如何使用Gmail

目錄

部分1：傳送郵件1、開啟Gmail。2、確保你使用最新版本的Gmail收件箱。3、點選頁面左上角的＋ 寫郵件4、輸入收件人的電子郵件地址。5、新增主題。6、輸入郵件正文。7、更改格式或新增附件。8、點選"新郵件"視窗底部的傳送部分2：管理郵件1、開啟郵件。2、搜尋郵件。3、選擇所需的郵件。4、將郵件標記為已讀。5、歸檔郵件。6、刪除郵件。7、將郵件標記為垃圾郵件。8、新增草稿。部分3：建立並使用標籤1、瞭解標籤的用途。2、開啟Gmail的"設定"。3、點選視窗頂端的標籤4、往下滾動到"標籤"部分。5、點選建立新標籤6、輸入標籤名稱。7、點選視窗底部的建立8、必要時，可以刪除已有的標籤。9、給郵件新增一個標籤。10、檢視標籤內容。部分4：管理聯絡人1、點選Gmail收件箱右上角的"應用"圖示2、點選下拉選單底部的更多3、點選通訊錄4、檢視通訊錄。5、點選視窗右下角的"建立聯絡人"圖示6、輸入聯絡人的姓名。7、輸入聯絡人的電子郵件地址。8、點選視窗口右下角的儲存9、刪除聯絡人。部分5：在移動裝置使用Gmail1、如有必要，安裝Gmail應用。2、開啟Gmail。3、傳送郵件4、開啟郵件。5、必要時，同時選中多封郵件。6、搜尋郵件。7、給郵件新增標籤。8、管理郵件。9、在智慧手機啟用Gmail通知功能。本文會教你如何在Gmail傳送郵件、管理收件箱和進行其它基本操作。如果你還沒有Gmail帳號，那就得先建立一個才能使用這項服務。

部分1：傳送郵件

1、開啟Gmail。在電腦的網頁瀏覽器，前往 https://www.gmail.com/ 。如果你已經登入，會直接開啟收件箱。如果還沒有登入，那就根據提示輸入電子郵件地址和密碼。

2、確保你使用最新版本的Gmail收件箱。按下面的指示操作：點選"設定"的齒輪圖示

。

點選下拉選單頂端的試用新版Gmail。如果你看到下拉選單中有返回傳統版Gmail選項，意味著你現在使用的就是最新版本的Gmail。

3、點選頁面左上角的＋ 寫郵件。頁面右下方會開啟一個"新郵件"視窗。

4、輸入收件人的電子郵件地址。在"收件人"文字框中，輸入聯絡人的電子郵件地址。想要新增另一個收件人，可以在輸入完第一個電子郵件地址後按Tab ?鍵。

如果你想要把郵件抄送或密送給其他人，可以點選"收件人"文字框右邊的抄送或密送連結，然後在相應的文字框中，輸入對方的電子郵件地址。

5、新增主題。點選"主題"文字框，輸入電子郵件的主題。一般來說，主題最好只寫幾個字。

6、輸入郵件正文。在"主題"底下大大的文字框中，輸入你想傳送給收件人的資訊。

7、更改格式或新增附件。雖然不是必需的，但是你可以輕鬆更改文字格式、附上檔案或上傳照片到郵件中。格式 — 點選並拖動游標來選中你要更改格式的文字，然後點選選擇郵件底部其中一個格式選項。

檔案 — 在郵件底部，點選"新增附件"的回形針圖示

，然後選擇要上傳的檔案。

照片 — 在郵件底部，點選"插入照片"的圖示

，選擇照片所在位置，然後選擇要上傳的照片。

8、點選"新郵件"視窗底部的傳送。你的郵件就會被髮送給指定的收件人。

部分2：管理郵件

1、開啟郵件。在收件箱中選中一封郵件，點選郵件的主題來開啟它。點選郵件左上角的朝左箭頭，就能退出已開啟的郵件。

2、搜尋郵件。你可以在收件箱中滾動檢視郵件，或是點選頂端的搜尋欄，輸入你要搜尋的郵件主題或發件人。

3、選擇所需的郵件。點選要選擇的每封郵件左側的複選框，就能同時選中多封郵件。這在同時移動或刪除大量郵件時很有幫助。

如果要選中這一頁的所有郵件，點選第一封郵件左上方的複選框即可。

4、將郵件標記為已讀。選擇要標記為已讀的郵件，然後點選收件箱頂端開啟的信封圖示。開啟一封郵件也會自動將它標記為已讀。

5、歸檔郵件。歸檔郵件允許你將郵件儲存起來，而不顯示在收件箱裡。選擇你要歸檔的郵件，然後點選頁面頂端的朝下箭頭。點選頁面左側的所有郵件資料夾，就能找到已歸檔的郵件。可能需要往下滾動左側的選單，或是點選更多，才會顯示所有郵件資料夾。

