6種方法來減小Excel檔案的大小如何減小Excel檔案的大小

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目錄方法1：嘗試幾種簡單的方法1、檢視未使用單元格的格式。2、將檔案儲存為字尾名為.xlsb的二進位制格式。3、將工作簿儲存為相同的檔案和格式，但是使用另一個檔名。方法2：包含圖示和格式的工作簿1、開啟 Excel檔案。2、將Excel檔案儲存為 ".html" 格式。3、更改 .html 文件的檔名稱。方法3：僅包含文字的工作簿1、開啟 Excel檔案。2、將Excel檔案儲存為 ".xml"格式。3、重新命名".xml"檔案，然後重新儲存為".xls"檔案，並命名新的名字。方法4：使用“WinZip”程式1、開啟文件，找到你想要壓縮的檔案。2、點選檔案，選擇"用WinZip開啟"。3、使用"WinZip"程式重新壓縮內容。4、開啟文件。5、你也可以前往工作簿子資料夾，找到體積最大的工作簿。方法5：找到並處理錯誤源1、找到導致Excel檔案體積過大的工作表之後，將檔案另存為.xls格式，這樣可以方便你查詢工作表和存在的問題。2、複製Excel檔案，方便之後操作，然後刪除裡面有問題的列，並儲存檔案。3、如果你比較兩個檔案的體積，會發現刪掉存在問題的列之後，Excel檔案的體積會縮減幾KB到幾MB不等。方法6：另存為1、點選"檔案"，然後選擇"另存為"。2、在"儲存"按鈕的旁邊，你會看到工具下拉選單。3、壓縮圖片。4、壓縮到"螢幕"或"列印"大小。5、儲存檔案。隨著Excel檔案內容不斷增加和進行編輯，檔案會變得越來越大。一個工作簿除了文字，還會有各種圖表和彩色圖片，這些都會佔用大量空間。檔案過大不僅會影響郵件傳送的速度，還會佔用許多硬碟空間。好在你只需要進行幾個簡單操作，就可以縮減Excel檔案的大小。

方法1：嘗試幾種簡單的方法

1、檢視未使用單元格的格式。一直將滑鼠拖動到每個工作簿的最底部，選中所有空行，刪除所有未使用的單元格。這樣能很大程度地縮減檔案大小。

2、將檔案儲存為字尾名為.xlsb的二進位制格式。 這樣可以把工作簿變成包含多個二進位制檔案的壓縮資料夾。具體壓縮多少取決於工作表的內容。但是，要開啟、關閉、儲存這樣的檔案，所費的時間往往比常用檔案格式（.xls）要長一些。當你將檔案另存為.xlsb格式後，選中並刪除資料範圍外的所有單元格，通常是資料的右側和下方。

選中同樣的單元格，刪除單元格所有的格式，像是顏色、線條等等。刪除工作簿裡每個工作表的格式。

再次將工作簿儲存為".xlsx" 格式。然後檢視一下這些操作縮減了多少檔案體積。