vlookup函式的使用教程

原發布者:致藍天VLOOKUP函式的使用方法（入門級）VLOOKUP函式是Excel中幾個最重函式之一，為了方便大家學習，蘭色幻想特針對VLOOKUP函式的使用和擴充套件應用，進行一次全面綜合的說明。本文為入門部分一、入門級VLOOKUP是一個查詢函式，給定一個查詢的目標，它就能從指定的查詢區域中查詢返回想要查e799bee5baa6e79fa5e98193e59b9ee7ad9431333433623739找到的值。它的基本語法為：VLOOKUP（查詢目標，查詢範圍，返回值的列數，精確OR模糊查詢)下面以一個例項來介紹一下這四個引數的使用例1：如下圖所示，要求根據表二中的姓名，查詢姓名所對應的年齡。公式：B13=VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)引數說明：1查詢目標：就是你指定的查詢的內容或單元格引用。本例中表二A列的姓名就是查詢目標。我們要根據表二的“姓名”在表一中A列進行查詢。公式：B13=VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)$B$2:$D$8,3,0)）：指定了查詢目標，如2查詢範圍（VLOOKUP(A13,果沒有說從哪裡查詢，EXCEL肯定會很為難。所以下一步我們就要指定從哪個範圍中進行查詢。VLOOKUP的這第二個引數可以從一個單元格區域中查詢，也可以從一個常量陣列或記憶體陣列中查詢。本例中要從表一中進行查詢，那麼範圍我們要怎麼指定呢？這裡也是極易出錯的地方。大家一定要注意，給定的第二個引數查詢範圍要符合以下條件才不會，VLOOKUP函式可以用來核對資料，多個表格之間快速匯入資料。利用這個功能可按列查詢，最終返回該列所需查詢列序所對應的值；與之對應的HLOOKUP是按行查詢的。具體的函式使用方法：舉個簡單的例子在B表中找出所有在A表的id對應的code值用vlookup函式在A表的左邊找出label值構造出一個新的AA表。此時的函式為=VLOOKUP(B2,E:G,3,0)，其中3表示返回待查表的第三列的值，即是label列的值，0表精確匹配。執行完函式後的結果下面是VLOOKUP函式的一些引數：Lookup_value為需要在資料表第一列中進行查詢的數值。Lookup_value 可以為數值、引用或文字字串。Table_array為需要在其中查詢資料的資料表。col_index_num為table_array 中查詢資料的資料列序號。col_index_num 為 1 時，返回 table_array 第一列的數值，col_index_num 為 2 時，返回 table_array 第二列的數值，以此類推。Range_lookup為一邏輯值，指明函式 VLOOKUP 查詢時是精確匹配，還是近似匹配。如果為FALSE或0 ，則返回精確匹配，如果range_lookup 省略，則預設為模糊e79fa5e98193e4b893e5b19e31333366306432匹配。range_lookup 最好是明確指定，預設是模糊匹配。擴充套件資料：VLOOKUP函式的語法規則參考資料：百度百科---“VLOOKUP”函式本回答被網友採納，VLOOKUP函式 在表格或數值陣列的首列查詢指定的數值，並由此返回表格或陣列中該數值所在行中指定列處的數值。 這裡所說的“陣列”，可以理解為表格中的一個區域。陣列的列序號：陣列的“首列”，就是這個區域的第一縱列，此列右邊依次為第2列、3列……。假定某陣列區域為B2:E10，那麼，B2:B10為第1列、C2:C10為第2列……。 語法： VLOOKUP（查詢值，區域，列序號，邏輯值） “查詢值”：為需要在陣列第一列中查詢的數值，它可以是數值、引用或文字串。 “區域”：陣列所在的區域，如“B2:E10”，也可以使用對區域或區域名稱的引用，例如資料庫或資料清單。 “列序號”：即希望區域（陣列）中待返回的匹配值的列序號，為1時，返回第一列中的數值，為2時，返回第二列中的數值，以此類推；若列序號小於1，函式VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE!；如果大於區域的列數，函式VLOOKUP返回錯誤值 #REF!。 “邏輯值”：為TRUE或FALSE。它指明函式 VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小於“查詢值”的最大數值；如果“邏輯值”為FALSE，函式 VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤值 #N/A。如果“查詢值”為文字時，“邏輯值”一般應為 FALSE 。另外： ·如果“查詢值”小於“區域”第一列中的最小數值，函式 VLOOKUP 返回錯誤值 #N/A。 ·如果函式 VLOOKUP 找不到“查詢值” 且“邏輯值”為 FALSE，函式 VLOOKUP 返回錯誤值 #N/A。 下面舉例說明VLOOKUP函式的使用方法。 假設在Sheet1中存放小麥、水稻、玉米、花生等若干農產品的銷售7a686964616fe78988e69d8331333264643064單價： A B 1 農產品名稱 單價 2 小麥 0.56 3 水稻 0.48 4 玉米 0.39 5 花生 0.51 ………………………………… 100 大豆 0.45 Sheet2為銷售清單，每次填寫的清單內容不盡相同：要求在Sheet2中輸入農產品名稱、數量後，根據Sheet1的資料，自動生成單價和銷售額。