6、刪除郵件。選擇你要刪除的郵件，然後點選視窗頂端的垃圾桶圖示

。在收件箱刪除郵件時，它們不會立刻被永久刪除，而只會被轉移到已刪除郵件資料夾，30天后才會自動被刪除。

7、將郵件標記為垃圾郵件。有時候，你可能會收到一些不想收的郵件。你可以將它們標記為垃圾郵件。只用選中它們，然後點選收件箱頂端的！圖示，就能把它們轉移到垃圾郵件資料夾，同時告知Gmail日後將類似的郵件都送到這個資料夾。可能需要將來自同一發件人的郵件標記為"垃圾郵件"好幾次，Gmail才會停止在收件箱中顯示它們。

8、新增草稿。如果你開始寫一封郵件，但是沒時間寫完，可以把它存為草稿。等到"新郵件"視窗右下方出現"已儲存"一詞，才關閉郵件。之後可以在頁面左側的草稿資料夾中重新開啟它。和所有郵件資料夾一樣，可能需要往下滾動和（或）點選更多，才能找到草稿資料夾。

部分3：建立並使用標籤

1、瞭解標籤的用途。"標籤"就是Gmail的資料夾，要是你給郵件添加了一個標籤，它就會被歸類到左側選單中相關標籤的資料夾中。

2、開啟Gmail的"設定"。點選頁面右上方的齒輪圖示

，從出現的下拉選單中點選設定。

3、點選視窗頂端的標籤選項卡。

4、往下滾動到"標籤"部分。它就在靠近頁面底部的位置。這裡會列出你建立的所有標籤。如果你從未建立過圖示，這個部分會是空白的。

5、點選建立新標籤。它就在"標籤"部分的頂端。點選後會彈出一個視窗。

6、輸入標籤名稱。在彈出視窗頂端的文字框中，給新標籤取一個名稱。如果你想把新標籤新增到已有的標籤內，就像是把新的資料夾放在已有的資料夾中，那就勾選"將此標籤巢狀到下面的標籤內"複選框，然後從下拉選單中選擇一個標籤。

7、點選視窗底部的建立。

8、必要時，可以刪除已有的標籤。按下面的指示操作：在"標籤"部分，往下滾動到你想要刪除的標籤。

點選標籤右側的刪除。

出現提示時，點選刪除。

9、給郵件新增一個標籤。選中你要新增標籤的郵件，然後點選"標籤"圖示

，從出現的下拉選單中，選擇你要使用的標籤。你也可以在下拉選單中建立新標籤。只需要點選新建，然後輸入標籤名稱即可。

10、檢視標籤內容。建立了標籤，並給郵件新增標籤後，只要在收件箱左側點選有關標籤的名稱，就能檢視郵件。可能需要點選更多，然後往下滾動收件箱左側，才能檢視所有標籤。

