用excel製作考勤表

有的小型企業或者單位會用excel來製作考勤表，但是有的人或許不知道怎麼製作。下面為你介紹一下如何用excel做考勤表（這裡我以一個人一週的考勤表為例），希望能幫到你哦！

材料/工具

excel

方法

開啟電腦，在桌面上找到excel圖示，雙擊開啟excel。

首先你需要在表上留三行空白，在第四行寫個名字。

用滑鼠拖拉，選擇A1:H1，點選“合併後居中”按鈕。

雙擊單元格，輸入公式：=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")。

在B3輸入1，並向右填充日期，本例填充7天，也就是當月的1到7號。注意：我是簡寫的，實際情況可以填充到31，並用IF判斷，如果超過本月的最大天數顯示空白。

在B2輸入當月的第一天，並向右填充。注意：這裡也可以用時間公式（=DATE(yyy,xxx,zzz)）完成。如果月份和年份處用下拉選單生成，此處和表頭均可以用公式自動生成，不會隨著時間變化而變。

然後選中填好的日期點選右鍵，選擇“設定單元格格式”按鈕。

在”自定義“處輸入：aaaa。

然後點選”確定“按鈕。

這樣就顯示星期幾了。

接下來在一個不用的空白列輸入對考勤的標記，然後選中按右鍵，點選“定義名稱"按鈕。

填寫好定義的名稱，單擊“確定”按鈕即可。

格子點到B4，選擇上方工具欄中的”資料“按鈕。

然後在資料介面下，點選“資料驗證”按鈕，出現的選項中點選“資料驗證”按鈕。

在設定介面下，找到“允許”這一選項，選擇“序列”。

來源寫（=選項1），點選”確定“按鈕就可以了。

向右填充，這樣就可以進行考勤情況記錄了。

接下來再在後面做個統計的。在記錄區域的右方，如下圖設定統計格式。其中J4:O4要輸入公式統計。

雙擊J4單元格，輸入公式：=COUNTIF(B4:H4,I3)。注意：公式中對原始區域和表頭的引用是特別要關注的地方。

然後把第一個統計好的往右邊拉全部的統計就都出來了。