如何使用excel中的資料透視表（入門篇）

步驟： 1，選擇“插入”選項卡中“資料透視表”或“資料透檢視”。 2，選擇後彈出“建立資料透視表及資料透檢視”視窗 3，在“表/區域”內將第一個表內需要分析的資料選中，點選確定 4，產生一個空白的資料透視表及資料透檢視 5，在右側“資料透視表字段列

資料透視表是一種可以快速彙總，分析大量資料表格的互動式工具，那要如何建立資料透視表呢？

材料/工具

電腦

方法

開啟Excel，點選插入，選擇資料透視表

資料透視表中的計算包括計算項和計算欄位 1.計算欄位是指將需要的計算的欄位輸入公式做計算，比如透視表中有數量和單價兩個欄位，需要計算它們的金額，那麼新增計算欄位的名稱為金額，公式為 =數量*單價 確定後透視表中就會出現金額這個新的欄位

選擇建立資料透視表的區域，點選確定

資料透視表操作步驟： 1 首先，選中原始資料區域，點選【插入】-【資料透視表】。 2 如果剛才已經選中了資料區域，在【資料透視表嚮導】中最上面的選擇區域框可以看到選中的單元格區域，如果剛才沒有選中，也可以在此選齲 3 資料透視表提供了在

選擇要新增到報表的欄位，拖動到下方相應位置

1、開啟excel表格，在單元格內輸入需要製作資料透視表的資料，並選中單元格。 2、然後點選工具欄中的“插入”，選擇其中的“資料透視表”。 3、在彈出的對話方塊中直接點選“確定”按鈕。 4、然後在頁面的右側將資料選項拖入對應的選項中。 5、然後在對

構建的資料透視表如圖所示

資料透視表是互動式報表，可快速合併和比較大量資料。可旋轉其行和列以檢視 源資料 的不同彙總，還可顯示感興趣區域的明細資料。如果要分析相關的彙總值，尤其是在要合計較大的列表並對每個數字進行多種比較時，可以使用資料透視表。由於資料透

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EXCEL表格中資料透視表的作用和使用？

資料透視表是互動式報表，可快速合併和比較大量資料。您可旋轉其行和列以看到源資料的不同彙總，而且可顯示感興趣區域的明細資料。

何時應使用資料透視表

如果要分析相關的彙總值，尤其是在要合計較大的列表並對每個數字進行多種比較時，可以使用資料透視表。在上面所述報表中，使用者可以很清楚地看到單元格 F3 中第三季度高爾夫銷售額是如何通過其他運動或季度的銷售額或總銷售額計算出來的。由於資料透視表是互動式的，因此，您可以更改資料的檢視以檢視更多明細資料或計算不同的彙總額，如計數或平均值。

我的資料是如何組織的

在資料透視表中，源資料中的每列或欄位都成為彙總多行資訊的資料透視表字段。在上例中，“運動”列成為“運動”欄位，高爾夫的每條記錄在單個高爾夫項中進行彙總。

資料欄位（如“求和項：銷售額”）提供要彙總的值。上述報表中的單元格 F3 包含的“求和項：銷售額”值來自源資料中“運動”列包含“高爾夫”和“季度”列包含“第三季度”的每一行。

如何建立資料透視表

若要建立資料透視表，請執行“資料透視表和資料透檢視嚮導”。在嚮導中，從工作表列表或外部資料庫選擇源資料。嚮導然後為您提供報表的工作表區域和可用欄位的列表。當您將欄位從列表視窗拖到分級顯示區域時，Microsoft Excel 自動彙總並計算報表。

如果使用“Office 資料連線”檢索報表的外部資料，則可直接將資料返回到資料透視表，而不必執行“資料透視表和資料透檢視嚮導”。當不需要合併來自外部資料庫的多個表中的資料，或者不需要在建立報表前篩選資料以選擇特定記錄時，推薦使用“Office 資料連線”檢索報表的外部資料，以及檢索 OLAP 資料庫的資料。

建立資料透視表後，可對其進行自定義以集中在所需資訊上。自定義的方面包括更改佈局、更改格式或深化以顯示更詳細的資料。

如何在EXCEL中建立動態資料透視表

如果是用外部資料來源建立的資料透視表，只需要重新整理資料透視表，新增的資料就會實時更新到透視表中；如果是用EXCEL工作表中的資料建立動態資料來源的資料透視表，則需要對資料來源加以處理，才可以將變化後的資料來源即時重新整理到資料透視表中。

一、建立動態資料來源透視表的方法1、運用EXCEL列表的方法建立動態資料來源透視表

。方法是選中工作表中任一單元格，資料-列表-建立列表。在這個列表的基礎上建立資料透視表（建立透視表的嚮導快捷鍵ALT+D+P），可以達到動態重新整理資料透視表的作用。這個方法的特點是簡單、實用，方便、快捷，但有一個缺點是隻能對資料記錄的增減變化有效，而對資料結構的增加無效，即增加了列欄位，則無法更新到資料透視表中，所以是有限的動態。

