9個辦公軟體常用小技巧

1、提高撤銷步數

Office預設的撤銷步數只有20步、有時候我們撤銷很多次的時候，20步是明顯不夠用的，我們可以增加撤銷步數，最多撤銷步驟為150步。

步驟：檔案→選項→高階→編輯選項→最多可撤銷步驟→輸入150→確定。

2、取消單詞的紅色波浪線

一些英文單詞輸入後會有下劃線提示拼寫有誤，會在單詞下面顯示紅色波浪線，如何取消呢？

步驟：檔案→選項→校對→取消勾選“鍵入時檢查拼寫”。

3、找回丟失的檔案

在製作文件PPT的過程中，電腦突然藍屏或者忘記儲存怎麼辦？

office本身就具有自動恢復資訊的功能，能恢復十分鐘（可以修改）之前的幻燈片。

步驟：檔案→選項→儲存→複製自動恢復檔案位置→檔案→開啟→計算機→瀏覽→將複製的位置貼上過來開啟即可。

4、如何更改Office軟體的顏色？

預設的office軟體演示看膩了怎麼修改？

步驟：檔案→選項→常規→個性化→背景色、主題色。

5、如何給檔案新增作者資訊？

有時候我們想給自己做的檔案PPT署上自己的姓名，如何為檔案新增作者？

步驟：在資料夾中找到這個檔案→點選底部的作者框輸入作者即可。

6、一招清除最近使用記錄

我們開啟一些文件時，office會有最近的開啟記錄，如何一次性清除最近開啟的文件？

步驟：檔案→開啟→隨意右擊一個使用記錄→清除已取消固定的工作簿簡報。

7、一鍵禁止動畫

放映時覺得PPT動畫太多，如何一鍵禁止動畫？

步驟：幻燈片放映→設定放映方式→放映時不加動畫。

8、不壓縮圖片

當我們在 PPT 中插入圖片時，會預設把 PPT 檔案中的圖片尺寸縮小，在電腦上看不出來有什麼問題，但是在大尺寸的投影螢幕上就會顯得有些模糊，怎麼辦?

步驟：檔案→選項→高階→不壓縮檔案中的影象。

9、更改PPT的字型

PPT的字型型別太多會影響美觀，如何一次性更改幻燈片中的字型型別呢？

步驟：開始選項卡→替換→替換字型，可以將PPT已經使用的字型替換成另一種字型型別。