設下表為Sheet2： A B C D 1 農產品名稱 數量 單價 金額 2 水稻 1000 0.48 480 3 玉米 2000 0.39 780 ………………………………………………… 在D2單元格里輸入公式： =C2*B2 ； 在C2單元格里輸入公式： =VLOOKUP（A2，Sheet1!A2:B100，2，FALSE） 。 如用語言來表述，就是：在Sheet1表A2:B100區域的第一列查詢Sheet2表單元格A2的值，查到後，返回這一行第2列的值。 這樣，當Sheet2表A2單元格里輸入的名稱改變後，C2裡的單價就會自動跟著變化。當然，如Sheet1中的單價值發生變化，Sheet2中相應的數值也會跟著變化。 其他單元格的公式，可採用填充的辦法寫入。 VLOOKUP函式使用注意事項 說到VLOOKUP函式，相信大家都會使用，而且都使用得很熟練了。不過，有幾個細節問題，大家在使用時還是留心一下的好。 一．VLOOKUP的語法 VLOOKUP函式的完整語法是這樣的： VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 1．括號裡有四個引數，是必需的。最後一個引數range_lookup是個邏輯值，我們常常輸入一個0字，或者False;其實也可以輸入一個1字，或者true。兩者有什麼區別呢？前者表示的是完整尋找，找不到就傳回錯誤值＃N/A；後者先是找一模一樣的，找不到再去找很接近的值，還找不到也只好傳回錯誤值＃N/A。這對我們其實也沒有什麼實際意義，只是滿足好奇而已，有興趣的朋友可以去體驗體驗。 2．Lookup_value是一個很重要的引數，它可以是數值、文字字串、或參照地址。我們常常用的是參照地址。用這個引數時，有兩點要特別提醒： A）參照地址的單元格格式類別與去搜尋的單元格格式的類別要一致，否則的話有時明明看到有資料，就是抓不過來。特別是參照地址的值是數字時，最為明顯，若搜尋的單元格格式類別為文字，雖然看起來都是123，但是就是抓不出東西來的。 而且格式類別在未輸入資料時就要先確定好，如果資料都輸入進去了，發現格式不符，已為時已晚，若還想去抓，則需重新輸入。 B）第二點提醒的，是使用時一個方便實用的小技巧，相信不少人早就知道了的。我們在使用參照地址時，有時需要將lookup_value的值固定在一個格子內，而又要使用下拉方式（或複製）將函式新增到新的單元格中去，這裡就要用到“$”這個符號了，這是一個起固定作用的符號。比如說我始終想以D5格式來抓資料，則可以把D5弄成這樣：$D$5，則不論你如何拉、複製，函式始終都會以D5的值來抓資料。 3．Table_array是搜尋的範圍，col_index_num是範圍內的欄數。Col_index_num 不能小於1，其實等於1也沒有什麼實際用的。如果出現一個這樣的錯誤的值#REF!，則可能是col_index_num的值超過範圍的總欄位數。 二．VLOOKUP的錯誤值處理。 我們都知道，如果找不到資料，函式總會傳回一個這樣的錯誤值#N/A，這錯誤值其實也很有用的。比方說，如果我們想這樣來作處理：如果找到的話，就傳回相應的值，如果找不到的話，我就自動設定它的值等於0，那函式就可以寫成這樣： =if(iserror(vlookup(1,2,3,0))=true,0,vlookup(1,2,3,0)) 這句話的意思是這樣的：如果VLOOKUP函式返回的值是個錯誤值的話（找不到資料），就等於0，否則，就等於VLOOKUP函式返回的值（即找到的相應的值）。 這裡面又用了兩個函式。 第一個是iserror函式。它的語法是iserror(value)，即判斷括號內的值是否為錯誤值，如果是，就等於true，不是，就等於false。 第二個是if函式，這也是一個常用的函式的，後面有機會再跟大家詳細講解。它的語法是if(條件判斷式，結果1，結果2)。如果條件判斷式是對的，就執行結果1，否則就執行結果2。舉個例子：=if(D2=””,”空的”,”有東西”)，意思是如D2這個格子裡是空的值，就顯示文字“空的”，否則，就顯示“有東西”。（看起來簡單吧？其實程式設計序，也就是這樣子判斷來判斷去的。） 三．含有VLOOKUP函式的工作表檔案的處理。 一般來說，含有VLOOKUP函式的工作表，如果又是在別的檔案裡抓取資料的話，檔案往往是比較大的。尤其是當你使用的檔案本身就很大的時候，那每次開啟和存檔都是很受傷的事情。 有沒有辦法把檔案壓縮一下，加快開啟和存檔的速度呢。這裡提供一個小小的經驗。 在工作表裡，點選工具——選項——計算，把上面的更新遠端參照和儲存外部連結的勾去掉，再儲存檔案，則會加速不少，不信你可以試試。 下面詳細的說一下它的原理。 1．含有VLOOKUP函式的工作表，每次在儲存檔案時，會同時儲存一份其外部連結的檔案。這樣即使在單獨開啟這個工作表時，VLOOKUP函式一樣可以抓取到數值。 2．在工作表開啟時，微軟會提示你，是否要更新遠端參照。意思是說，你要不要連線最新的外部檔案，好讓你的VLOOKUP函式抓到最新的值。如果你有足夠的耐心，不妨試試。 3．瞭解到這點，我們應該知道，每次單獨開啟含有VLOOKUP函式的工作表時，裡面抓取外部檔案的數值，只是上次我們存檔時儲存的值。若要連結最新的值，必須要把外部檔案同時開啟。 VLOOKUP函式我所瞭解的，也只是這些，大家有什麼好的經驗或有什麼疑問，歡迎大家提出，一起探討。本回答被提問者採納，＝VLOOKUP（需要查詢的數值，需要在其中查詢資料的單元格區域，區域中待返回的的匹配序列號）www.51dongshi.com防採集。

