怎麼減小word檔案大小 word檔案太大怎麼辦

Adobe Acrobat 壓縮pdf如圖示操作 開啟pdf後，選擇檔案---另存為--- 前者“縮小大小的pdf”針對文字內容的； 後者"優化掃

同樣的內容在word中和在記事本中，形成的文件大小有天壤之別，txt文件可能只有幾KB，而word文件則可能有幾百KB，尤其當插入了很多圖片之後，文件更是不堪重負，那麼有什麼辦法來減小word文件嗎？

材料/工具

word電腦

如何縮小word文件大小Word文件是常用的文書編排文件，一般情況下一頁大概在20KB大小，但如果處理得不當的話會變得非常大，特別是多頁檔案那樣就有可能會更大，如果檔案特別大一是佔用大量的磁碟空間，開啟速度會變慢，同時也會增加檔案損壞的風

方法

格式化文件內容，取消不必要的格式，word文件之所以大是因為它儲存了文件更多的資訊，把不必要的資訊去除掉，比如超連結、空格改用首行縮排實現，儘量減少空行，減少分隔符等。

1、如果是傳輸，可以使用壓縮軟體進行壓縮後再傳遞，依不同內容的文件，壓縮比最大可達到10倍左右。 2、內容，一般WORD文件中佔體積多的是圖片，可以選擇某一個圖片後點擊格式工具欄，上有壓縮圖片，點選壓縮圖片按鈕，出來壓縮圖片對話方塊，選擇

如果是複製其他地方的文字，建議“選擇性貼上”，這樣可以去除很多不必要的格式。

材料/工具：word2010 1、在Word文件中，點選上面的“檔案”選單 2、在彈出選單中選擇“選項”選單項 3、這時會開啟Word選項視窗，點選左側邊欄的“高階”選單 4、在右側視窗中向下拖動滾動條，找到“允許後臺儲存”一項，取消前面的勾選，點選確定按鈕 5

如果圖片數量很多的話，可以先壓縮然後插入word文件。編輯圖片，可以右鍵選擇編輯，進入圖片編輯視窗，選擇調整圖片大小，一般設定為寬500畫素就足夠了。

1、首先在word文件中插入一張圖片，需要將該圖片進行壓縮處理以縮減檔案容量。 2、點選該圖片即可在word文件頁面上方的工具欄中出現“圖片工具”選項。 3、在“圖片工具”欄目中點選“壓縮圖片”選項。 4、即可開啟“壓縮圖片”對話方塊，勾尋壓縮圖片”前

由於文件在不斷的儲存中會有一些冗餘的資訊，文件編輯完成之後可以選擇“另存為”。

縮小word檔案大小第一招： Word在儲存DOC檔案時只是把一些後來的資訊存入，這樣就會出現哪怕您刪除了文件中的內容也會使它的檔案越來越大的情況。這時候，只要我們使用“另存為”命令，Word則會重新將資訊進行整理存檔，這樣反而會使得檔案的容量

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如何改變word檔案大小

利用Word生成的文件，每頁在20KB左右，但看到用記事本生成的文件，相同的內容只有1KB左右，能讓Word也減減肥嗎？其實我們可以採用一些行之有效的方法來減小Word文件的檔案大小。

1.取消快速儲存

當檔案開啟時，使用快速儲存比使用完全儲存需要更多的空間。可以在“工具→選項”命令中選擇“儲存”選項卡，取消“允許快速儲存”複選框即可。

2.檔案另存

Word在儲存DOC檔案時，只把後來修改的資訊存入，這樣即使你刪除了檔案中的部分內容也會使檔案越來越大，如果我們使用“另存為”命令來儲存檔案，Word則會重新整理並存盤，如此一來，就可以有效地減小Word檔案的容量。

3.謹慎嵌入字型

Word有嵌入字型技術，能夠將一篇文章所包含的字型結合成一個檔案，以便檔案在另一臺計算機上能正確地顯示，這無疑會使檔案的體積大大地增加。要不嵌入TrueType字型，可以單擊“工具→選項”命令，再選擇“儲存”選項卡，然後取消“嵌入TrueType字型”複選框，可以減小Word文件的容量。

如果因為在其他機器上演示文件需要嵌入字型，一定記住只嵌入所需字型。即一定要勾選“只嵌入所用字元”複選框，這樣你的檔案中既有所需的字型，又可以減小文件的容量。

4.只建立一個版本

Word的版本功能可以讓你的檔案生成多個版本，以方便不同的Word來讀取，但這樣卻會使檔案增大，單擊“檔案→儲存”命令，可以檢視是否有其他版本的存在，如果有則取消，這樣會使檔案容量大大地減小。

5.頁面設定

在儲存檔案前，單擊“檔案→頁面設定”，開啟頁面設定對話方塊，任意單擊其中的“紙張大小”、“頁邊距”等，而其中的內容可以不改動，確定後再儲存，就會發現e799bee5baa631333361326236檔案容量也減小了。

6. 選擇性貼上

在往Word文件中新增圖片時，先用工具軟體開啟圖片再進行復制和貼上操作，這樣操作的結果會增加文件容量的大小，原來，當採用貼上命令時，文件中增加的內容除了我們所需要的圖片本身，還有許多與圖片和軟體有關的資訊，並且Word還自動在圖片和原來軟體中建立了連結。而選用選擇性貼上圖片，則只往文件中新增圖片本身，大大減少檔案規模。

