文員崗位職責和工作內容

1、負責公司的會議相關的會務工作，如人員通知、會議紀要整理等；

2、負責公司的日常事務性工作，負責各種文稿的列印、傳送，負責中心檔案材料的領取；

3、收發並整理公司往來檔案、信函等，並做好登記；

4、管理公司員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續；

5、收集部門的月、周工作計劃，

6、收集部門月工作計劃，製作周工作簡報；

7、負責公司其他行政事務的相關工作，完成上級交代的其他工作任務；

8、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作。

文員的要求

1、文員會涉及到大量文件的處理、寫作等，要具備良好的文書處理能力，熟悉各種公文寫作，可以讓自己的工作更加順利。

2、因為要處理很多瑣碎的事情和突發事件，有的時候會有一些很小、時間週期很長的事情需要你去做，所以工作效率要高。

3、文員要熟悉辦公室工作需要具備的專業知識和技能，並不斷學習提高、充分掌握，才能適應和完成辦公室工作任務。

4、文員要經常需要列印一些檔案，所以要熟練操作各類辦公自動化裝置，如印表機、影印機、掃描器、傳真機、燒錄機等。

5、文員要正確領會領導的意思並將工作處理好，同時接聽電話的時間也比較多，有良好的溝通能力是非常重要的。

工行文員一般分為兩類，一種是即普通意義的文員，另一種是非普通意義的文員，包括行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員等。行政文員負責的是辦公室日常事務，人事文員負責的是人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理，檔案文員負責的是管理公司檔案、合同等相關的資料，銷售文員負責的是協助銷售合同及其他營銷檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

文員崗位職責就介紹到這裡了，希望對大家有所幫助。