數字是“千位分隔符”樣式，但地區換成“蘇州”時，還會有的數字非千位分隔符樣式。

解決上述問題的方法：把地區放在行標籤，然後統一設定數字的格式為千位分隔符樣式。然後再篩選所有地區，數字格式均為千位分隔符樣式。

第14講：選取

資料透視表有值、行標籤等元素構成，怎麼能快速選取它們呢？

1 全選資料透視表

游標放在資料透視表上，最上面資料透視表工具 - 佈局 - 選擇 - 整個資料透視表。（excel2003版在右鍵選單中就有選擇的子選單）

2 選取值或行列標籤部門。

在第1步中我們發現除了全選外，其他的都是灰色。這是因為當你選取的範圍內包括值等元素時，這些才能用，所以要選取這些內容，先全選，然後再選值或行列標籤。

3 選取某行、某列。

當把游標放在資料透視表的某行或某列前面時，會發現游標變成了黑箭頭。這時只需要單擊就可以選取所有和本行列有關的行或列了。

資料透視表是個整體，不能單獨替換，只能整百體替換。另外，資料透視表輸出的本身就是資料，如果欄位不設定公式的話，本身就不存在活動公式。資料透視表是類資料庫操作。所以更新不是實時的，只有開工作表，或者點右鍵重算，或者設定定時重算時才會更新計度算。直接複製資料透視表中的資料在其他地方貼上，不會有公式，會粘貼出常量資料回。一個透視表是一個整體，不允許隨便修改其中的一部分，所以你選擇透視表中的一部分，是無法貼上的。欄位操作可以通過透視表設定中進行設定，或者點公式新增計算欄位(資料庫都是欄位操作，不像是像工作表公式一樣可以隨意答進行區域選擇。因為資料庫是一個整體，所以不允許區域性更改，只能通過更改欄位設定更改)。追答可以把透視表整體轉換為資料表。轉換完畢之後，資料將變成靜態資料，與源資料斷開連線，無法再更新，在上圖選項中選擇複製，在任一空白單元格內單擊右鍵，貼上數值。追問右邊確實可以貼上上，但是我上週做的時候可以直接貼上到這個位置啊，而且沾到右邊，原先的資料表也刪不掉右邊確實可以貼上上，但是我上週做的時候可以直接貼上到這個位置啊，而且沾到右邊，原先的資料表也刪不掉，而且Excel表格中ctrl+c，複製好了以後，你可以貼上到任意單元格。你複製的這一排數字，如果帶有公式的話，然後貼上的時候，可以按滑鼠右鍵選擇複製純數字的，可以去掉公式！追問我上次做的ctrl+c之後直接貼上為數值，這次不知道為什麼ctrl+c之後，右擊就只出現了圖中畫面，我選中的是整個透視表，補充下吧，你現在需要的基礎的知識，就是簡單操作。我給的2本書比較合適你現在用。你說的那個屬於進階的，暫時用不到。計算機基礎類一般都是從開始學的Excel實戰技巧精粹(附盤) 目錄第一篇 緒論:最佳Excel學習方法技巧1 成為Excel高手的捷徑 技巧2 使用Excel聯機幫助系統技巧3 通過網際網路搜尋學習資源和解題方法技巧4 在新聞群組或BBS中學習第二篇 基本功能第1章 操作Excel技巧5 設定不同的Excel啟動效果技巧6 Excel啟動時自動開啟指定的工作簿技巧7 實用的Excel選項設定技巧8 更新Excel到最新狀態技巧9 Excel 2000中的賽車遊戲技巧10 解決雙擊XLS檔案無法打e69da5e887aae799bee5baa631333363393663開的問題第2章 工具欄和選單技巧11 讓Excel始終顯示完整的選單技巧12 自定義選單和工具欄技巧13 共享自定義工具欄技巧14 備份自定義工具欄和選單第3章 操作工作簿技巧15 顯示工作簿的完整路徑技巧16 自定義預設工作簿技巧17 預覽工作簿技巧18 多用途的文件屬性技巧19 檢視最後開啟檔案的人技巧20 使用工作區檔案技巧21 一次關閉多個檔案的技巧技巧22 簡繁轉換不求人技巧23 保護Excel檔案技巧24 為工作簿減肥技巧25 修復受損的Excel檔案技巧26 Excel檔案轉化為PDF文件第4章 操作工作表技巧27 選取單元格區域的高招技巧28 輕鬆選擇“特殊”區域技巧29 快速填充所有空白單元格技巧30 改變撤銷的步數技巧31 省心省力的重複操作技巧32 快速切換工作表技巧33 重置工作表中的已使用範圍技巧34 改變工作表標籤顏色與字號技巧35 更改Excel預設的行列標籤的顏色技巧36 隱藏祕密資料技巧37 快速插入多個單元格技巧38 快速插入多個行或列技巧39 隔行插入的絕招技巧40 在非空行之間自動插入空行技巧41 快速刪除所有空行技巧42 快速改變行列的次序技巧43 快速設定最適合的列寬技巧44 限定工作表中的可用範圍技巧45 徹底隱藏工作表技巧46 自定義預設工作表第5章 