我們辦公都會使用到Excel表格，其中vlookup函式是一種高階用法，可以通過它幫助我們快速查詢資料，可以為我們節省很多時間，提升我們的辦公效率，下面就教大家使用vlookup函式的一些方法，希望可以幫助大家提升辦公效率。

根據我使用vlookup的經驗，簡單介紹一下，可能不全面，供參考。例：sheet1：“全年級所有學生

工具/材料

Excel

操作方法

想要在一堆資料裡找到指定的一些資料的話慢慢查詢是很麻煩的，當你使用vlookup函式就會變得很簡單了。

item,Branch 這兩列不知道 你表一中 哪一個是代表資料的唯一性 Item？你要使用vl

首先我們對錶格進行調整，vlookup函式的語法結構為VLOOKUP(lookup_value,table_array, col_index_num, [range_lookup])。

有一個班的學生成績表，有學生學號、姓名和各科成績，在F1:K61區域，學號在F列、姓名在G列，語文成

查詢人名就是lookup-value+位置+人名，table_array查詢的區域為A2-B14。

VLOOKUP函式的使用方法（入門級）VLOOKUP函式是Excel中幾個最重函式之一，為了方便大家

使用col_index_num是返回值代表在查詢區域返回的資料，range_lookup為精準查詢。

一、區別：1、vlookup的使用相對於lookup函式的使用要簡單些。2、vlookup函式更

輸入公式在鎖定的範圍內可以精準查詢到想要查詢的資料。

1、先建立兩張表格，一張資料區，就是用來查詢與引用的資料來源。另一張引用表為需要從資料區引用資料的表格

把資料獲取完後將公式應用到下方單元格，使用滑鼠點選單元格右下角下拉即可。

vlookup是一個查詢函式，給定一個查詢的目標，它就能從指定的查詢區域中查詢返回想要查詢到的值。它

軟體版本：Office2013方法如下：1.Sheet2中有如下資料，利用Vlookup函式實現在Sheet1中對這些資料進行引用：2.在Sheet1中輸入公式如下：3.下列填充完成引用：本回答被網友採納，是在一個excel檔案裡面嗎？，http://jingyan.baidu.com/article/73c3ce28f3c68ce50343d9d1.html，=VLOOKUP(A2,SHEET1!C:R,16,0)sheet1換成第一個表的表名本回答被網友採納，一、區別：1、vlookup的使用相對於lookup函式的使用要簡單些。2、vlookup函式更常用。一般查詢的內容大多是精確查詢。lookup查詢的內容可以是一部分，但是vlookup的查詢內容一般是完全一致的內容。3、vlookup函式的使用範圍是縱向查詢引用的函式。lookup函式橫向縱向都可以查詢。從函式的解釋可以知道，也就是隻能列查詢。4、vlookup函式需要滿足查詢值在查詢範圍之前，lookup函式則不需要。5、都可以精e68a84e8a2ade799bee5baa6e79fa5e9819331333366306434確查詢和模糊查詢，但是lookup的公式沒有區別，vloookup函式卻是有區別的。二、VLOOKUP函式使用方法：1、如果我們要查詢下面小表格各業務的總銷售量，並且業務人員數目又多的話，如果用篩選來查詢就比較麻煩，即可使用VLOOKUP函式。2、VLOOKUP的公式就是：VLOOKUP(A14,A15:E8,5,FALSE）。最終就查到了銷售量了。三、LOOKUP函式使用方法：1、開啟excel，然後新建一個excel文件，在上面輸入自己所需要的資料，或者開啟一個上面有自己需要查詢的資料的文件。2、將滑鼠移動到自己想要得到結果的單元格中，然後在上面的輸入公式欄中輸入“=LOOKUP(D3,B2:B7,A2:A7）”。3、輸入完成之後，就按下“回車”鍵，就可以得到自己想要查詢的結果了，Lookup用途：用於從單行或單列區域或者從一個數組中返回值。該函式有兩種語法e5a48de588b67a6431333264663633形式：向量型和陣列型。