注意：當你轉換資料列表時，

EXCEL會自動生成一個叫做“DATABASE”的資料區域名稱，如果在建立資料透視表時選擇的區域中EXCEL給你填入了DATABASE的名稱時，則無法實現實時更新，必須要在這裡填入資料列表的實際區域地址。2、定義名稱。

一般情況下，使用如下公式定義的名稱，可以實現動態資料來源的實時重新整理(假設資料來源放在工作表A1單元格開始)。

Offset($A$1

，，，

counta(A:A),counta（$1：$1）)

在建立透視表時，選擇資料區域時填入用這個公式命名的名稱，即可實現資料來源的動態重新整理。

二、多重合並計算區域資料來源透視表

將一個工作簿中不同工作表的資料來源彙總在一起建立透視表，用一般建立資料透視表的方法是沒辦法實現的，只能用多重合並計算資料區域的方法才行。

用多重合並計算資料區域建立透視表時，可分建立單頁頁欄位和自定義頁欄位的方法，

單頁頁欄位更加簡單、快捷，自定義頁欄位的方法更加靈活、有效。

運用多重合並計算資料區域建立的透視表，無論你源資料有多少個欄位，它都會只有4個欄位（頁、行、列、值），除了行欄位，源資料的所有欄位都作為了資料欄位並轉換成列的形式並列在透視表的資料區域中，無法作為單獨的欄位進行分析和處理，這樣就改變了源資料欄位的獨立屬性。這一點是多重合並資料區域建立資料透視表的嚴重不足之處。因此在原始資料的錄入和管理時，應儘量將資料來源保持在一個工作表中進行管理。

如果既要多重資料合併，又要求各欄位都要有效，那就要把EXCEL工作表當作外部資料來進行處理，就可達這一目的。（這種方法需要在編輯OLE DB查詢時需要用到一些簡單SQL語句，將各個工作表的內容聯合起來）。這樣建立的資料透視表，每一個欄位都是有效的，並且可以實時更新。

雖然多重合並計算資料建立的透視表有先天的缺陷，但是在處理一些特殊要求的統計時卻非常有效。

如建立二維資料表的彙總分析、將二維資料錶轉換為一維資料表、統計多行多列的不同資料等的特殊需求，非常方便和快捷。

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如何在excel資料透視表中使用函式公式

1、如下圖所示為隨意製作的表格，利用資料透視表可以快速地對其進行分析，獲得各種透視結果

2、選中表格資料，點選“插入”選項

3、點選資料透視表

4、可以看到資料區域已經填好了，點選下面的存放位置，放在現有工作表中

5、隨意點選空白處，放在這裡

6、資料透視表出現，只需要勾選需要的資料即可

7、這裡暫時勾選了“專案”，“成績1”，“成績3”，資料表上九出現了這幾項

8、然後關閉選項卡

9、對特定項求和的資料透視表就做出來了

如何在excel中建立資料透視表

1）開啟需要進行資料透視表設定的EXCLE表格，並點選資料清單中的單元格。

2）點選“資料選單”下的“資料透視表和圖表報告”命令，彈出“資料透視表和資料透檢視嚮導-3步驟之1”對話方塊，進行選擇後，按“下一步”按鈕。

3）在彈出的“資料透視表和資料透檢視嚮導-3步驟之2”對話方塊，需要輸入資料來源區域。在“選定區域”框中指定資料清單的區域。由於前面單擊了資料清單中的單元格，所以，在選定區域中已經自動指定了具體的資料區域。單擊“下一步”按鈕。

4）彈出“資料透視表和資料透檢視嚮導-3步驟之3”對話方塊，根據要求可選擇資料透視表位置（新建工作表或現有工作表）。

5）單擊“版式”按鈕，出現如圖所示對話方塊，拖動右側欄位，構成所需結構。在“資料”域中，系統提供的彙總方式是“求和”，若要改變彙總方式，可在資料域中要改變的欄位上雙擊，在出現的對話方塊中選擇所需要的方式即可。

6）單擊“選項”按鈕，出現“資料透視表選項”對話方塊，該對話方塊可根據需要對格式選項和資料選項進行設定。

7）單擊“完成”按鈕，資料透視表就建成了，該圖下方的資料透視表工具視窗，是Excel全新的工作介面，上方是生成的資料透視表，下方是資料透視表公假視窗。可以通過這個工具，方便地對資料透視表的佈局進行調整，只要直接拖放工具視窗中任一欄位到表中的適當位置即可。同時，也將表中要去掉的欄位拖出扔到空白處；還可以直接在資料透視表中，用拖放來調整欄位的行和列的位置。Excel的新增功能，使資料透視表的製作和修改更加方便、靈活、隨心所欲。

注意：本方法是針對建立資料透視表，其建立資料透檢視的方法相似；其報告格式是預設設定（預設設定就是報表1）；資料透視表在修改過程中，只有點選空白處，在按撤銷按鈕，就可以撤銷（ctrl+z）；可以根據需要設定起資料透視表的欄位，名稱和彙總的方式（比如：求和，計數，平均值，最大值，最小值等等）；還可以設定資料顯示的方式（普通，差異，百分比等等）；資料透視表的區域有：行區域，列區域，頁面區域，資料區域。

