Outlook 中添加簽名 如何在 Microsoft

1、開啟"簽名與信紙"視窗。2、選擇郵件帳戶。3、單擊"新建"以建立新的簽名。4、在"編輯簽名"欄位中寫下您的簽名。5、分配簽名。6、手動插入簽名。7、刪除簽名。

您是否經常傳送大量電子郵件？是否厭倦了每次都要在郵件中鍵入您的姓名？想不想在您傳送的每封郵件中新增一點個人色彩，或者為自己的網頁做個小廣告呢？在 Outlook 中建立簽名，您就能輕鬆地定製和個性化您的電子郵件了。按照本指南的說明，可在任意版本的 Outlook 中添加簽名。

1、開啟"簽名與信紙"視窗。在該視窗中您可以編輯和分配簽名。根據您所使用 Outlook 版本的不同，進入該視窗的方式也略有差異。Outlook 2010/2013 – 單擊"檔案"選單，選擇"選項"，開啟"郵件"選單。向下滾動，找到"簽名…"按鈕。單擊該按鈕，開啟"簽名和信紙"視窗。

Outlook 2007 – 單擊"工具"選單，選擇"選項"。單擊"郵件格式"選項卡，然後單擊"簽名…"按鈕，開啟"簽名和信紙"視窗。

Outlook 2003 – 單擊"工具"選單，選擇"選項"。單擊"郵件格式"選項卡，然後單擊"簽名…"按鈕，即可開啟"建立簽名"視窗。

2、選擇郵件帳戶。在建立新簽名之前，請確定已在右側視窗中選擇了正確的電子郵件帳戶。在 Outlook 2003 中，請在"選項"選單的"郵件格式"選項卡中選擇電子郵件帳戶。

3、單擊"新建"以建立新的簽名。請建立一個比較容易識別的名稱。您可以建立多個簽名，因此獨特的名稱可以幫助您在傳送郵件時選擇恰當的簽名。

4、在"編輯簽名"欄位中寫下您的簽名。可以為文字設定不同的字型、顏色、字號等格式，也可以新增圖片或電子名片。您也可以在簽名中附註到網頁的連結。簽名將附加到您所傳送電子郵件的末尾處。

5、分配簽名。建立好籤名後，您可以選擇是否在新建電子郵件和/或回覆以及轉發郵件中啟用簽名。如果建立了多個簽名，您還可以為不同的任務分配不同的簽名。

6、手動插入簽名。如果不希望為您傳送的每封電子郵件自動應用簽名，則您可以自己決定是否插入簽名。開啟電子郵件後，請單擊"郵件"選項卡，然後單擊"簽名"按鈕。會彈出一個可用簽名列表，您可以從中自己選擇一個簽名。在 Office 2003 中，單擊"插入"，選擇"簽名"，然後選擇您要使用的簽名即可。

7、刪除簽名。如果您決定在郵件中不使用簽名，則請在郵件的末尾處選中籤名，然後按鍵盤上的刪除鍵即可。

小提示

如要將一個現有簽名設定為預設簽名，則新建一封郵件。然後再次轉到“包含組”並選擇“簽名”。找到“預設簽名”。選擇電子郵件帳戶，選擇“新郵件”下方的簽名名稱。您可以指定是否在回覆和轉發郵件中顯示簽名，或者只在新郵件中顯示。