1.向量是指包含一行或一列的區域。向量形式在單行或單列區域中查詢值，然後返回第2個單行區域或單列區域中相同位置的值。語法形式：lookup(lookup_value,lookup_vector,result_vector)lookup_value：LOOKUP在第一個向量中搜索的值。可以是數字、文字、邏輯值、名稱或對值的引用；lookup_vector：只包含一行或一列的區域。可以是文字、數字或邏輯值；result_vector：只包含一行或一列的區域，它必須與lookup_vector大小相同。提示：lookup_vector中的值必須以升序順序放置，否則，函式可能無法提供正確的值。見圖12.陣列形式是在陣列的第一行或第一列中查詢指定數值，然後返回最後一行或最後一列中相同位置處的數值。語法形式：lookup(lookup_value，array)lookup_value：表示在陣列中所要查詢的數值。array：為包含文字、數字或邏輯值的單元格區域，它的值用於與lookup_value進行比較。如圖1所示,H3處的公式為：=lookup(h2,a2:b9);h4處的公式為：=lookup(h2,a2:c9)。Vlookup用途：用於在表格或陣列的首列查詢指定的值，並由此返回表格陣列當前行中其他列的值。語法形式：vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)lookup_value：為要在表格陣列第1列中查詢的數值；table_array：為兩列或多列資料。col_index_num：為table_array中待返回的匹配值的列序號。range_lookup：為邏輯值，指明函式VOOKUP查詢時是精確匹配，還是近似匹配。見圖2本回答被提問者採納，LOOKUP 函式可從單行或單列區域 （區域：工作表上的兩個或多個單元格。區域中的單元格可以相鄰或不相鄰。）或者從一個數組 （陣列：用於建立可生成多個結果或可對在行和列中排列的一組引數進行運算的單個公式。陣列區域共用一個公式；陣列常量是用作引數的一組常量。）返回值。LOOKUP 函式具有兩種語法形式：向量形式和陣列形式。向量形式如果 在單行區域或單列區域（稱為“向量”）中查詢值，然後返回第二個單行區域或單列區域中相同位置的值。 當要查詢的值列表較大或者值可能會隨時間而改變時，使用該向量形式。陣列形式 在陣列的第一行或第一列中查詢指定的值，然後返回陣列的最後一行或最後一列中相同位置的值 當要查詢的值列表較小或者值在一段時間內保持不變時，使用該陣列形式。 VLOOKUP 中的 V 引數表示垂直方向。VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)Lookup_value 為需要在表格陣列 （陣列：用於建立可生成多個結果或可對在行和列中排列的一組引數進行運算的單個公式。陣列區域共用一個公式；陣列常量是用作引數的一組常量。）第一列中查詢的數值。Lookup_value 可以為數值或引用。若 lookup_value 小於 table_array 第一列中的最小值，VLOOKUP 返回錯誤值 #N/A。Table_array 為兩列或多列資料。使用對區域或區域名稱的引用。table_array 第一列中的值是由 lookup_value 搜尋的值。這些值可以是文字、數字或邏輯值。文字不區分大小寫。 Col_index_num 為 table_array 中待返回的匹配值的列序號。Col_index_num 為 1 時，返回 table_array 第一列中的數值；col_index_num 為 2，返回 table_array 第二列中的數值，以此類推。如果 col_index_num ：小於 1，VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE!。大於 table_array 的列數，VLOOKUP 返回錯誤值 #REF!。