[2]二級下拉選單 Excel下拉選單怎麼做
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方法
設定二級聯動下拉選單,首先需要把一級選單和二級選單的源資料整理好:示例表左側是需錄入資料的正式表格,“型號”那一列需設定二級下拉選單,右側是已整理好的一級選單和二級選單的源資料,源資料也可以單獨放在其它工作表(如下圖):
製作二級下拉選單第一步“自定義名稱”:選中F1:I1單元格區域,點選選單欄的“公式”按鈕,再點選“定義名稱”(如下圖):
彈出“新建名稱”對話方塊後,在名稱處錄入“產品”,然後點“確定”退出(如下圖):
選中F1:I8單元格區域,按F5鍵,彈出“定位”對話方塊後,點選“定位條件”(如下圖):
彈出“定位條件”對話方塊後,選中“常量”,然後點“確定”退出(如下圖):
接下來,點選選單欄的"公式”按鈕,再點選“根據所選內容建立”(如下圖):
彈出“以選定區域建立名稱”對話方塊後,將“首行”的複選框打勾,然後點“確定”退出(如下圖):
製作二級下拉選單第二步,設定一級選單:選中B2單元格,點選選單欄“資料”按鈕,再點開“資料有效性”的下拉三角按鈕,選中“資料有效性”(如下圖):
彈出“資料有效性”對話方塊後,在“允許”底下的文字框選擇“序列”,在“來源”底下的文字框輸入“=產品”(也就是之前已經自定義名稱的F1: I1單元格區域),然後點"確定"退出(如下圖):
回到工作表中,點開B2單元格,可以發現一級下拉選單已經設定好了,滑鼠放在B2單元格右下角,變成實心“十”字後向下拖動,可填充B2底下的其它單元格(如下圖):
製作二級下拉選單第三步,設定二級選單:選中C2單元格,點選選單欄“資料”按鈕,再點開“資料有效性”的下拉三角按鈕,選中“資料有效性”(如下圖):
彈出“資料有效性”對話方塊後,在“允許”底下的文字框選擇“序列”,在“來源”底下的文字框輸入 “=INDIRECT(B2)”或在B列前加上絕對引用的符號,設定完畢後點“確定”退出(如下圖):
最後,回到工作表中測試一下效果:滑鼠放在C2單元格右下角,變成實心"十"字後下拉,填充C2底下的其它單元格。在"產品"一列中把源資料表的產品一級目錄都選上,在"型號"一列中點開二級選單,我們可以從圖中看到,二級下拉選單已設定完畢,可以開始使用了(如下圖):
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