如何在excel中建立資料透視表

1　建立資料透視表(圖)的目的 　　資料透視表能幫助使用者分析、組織資料。利用它可以很快地從不同角度對資料進行分類匯兌。 　　首先應該明確的是:不是所有工作表都有建立資料透視表(圖)的必要。 　　記錄數量眾多、以流水帳形式記錄、結構複雜的工作表,為了,將其中的一些內在規律顯現出來,可將工作表重新組合並新增演算法。即,建立資料透視表(圖)。 　　例如,有一張工作表,是一個大公司員工(姓名、性別、出生年月、所在部門、工作時間、*面貌、學歷、技術職稱、任職時間、畢業院校、畢業時間等)資訊一覽表,不但,欄位(列)多,且記錄(行)數眾多。為此,需要建立資料透視表,以便將一些內在規律顯現出來。

2　建立資料透視表 　　⑴將游標移入需建立資料透視表的工作表中,然後單擊"資料"·"資料透視表和圖表報告"。 　　⑵"資料透視表和資料透檢視嚮導-3步驟1"對話方塊上,單擊"下一步"(選用預設選項,“Microsoft Excel資料清單或資料庫”)。 　　⑶在"資料透視表和資料透檢視嚮導-3步驟2"對話方塊上,“選定區域”框中,已經自動選定工作表的(整個)資料區域,單擊"下一步"。 　　⑷在"資料透視表和資料透檢視嚮導-3步驟3"對話方塊上,選用預設選項:"新建工作表",在當前工作的左側建立一個新工作表。這樣做,可以保證原始資料的安全以及可利用性。單擊"完成"後,一張新工作表-“資料表(下圖所示)”即出現在當前工作的左側。

3　設定資料表中資料的關係 3.1　資料表上,幾個區域的設定方法 　　1、“請將行欄位拖至此處”(相當於“左端標題行”),將作為橫向分類依據的欄位,從“資料透視表”工具欄上拖至此處。例如,將“所在部門”欄位拖至此處。 　　2、“請將列欄位拖至此處”(相當於“頂端標題行”),將作為縱向分類依據的欄位,從“資料透視表”工具欄上拖至此處。 　　拖至此處的欄位是計數的“依據”。例如,將“性別”欄位拖至此處,計數的依據就是“男”和“女”兩項。 　　3、“請將資料項拖至此處”(相當於“普通資料區”),將作為統計依據的欄位,從“資料透視表”工具欄上拖至此處。 　　拖入該區中的欄位,Excel將用某種演算法,對其進行計算,然後將計算結果(彙總數值)顯示出來(如何設定演算法見3.2)。 　　4、“請將頁欄位拖至此處”,將作為分類顯示(篩選)依據的欄位,從“資料透視表”工具欄上拖至此處。 　　可以將一個或多個欄位拖至此處。此區域中的欄位是分類篩選的“首要”條件。例如,將“*面貌”欄位拖至此處,然後在其中,選擇“黨員”,則下方表格中,只統計“黨員”有關的情況。 　　提示:“頂端標題行”和“頁欄位”區中,均可有多個欄位。

3.2　透視分析資料 　　改變透視表內部的透視關係,從不同的角度檢視資料之間的內在關係。主要包括:改變透視關係、新增或刪除專案以及資料更新 　　1、改變透視關係 　　更改各區域中的放置欄位,或改變欄位的分組條件即可以改變透視關係。 　　新增欄位的方法上面已經介紹過了,刪除方法,是將需刪除欄位拖出資料表區域即可。 　　改變欄位分組條件的方法:單擊欄位名右側的三角形按鈕,然後單擊下拉式列表選單上的相應條件 　　2、改變統計欄位的演算法 　　雙擊透視表左上角的統計欄位名,開啟”資料透視表字段“對話方塊(右圖)。 　　在“彙總方式”框內,選定所需的演算法,然後單擊“確定”。 　　提示:對日期型欄位求和時,以1990年1月1日起算。 　　3、透視表的更新 　　若原工作表中的資料(含標題行-欄位名)更改後,透視表作相應更新的方法: 　　預設情況下,當重新開啟工作薄時,透視表資料將自動更新。 　　在不重新開啟工作薄的情況下,在原工作表的資料更改後,在透視表中單擊“資料透視表”工具欄上的“更新資料”按鈕即可。 　　提示:普通資料更改後,單擊“更新資料”按鈕後,即可完成更新。若更改了已經拖入透視表中的欄位名,則該欄位將從透視中刪除,需要重新新增。

4　透視圖表 　　將透視表製作成透視圖表的方法是:單擊“資料透視表”工具欄上的“圖表嚮導”即可生成一張圖表(位於左側的新工作表上)。 　　透視圖表的編輯方法,與普通圖表相似。