出現次數 Excel表格用資料透視表統計重複次數
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用資料透視表統計某字元(某些字元)出現次數是一種非常好用的方法,即使你的資料多達幾萬行,也能很輕鬆的給統計出來,這麼實用的技巧還不快快掌握!
材料/工具
電腦Excel
方法
雙擊開啟桌面的Excel。
進入主頁,輸入如圖所示資料。
選中資料,點選“插入——資料透視表”。
彈出“建立資料透視表”對話方塊,設定引數,點選“確定”按鈕。
右側,即彈出了小視窗,滑鼠放在“名稱”這裡點住,拖拉到“行”這裡。
滑鼠放在“名稱”這裡點住,拖拉到“值”這裡,如圖所示。這一步是最重要一步,是統計字元出現次數,在這裡,是統計名稱出現次數。
這時,在表格側邊這裡顯示著:D列是名稱,E列是名稱出現的次數。
點選“名稱”右側的小三角,彈出的面板中點“其他排序選項”。
彈出操作框,在“降序排序”這裡,小三角點下,彈出的選單中點“計數項:名稱“,再點選確定。
計數項:姓名,這裡即以出現次數從高到低排列出來。在這裡可以看到,有一項重複的,名稱“張青檸”一共出現3次。用這個方法,很輕易的就知道哪些名稱出現了多少次,重複多少次。即使資料有幾萬行,用這個方法,也能輕鬆的完成操作,操作也很快。
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