如何用word批量列印獎狀

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word中該怎麼進行批量列印獎狀的操作呢？小新知就把這個知識點無償告訴大家咯。

材料/工具

word

方法

開啟word。

1、用EXCEL編輯聯絡人地址列表，如： 郵政編碼 收信人地址 收件人姓名 收件人職務 寄信人地址 404000 某某某某某 某某某 某某 某某某某某某某某 2、存檔，退出，注意檔名不要存成BOOK1.XLS之類的，可以存成ADD.XLS。否則會出錯。 3、開啟WORD

在工作列中選擇郵件。在開始郵件合併中選擇郵件合併分步向導。

一、建立獎狀模板 首先利用Word製作一個獎狀模板並儲存為“獎狀.doc”，將其中班級、姓名、獲獎類別先空出，確保列印輸出後的格式與獎狀紙相符 二、用Excel建立獲獎資料庫 在Excel表格中輸入獲獎人以及獲幾等獎等相關資訊並儲存為“獎狀資料.xls”

點選下一步：正在啟動文件。

使用word的郵件合併功能。 1、開啟word進行編輯。 2、“工具”-“信函與郵件”-“郵件合併： 3、開啟資料來源，電子表格進行郵件合併； 4、共有6步，其中第三步是關鍵，需要將表格中的資料匯入。 5、在word中調整匯入的資料格式。 6、選擇列印範圍打櫻

點選下一步：選取收件人。

一、建立獎狀模板 首先利用Word製作一個獎狀模板並儲存為“獎狀.doc”，將其中班級、姓名、獲獎類別先空出，確保列印輸出後的格式與獎狀紙相符 二、用Excel建立獲獎資料庫 在Excel表格中輸入獲獎人以及獲幾等獎等相關資訊並儲存為“獎狀資料.xls”

選擇瀏覽。

找到獲獎的人員excel檔案。

用Excel與Word結合，流暢便捷地批量列印證書、證件。 以列印獎狀為例說明其操作。 一、在Excel中製作資料表 A列 B列 C列 姓名 類別 等級 張三 藍球 第一名 …… 二、在Word中製作獎狀頁面及格式設定 啟動Word程式，設定好頁面、字型格式。 特別是

獲取到獲獎人員的名字。

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點選下一步：撰寫信函。

1、先在Excel中列好兩次和姓名，然後儲存。 2、開啟做好獎狀的Word，點選工具-信函與郵件-郵件合併。 3、點選右鍵合併後，點選選擇信函。 4、然後選擇使用當前文件。 5、點選瀏覽。 6、選擇剛才的Excel表格開啟。 7、開啟Excel後，點選其他專案

點選插入合併域中的姓名。

如何快速批量列印獎狀  每學期結束，各個學校總會忙於列印各種獎狀用以鼓勵學生。通常我們所採用的方法是將姓名和獎項等地方空著，等到獎狀列印完畢後再用手填寫。或者是分別在獎狀上更改名字，並打櫻這兩種方法都費時、費力，其實利

姓名插入成功。

1、用EXCEL編輯聯絡人地址列表，如： 郵政編碼 收信人地址 收件人姓名 收件人職務 寄信人地址 404000 某某某某某 某某某 某某 某某某某某某某某 2、存檔，退出，注意檔名不要存成BOOK1.XLS之類的，可以存成ADD.XLS。否則會出錯。 3、開啟WORD

點選下一步：預覽信函。

一、建立獎狀模板 首先利用Word製作一個獎狀模板並儲存為“獎狀.doc”，將其中班級、姓名、獲獎類別先空出，確保列印輸出後的格式與獎狀紙相符 二、用Excel建立獲獎資料庫 在Excel表格中輸入獲獎人以及獲幾等獎等相關資訊並儲存為“獎狀資料.xls”