如果你想要從收件箱移除已被新增標籤的郵件，但不願意刪除它們，可以選擇歸檔它們。

部分4：管理聯絡人

1、點選Gmail收件箱右上角的"應用"圖示

。這樣會開啟一個下拉選單，顯示所有Google應用的圖示。

2、點選下拉選單底部的更多選項，開啟第二頁的圖示。

3、點選通訊錄的藍白色人形圖示。這樣會開啟Gmail的"通訊錄"頁面。

4、檢視通訊錄。取決於你之前是否用過Gmail，這裡可能會顯示一些聯絡人。有的聯絡人可能只有名稱，有的可能有完整的檔案，包括名稱、地址、電話號碼和電子郵件地址。

5、點選視窗右下角的"建立聯絡人"圖示

。螢幕上會彈出一個視窗。

6、輸入聯絡人的姓名。在彈出視窗頂端的"名字"和"姓氏"文字框中，分別輸入相應的資訊。

7、輸入聯絡人的電子郵件地址。在"電子郵件"文字框中，輸入聯絡人的電子郵件地址。你可以新增更多資訊，比如聯絡人的電話號碼、照片等，但是這些不是必要的步驟。

8、點選視窗口右下角的儲存。聯絡人的資訊會被儲存和新增到通訊錄中。

9、刪除聯絡人。想要刪除某個聯絡人，可以按下面的指示操作：將滑鼠懸停在有關聯絡人的名字上方，然後點擊出現在名字左側的複選框。

點選頁面右上方的?。

點選下拉選單中的刪除。

出現提示時，點選刪除。

部分5：在移動裝置使用Gmail

1、如有必要，安裝Gmail應用。如果你的智慧手機或平板電腦還未安裝Gmail應用，可以開啟

App Store（iPhone），或是

Google Play商店（安卓），搜尋Gmail，然後下載它。Gmail可以免費下載和使用，不要為任何號稱是Gmail的應用付費。

安卓智慧手機和平板電腦通常會自帶Gmail。

2、開啟Gmail。點按Gmail應用，圖示背景是白色的，上面有一個紅色字母"M"。如果你已經登入，會直接開啟Gmail收件箱。如果還未登入，出現提示時，輸入電子郵件地址和密碼。也有可能只要選擇自己的Gmail帳號，就會自動登入。

3、傳送郵件。雖然移動版Gmail的帳號管理選項有限，但是主要的"傳送郵件"功能還是可以用的。點按"寫郵件"標籤

，填寫出現在螢幕上的表格，然後點按"傳送"圖示

。

4、開啟郵件。點按一封郵件就能開啟它。

5、必要時，同時選中多封郵件。如果你需要一次歸檔或刪除多封郵件，可以按住其中一封郵件不放，直到郵件左側出現一個複選框，然後點按所有要選擇的郵件旁邊的複選框即可。點按了第一封郵件旁邊的複選框後，接下來選擇其它郵件時就不需要按住不放。

點按螢幕左上方的"返回"圖示

，就能取消選擇。

6、搜尋郵件。如果要搜尋某個關鍵詞、發件人或主題，點選螢幕右上角的"搜尋"圖示

，然後輸入你要搜尋的內容。

7、給郵件新增標籤。和電腦版Gmail一樣，你可以在移動平臺上給郵件新增標籤。和電腦版Gmail不一樣，你不能在安卓手機或平板電腦上建立新標籤。

8、管理郵件。你可以通過幾種方式管理移動版Gmail的收件箱：歸檔 — 選擇要歸檔的郵件，點按螢幕頂端的朝下箭頭。

刪除 — 選擇要刪除的郵件，然後點按螢幕頂端的垃圾桶圖示

。

標記為已讀 — 選擇未開啟的郵件，然後點按螢幕頂端開啟的信封圖示。

標記為垃圾郵件 — 選擇一封垃圾郵件，點按?（iPhone）或?（安卓），點按下拉選單中的列為垃圾郵件。如果有列為垃圾郵件並取消訂閱的選項，可以點按它。如果沒有，那就在出現提示時，點按列為垃圾郵件。

9、在智慧手機啟用Gmail通知功能。如果你希望Gmail在收到郵件時通知你，可以按照下面的指示操作：iPhone — 開啟iPhone的"設定"

，點按通知，往下滾動並點按Gmail，點按白色的"允許通知"開關。如果開關呈綠色，表示已經啟用通知功能。

安卓 — 開啟安卓裝置的"設定"

，點按應用，往下滾動並點按Gmail，點按"通知"標題，點按白色的"開"按鈕。如果開關呈藍色，表示已經啟用通知功能。

小提示

網頁版Gmail有內建的即時通訊功能，你隨時可以和Gmail的聯絡人聊天。

你可以用Gmail帳號在網上登入Google服務。有些服務在建立帳號時，允許你選擇用Google登入或類似的選項，直接用Gmail帳號進行註冊。

使用電腦或iPhone版Gmail時，你可以在傳送郵件5秒內撤銷它。

警告

你不能刪除安卓智慧手機或平板電腦自帶的Gmail應用。