Word中插入圖片後佔用的記憶體變大了，怎麼減小。

只要對word插入的圖片進行壓縮處理，就能減小記憶體。具體操作百請參照以下步驟。

1、在電腦上開啟包含圖片的目標Word文件。點選選單欄中的“檔案”選項度，會出現一個下拉選單，選擇“檢視文件屬性”選項。

2、選擇“檢視文件屬性”選項點選進入檢視介面，可以看到文件的大小為342K。

3、用滑鼠左鍵單擊圖片, 選中圖片後，在“格式”選項中點問擊圖片工具欄的“壓縮圖片”按鈕。

4、在彈出的“壓縮圖片”視窗中設定好各個選項，設答置如圖所示，設定好後點擊“確定”後退出設專置介面。再在跳出的提示欄點選“應用”對圖片進行壓縮。

5、儲存文件，再開啟選單“檔案”欄下拉選單中的“檢視文件屬性”，可以看到壓縮後的文件大小為63.8k，文屬檔已經壓縮成功。整個文件的記憶體得以減小。

如何縮減word文件大小

1．圖片壓縮在將圖片插入到Word文件前，應先將圖片進行壓縮，

(1)最簡單的圖片壓縮辦法是將圖片複製到其他繪圖軟體(如微軟的畫圖)中再另存為體積較小的格式(如

*.gif、

*.jpg等)的圖片後再插入到原文件中。

(2)另一種方法是從檔案中去掉多餘的資訊，如裁剪區域。同時也減小影象的解析度，使圖形檔案格式更有效率這種方法藉助其他的製圖工具（如：ACDSee等）。2.

選擇性貼上在往Word文件中新增圖片時，如果直接進行復制和貼上操作會增加文件容量的大小，原來，當採用貼上命令時，文件中增加的內容除了我們所需要的圖片本身，還有許多與圖片和軟體有關的資訊，並且Word還自動在圖片和原來軟體中建立了連結。而選用選擇性貼上圖片，則只往文件中新增圖片本身，大大減少檔案規模。對新增圖片檔案最好選擇插入－圖片3．只建立一個版本Word的版本功能可以讓你的檔案生成多個版本，以方便不同的Word來讀取，使用版本

功能建立文件的多個版本可能會增加檔案大小。若要檢查文件是否包含其他版本，請單擊檔案選單中的版本

。如果存在其他版本，則可通過刪除最早的版本來縮減檔案大小。4．取消快速儲存

當檔案開啟時，使用快速儲存比使用完全儲存需要更多的空間。可以在工具→選項命令中選擇儲存

選項卡，取消

允許快速儲存

複選框即可。5．檔案另存　　Word在儲存DOC檔案時，只把後來修改的資訊存入，這樣即e79fa5e98193e4b893e5b19e31333332636366使你刪除了檔案中的部分內容也會使檔案越來越大，如果我們使用另存為

命令來儲存檔案，

Word則會重新整理並存盤，如此一來，就可以有效地減小Word檔案的容量。6．謹慎嵌入字型　　Word有嵌入字型技術，能夠將一篇文章所包含的字型結合成一個檔案，以便檔案在另一臺計算機上能正確地顯示，這無疑會使檔案的體積大大地增加。要不嵌入TrueType字型，可以單擊工具→選項

命令，再選擇儲存

選項卡，然後取消嵌入TrueType字型

複選框，可以減小Word文件的容量。　如果因為在其他機器上演示文件需要嵌入字型，一定記住只嵌入所需字型。即一定要勾選

只嵌入所用字元

複選框，這樣你的檔案中既有所需的字型，又可以減小文件的容量。7．頁面設定　　在儲存檔案前，單擊檔案→頁面設定

，開啟頁面設定對話方塊，任意單擊其中的紙張大小、頁邊距

等，而其中的內容可以不改動，確定後再儲存，就會發現檔案容量也減小了。

怎樣在word中自動*檔案大小

word中無法自動*檔案大小，是由系統自動生成的。但我們在製作過程中，可以注百意一些操作，讓它產生的檔案不致於太大。

1、格度式化文件內容，取消不必要的格式，word文件之所以大是因為它儲存了文件更多的知資訊，我們把不必要的資訊去除掉，比如超連結、空格改用首行縮排實現，儘量減少空行，減少分隔符等。

2、如果是複製其他地方的文字道，建議“選擇性貼上”，這樣可以去除很多不必要的格式。

3、如果圖片數量很多的話，可以先內壓縮然後插入word文件。

4、由於文容檔在不斷的儲存中會有一些冗餘的資訊，文件編輯完成之後可以選擇“另存為”。

word文件的顯示尺寸變得好大，怎麼恢復正常？

word文件的顯示尺寸百變得好大，可在下方縮放工具調整恢復正常。

方法步度驟如下：

1、開啟需要操作的WORD文件，點選右下角縮放知工具的調整滑塊，道往左拉動。

2、調整到100%即可恢復正常顯示尺寸。專

3、返回主文件，屬發現word文件的顯示尺寸已恢復正常。