Range_lookup 為邏輯值，指定希望 VLOOKUP 查詢精確的匹配值還是近似匹配值：如果為 TRUE 或省略，則返回精e799bee5baa6e997aee7ad94e58685e5aeb931333264663633確匹配值或近似匹配值。也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小於 lookup_value 的最大數值。 table_array 第一列中的值必須以升序排序；否則 VLOOKUP 可能無法返回正確的值。有關詳細資訊，請參閱排序資料。如果為 FALSE，VLOOKUP 將只尋找精確匹配值。在此情況下，table_array 第一列的值不需要排序。如果 table_array 第一列中有兩個或多個值與 lookup_value 匹配，則使用第一個找到的值。如果找不到精確匹配值，則返回錯誤值 #N/A。本回答被網友採納，VLOOKUP在表格百或數值陣列的首列查詢指定的數值，並由此返回表格或陣列當前行中指定列處的數值。當比較值位於資料表首列時，可以使用函度數 VLOOKUPLOOKUP返回向量（單行區域或單知列道區域）或陣列中的數值。函式 LOOKUP 有兩種語法形式：向量和數專組。函式 LOOKUP 的向量形式是在單行區域或單列區域（向量）中查詢數值，然後返回第二個單行區域或單列區域中相同位置的數值；函式 LOOKUP 的陣列形式在陣列的第一行或第一列查詢指定的屬數值，然後返回陣列的最後一行或最後一列中相同位置的數值，1如上圖：根據員工編號所在行的程式碼，查詢姓名行對應的姓名，兩者是水平的關係，因此應該使用HLOOKUP函式。2與前一例不同，上圖右側部分是根據員工編號所在列的程式碼，查詢姓名列對應的姓名，兩者是垂直的關係，因此應該使用VLOOKUP函式。3語法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)從語法上看，兩者的引數完全一樣，即：查e68a84e8a2ad7a6431333339653831找值，所在的行或列，行或列的第幾個值，查詢型別注意這裡的查詢型別：有TRUE 和FALSE 2種如果為TRUE 或省略，則返回精確匹配值或近似匹配值。也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小於 lookup_value 的最大數值，table_array 第一列中的值必須以升序排序；否則 VLOOKUP 可能無法返回正確的值。如果為 FALSE，VLOOKUP 將只尋找精確匹配值。在此情況下，table_array 第一列的值不需要排序。如果 table_array  第一列中有兩個或多個值與 lookup_value 匹配，則使用第一個找到的值。如果找不到精確匹配值，則返回錯誤值 #N/A。看以下例項說明：4=VLOOKUP(A12,A2:C10,2)使用近似匹配搜尋 A 列中的值 1，在 A 列中找到小於等於 1 的最大值 0.946，然後返回同一行中 B 列的值。(2.17) =VLOOKUP(A13,A2:C10,3,TRUE) 使用近似匹配搜尋 A 列中的值 1，在 A 列中找到小於等於 1 的最大值 0.946，然後返回同一行中 C 列的值。(100) =VLOOKUP(A14,A2:C10,3,FALSE)    使用精確匹配在 A 列中搜索值 0.7。因為 A 列中沒有精確匹配的值，所以返回一個錯誤值。(#N/A) =VLOOKUP(A15,A2:C10,2,TRUE)    使用近似匹配在 A 列中搜索值 0.1。因為 0.1 小於 A 列中最小的值，所以返回一個錯誤值。(#N/A) =VLOOKUP(A16,A2:C10,2,TRUE)    使用近似匹配搜尋 A 列中的值 2，在 A 列中找到小於等於 2 的最大值 1.29，然後返回同一行中 B 列的值。(1.71)5 HLOOKUP函式的各項要求與VLOOKUP一致，因此可以類推內容來自www.51dongshi.com請勿採集。