資料處理技巧47 輸入資料後向不同方向移動單元格指標技巧48 在單元格區域中移動技巧49 方便檢視標題的“凍結窗格”功能技巧50 多視窗協同作業技巧51 定義自己的序列技巧52 自動填充的威力技巧53 巧用右鍵和雙擊填充技巧54 輸入分數的方法技巧55 使用語音校驗輸入準確性技巧56 控制自動超連結技巧57 取消現有的超連結技巧58 提取超連結資訊技巧59 輸入特殊字元技巧60 輸入身份證號碼技巧61 自動更正的妙用技巧62 為文字新增拼音技巧63 替換掉所有單元格中的換行符技巧64 模糊查詢資料技巧65 查詢替換單元格格式技巧66 神奇的選擇性貼上技巧67 Excel的攝影功能第6章 單元格格式技巧68 奇妙的自定義數字格式技巧69 隨心所欲設定日期格式技巧70 自定義數字格式的經典應用技巧71 把自定義數字格式的顯示值儲存下來技巧72 合併單元格的同時保留所有數值技巧73 同一個單元格里的文字設定不同格式技巧74 製作斜線表頭技巧75 單元格里的文字換行技巧76 工作表背景圖片的妙用第7章 名稱的奧妙技巧77 定義名稱的3種方法技巧78 名稱命名的為與不為技巧79 在名稱中使用常量與函式技巧80 名稱的作用範圍技巧81 編輯名稱引用技巧82 建立動態名稱技巧83 圖片自動更新技巧84 快速選擇定義名稱的區域技巧85 建立名稱表格技巧86 以圖形方式檢視名稱技巧87 快速刪除所有名稱第8章 活用條件格式技巧88 美麗的資料區域技巧89 永恆的間隔底紋技巧90 快速比較不同區域的數值(一)技巧91 快速比較不同區域的數值(二)技巧92 自動醒目的小計技巧93 在工作日曆中突顯週休日技巧94 突顯活動單元格的座標技巧95 生日提醒技巧96 特殊數值提醒技巧97 標記重複值技巧98 標記含有公式的單元格技巧99 標記匹配目標數值的單元格技巧100 八種顏色區分不同數值技巧101 無限條件的條件格式第9章 資料有效性絕技技巧102 在單元格中建立下拉列表技巧103 另類的批註技巧104 快速切換有效性的來源技巧105 動態源的資料有效性技巧106 只能錄入某種特徵的資料技巧107 重複值的錄入技巧108 杜絕負數庫存技巧109 強制序時錄入技巧110 多級選擇錄入第10章 列印技巧111 控制需要列印的內容技巧112 重複列印頂端標題行和左側標題行技巧113 在同一頁上列印不連續的區域技巧114 控制列印輸出的比例技巧115 克隆工作表的頁面設定技巧116 在報表的每一頁上列印公司Logo技巧117 在頁首或頁尾增加分隔線技巧118 Excel的雙面列印技巧119 在Excel中定時列印技巧120 虛擬列印第三篇 資料分析第11章 排序與篩選技巧121 對超過3列的資料排序技巧122 按照特定的順序排序技巧123 按筆劃排序技巧124 按行來排序技巧125 按字元數量排序技巧126 按顏色排序或篩選技巧127 隨機排序技巧128 排序字母與數字的混合內容技巧129 返回排序前的表格技巧130 解決常見的排序故障技巧131 在受保護的工作表中使用自動篩選第12章 分類彙總與資料透視技巧132 分類彙總結果的複製技巧133 多欄位分類彙總技巧134 多層次的資料瀏覽技巧135 在受保護的工作表中調整分級顯示檢視技巧136 用二維表建立資料透視表技巧137 組合資料透視表內的日期項技巧138 快速統計重複專案技巧139 在資料透視表中新增計算項技巧140 自動重新整理資料透視表第四篇 函式導讀第13章 函式介紹技巧141 慧眼識函式技巧142 函式公式的輸入和編輯技巧143 函式工具提示技巧144 函式公式查錯與監視技巧145 分步檢視公式計算結果技巧146 保護和隱藏工作表中的公式第14章 函式基礎技巧147 單元格的引用方法技巧148 快速切換引用型別技巧149 資料型別區分及轉換技巧150 邏輯關係判斷技巧151 運算子號技巧152 函式引數的處理技巧技巧153 函式公式的與突破技巧154 函式的易失性第15章 陣列公式入門技巧155 理解陣列技巧156 理解多重計算及陣列公式技巧157 多單元格陣列公式技巧158 陣列的轉置和變換技巧159 為何不能用AND、OR替代*、+第五篇 函式技巧第16章 資訊處理技巧160 遮蔽公式返回的錯誤值技巧161 取得單元格資訊技巧162 取得當前工作表表名技巧163 轉換數值第17章 文字處理技巧164 字元轉換技巧三則技巧165 重複文字技巧二則技巧166 字串比較及清理內容來自www.51dongshi.com請勿採集。