點選下一步：完成合並。

使用word的郵件合併功能。 1、開啟word進行編輯。 2、“工具”-“信函與郵件”-“郵件合併： 3、開啟資料來源，電子表格進行郵件合併； 4、共有6步，其中第三步是關鍵，需要將表格中的資料匯入。 5、在word中調整匯入的資料格式。 6、選擇列印範圍打櫻

最後點選列印。

一、建立獎狀模板 首先利用Word製作一個獎狀模板並儲存為“獎狀.doc”，將其中班級、姓名、獲獎類別先空出，確保列印輸出後的格式與獎狀紙相符 二、用Excel建立獲獎資料庫 在Excel表格中輸入獲獎人以及獲幾等獎等相關資訊並儲存為“獎狀資料.xls”

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word中怎麼設定批量列印獎狀

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如何用word或wps“郵件合併”功能批量列印獎狀

1、先在Excel中列好兩次和姓名，然後儲存。

2、開啟做好獎狀的Word，點選工具-信函與郵件-郵件合併。

3、點選右鍵合併後，點選選擇信函。

4、然後選擇使用當前文件。

5、點選瀏覽。

6、選擇剛才的Excel表格打copy開。

7、開啟Excel後，點選其他專案。

8、在“域”選中“姓名”一行，點選該對話方塊下方的“插入”命令按鈕，在游標處插入學生的姓名。

9、選擇獎次，然後把域插入到合適位置。

10、插入後，點選下一步完成合並。

11、最後點選列印就zd可以了。

怎樣用Excel批量列印獎狀

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原發布者:mc4816

如何快速批量列印獎狀  每學期結束，各個學校總會忙於列印各種獎狀用以鼓勵學生。通常我們所採用的方法是將姓名和獎項等地方空著，等到獎狀列印完畢後再用手填寫。或者是分別在獎狀上更改名字，並列印。這兩種方法都費時、費力，其實利用word中的“郵件合併”功能通過以下四個步驟就可以輕鬆地批量列印獎狀。一、建立獎狀模組首先利用word製作一張模板並儲存為：“獎狀.doc”,將學校、班級、姓名、獲獎類別和獲獎等地方先空著，確保列印輸出後的格式與獎狀紙相符（如圖1所示） 圖1二、建立獎狀資料庫在Excel表格中輸入獲獎人及獲獎等相關資訊並儲存為“獎狀資料.XLS”,格式如圖2所示。圖2三、關聯資料庫與獎狀開啟“獎狀.doc”，依次選擇“檢視→工具欄→郵件合併”，在新出現的工具欄中選擇“開啟資料來源”，並選擇“獎狀資料.XLS”，開啟後選擇相應的工作簿。預設為sheet1，並按“確定”。將滑鼠定位到需要插入班級的地方，單擊“插入域“，在彈出的對話方塊中選擇“班級”，並按“插入”按鈕。用同樣的方法可以完成姓名、專案、獎項的插入。四、預覽效果並列印選擇“檢視合併資料”，用前後箭頭就可以個別瀏覽合併後的效果，選擇“合併到新文件”可以生成一個包含所有獎狀的word文件，這樣就可以批量列印了。利用“e69da5e6ba90e79fa5e9819331333433623763郵件合併”功能可以非常方便地將Excel資料有變動或增加，只要在Excel表格中修改就可以了。利用該功能，也可以非常方便地製作和列印成績單。

用Word如何批量列印獎狀和信封

1、用EXCEL編輯聯絡人地址列表，如：

郵政百編碼 收信人地址 收件人姓名 收件人職務 寄信人地址

404000 某某某某某 某某某 某某 某某某某某某某某

2、存檔，退出，注意檔名不度要存成BOOK1.XLS之類的，可以存成ADD.XLS。否則會出錯。

3、開啟WORD，點工具—郵件合併—建立知==》信封—活動文件

4、點“獲取資料”—開啟資料來源—道型別先MS EXCEL格式—ADD.XLS

5、然後編輯活動文件，按提示操作，合併就可以了。

如何使用office批量列印獎狀

在 Excel 中有學生資訊列表，然後到 Word 裡使用郵件合併功能。