5種方法來恢復損壞的Excel檔案
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方法1:修復檔案
1、開啟空白的Excel工作簿。
2、前往"開啟"。
3、找到目標檔案,選擇"開啟並修復"選項。這個選項就在"開啟"按鈕彈出來的下拉選單裡面。如果Excel程式無法開啟檔案,請選擇"匯出資料"。
4、點選"確定"按鈕,確認匯出。如果Excel程式警告你這個檔案在上一次開啟時發生嚴重錯誤,請點選"同意並繼續開啟它"。
方法2:使用HTML
1、如果可以,試著開啟檔案。
2、前往"另存為"選單。必要時,在選項便捷列表中選擇"其它格式"。
3、在"儲存型別"列表中,選擇"網頁"作為檔案格式。
4、確保選中"整個工作簿",然後點選"儲存"。注意,你可能會丟失部分格式元素。點選"確定"按鈕確認操作,或者點選"幫助"按鈕,瞭解更多資訊。
5、找到儲存的檔案。
6、右鍵點選檔案,選擇"開啟方式" > "Microsoft Office Excel"程式。
7、前往"另存為"選單,在儲存型別下拉選單中,選擇"Excel檔案"格式。例如,選擇"Microsoft Excel 97-2003"選項會將檔案儲存為經典的 .xls 格式,而"Excel 工作簿"格式將把檔案儲存為最新的 .xlsx 格式。
8、更改標題,以防把新檔案和之前損壞的原始檔案弄混。
9、點選"儲存"按鈕。
方法3:複製資料
1、如果可以,請開啟檔案。
2、右擊工作表選項卡,選擇"選定全部工作表"。
3、右擊工作表選項卡,然後選擇"移動或複製"按鈕。
4、選擇"新建工作簿",勾選"建立副本"複選框。
5、點選"確定"按鈕。
方法4:使用XML(適用於Excel 2003)
1、如果可以,請開啟檔案。
2、前往"另存為"選單。
3、在儲存格式列表中,選擇"XML 電子表格",然後點選"儲存"按鈕。
4、關閉檔案,再開啟Excel程式。
5、前往"另存為"選單。
6、從下拉選單列表中選擇一種excel格式,比如"Microsoft Excel 97-2003" ,或是"Excel 工作簿")。
7、更改檔案標題,以防和損壞的原始檔案弄混。
8、點選"儲存"按鈕。
方法5:其它方法
1、關閉"Excel"程式,然後重啟程式,再次開啟檔案。
2、如果沒有用,你可以重啟計算機,開啟"Excel"程式,然後再次開啟檔案。
3、如果不管用,你可以刪除"c:windowsemp路徑"裡的內容,然後進行重啟。 再次嘗試開啟檔案。
4、如果沒有用,不妨使用"OpenOffice"程式開啟檔案。它是一款免費的微軟辦公室相容軟體,能夠解決檔案損壞問題。
5、如果還是打不開,你可以嘗試在安全模式下開啟Excel程式。這會禁用"VBA"和各種外掛。在安全模式下重啟計算機。
點選"開始"選單,選擇"執行",然後輸入可執行檔案的具體路徑。根據你使用的Windows系統版本,程式路徑可能是"C:Program FilesMicrosoft OfficeOfficeexcel.exe",也可能是"C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice11excel.exe",或其它類似路徑。對於"Excel 2002"和"Office XP"的使用者來說,如果啟動了"MS Office"安裝程式,請點選取消;你依舊會在安全模式中開啟Excel程式。
嘗試開啟檔案。
6、如果不管用,請掃描檔案,查詢病毒。確保開啟"啟發式巨集病毒掃描"選項。具體操作可以詢問計算機管理員或其他專業人士。
7、如果沒有找到病毒,請複製檔案,然後以".doc"字尾名重新命名檔案。這個方法可能不適用於一些新系統。重新命名後,使用Word程式開啟檔案。
8、還是無法恢復檔案?請確定這個檔案是否是磁碟上不可恢復的檔案。在檔案管理器中開啟檔案,並嘗試複製到其它路徑中。如果你可以將檔案複製到其它路徑中,請跳至第9步。如果不行,說明磁碟扇面已經損壞。
如果檔案中的資料對你非常重要,你可以尋求專業靠譜的資料恢復服務,來恢復受損硬碟上的檔案。
9、如果上述方法不管用,請嘗試在更新版本的程式中開啟檔案。隨著版本更新和提升,它們恢復受損檔案的能力也在提高。如果Excel程式不行,就改用其它電子表格應用程式來開啟檔案。
10、如果還是不行,你可以複製檔案,並將檔案重新命名為".txt" 字尾的檔案。這個方法可能不適用於新的作業系統。嘗試開啟檔案。要是Windows系統無法使用記事本程式開啟它,會改用寫字板開啟檔案,你需要點選同意操作。確保開啟程式中的自動換行功能。在"記事本"程式中的"格式"選單下面,選擇開啟自動換行功能。在"寫字板"程式"檢視"選單的下面,啟用自動換行功能(選擇"選項",然後選擇"文字"選項卡,選擇"按視窗大小自動換行")。接下來,找到資料停止的位置,這裡應該有很多間隔字元。事實上,這些字元說明了Excel程式單元格、行或列的位置。當你找到最後一位資料時,刪除檔案剩下的內容。然後,將檔案重新命名為".xls"字尾的檔案。嘗試用最新版本的電子表格程式開啟檔案。這樣應該能恢復電子表格的部分內容。
小提示
如果你認知的人有Mac電腦,你可以將檔案儲存到優盤。然後用Mac電腦的“Finder”程式瀏覽優盤中的內容。你會看到檔案的副檔名是“.xlsx”。將它更改為“.xls”。然後開啟檔案,再開啟“另存為”選單,選擇“.xlsx”副檔名格式儲存檔案。如果你還有疑問,可以先瀏覽微軟技術支援中的相關文章。對於新版本的Excel,不妨參考這篇文章。
警告修復損壞的工作簿可能會很耗時,或者需要花不少錢。在罕見的情況下,可能既費時又費錢錢。
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